Projektiaikataulun mukaan uudet vaatteet otetaan käyttöön vuoden 2018 alussa.

Transkriptio

1 HELSINGIN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ 1(6) HKL:N KULJETTAJIEN TYÖVAATTEIDEN SUUNNITTELUKILPAILU 1 Kilpailutehtävä Helsingin kaupungin liikennelaitos liikelaitos, HKL vastaa laadukkaasta ja turvallisesta metro- ja raitioliikenteestä. HKL haluaa uudistaa kuljettajiensa työvaatteiden ilmeen ja tämän vuoksi järjestää kuljettajiensa työvaatteiden suunnittelukilpailun HKL:n työvaatteet Projektiaikataulun mukaan uudet vaatteet otetaan käyttöön vuoden 2018 alussa. Kilpailutehtävänä on suunnitella HKL:n raitiovaunun- ja metrojunankuljettajille heidän työtehtävissään hyvin toimivat ja HKL:n ilmeen ja imagon mukaiset uudet työvaatteet. Malliston tulee sisältää työvaatteet sekä naisille että miehille. Tämä ei kuitenkaan tarkoita etteivätkö jotkin tuotteet saisi olla unisex. Vaatteiden tulee olla sopivia kuljettajan työhön, joka sisältää fyysistä työtä, eli vaatteen pitää olla joustava ja sallia liikkuminen, kyykistyminen ja nostaminen. Kuljettajien työn suurin osa on kuitenkin istumatyötä ja vaatteiden tulee erityisesti soveltua tähän sekä niin kuumassa kuin kylmässä työskentelyyn. HKL:n värejä voi käyttää joissain osissa tai olla käyttämättä. Jokaisessa työvaatteessa täytyy kuitenkin olla jonkinlainen logo tms. jolla sen tunnistaa työvaatteeksi. Tätä voidaan täsmentää vielä, kun voittaja on valittu, eikä sitä tarvitse yksityiskohtaisesti suunnitteluvaiheessa huomioida. Joka tuotteessa ei tarvitse kuitenkaan olla isoa näkyvää logoa, mutta työvaatemalliston ilmeen täytyy tukea HKL:n graafista ilmettä. Kuljettajien työvaatteet ovat henkilökohtaisia. Kuljettajat itse huolehtivat käyttämiensä vaatteiden pesusta ja säilytyksestä. Tämän vuoksi vaatteiden helppohoitoisuus on tärkeää. Kuljettajilla on pääasiallisesti käytössään kahdet housut/hame talveksi ja samoin kesäksi ja kahdet paidat niin kesä kuin talvikäyttöön. Tällä hetkellä takkien määrä on yksi kappale talvitakkia ja yksi kevyempi ajotakki. Työntekijä valikoi kokonaisuuden ja saa valitsemastaan sellaisen yhdistelmän, että pesu ja huolto ovat mahdollisia ja että kokonaisuus toimii hänelle hyvin niin kesä kuin talvi olosuhteissa. Uusien ja vanhojen vaatteiden ei tarvitse sopia keskenään. Jos uudet työvaatteet eroavat vanhoista vaatteista selkeästi, vanhat tullaan poistamaan käytöstä kun uudet vaatteet otetaan käyttöön. Suunnittelussa tulisi ottaa kuitenkin huomioon, että tuotteita saatetaan joutua käyttämään aluksi myös rinnakkain.

2 HELSINGIN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ 2(6) 2 Osallistumisoikeus 3 Kilpailuaika 4 Palkinnot Kilpailuun voivat osallistua kaikki vaatesuunnittelijat. Osallistumalla kilpailuun suunnittelija osoittaa olevansa riittävän pätevä ja kokenut kyseiseen tehtävään sekä sitoutuu kyseiseen suunnittelutehtävään. Vaatetusyrityksessä toimivan suunnittelijan on varmistettava, että kilpailuehdotus voidaan lunastaa palkintosummaa vastaan Helsingin kaupungin liikennelaitoksen käyttöön ja että suunnitelman käytännön toteuttaminen ei ole sidoksissa kyseiseen yritykseen. Kilpailuun voi osallistua yksin tai työryhmänä. Kilpailuehdotuksen jättämällä kilpailija hyväksyy kilpailun asiakirjat ja ehdot. Kilpailuaika alkaa siitä, kun kilpailu on julkaistu ja päättyy Tulokset ilmoitetaan syyskuun 2016 loppuun mennessä. Kilpailussa jaetaan 7500 euroa seuraavasti: 1. palkinto on palkinto on palkinto 500 Palkintolautakunta voi jakaa yksimielisesti palkintosumman toisin sekä jakaa maksimissaan kolme kunniamainintaa. Palkintolautakunta pidättää itsellään oikeuden olla jakamatta yhtään rahallista palkintoa, jos suunnitelmat eivät lautakunnan mielestä vastaa työlle annettua tavoitesisältöä. HKL pidättää itsellään etuoikeuden käyttää suunnittelukilpailuun lähetettyjä suunnitelmia tässä työvaateprojektissa vuoden 2017 loppuun asti. Mahdollisista suunnitelmien hyödyntämisistä sovitaan suunnittelijan kanssa erillisellä suunnittelijasopimuksella. 5 Palkintolautakunta Helsingin kaupungin liikennelaitoksen palkintolautakuntaan kuuluvat: Ville Lehmuskoski, toimitusjohtaja, HKL Arttu Kuukankorpi, liikennöinti yksikön johtaja, HKL Elina Maunuksela, palvelukehitys- ja viestintäpäällikkö, HKL Matts Hägg, henkilöstöpäällikkö, HKL Luottamushenkilö, HKL Palkintolautakunta voi myös kutsua muita asiantuntijoita raadin jäseniksi.

3 HELSINGIN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ 3(6) 6 Kilpailun asiakirjat Kilpailuttamisen avuksi suunnittelijoilla on saatavilla Kilpailutuspaketti, joka sisältää Tarjouspyyntö HKL:n logot vektorigrafiikkana Valokuvia sekä mallisto-pdf HKL:n nykyisistä työvaatteista Tarkennetun kuvauksen HKL:n kuljettajien työvaatevaatimuksista ns. taustatiedot Taustamateriaali on saatavilla saakka osoitteessa 7 Kysymykset ja vastaukset Kilpailutusta koskevat kysymykset tulee esittää mennessä sähköpostilla hankinta.. Vastaukset pyritään antamaan sähköpostilla kaikille kysymyksiä lähettäneille anonyymisti lähetyssähköpostiin 31.7 mennessä. 8 Kilpailuehdotusten käyttöoikeus sekä immateriaalioikeudet Kilpailuun osallistumalla palkitut ja kunniamainintoja saaneet kilpailijat antavat Helsingin kaupungin liikennelaitokselle kaikki tekijänoikeudet ja muut immateriaalioikeudet (pois lukien ns. moraaliset oikeudet) kilpailuehdotuksiinsa. HKL:llä on oikeus hyödyntää ja tehdä muutoksia kilpailijoiden kilpailuehdotuksiin ilman kilpailijan lupaa tai hyväksyntää. HKL:llä on myös oikeus hakea mallisuojaa tai muita rekisteröitäviä immateriaalioikeuksia kilpailuehdotuksiin tai osalle niistä. HKL:llä on myös oikeus käyttää kilpailuehdotuksia toiminnassaan myöhemmin ilman erillistä korvausta. Palkintoja ja kunniamainintoja saaneet kilpailijat saavat käyttää liikennelaitosta referenssinään. Kilpailuun osallistumalla palkitut ja kunniamainintoja saaneet kilpailijat luovuttavat kilpailun järjestäjille oikeuden vastikkeetta esittää ja esitellä kilpailutöitä HKL:n tiedotteissa, medioissa ja julkaisuissa. Kilpailutöiden esittämisestä ilmoitetaan suunnittelijalle etukäteen. Palkitsemattomat ja kunniamainintaa vaille jääneet kilpailuehdotukset hävitetään marraskuuhun 2016 mennessä. Nämä kilpailuehdotukset voi noutaa tätä ennen HKL:n pääkonttorilta, Toinen linja 7, palkintojen julkistamisen jälkeen. Näitä kilpailuehdotuksia ei esitellä tai käytetä muuhun tarkoitukseen kilpailun jälkeen. 9 Suunnittelusopimus Kilpailussa jatkoon valitun/valittujen suunnittelijan/suunnittelijoiden kanssa solmitaan erillinen suunnittelijasopimus, jolla sovitaan mm. seuraavista asioista

4 HELSINGIN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ 4(6) immateriaalioikeudet, ml. suunnitelmien tekijänoikeudet ja käyttöoikeudet sopimuskauden pituus malliston kehittäminen tasokuviksi, malliston työohjeet ja mittataulukot sekä malliston materiaalivalinnat tarvittaessa yhdessä valmistajan kanssa yllä mainittujen sekä muiden mahdollisten työtehtävien laskutuksen tuntihinta. Suunnittelijan tulee antaa alustava tuntihinta tarjouksessaan. Hinta tulee ilmoittaa selkeästi erillisellä liitteellä euroissa alv 0 %. Tarjouksia ei kuitenkaan vertailla tuntihinnan perusteella vaan lopullinen tuntihinta neuvotellaan suunnittelusopimuksen neuvottelun yhteydessä. 10 Kilpailutehtävän tavoitteet Tehtävänä on suunnitella työvaatemallisto HKL:n raitiovaunun- ja metrojunankuljettajille. Työvaatemallisto koostuu naisten ja miesten asukokonaisuudesta. Mallisto koostuu esimerkiksi naisten paidasta (esim. kauluspaita), hameesta, housuista, ajotakista ja miesten paidasta (esim. kauluspaita), housuista, ajotakista. Mallistosta tulee löytyä vaihtoehtoja niin kesän kuin talven vaatetukseen sekä molempiin asukokonaisuuksiin sopivasti asusteista tai vastaavista tuotteista. Kilpailuehdotukseen toivotaan luonnoksia tuotteista, materiaaliehdotuksia, värilinjauksia ja tarvittaessa tarkempia kuvia yksityiskohdista, mikäli sellaiset malliston hahmottamiseksi ovat tarpeellisia. Voittanut kilpailija sitoutuu jatkokehittämään malliston kuvat tarkemmiksi tasokuviksi ja tekemään tuotteille työohjeet myöhemmin kilpailutettavan vaatteen valmistajan kanssa. 11 Arviointiperusteet Palkintoraati arvioi kilpailuehdotuksia seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti kuljettajan työssä toimiva ja käytännöllinen työvaatekokonaisuus HKL:n ilmettä tukeva ulkonäkö ja väritys uusi, tuore ja nuorekas ilme työvaatteelle sopivuus koko ikäluokalle vuotta, naiset ja miehet sopivuus kokojakaumalle ja tuotannollisesti toimivat ratkaisut ja teollinen valmistettavuus malliston innovatiivisuus

5 HELSINGIN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ 5(6) tuotteiden helppo hoitoisuus ja kestävyys 12 Vaadittavat asiakirjat Kilpailuehdotuksesta laaditaan paperiset esityskuvat A3 tai A4 koossa. Vaatteet voi esittää haluamassaan muodossa yhdellä tai useammalla paperilla. Tarvittaessa luonnoksia ja malliston ideaa voi täydentää kirjallisella selostuksella. Palkitut sitoutuvat tarvittaessa tekemään tarkemmat ja painokelpoiset esityskuvat julkistamista varten. Vaadittavat asiakirjat tulee esittää suomen kielellä. Jättämällä kilpailuehdotuksen tekijä hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. Ehdokkailla ei ole oikeutta saada muuta korvausta tekemästään ehdotuksesta. Kilpailuehdotus tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. 13 Kilpailusalaisuus Kilpailuun osallistutaan nimimerkillä kilpailusalaisuuden turvaamiseksi. Kilpailuehdotukset varustetaan nimimerkillä ja lähetykseen lisätään samalla nimimerkillä varustettu kirjekuori, mistä ilmenee ehdotuksen tekijän/tekijöiden yhteystiedot, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä ansioluettelo, joka osoittaa ammatillisen pätevyyden. Kilpailun järjestäjällä on oikeus vetää pois kilpailuehdotus kuoren avaamisen jälkeen, mikäli kilpailija ei osoita ammatillista pätevyyttä suunnittelutehtävän vaatimalla tavalla. 14 Hankintamenettely Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Kilpailutus on avoin kaikille kohdan 2. Osallistumisoikeus vaatimukset täyttäville ehdokkaille. 15 Suunnitelmien käsittely Kilpailuajan päättymisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden suunnitelmien avaus ja laaditaan avauspöytäkirja. Myöhästyneenä saapuneet suunnitelmat suljetaan pois kilpailusta. Suunnitelmien vertailu tehdään niiden ehdotusten osalta, jotka täyttävät kilpailulle ja tekijälle asetetut vaatimukset.

6 HELSINGIN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ 6(6) 16 Kilpailutöiden jättö Kilpailusuunnitelmat toimitetaan perille osoitteeseen: Helsingin kaupungin liikennelaitos liikelaitos Tarjousten vastaanotto/postikeskus PL Helsingin kaupunki tai suoraan HKL:n pääkonttoriin Tarjousten vastaanotto/postikeskus Toinen linja 7A, 3 krs Helsinki klo mennessä. Kilpailutyön perille saapumisen voi varmistaa HKL:n postikeskuksesta.