Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU10374 Päiväys

Transkriptio

1 1/7 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun kaupunki Outokummun kaupunki Tohmajärven kunta Kontiolahden kunta Ilomantsin kunta Juuan kunta Lieksan kaupunki Liperin kunta Nurmeksen kaupunki Valtimon kunta Nurmeksen ja Valtimon terveydenhuollon kuntayhtymä Heinäveden kunta Joensuun Hoiva- ja Palveluyhdistys ry. Kiteen kaupunki Rääkkylän kunta Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Asia ja sen selvitys SEU10374 Laboratoriotarvikkeet Hankinnan kohde: kilpailutti tarjouspyynnössä mukana olevien yhteistyötahojen eri toimipisteiden käyttöön tulevien laboratoriotarvikkeiden hankinnan sopimuskaudelle yhden (1) vuoden optiomahdollisuus yhteisestä sopimuksesta ajalle Option käytöstä tehdään erillinen päätös viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja siitä ilmoitetaan asianosaisille kirjeellä. Hankintamalli on yhden (1) toimittajan puitejärjestely / kohderyhmä, jossa tilaajat tulevat tekemään tilaukset suoraan valitulta toimittajalta. Tarjottujen tuotteiden tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Tarjous tulee laatia suomen kielellä ja se on sitova.

2 2/7 Päätös Hankintamenettely: Avoin menettely EU-kynnysarvon ylittävä: Kyllä Osatarjoukset hyväksytään: Kyllä Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Kyllä Tarjouspyyntö julkaistu: klo 08:54 Määräaikaan klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 9 tarjousta - Berner Oy - Sarstedt Oy - Becton Dickinson Oy - Mediq Suomi Oy - Mekalasi Oy - Oy Vestek Ab - OneMed Oy - Algol Diagnostics Oy - VWR International Oy Hankintapäätös tehty: Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Joensuun seudun hankintatoimi) Päätös: Päätösperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti mukaisesti kohderyhmittäin. Pisteytys, pisteiden määräytyminen ja laskentakaavat ovat nähtävillä päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Hankinta keskeytetään POS 1 ja POS 20 osalta. Tuotteille ei ole tarvetta, koska toiminta on muuttunut laboratorioliikelaitoksen (ISLAB) alaiseksi. Hankinta keskeytetään myös POS 9 osalta, koska tarjouspyynnössä mainitun

3 3/7 tuotekoon (250ml) tarve on poistunut. Mediq Suomi Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana kohderyhmistä POS 7 / NÄYTEPURKKI MUOVI PATOLOGIA ML ja POS 8 / NÄYTEPURKKI MUOVI PATOLOGIA 120 ML, koska tarjottu tuote ei sisällä formaliinia. Berner Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana kohderyhmästä POS 10 / NÄYTEPURKKI MUOVI PATOLOGIA KANNELLA 500 ML, koska tarjottu tuote vuotaa (työturvallisuusriski formaliinin kanssa käytettynä). Algol Diagnostics Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana kohderyhmästä POS 12 / NÄYTEPURKKI MUOVI PATOLOGIA KANNELLA 1500 ML, koska tarjotun tuotteen koko (1000ml) ei täytä tarjouspyynnön ehtoa ±20%. OneMed Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana kohderyhmästä POS 14 / NÄYTTEENOTTOTIKKU STER ALUMIINIVARSI, koska tarjotussa tuotteessa on puuvarsi vaaditun alumiinivarren sijasta. VWR International Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana kohderyhmästä POS 21 / MIKROTOMITERÄ KK P 80MM, koska tarjottu tuote ei sovellu käyttötarkoitukseen. Tuotteessa terävät päädyt, jolloin terän vaihdossa ja työssä viiltoriski suurenee (työturvallisuus). Terän metalli tuntuu pehmeältä leikattaessa ja naarmuttaa leikkeitä (vaikea saada suoria ja sileitä leikkeitä). Vaatii terän vaihtoa usein, jolloin kulutus suurempi. Päätän, että sopimus laboratoriotarvikkeiden hankinnasta sopimuskaudelle tehdään kokonaistaloudellisimmat tarjoukset tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Päätös mahdollisen option käytöstä tehdään erikseen.

4 4/7 Päätöksen perustelu: Päätösperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti mukaisesti kohderyhmittäin. Pisteytys, pisteiden määräytyminen ja laskentakaavat ovat nähtävillä päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Hankinta keskeytetään POS 1 ja POS 20 osalta. Tuotteille ei ole tarvetta, koska toiminta on muuttunut laboratorioliikelaitoksen (ISLAB) alaiseksi. Hankinta keskeytetään myös POS 9 osalta, koska tarjouspyynnössä mainitun tuotekoon (250ml) tarve on poistunut. Mediq Suomi Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana kohderyhmistä POS 7 / NÄYTEPURKKI MUOVI PATOLOGIA ML ja POS 8 / NÄYTEPURKKI MUOVI PATOLOGIA 120 ML, koska tarjottu tuote ei sisällä formaliinia. Berner Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana kohderyhmästä POS 10 / NÄYTEPURKKI MUOVI PATOLOGIA KANNELLA 500 ML, koska tarjottu tuote vuotaa (työturvallisuusriski formaliinin kanssa käytettynä). Algol Diagnostics Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana kohderyhmästä POS 12 / NÄYTEPURKKI MUOVI PATOLOGIA KANNELLA 1500 ML, koska tarjotun tuotteen koko (1000ml) ei täytä tarjouspyynnön ehtoa ±20%. OneMed Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana kohderyhmästä POS 14 / NÄYTTEENOTTOTIKKU STER ALUMIINIVARSI, koska tarjotussa tuotteessa on puuvarsi vaaditun alumiinivarren sijasta. VWR International Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana kohderyhmästä POS 21 / MIKROTOMITERÄ KK P 80MM, koska tarjottu tuote ei sovellu käyttötarkoitukseen. Tuotteessa terävät päädyt, jolloin terän vaihdossa ja työssä viiltoriski suurenee (työturvallisuus). Terän metalli tuntuu pehmeältä leikattaessa ja naarmuttaa leikkeitä (vaikea saada suoria ja sileitä leikkeitä). Vaatii terän vaihtoa usein, jolloin kulutus suurempi.

5 5/7 Valittu toimittaja/toimittajat: Algol Diagnostics Oy - POS 8 / NÄYTEPURKKI MUOVI PATOLOGIA 120 ML (ALV 0 Becton Dickinson Oy - POS 17 / PURISTUSSIDE AVATTAVA KK (ALV 0 Mediq Suomi Oy - POS 21 / MIKROTOMITERÄ KK P 80MM (ALV 0 Mekalasi Oy - POS 18 / PURISTUSSIDE AVATTAVA MK (ALV 0 OneMed Oy - POS 4 / NÄYTEPURKKI MUOVI STON YSKÖS 100 ML + KANSI (ALV 0 - POS 5 / NÄYTEPURKKI MUOVI STON 230 ML 95 MM + KANSI (ALV 0 - POS 15 / NÄYTTEENOTTOTIKKU STON ALUMIINIVARSI (ALV 0 - POS 16 / NÄYTTEENOTTOTIKKU STON PUUVARSI (ALV 0 - POS 19 / GYNEKOLOGINEN NÄYTTEENOTTOTARVIKE (ALV 0 VWR International Oy - POS 2 / NÄYTEPURKKI MUOVI STON YSKÖS KANNELLA 30 ML (ALV 0 - POS 3 / NÄYTEPURKKI MUOVI STON KIERREKORKILLA ML (ALV 0 - POS 6 / NÄYTEPURKKI MUOVI STON ULOSTENÄYTEPURKKI 25 ML LUSIKALLA (ALV 0 - POS 7 / NÄYTEPURKKI MUOVI PATOLOGIA ML (ALV 0 - POS 10 / NÄYTEPURKKI MUOVI PATOLOGIA KANNELLA 500 ML (ALV 0 - POS 11 / NÄYTEPURKKI MUOVI PATOLOGIA KANNELLA 1000 ML (ALV 0 - POS 13 / NÄYTEPURKKI MUOVI PATOLOGIA KANNELLA 2500 ML (ALV 0 - POS 14 / NÄYTTEENOTTOTIKKU STER ALUMIINIVARSI (ALV Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin hallintosäännön 23. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun seudun hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana

6 6/7 Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti seuraaville: - Algol Diagnostics Oy - Becton Dickinson Oy - Berner Oy - Heinäveden kunta - Ilomantsin kunta - Joensuun Hoiva- ja Palveluyhdistys ry. - Joensuun kaupunki - Juuan kunta - Kiteen kaupunki - Kontiolahden kunta - Lieksan kaupunki - Liperin kunta - Mediq Suomi Oy - Mekalasi Oy - Nurmeksen ja Valtimon terveydenhuollon kuntayhtymä - Nurmeksen kaupunki - OneMed Oy - Outokummun kaupunki - Oy Vestek Ab - Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä - Rääkkylän kunta - Sarstedt Oy - Tohmajärven kunta - Valtimon kunta - VWR International Oy Mika Purmonen Lisätietoja päätöksestä

7 7/7 Mika Purmonen,