NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (9) Kirkkovaltuusto Kokous Keskiviikko klo tauko klo ja

Transkriptio

1 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (9) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo tauko klo ja Paikka Seurakuntakeskus KÄSITELTÄVÄT ASIAT KV 35 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 4 KV 36 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 4 KV 37 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 4 KV 38 TALOUSARVION VALMISTELU 5 KV 39 ILMOITUSASIOITA 8 KV 40 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 9 Puheenjohtaja Esko Juhani Suomi

2 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (9) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo tauko klo ja Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat Seurakuntakeskus Aaltonen Auli Alanen Maja-Lena Braks Jouni Gregorwich Anneli Hakala Kaija Hautakoski Kaija Heinonen Jouko Hiltunen Tiina Hälli Pirkko Jokinen Tuula Kirkko-Jaakkola Kaisa Kirstua Osmo Kivimäki Kauko Laurila Seija Mattila Jari Mustalahti Into Nahkola Irmeli Nenonen Aino Nokso-Koivisto Kristiina Ojala Erjaleena Pajukanta Risto Parkkali Tuula Pihlaja Sirpa Puranen Elina Rajala Heli Rinne Riku Salminen Pentti Setälä Unto Suomi Esko Thomasson Paula Veijola Mervi Vuori Eero Vuorinen Maija-Liisa Torikka Marja-Liisa Siukola Eero Laitinen Arja Vaittinen Hannele Naskali Kirsti Rautalin Marjatta Rajamäki Mia Jokinen Timo Lehtimäki Raija Pispa Heli Salminen Lauri Tiina Hiltusen varajäsen Tuula Jokisen varajäsen Seija Laurilan varajäsen Into Mustalahden varajäsen Sirpa Pihlajan varajäsen Pentti Salmisen varajäsen Paula Thomassonin varajäsen kiinteistöpäällikkö kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja talousjohtaja, kirkkovalt. sihteeri kirkkoherra

3 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (9) ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Esko Juhani Suomi Nokialla Heli Pispa Allekirjoitukset Aino Nenonen Kristiina Nokso-Koivisto PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa Todistaa

4 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (9) KV 35 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS - että kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KV 36 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT - että valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aino Nenonen ja Kristiina Nokso-Koivisto. KV 37 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN - että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään kokouskutsun mukainen asioiden käsittelyjärjestys. Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukainen asioiden käsittelyjärjestys.

5 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (9) KV 38 TALOUSARVION VALMISTELU Talousjohtaja esitteli kirkkoneuvostolle taloustilanteen kokouksessa ja kirkkoneuvosto teki talousarvioin valmistelua varten seuraavat linjaukset: - Rahoitukseen liittyvät kriteerit, joiden pohjalta siunauskappelin valmistelua on tehty, eivät tällä hetkellä täyty. - Koska vainajien säilytystilojen kunnostaminen nopealla aikataululla on välttämätöntä, kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle väliaikaisten tai vaihtoehtoisten ratkaisujen tutkimista ja vaihtoehtojen tarjoamista päätöksentekijöille. Vainajien säilytykseen on joka tapauksessa löydettävä ratkaisu ennen vuoden 2011 kesää. Hautaustoimilaki velvoittaa seurakunnan huolehtimaan vainajien asianmukaisesta säilytyksestä. Yhteistyöhankkeet lähiseurakuntien tai muiden mahdollisten yhteistyötahojen kanssa on kartoitettava. Pyydetään kiinteistöpäällikkö Timo Jokiselta tilannekatsaus asiasta. - Koska hautausmaan huoltorakennuksen ja henkilökunnan sosiaalitilojen kunnostamisen aloittaminen ei voi odottaa enää pitkään, kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle väliaikaisten tai siunauskappelille vaihtoehtoisten ratkaisujen tutkimista ja vaihtoehtojen tarjoamista päätöksentekijöille. - Kehon pappilan kunnostaminen ja mahdollinen myynti tai vuokraus on tutkittava ja esitettävä asianmukaiset investoinnin kannattavuuslaskelmat. - Perustoiminnan tasosta ei haluta tinkiä. Henkilökunnan lomauttamiseen ei haluta ryhtyä. Otetaan talousarvion laadinnassa huomioon kokouksessa esitetyt säästötoimenpiteet. - Avoimeksi tulevien virkojen ja toimien pysyvästä täyttämisestä päättää taloudellisen tilanteen vuoksi toistaiseksi kirkkoneuvosto. Liite 1 Liite 2 Kirkon tiedotuskeskuksen tiedote: Seurakuntien taloudellinen kahtiajako kasvaa Nokian seurakunnan taseen kehitys Kirkkoneuvosto ehdottaa - Kirkkovaltuusto hyväksyy kirkkoneuvoston talousarvion valmistelua varten tekemät linjaukset.

6 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (9) Asian käsittely Talousjohtaja Heli Pispa esitteli kirkkovaltuustolle seurakunnan taloudellista tilannetta. Kiinteistöpäällikkö Timo Jokinen esitteli kirkkovaltuustolle vaihtoehtoisia toimintamalleja vainajien säilytystilojen ja hautausmaan huoltorakennuksen tilaratkaisuista. Kirkkoherra Lauri Salminen esitteli mahdollisia säästötoimenpiteitä. Asiasta käytiin keskustelu. Kirkkovaltuusto piti neuvottelutauon klo Puheenjohtaja Esko J. Suomi ehdotti, että: 1. Saatuaan talousjohtajan ja kiinteistöpäällikön yksityiskohtaisen sekä laajaalaisen selvityksen talousarvion 2011 kokoamisen perusteista kirkkovaltuusto hyväksyy toimenpiteet kirkkoneuvoston antamiksi budjettiohjeiksi. 2. Lisäksi talousjohtajan esittelemän vuosien talousarviosuunnitelmien mukaan seurakunnan talouden tasapainottaminen edellyttää jatkuvaa tehostettua toiminnan suunnittelua ja kulurakenteen seuraamista. 3. Kappelihankkeen aloittamiselle lähivuosina ei ole taloudellisia edellytyksiä mm. 50 % omarahoitusosuuden saamiseksi, joten kirkkovaltuusto päättää, että tilannetarkistus tehdään, kun tilinpäätös on lähtökohtatilanteessa ylijäämäinen ilman satunnaisia myyntivoittoja. Valtuutettu Arja Laitinen ehdotti, että: 1. Saatuaan talousjohtajan ja kiinteistöpäällikön yksityiskohtaisen sekä laajaalaisen selvityksen talousarvion 2011 kokoamisen perusteista kirkkovaltuusto hyväksyy toimenpiteet kirkkoneuvoston antamiksi budjettiohjeiksi. 2. Lisäksi talousjohtajan esittelemän vuosien talousarviosuunnitelmien mukaan seurakunnan talouden tasapainottaminen edellyttää jatkuvaa tehostettua toiminnan suunnittelua ja kulurakenteen seuraamista. 3. Vainajien säilytystilojen ja huoltorakennuksen ja henkilökunnan sosiaalitilojen suhteen ryhdytään niiden vaatimiin toimenpiteisiin. Kappelin toteuttaminen sijoitetaan investointisuunnitelmakaudelle sekä kirkkoherran esittämiin talouden tervehdyttämistoimiin ryhdytään. Kirkkovaltuusto piti neuvottelutauon klo

7 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (9) Asiasta äänestettiin. Esko J. Suomen ehdotus sai 16 ääntä ja Arja Laitisen ehdotus 13 ääntä. Kirkkovaltuusto päätti, että 1. Saatuaan talousjohtajan ja kiinteistöpäällikön yksityiskohtaisen sekä laajaalaisen selvityksen talousarvion 2011 kokoamisen perusteista kirkkovaltuusto hyväksyy toimenpiteet kirkkoneuvoston antamiksi budjettiohjeiksi. 2. Lisäksi talousjohtajan esittelemän vuosien talousarviosuunnitelmien mukaan seurakunnan talouden tasapainottaminen edellyttää jatkuvaa tehostettua toiminnan suunnittelua ja kulurakenteen seuraamista. 3. Kappelihankkeen aloittamiselle lähivuosina ei ole taloudellisia edellytyksiä mm. 50 % omarahoitusosuuden saamiseksi, joten kirkkovaltuusto päättää, että tilannetarkistus tehdään, kun tilinpäätös on lähtökohtatilanteessa ylijäämäinen ilman satunnaisia myyntivoittoja. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

8 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (9) KV 39 ILMOITUSASIOITA Kirkkohallitus on vahvistanut kirkkovaltuuston päätöksen Sarkolan seurakuntakodin myynnistä. Arvonlisäverokantoihin tuli muutoksia Alv-muutokset on päivitetty hintoihin siten, että veroton hinta on ennallaan ja verokanta on päivitetty. Vuonna 2010 seurakunnalle on kertynyt verotuloja tammi-elokuulta euroa. Vastaavalta ajalta vuonna 2009 verotuloja kertyi euroa. Vuoden 2010 elokuun kumulatiivinen kertymä on 2,2 % eli noin euroa suurempi kuin edellisenä vuonna. - Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. Merkittiin tiedoksi ilmoitusasiat. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

9 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (9) KV 40 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS - Toimitettaneen Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen.