Hankintainfo Riihimäki Hilma Tarjouspalvelu. RHL-Data Oy / Hankintapalvelut / Seija Alaräihä

Transkriptio

1 Hankintainfo Riihimäki Hilma Tarjouspalvelu RHL-Data Oy / Hankintapalvelut / Seija Alaräihä

2 Hilma

3 Hilma hankintayksikön näkökulmasta HILMA on työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämä maksuton, sähköinen ilmoituskanava, jossa hankintayksiköt ilmoittavat julkisista hankinnoistaan Ilmoitusmenettelyn tarkoituksena on mm. taata avoimuusperiaatteen toteutuminen tarjouskilpailuissa HILMAssa ilmoitetaan kansallisen ja EU-kynnysarvon ylittävät hankinnat ja EU-ilmoituksista ennakkoilmoitukset ja jälki-ilmoitukset. Uusimmat ilmoitukset löytyvät myös etusivulta Kynnysarvolla tarkoitetaan koko sopimuksen arvoa huomioituna kaikki kulut, esim. puitesopimuksen arvo on varsinainen sopimuskausi+optiot Hankinnan kokonaisarvo siis määrittää onko kyseessä kansallinen vai EUkynnysarvon ylittävä hankinta

4 Hilma tarjoajan (yrityksen) näkökulmasta Yritykset saavat HILMAsta reaaliaikaista tietoa käynnissä olevista hankintamenettelyistä ja ennakkotietoa tulevista hankinnoista Julkisissa hankinnoissa kilpailun toteutumiseksi on tärkeää, että yritykset saavat riittävästi ja tasapuolisesti tietoja meneillään olevista tarjouskilpailuista. Näin taataan aito kilpailu ja mahdollisuus tehdä hankinnat taloudellisesti. Hankintayksiköllä itsellään ei aina ole tietoa kaikista mahdollisista tarjoajista

5 Hilma tarjoajan (yrityksen näkökulmasta) Hilmaan os. Tarjoaja ei voi rekisteröityä Hilmaan, em. osoitteella pääsee Hilmaan selailemaan ilmoituksia, hakemaan niitä sanahaulla tai cpv-koodeilla Hilmaan ei voi tehdä omaa vahtia ilmoitusten seuraamiseksi Lisäarvopalveluntarjoajat tarjoavat maksullisia seurantapalveluita, joissa halutuilla hakuehdoilla toimitetaan uudet ilmoitukset suoraan sähköpostiin (esim. Credita yritys- ja hankintatietopalvelu, hinta 1 käyttäjä 287 /vuosi +alv, 2-5-käyttäjää 205 /vuosi+alv) Hilman sivuilla, kohdassa Hankintojen ilmoitusmenettely/lisäpalvelut on luettelo hankintailmoituksiin liittyvistä lisäarvopalvelun tarjoajista

6 Hilma tarjoajan (yrityksen näkökulmasta) Hilma ilmoitus kertoo kuka hankkii ja mitä (esim. tavaran, palvelun, urakan), miten hankitaan (onko kyseessä kokonaistarjous vai onko hankinta jaettu osiin), sopimusajan ym. Hilma ilmoitus ohjaa tarjoajan tarjouspyyntöön (esim. Tarjouspalveluun tai hankintayksikön nettisivulle)

7 Riihimäen kaupungin hankintakalenteri RHL-Datan hankintapalvelut ylläpitää hankintakalenteria, jossa on tiedossamme olevat voimassaolevat sopimukset ja tulossa olevat kilpailutukset Hankintakalenteri os. josta klikataan palvelut Konserni- ja hallintopalvelut talous- ja hankinnat hankinnat Hankintakalenteri

8 Tarjouspalvelu.fi (Cloudian toimittajaportaali)

9 Mikä on Tarjouspalvelu-toimittajaportaali? 1) Verkkopalvelu, jossa toimittajat voivat tutustua tarjouspyyntöihin, lähettää kysymyksiä ja lukea vastauksia, jättää tarjouksia sähköisesti ja hallita omia tarjouksiaan 2) Tarjouspalveluun pääsee os. tai Hilmailmoituksen linkistä 3) Avoin ja ilmainen kaikille toimittajille tarjouspyynnön tarkkojen tietojen katselu ja tarjousten jättäminen vaatii rekisteröitymisen rekisteröityminen helppoa, täytetään siihen tarkoitettu lomake muistettava vain aktivoida tunnus sähköpostiin saapuneen viestin linkistä

10 Mitä hyötyä ja etuja toimittajalle? Ei tarvitse tehdä erillistä tarjousdokumenttia, vastaat kysymyksiin ja lataat mahdolliset pyydetyt liitteet Vähemmän huolimattomuusvirheitä ja turhia hylkäyksiä, koska palvelu huomauttaa puuttuvasta liitteestä tai tiedosta ja jos jokin vastaus ei täytä asetettua vaatimusta Syrjimätöntä ja tasapuolista kaikille toimittajille, ei vaadi julkisten hankintojen erikoisosaamista, määrämuotoiset tarjouslomakkeet vähentävät tulkintaepäselvyyksiä, tarjouksia ei voi jättää määräajan jälkeen ja kaikkien tarjoukset saapuvat perille yhtä turvallisesti Hankintayksikkö ei voi avata tarjouksia ennen määräaikaa Hankintayksikön vastaukset kysymyksiin eivät huku ja ovat nähtävillä kootusti Tarjouspalvelussa Jo lähetettyä tarjousta voi korjata tai perua tarjous määräajan puitteissa Tarjoukset säilyvät Tarjouspalvelun arkistossa Ennen kaikkea voi keskittyä antamaan mahdollisimman hyviä tarjouksia Cloudia puh

11 Mitä tarjoajan kannattaa huomioida tarjousta tehdessään Tutustu tarjouspyyntöön ja ala laatimaan tarjousta niin ajoissa, että ehdit esittämään tarvittaessa kysymyksiä tarjouspyynnöstä (hyödyllistä myös hankintayksikölle) Muista lukea vastaukset saapuneisiin kysymyksiin (tarjouspyynnössä aina ohjeistetaan miten kysymyksiä voi esittää ja mistä ja milloin viimeistään vastaukset löytyvät) Ole huolellinen tarjouksen mukana toimitettavista liitteistä (että tulee lähetettyä/ladattua oikea liite), hankintalain mukaan hankintayksikön velvollisuus on hylätä tarjouspyynnön vastainen tarjous ja tarjouksen täydentäminen on harvoin mahdollista Hintaa ei voi korjata, sen ilmoittamisessa kannattaa olla tarkka

12 Hankintojen siirtymäkausi Hankinnoissa on alkanut siirtymäkausi alkaen siihen saakka, kunnes uudet hankintalait ovat voimassa Tarjoajan näkökulmasta haasteellisin lienee Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja, ESPD (koskee tarjoajan kelpoisuutta, vain eukynnysarvon ylittäviä hankintoja) ESPD on hankintayksiköiden otettava käyttöön alkaen Kiitos.