VARAUTUMINEN PANDEMIAAN. Elenia Verkko Oy Patamäenkatu TAMPERE. KVR-Vuosiurakka yksikköhinnoin 1 (7)

Transkriptio

1 Elenia Verkko Oy Patamäenkatu TAMPERE VARAUTUMINEN PANDEMIAAN KVR-Vuosiurakka yksikköhinnoin Elenia Verkko Oy Osoite: PL Tampere Finland Käyntiosoite: Patamäenkatu Tampere Puhelin: Kotipaikka: Tampere Y-tunnus: (7)

2 Sisällysluettelo Sisällysluettelo Johdanto Yleistä Viruksen tarttuminen Virukselta suojautuminen Terveydenhuolto Varautuminen Vastuut Tilanteen tunnistaminen Suojautuminen Tiukennettu kulun valvonta Neuvottelut ja kokoukset Vierailut Matkustaminen Hygienia Ajoneuvojen hygienia Tehostettu siivous ja desinfiointi Toimintojen hajauttaminen Ilmastointi Toiminta tartuntatilanteissa Paluu työhön sairastumisen jälkeen Suojavälineet Lääkitys ja rokotus Toimintojen priorisointi ja resurssit Palvelun tuottajien varautuminen Etätyövalmiudet LIITTEET...7 Liite 1 Resurssisuunnitelma ja toimintojen priorisointi...7 Liite 2 Viestintäsuunnitelma (7)

3 1. Johdanto 1.1. Yleistä Pandemia on biologinen uhkatekijä joka voi aiheuttaa joukkosairastumisia, jopa kuolemia. Yritysten ja työnantajien tulee etukäteen varautua epidemiaan. Sosiaali ja terveysministeriö on laatinut kansallisen varautumissuunnitelman influenssapandemiaa varten Kansallinen varautumissuunnitelma. Myös muut ministeriöt ovat laatineet ohjeita vastuualueelleen. Suomen varautumissuunnitelman laskennalliseksi perustaksi on valittu oletus, jonka mukaan pandemian ensimmäisen noin kahdeksan viikkoa kestävän aallon aikana 35 prosenttia väestöstä voi saada tartunnan, heistä voi joutua sairaalahoitoon ja saattaa kuolla. Kaikki pandeemisen influenssatartunnan saaneet eivät sairastu vakavasti. Viruksen ominaisuuksista riippuen influenssa voi kuitenkin aiheuttaa komplikaatioita ja kuolemia kaikissa ikäryhmissä perusterveissäkin ihmisissä Viruksen tarttuminen Viruksen tarttuminen tapahtuu pääasiassa pisaratartuntana ja suorana kosketustartuntana mm. käsien kautta. Yskiessä ja aivastaessa syntyvät suuret pisarat eivät leijaile ilman mukana, vaan putoavat alas, eivätkä kulkeudu metriä kauemmaksi yskivästä tai aivastavasta henkilöstä. Tartunta voi tapahtua myös hengitystie-eritteillä tahriintuneiden käsien välityksellä Tartunta voidaan saada ympäristöpinnoilta tai materiaaleista, jos ne ovat tahriintuneet hengitystie-eritteillä. Kokeellisessa tutkimuksessa influenssaviruksen on osoitettu säilyvän elinkykyisenä sileillä metalli- ja muovipinnoilla korkeintaan tuntia ja vaatteissa ja kertakäyttönenäliinassa korkeintaan 8-12 tuntia. Pinnoilta influenssavirus on voitu siirtää käsiin 24 tunnin ajan viruskontaminaation jälkeen ja kertakäyttönenäliinasta käsiin 15 minuutin ajan. Käsissä virusmäärät kuitenkin vähenevät sadasosaan-tuhannesosaan muutamassa minuutissa 1.3. Virukselta suojautuminen Virukselta voi suojautua joko kokonaan tai osittain mm. seuraavilla toimenpiteillä Hyvä käsihygienia Tehostettu siivous ja pintojen desinfiointi Kontaktien välttäminen Suojavaatetuksen ja käsineiden käyttäminen Lääkitys ja rokotus Tartunnan saaneen eristäminen 1.4. Terveydenhuolto Alueelliset sairaanhoitopiirit vastaavat mm. työterveyshuollon kanssa kansalaisten terveydenhoidosta epidemiankin aikana. Tartunnan saaneet ohjataan ensisijaisesti työpaikan työterveyteen. Alueellisten sairaanhoitopiirien vastuu- ja yhteyshenkilöt Sairaanhoitopiirit 3 (7)

4 2. Varautuminen Elenia verkko varautuu Suomessa Pandemiaan Suomen lakien ja ministeriöiden sekä terveysviranomaisten antamien ohjeiden periaatteiden mukaisesti. Pandemiaa koskeva viestintä keskitetään koko Suomen osalta. Yhteinen viestintäsuunnitelma on esitetty liitteessä 2. Tämän suunnitelman tarkoitus on antaa toimintaohjeet Elenia Verkossa Pandemian kaltaisten epidemioiden varalle. Tavoitteena on huolehtia Työsujelullisista velvoitteista Sähköntoimituksen sujuvuudesta Liiketoiminnan jatkuvuudesta Työturvallisuuslaki velvoittaa työnantajaa ryhtymään kaikkiin tarvittaviin toimiin työssä koituvan terveysuhkan ehkäisemiseksi. Valmiuslaki ja laki huoltovarmuuden turvaamisesta edellyttävät tärkeysluokiteltuja yrityksiä varautumaan häiriö- ja poikkeustilanteisiin. Sähköyhtiöllä on sähköntoimitusvelvollisuus myös pandemian kaltaisen tilanteen aikana. Liiketoiminnan jatkuvuudesta on huolehdittava, jotta operatiivinen toiminta ja sähköntoimitus ovat mahdollisia. Varautuminen Pandemiaan on osa Verkon varautumisuunnitelmaa. Kaikkien yksiköiden tulee huolehtia tämän suunnitelman mukaisista valmiuksista. 3. Vastuut Kukin yksikkö vastaa Pandemiaan varautumisesta. Päävastuu varautumisesta on seuraavilla HR - vastuu Operatiivinen vastuu Viestintävastuu Marianne Kihlman Markku Vänskä Heini Kuusela-Opas HR vastaava huolehtii henkilöstöön liittyvistä asioista yhteistyössä terveysviranomaisten kanssa. Operatiivinen vastaava huolehtii liiketoiminnan valmiuksista ja ylläpidosta. Viestintä vastaa keskitetysti kaikesta tilanteen vaatimasta viestinnästä. 4. Tilanteen tunnistaminen Pandemian uhasta saadaan tietoa median ja terveysviranomaisten kautta. Jokainen työntekijä ja yhteistyökumppani on velvollinen kertomaan työnantajalle Pandemiaan liittyvistä havainnoista. 4 (7)

5 5. Suojautuminen Suojautumiseen tartunnalta vaikuttaa ratkaisevasti jokaisen yksilön toimenpiteet sekä työpaikalla että muualla tartuntariskin aikana. Näiden toimintaohjeiden lisäksi tulee noudattaa viranomaisten antamia yleisiä ohjeita. 5.1 Tiukennettu kulun valvonta Toimitiloissa siirrytään tiukennettuun kulunvalvontaan. Kulkuluvat tarkistetaan ja tarpeettomat poistetaan. 5.2 Neuvottelut ja kokoukset 5.3 Vierailut Neuvotteluita ja kokouksia vältetään erityisesti avainhenkilöiden osalta ja kriittisissä tiloissa. Neuvotteluita korvataan puhelin- ja videoneuvotteluin sekä sähköpostilla. Vierailuja toimitiloihin vältetään. Käyttökeskukseen vierailut eivät ole sallittuja. 5.4 Matkustaminen 5.5 Hygienia Matkustamista rajoitetaan mahdollisimman paljon. Julkisia kulkuneuvoja käytetään mahdollisimman vähän. Avainhenkilöiden matkustamista samoissa kulkuneuvoissa (mm. autot) vältetään. Noudatetaan erikseen annettuja yleisiä hygieniaohjeita mm. käsien pesusta, yskimisestä. Kättelytervehdyksestä luovutaan epidemian aikana. Desinfiointiaineita ja suojakäsineitä on oltava kaikissa saniteettitiloissa, ruokaloissa ja sisäänkäyntien yhteydessä sekä yhteisissä ajoneuvoissa. Suojakäsineitä ja hengityssuojia on käytettävä tarvittaessa. 5.6 Ajoneuvojen hygienia Yhteisiä ajoneuvoja ja työkaluja käytettäessä on huolehdittava riittävästä käsihygieniasta ja pintojen desinfioinnista. Ajoneuvoissa on oltava desinfiointiainetta ja suojakäsineitä. 5.7 Tehostettu siivous ja desinfiointi Työtiloissa siirrytään tehostettuun desinfiointiin ja siivoukseen. Siivouksessa keskitytään hygienapainotteisuuteen. Työntekijöiden tulee omalta osaltaan huolehtia työpaikkansa jälkiensä siivoamisesta ja hygieenisesta puhtaudesta. 5.8 Toimintojen hajauttaminen Kriittiset toiminnot hajautetaan. Käyttötoimintaa hajautetaan tarpeen mukaan eri paikkakunnille. Tavoitteena on minimoida käytönvalvojien sairastumisriski. 5.9 Ilmastointi Huonetiloissa on huolehdittava hyvästä ilmankierrosta. Ilmastointijärjestelmän, kanavien ja suodattimien tulee olla puhtaita. 5 (7)

6 6. Toiminta tartuntatilanteissa Työntekijä, joka on saanut tartunnan tai asuu samassa taloudessa tartunnan saaneen kanssa, ei saa tulla työpaikalle tai tavata muita yhtiön työntekijöitä, ilman terveysviranomaisen tai työnantajan lupaa. Mikäli henkilö sairastuu tai epäilee saaneensa tartunnan työpaikalla, on siitä ilmoitettava välittömästi työnantajalle, poistuttava työpaikalta ja hakeuduttava työterveyteen tai muuhun terveydenhoitoon. Kotiin jääneen tulee pitää työnantaja ajantasalla tilanteestaan. 7. Paluu työhön sairastumisen jälkeen Työntekijä saa palata työhön vasta kun hänellä on siihen terveydenhuollon lupa tai hän on oireeton ( yleensä n. 2 viikkoa) 8. Suojavälineet Työpaikoilla pidetään varastossa käsien desinfiointiainetta, kertakäyttöisiä suojakäsineitä ja kasvosuojaimia. Tartunnan uhatessa desinfiointiaineet ja suojavälineet jaetaan varastosta käyttöpaikkoihin. Muusta mahdollisesta suojautumisesta ja suojavälineiden käytöstä antaa Sosiaali- ja terveysministeriö tarvittaessa tapauskohtaisia ohjeita väestölle. 9. Lääkitys ja rokotus Lääkehoidosta ja rokotuksista ja niihin varautumisesta vastaa terveydenhuolto. Työnantaja ei toistaiseksi varaudu etukäteen lääkkeiden ja rokotteiden hankintaan. Terveydenhuolto varautuu tarvittaessa rokottamaan koko väestön. 10. Toimintojen priorisointi ja resurssit Toiminnot priorisoidaan luokkiin A yhteiskunnan kannalta välttämättömät B - liiketoiminnan kannalta välttämättömät C tavanomainen toiminto Luokittain määritellään minimi henkilömäärä, jolla toimintoja voidaan ylläpitää. Resurssisuunnitelma ja toimintojen priorisointi on esitetty liitteessä 1 Kukin yksikkö tekee luokituksen mukaisen yksityiskohtaisen suunnitelman josta käy ilmi varahenkilöiden tarve tai miten toiminnon hoitaminen järjestetään sairastumistilanteissa. 11. Palvelun tuottajien varautuminen Verkostourakoitsijoita, kumppaniverkostoa ja muita palvelun tuottajia edellytetään varautumaan Pandemiaan tämän suunnitelman mukaisilla periaatteilla. Kumppanien pandemiasuunnitelmista on oltava selvitys, joka on toimitettu Pandemia organisaation 6 (7)

7 vastuuhenkilölle. Palvelun sopija/tilaaja vastaa että sopijaosapuolella on olemassa riittävät valmiudet. Tilaajan tulee tarvittaessa myös selvittää vaihtoehtoinen palveluntuottaja, mikäli palvelu on yhden tuottajan varassa. 12. Etätyövalmiudet Osa eristetyistä, karanteenissa olevista, henkilöistä voi tehdä etätyötä. Yksiköissä varaudutaan etätyön tekemiseen. Etätyöntekijät nimetään ja tarvittavat yhteydet avaintehtävissä oleville henkilöille hankitaan IT organisaation koordinoimana. Yhteydet pitää hankkia riittävän ajoissa. 13. LIITTEET Liite 1 Resurssisuunnitelma ja toimintojen priorisointi Liite 2 Viestintäsuunnitelma 7 (7)