1. Harjoitus: Yrityksen perustamisen suunnittelu ja liiketoimintasuunnitelman hahmottelu. TU-A1100 Tuotantotalous I

Transkriptio

1 1. Harjoitus: Yrityksen perustamisen suunnittelu ja liiketoimintasuunnitelman hahmottelu TU-A1100 Tuotantotalous I

2 Harjoitustyö Harjoitusten sisältö 6. Analyysit ja tulevaisuus 5. Myynti, markkinointi ja asiakkaan kohtaaminen 4. Operaatiot II: Prosessit ja kustannusanalyysi 3. Operaatiot I: Tuotteet ja tuotanto 2. Raha ja materiaalivirrat 1. Yrityksen liiketoimintasuunnitelma

3 Tunnin jälkeen sinun tulisi osata

4 Tunnin jälkeen sinun tulisi osata

5 Yrityksen perustamisen suunnittelu Yrityksen tehtävä on tuottaa omistajilleen voittoa Toiminta-ajatus kertoo miksi yritys on olemassa Liikeidea kertoo miten yritys toteuttaa toiminta-ajatuksensa mukaista liiketoimintaa Yrityksen perustaminen voidaan kuvata projektina On tärkeää suunnitella projekti perusteellisesti, mm. rahoitustarpeen selvittämiseksi: harva yritys tuottaa voittoa perustamishetkestään lähtien!

6 Liikeidea Liikeidea vastaa kolmeen kysymykseen: Mitä? - Mitä tuotteita tarjotaan? Kenelle? - Kohderyhmät, tärkeimmät segmentit yms. Miten? - Jakelukanavat ja keinot Liikeidean pohjalta rakennetaan liiketoimintasuunnitelma Tukimateriaalissa tarkempia ohjeita ja informaatiota liikeidean suunnittelemiseksi

7 Missio ja visio Missio: Oikeutus olemassaololle Metso Oyj: Autamme asiakkaitamme jalostamaan luonnonvaroja ja kierrättämään materiaaleja kestävällä tavalla arvokkaiksi tuotteiksi. Nykytila Visio: Tahtotila tulevaisuudesta Hilton Hotels: "To fill the earth with the light and warmth of hospitality. Tulevaisuus

8 Tunnin jälkeen sinun tulisi osata

9 Projektilla on monta ominaisuutta Projektin määritelmä: Projekti on ennalta määritettyyn päämäärään tähtäävä monimutkaisten ja toisiinsa liittyvien tehtävien muodostama ajallisesti, kustannuksiltaan ja laajuudeltaan rajattu ainutkertainen kokonaisuus, eli projekti: Aika Koostuu useasta toisiinsa liittyvästä tehtävästä On ainutkertainen Sillä on määritelty tavoite Resursseiltaan ja työmäärältään rajattu Laajuus Kustannus

10 Kahdenlaisia projekteja 1. Yrityksen tuotantoon kuuluvat projektit: toimitusprojektit ulkopuoliselle asiakkaalle projektit yrityksen tuotantolinjalla ratkaisuliiketoiminta, ratkaistaan asiakkaan ongelmia toimitusprojekteilla 2. (Oman) liiketoiminnan kehittämiseen kuuluvat projektit: tuotekehitysprojektit (tai tutkimus-, teknologiankehitysprojektit, R&D, innovaatio) organisaation kehittämisprojektit, prosessien kehittäminen investointiprojektit (investointi esim. Uuteen tehdaslaitokseen, tietojärjestelmään, kehittämiseen)

11 Projektin vaiheet Projektin määrittely Ongelman ja muutostarpeen kuvaus Päämäärän ja tavoitteiden kuvaus Menestyskriteerien tunnistaminen Oletusten, riskien ja esteiden kuvaus Projektiesityksen/-suunnitelman laatiminen Yhteisten kokousten pitäminen Suunnitelman toteutus Projektitiimin organisointi Tiimin toimintatapojen määrittely Resurssien allokointi tehtäville Tehtävien/töiden tarkka kuvaus Töiden dokumentointi ja toteutus Projektin päättäminen Asiakkaan hyväksymisen hankkiminen Projektin tuotteen käyttöönotto Dokumenttien viimeistely Päätöskokouksen/palautekokouksen pitäminen Projektin loppuraportin laatiminen Aloitus ja määrittely Toteutus Päättäminen Suunnittelu Ohjaus Yksityiskohtaisen suunnitelman laatiminen Projektin tehtävien määrittely Tehtävien keston arviointi Resurssitarpeiden arviointi Tehtäväverkon analysointi Projektitiimin kokoonpano Projektisuunnitelman laatiminen Yhteisten kokousten pitäminen Edistymisen seuranta ja projektin ohjaus Edistymisen seurannan raportointi Muutosten hallinnan menetelmät Projektin edistymisen seuranta, vertailu tavoitteisiin/suunnitelmiin (poikkeamaraportointi) Projektisuunnitelman muutokset

12 Projektin aikatauluttaminen Jaetaan projekti osiin (WBS, Work Breakdown Structure) Rantasaunan rakennusprojekti Lupa-asiat Perustukset Runko Sisätilat Rakennusluvan hankinta Rakennustarkastus Tontin raivaus Perustusten valu Kehikon pystytys Katon rakentaminen Lattian rakentaminen Lauteiden asennus Määritellään töiden keskinäiset riippuvuussuhteet Tehtävä # Tehtävä Kesto Edeltävät tehtävät 1 Tontin raivaus 15 2 Rakennusluvan hankita 19 3 Perustusten valu 7 1, 2 4 Kehikon pystytys 3 3

13 Projektin aikatauluttaminen Muodostetaan projektiverkko Lauteiden asennus 2 Tontin raivaus 15 Rakennusluvan hankinta 19 Perustusten valu 7 Kehikon pystytys 3 Lattian rakentaminen 4 Katon rakentaminen 8 Kiukaan asennus 1 Rakennustarkastus 1 Ikkunoiden asennus 2

14 Projektiverkon laskeminen Lasketaan alusta loppuun aikaisimmat aloitus- ja päättämisajat Tämän jälkeen lasketaan myöhäisimmät päättämis- ja aloitusajat lopusta alkuun AA MA Tehtävä Kesto AP MP AA = Aikaisin aloitus AP = Aikaisin päättäminen MA = Myöhäisin aloitus MP = Myöhäisin päättäminen

15 Projektiverkon laskeminen Jos aikaisimmat ja myöhäisimmät ajat eroavat tehtävällä on pelivaraa Muussa tapauksessa ne kuuluvat kriittiselle polulle Lauteiden asennus Tontin raivaus Rakennusluvan hankinta Perustusten valu Kehikon pystytys Lattian rakentaminen Katon rakentaminen Ikkunoiden asennus Kiukaan asennus Rakennustarkastus

16 Tunnin jälkeen sinun tulisi osata

17 Kilpailutilanteen analysointi Ennen yrityksen perustamista on tärkeää hankkia selvä yleiskäsitys alan kilpailutilanteesta Analyysi auttaa löytämään tekijöitä joilla erottaudutaan kilpailijoista ja hankitaan kilpailuetua Kilpailuetu voi perustua kustannukseen tai erilaistumiseen

18 Kilpailutilanteen analysointi Analysoitavia tekijöitä mm. Asiakkaat - Keitä ovat? Toimittajat - Neuvotteluvoima - Toimitusvarmuus Kilpailijat - Keitä ovat? - Heikkoudet ja vahvuudet - Parhaat käytännöt - Uusien tulokkaiden uhka? Yleinen toimialan tilanne - Kysynnän kehitys ja trendit

19 Viiden kilpailuvoiman malli Uudet tulokkaat Toimittajat Kilpailu Asiakkaat Korvaavat tuotteet

20 Viiden kilpailuvoiman malli Kilpailu Miten kypsä toimiala on? Miten paljon kilpailijoita löytyy? Mikä on yrityksen rooli kilpailukentässä? Asiakkaat Miten paljon asiakkaita on alan toimijoihin nähden? Miten helppoa asiakkaan on vaihtaa kilpailijalle? Toimittajat Miten paljon toimittajia löytyy alan toimijoihin nähden? Miten helppo toimittajaa on vaihtaa? Uudet tulokkaat Miten houkuttelevalta ala näyttää ulkopuolisesta? Miten helppo alalle on tulla ja miten helppo siltä on lähteä pois? Korvaavat tuotteet Mitä vaihtoehtoja asiakkailla on toimialan tuotteille?

21 Tehtävä Mieti Porterin mallin avulla Finnairin kilpailutilannetta 2-4 henkilön ryhmissä (10 min) - Nykyinen kilpailu - Asiakkaiden neuvotteluvoima - Toimittajien neuvotteluvoima - Uusien tulokkaiden uhka - Korvaavien tuotteiden uhka Ole valmis kertomaan ryhmäsi pohdinnan tuloksista!

22 Tunnin jälkeen sinun tulisi osata

23 Viikon osaharjoitukset Yhteensä 3-4 sivua 1. Projektisuunnitelma yrityksen perustamisen ja toiminnan aloittamisen vaiheista, lopulliseen työhön liitteeksi, n. 1 sivu, jossa: Projektiverkko ja aikataulutus yrityksen perustamiselle 2. Yrityksen liiketoimintasuunnitelman hahmotteleminen Liiketoimintasuunnitelman tarkoituksena on jäsentää ja selventää aiotun yritystoiminnan kannattavuutta ja menestymisen mahdollisuuksia (Uusyritysverkosto) Yrityksen nimi, toiminta-ajatus ja asiakaskunta sekä tarjooma Yrityksen missio ja visio Yrityksen lupa-asiat 3. Liiketoimintaympäristön analysointi Otaniemessä Kuvaus nykyisestä kilpailutilanteesta Liiketoimintaympäristön analysointi Porterin viiden voiman mallin avulla

24 Ohjeita työn tekemiseen Tukimateriaalissa tarkempia ohjeita ja informaatiota liikeidean suunnittelemiseksi Tärkeä osa työtä on kirjoittaa oikeaoppinen raportti: Hyvä kuvittaa ja elävöittää kuvaajilla, taulukoilla ja viitekehyksillä Siisti, yhtenäinen ulkoasu Asiatekstiä Viittausohje: Suositeltava: alaviitejärjestelmä tai numeroviitejärjestelmä Tämä harjoitustyö on dokumentti, jolla vakuutatte rahoittajat liikeideastanne ja liiketoimintasuunnitelmastanne

25 Harjoitukset 1. Tämän viikon osatehtävät on palautettava viimeistään 5 päivää oman ryhmän viikkoharjoituksen jälkeen klo Palautuslinkki MyCoursesissa: palauta oikeaa linkkiä käyttäen! Ensi viikolla tarkastelemme rahaa ja materiaalivirtoja