HELSINGIN KAUPUNKI OSALLISTUMISPYYNTÖ 1 (5) HANKINTAKESKUS H HEL

Transkriptio

1 HELSINGIN KAUPUNKI OSALLISTUMISPYYNTÖ 1 (5) MIELENTERVEYSASIAKKAIDEN ASUMISPALVELUJEN HANKINTA PUITEJÄRJESTELYNÄ, JONKA KAIKKI EHDOT VAHVISTETAAN Helsingin kaupungin hankintakeskus yhteistyönä sosiaali- ja terveysviraston järjestää tarjouskilpailun otsikossa mainituista palvelujen hankinnasta vuosina Pyydämme osallistumishakemustanne palveluhankintaa koskevaan tarjouskilpailuun oheisten asiakirjojen mukaisesti. Osallistumishakemuksen tekeminen on edellytyksenä sille, että palveluntuottaja voidaan kutsua mukaan tarjouskilpailuun. 1 Hankinnan perustiedot Hankinnan kohteet 1. Mielenterveysasiakkaiden tuettu asuminen 2. Mielenterveysasiakkaiden palveluasuminen 3. Mielenterveysasiakkaiden tehostettu palveluasuminen Hankinnan kohteet, hankittavan palvelun sisältö, tavoitteet ja vähimmäisvaatimukset sekä asiakasohjaus on kuvattu liitteenä olevassa palvelukuvauksessa. Hankintamenettely Neuvottelumenettely: Kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä osallistumishakemuksen; hankintayksikkö neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista valitsemiensa ehdokkaiden kanssa. HUOMIO. Osallistumispyynnön liitteenä olevaa palvelukuvausta voidaan täsmentää tai muuttaa neuvottelujen perusteella. Neuvotteluihin kutsuttavien ehdokkaiden määrä Hankintayksikkö kutsuu neuvotteluihin kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Hankintailmoitus Kansallinen hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi HILMAaan. Sopimusehdot Sopimusehdot määritellään myöhemmässä hankinnan vaiheessa. Suunniteltu sopimuskausi on Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Osallistumishakemuksen tekeminen

2 HELSINGIN KAUPUNKI OSALLISTUMISPYYNTÖ 2 (5) Osallistumishakemus liitteineen tulee toimittaa osoitteella Helsingin kaupunki Kirjaamo Hankintakeskus PL HELSINGIN KAUPUNKI Käyntiosoite: Pohjois-Esplanadi Helsinki Osallistumishakemusten tulee olla perillä klo mennessä. Myöhästyneet hakemukset hylätään. Osallistumishakemuksen voimassaolo Osallistumishakemuksen tulee olla voimassa asti. Hankintayksikkö Hankintapäätöksen asiassa tekee Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta. Helsingin kaupungin hankintakeskus vastaa tarjouskilpailun käytännön järjestelyistä ja tarjousten vastaanottamisesta. Diaarinumero ja asian valmistelija Asian valmistelija: hankintapäällikkö Maritta Jääskeläinen Tarjouskilpailun kulku Osallistumishakemukset toimitetaan yllä mainittuun määräaikaan mennessä. Hankintayksikkö tarkistaa ehdokkaiden soveltuvuuden ja valitsee tarjoajiksi ehdokkaat jäljempänä mainituin perustein. Valitut ehdokkaat kutsutaan neuvotteluihin. Neuvotteluissa pyritään saamaan tietoa palveluntuottajan näkemyksestä tuottaa kilpailutuksen piirissä olevaa palvelua sekä saattamaan tarjoajien tarjoukset vastaamaan hankkeen tavoitteita ja hankintayksikön tarpeita. Tilaaja laatii lopullisen tarjouspyynnön neuvotteluiden jälkeen ja pyytää valituilta ehdokkailta kirjallisesti tarjouksia määräaikaan mennessä. Hankintayksikkö arvioi saatujen tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden.

3 HELSINGIN KAUPUNKI OSALLISTUMISPYYNTÖ 3 (5) Hankintayksikkö valitsee puitejärjestelyyn kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset. 2 Ehdokkaan ja tarjoajan soveltuvuuden arvioinnin periaatteet, eräät poissulkemisperusteet ja ehdokkaan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset sekä niitä koskevat selvitykset 3 Alihankinta Ilmenevät liitteestä 2. Ehdokkaan on osallistumishakemuksessaan: ilmoitettava, minkä osan sopimuksesta ehdokas aikoo antaa alihankintana kolmannelle taholle sekä kuvattava alihankkijan em. osuus yksityiskohtaisesti ja nimettävä ehdotetut alihankkijat esitettävä liitteessä 2 vaaditut selvitykset alihankkijoistaan. 4 Osallistumishakemuksen tekemistä koskevat ohjeet 4.1 Muotovaatimukset Osallistumishakemus on tehtävä suomen kielellä. Osallistumishakemuksen mukana toimitettavat seuraavat liitteet Perustietolomake Henkilöstölomake 4.2 Viitetiedot Kirjekuoreen, jolla ehdokas lähettää osallistumishakemuksensa, tulee merkitä sana Osallistumishakemus: Mielenterveysasiakkaiden asumispalvelut ja tämän asian diaarinumero. 4.3 Hankinta-asiakirjojen julkisuus ja ehdokkaan liikesalaisuudet Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Ehdokkaalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen.

4 HELSINGIN KAUPUNKI OSALLISTUMISPYYNTÖ 4 (5) 5 Tarjousten vertailu Ehdokkaan on ilmoitettava liikesalaisuuksinaan pitämänsä osallistumishakemuksen tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Jos ehdokas ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää ehdokkaan osallistumishakemusta kokonaisuudessaan julkisena. Osallistumishakemuksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 4.4 Ehdokkaan sähköisen yhteystiedon ilmoittaminen Ehdokkaan on mahdollisuuksiensa mukaan ilmoitettava osallistumishakemuksessaan ensisijaisesti sähköpostiosoitteensa ja toissijaisesti telefaksi -numeronsa ehdokkaiden valinnasta mahdollisesti tehtävän erillisen hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten. Pyydetty yhteystieto on ilmoitettava osallistumishakemuksessa omana kohtanaan. 4.5 Muut huomioitavat seikat Tässä hankinnassa sallitaan seuraavat osatarjoukset: 1) Mielenterveysasiakkaiden palveluasuminen (kohde 2) 2) Mielenterveysasiakkaiden tehostettu palveluasuminen (kohde 3) Mielenterveysasiakkaiden tuetun asumisen (kohde 1) tarjoaminen edellyttää myös muiden kohteiden tarjoamista. Parhaan tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellinen edullisuus ratkaistaan seuraavien vertailuperusteiden mukaan: hinta /vrk 60-70% laatu 40-30% Laatua arvioidaan alustavasti seuraavilla tekijöillä: 1) Tarjouksen mukainen toteuttamissuunnitelma, jota arvioidaan seuraavin perustein palveluntuottamisen menettelytavat

5 HELSINGIN KAUPUNKI OSALLISTUMISPYYNTÖ 5 (5) asiakkaita koskevien tulostavoitteiden saavuttamisen todennäköisyys verkostoitumisvalmius tilaajan, asukkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa 2) Tarjottavat asunnot ja asumisyksiköt, joita arvioidaan mm. tilojen koolla ja varustetasolla. 3) Haastavien asiakkaiden palvelujen järjestäminen, jota arvioidaan mm. henkilöstön erityisosaamisella ja soveltuvuusvaatimuksen vähimmäismitoituksen ylittävällä henkilöstömäärällä. 6. Tiedottaminen Mahdolliset osallistumishakemuksen tekemiseen liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa sähköpostina os. maritta.jaaskelainen@hel.fi viimeistään klo Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite Mielenterveysasiakkaiden asumispalvelut. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan ilman kysyjien yhteystietoja sähköisesti osoitteessa viimeistään Osallistumispyynnön mahdollisista täsmennyksistä ilmoitetaan edellä mainitussa Internet-osoitteessa samalla kun edellä mainitut vastaukset julkaistaan. Jorma Lamminmäki hankintajohtaja Ulf Wirén hankintapäällikkö Liitteet Mielenterveysasiakkaiden asumispalvelut - palvelukuvaus (liite 1) Soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset ja poissulkemisperusteet (liite 2) Perustietolomake (liite 3) Henkilöstölomake (liite 4)