Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU09868 Päiväys

Transkriptio

1 1/5 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun kaupunki Outokummun kaupunki Tohmajärven kunta Kontiolahden kunta Ilomantsin kunta Juuan kunta Lieksan kaupunki Liperin kunta Nurmeksen kaupunki Valtimon kunta Nurmeksen ja Valtimon terveydenhuollon kuntayhtymä Heinäveden kunta Joensuun Hoiva- ja Palveluyhdistys ry. Kiteen kaupunki Rääkkylän kunta Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Asia ja sen selvitys SEU09868 Henkilöhygieniatuotteet Hankinnan kohde: kilpailutti henkilöhygieniatuotteiden hankinnan sopimuskaudelle yhden (1) vuoden optiomahdollisuus yhteisestä sopimuksesta ajalle Option käytöstä tehdään erillinen päätös viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja siitä ilmoitetaan asianosaisille kirjeellä. Tarjottujen tuotteiden tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Hankintamalli on useamman toimittajan puitejärjestely, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tämän tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset seuraavasti: - POS 1 ja POS 4-12 valitaan yksi (1) sopimustoimittaja/kohderyhmä, jossa tilaajat tulevat tekemään tilaukset suoraan valitulta sopimustoimittajalta - POS 2 ja POS 3 valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa/kohderyhmä, jossa tilaajat tulevat tekemään tilaukset valituilta sopimustoimittajilta ottaen huomioon tuotteen hinta ja soveltuvuus käyttökohteeseen yksilölliset tarpeet (mm. ihoallergiat) huomioiden.

2 2/5 Päätös Hankintamenettely: Avoin menettely EU-kynnysarvon ylittävä: Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Tarjouspyyntö julkaistu: klo 08:44 Määräaikaan klo 12:00 mennessä saapui yhteensä 10 tarjousta - Diversey Suomi Oy - Walki Medical Oy - Fysioline Oy - KiiltoClean Oy - Berner Oy - Fenno Medical Oy - Steripolar Oy - SCA Hygiene Products Hankintapäätös tehty: Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Joensuun seudun hankintatoimi) Päätös: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Pisteytys, pisteiden määräytyminen ja laskentakaavat ovat nähtävillä tarjouspyynnön liitteenä olevasta vertailutaulukosta. OneMed Oy:n toinen tarjous on hylätty tarjouspyyntöä vastaamattomana,

3 3/5 koska kohtiin POS 8 / IHON PESU PERUSPESU (ALV 0 %) BC20001 / / IHON PESUPYYHE KOKOKEHO KOSTEA KK / MIEDOSTI HAJUSTETTU TAI HAJUSTAMATON / 5-10 KPL/PAKK, BC20001 / / IHON PESUKINNAS KOSTEA KK / MIEDOSTI HAJUSTETTU TAI HAJUSTAMATON / 5-10 KPL/PAKK tarjotut tuotteet eivät ole kosteita. Lisäksi tuotteiden koko poikkeaa tarjouspyynnössä vaaditusta enempi kuin +20%, tarjottujen tuotteiden koko on 200 kpl/pakk (vaadittu 5-10 kpl). Fysioline Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana, koska kohtiin POS 2 / DESINFEKTIOAINE KÄSI ETANOLI (ALV 0 %), POS 3 / DESINFEKTIOAINE KÄSI KIRURGINEN ALKOHOLI (ALV 0 %) tarjotuista tuotteista ei ole esittää tarjouspyynnössä vaadittua käsien desinfektiotestiä EN POS 2 / DESINFEKTIOAINE KÄSI ETANOLI (ALV 0 %) -kohderyhmän osalta OneMed Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana. Perustelut hylkäykselle on nähtävillä tarjouspyynnön vertailutaulukosta. POS 3 / DESINFEKTIOAINE KÄSI KIRURGINEN ALKOHOLI (ALV 0 %) - kohderyhmän osalta OneMed Oy:n, Walki Medical Oy:n, Diversey Suomi Oy:n ja Fenno Medical Oy:n tarjoukset hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomina. Perustelut hylkäykselle on nähtävillä tarjouspyynnön vertailutaulukosta. POS 4 / ANNOSTIN DESINFEKTIOAINE (ALV 0 %) -kohderyhmän osalta valinta on tehty tasapistetilanteessa arpomalla. POS 7 / IHON PESUAINE (ALV 0 %) -kohderyhmän osalta OneMed Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana. Perustelut hylkäykselle on nähtävillä tarjouspyynnön vertailutaulukosta. POS 10 / IHOVOIDE PERUS- JA KÄSIVOIDE (ALV 0 %) -kohderyhmän osalta OneMed Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana. Perustelut hylkäykselle on nähtävillä tarjouspyynnön vertailutaulukosta. Päätän, että sopimus henkilöhygieniatuotteiden hankinnasta sopimuskaudelle tehdään kohderyhmittäin kokonaistaloudellisimmat tarjoukset tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Päätös mahdollisen option käyttöönotosta tehdään erikseen. POS 6 / PESUAINEET JA -TUOTTEET VUODEPOTILAAN HIUSTENPESUUN, POS 11 / HAMMASHARJA JA HAMMASTAHNA 50-75ML, POS 12 / HAMMASTAHNA ALLE 20ML -kohderyhmien osalta hankinta keskeytetään, koska kohderyhmiin ei saatu yhtään tarjousta.

4 4/5 Päätöksen perustelu: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Pisteytys, pisteiden määräytyminen ja laskentakaavat ovat nähtävillä tarjouspyynnön liitteenä olevasta vertailutaulukosta Valittu toimittaja/toimittajat: Berner Oy - POS 3 / DESINFEKTIOAINE KÄSI KIRURGINEN ALKOHOLI (ALV 0 %) - POS 10 / IHOVOIDE PERUS- JA KÄSIVOIDE (ALV 0 %) Diversey Suomi Oy - POS 4 / ANNOSTIN DESINFEKTIOAINE (ALV 0 %) - POS 5 / HIUSTEN JA KOKO VARTALON PESU SEKÄ HIUSTEN HOITO (ALV 0 %) Fenno Medical Oy - POS 1 / DESINFEKTIOAINE KÄSI ALKOHOLITON (ALV 0 %) KiiltoClean Oy - POS 3 / DESINFEKTIOAINE KÄSI KIRURGINEN ALKOHOLI (ALV 0 %) OneMed Oy - POS 9 / IHON PUHDISTUS JA DESINFEKTIO (ALV 0 %) Steripolar Oy - POS 8 / IHON PESU PERUSPESU (ALV 0 %) Walki Medical Oy - POS 7 / IHON PESUAINE (ALV 0 %) Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin hallintosäännön 23. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun seudun hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö

5 5/5 Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti seuraaville: - Berner Oy - Diversey Suomi Oy - Fenno Medical Oy - Fysioline Oy - Heinäveden kunta - Ilomantsin kunta - Joensuun Hoiva- ja Palveluyhdistys ry. - Joensuun kaupunki - Juuan kunta - KiiltoClean Oy - Kiteen kaupunki - Kontiolahden kunta - Lieksan kaupunki - Liperin kunta - Nurmeksen ja Valtimon terveydenhuollon kuntayhtymä - Nurmeksen kaupunki - Outokummun kaupunki - Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä - Rääkkylän kunta - SCA Hygiene Products - Steripolar Oy - Tohmajärven kunta - Walki Medical Oy - Valtimon kunta Mika Purmonen Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,