KOKOUSKUTSU ESITYSLISTA PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 Kokous n:o 2 / 2015 Pvm Kello Sivu1/5 Auran seurakunnan diakoniatyön johtokunnan kokous 2 /2015 pidetään tiistai 15. syyskuuta alkaen klo toimistorakennuksessa. Kahvitarjoilu klo Esityslista ohessa. Diakoniatyön johtokunnan jäsenen, tulee ilmoittaa varajäsenelleen, mikäli ei pääse tulemaan kokoukseen. ( Ohessa lista puhelinnumeroita, pyydän säilyttämään listan! ) Tervetuloa! Aurassa Puheenjohtaja Eero Tammentie PUHEENJOHTAJA 1. Eero Tammentie JÄSENET 2. Timo Isotalo (vpj ) 3. Lea Lehtonen 4. Eila Saari 5. Sylvi Silander 6. Ilkka Soukka 7. Anna-Liisa Ääri HENKILÖKOHTAISET 1. Matti Isotalo VARAJÄSENET 2. Pekka Kalmi 3. Salme Vauranoja 4. Anneli Malmi 5. Maija Sirkiä 6. Jorma Luoma 7. Leena Nenonen YHTEENSÄ MUUT SAAPUVILLA OLEVAT LÄSNÄ (poistui klo ) 6+ 2 Anneli Roozbehan, diakoniatyöntekijä, sihteeri Torsti Äärelä, kirkkoherra KÄSITELLYT ASIAT ( ) ALLEKIRJOITUKSET N TARKASTAMINEN Eero Tammentie Puheenjohtaja Anneli Roozbehan Pöytäkirjanpitäjä Eila Saari Pöytäkirjan tarkastaja Sylvi Silander Pöytäkirjan tarkastaja

2 klo Sivu 2/5 12 KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja avasi johtokunnan kokouksen. Sihteeri pitää kokouksen aluksi pienen alkusanan käsiristien avulla. 13 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Esittely: Päätösesitys: Päätös: Suoritetaan nimenhuuto Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätösesityksen mukainen. 14 NTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Esittely: Päätösesitys: Päätös: Johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajat valitaan johtokunnan jäsenlistan mukaisessa järjestyksessä. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi listan mukaisesti Eila Saari ja Sylvi Silander. Päätösesityksen mukainen. 15 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esittely: Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei johtokunta toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Päätösesityksen mukainen. 16 ILMOITUSASIAT Sihteeri tiedotti seuraavat tilaisuudet: Teema viikot seurakunnassa: Enkelinäyttely ( To klo 18 alk. srk-talolla Diakoniailta aiheena Lohdutus ja Toivo) Valtakunnallinen vanhusten viikko su Jurttanäyttely srk-talolla Diakoniatyö osallistuu kaikkien ko. viikkojen järjestelyyn ja toteuttamiseen. Adventtimyyjäiset la klo srk-talolla ( ennakkotietona johtokunnan jäsenille! )

3 klo Sivu 3/5 17 VALTUUSTOALOITTEEN KÄSITTELY DIAKONIAJOHTOKUNNASSA Esittely: Auran seurakunnan kirkkovaltuustolle on tehty aloite osallistumisesta ruokatavaroiden jakeluun toimialueellaan vähävaraisten asukkaiden auttamiseksi niiden elintarvikkeiden osalta, mitkä heitettäisiin pois. Perusteluina aloitteen tekijä Ilkka Soukka esittää, että toimenpide auttaa Auran vähävaraisia tulemaan paremmin toimeen eikä ruokatavaroita heitettäisi pois. Käytännön järjestelyt toteutettaisiin Auran seurakunnan ja muiden hyväntekeväisyysjärjestöjen kanssa. Kirkkoherra antoi tehtäväksi diakoniatyön johtokunnalle käsitellä Ilkka Soukan valtuustoaloitetta omassa kokouksessaan ja esittää johtokunnan päätös Auran seurakunnan kirkkovaltuustolle. Kirkon sisällä on monta erilaista käytäntöä auttaa vähävaraisia. Yksi osa tästä on antaa ruokalahjakortein taloudellista tukea peruselintarvikkeiden hankkimiseen äkillisen tai pitkään jatkuneen heikon taloudellisen tilanteen takia. Kirkon taloudellinen apu on suurelta osin kriisiluonteista, ei jatkuvaa. Tässä kirkon avustamistyö eroaa esim. kunnan tekemästä sosiaalisesta avustuksesta. Kirkko ei pysty takaamaan ihmisille jatkuvaa sosiaaliturvaa, vaan on tukitoimintana sosiaaliturvan rinnalla. Kukin seurakunta määrittelee omat resurssinsa taloudelliseen avustamiseen. Lisäksi seurakunnissa on myös vapaaehtoisvoimin kerättyjä erillisiä diakoniarahastoja, jotka toimivat ns. kriisirahastoina katastrofin varalta. Jokaisella seurakunnalla on mahdollisuus hakea myös Eu-ruokaa, joka sisältää lähinnä kuivatarvikkeita kuten jauhoja, makaronia, maitojauhetta. Tämän lisäksi on annettu avun tarvitsijalle ruokalahjakortteja. Eu- ruuan hakemiseen on erilliset ohjeet ja säännöt. Tällöin elintarvikkeiden varastointi ja jakelu on seurakunnan tehtävä. Muutamassa seurakunnassa on toteutettu myös aloitteen kaltaista toimintaa, jossa kauppa antaa poisheitettävät elintarvikkeensa esim. katulähetyksen tai seurakuntien käyttöön. Tällöin Evira antaa tarkat ohjeistukset kuinka menetellään esim. kuljetuksen, varastoinnin, käytön ja jakelun suhteen ( Suositeltavaa olisi, että elintarvikkeet käytettäisiin heti, sillä tuotteiteiden päiväys jo ohitettu. Jakaja vastaa yhdessä kaupan kanssa elintarvikkeiden kunnosta. Diakoniatyöntekijän alustavan kyselyn mukaan poisheitettäviä elintarvikkeita on vähän päivää kohden, sillä kaupalla on oikeus myydä päiväyksen täyttäviä elintarvikkeita 30 prosentin alennuksella. Osa kaupoista on tehnyt myös noutosopimuksen eläinkasvattajien kanssa. Auran seurakunnan taloudellinen avustaminen elintarvikkeiden osalta perustuu asiakkaan tilapäiseen tarpeeseen. Tällöin asiakkaalla on mahdollisuus hakea diakoniatyöntekijältä lahjakortti Auran K-kauppaan henkilökohtaisen kohtaamisen ja tilanteen kartoittamisen jälkeen. Asiakkaalla on vapaus ostaa tarvitsemansa elintarvikkeet tai hygieniatarvikkeet. Seuranta tapahtuu suoraan kauppiaan palautteella lähinnä väärinkäytösten osalta( harvinaisia ). Avustusohjeistuksen hyväksyy diakoniajohtokunta vuosittain. ( ks. liite 1). Diakoniajohtokunnalla on mahdollisuus auttaa myös asiakkaita diakoniarahaston kautta. Tarvittavat toimintamäärärahat tehdään vuosittain diakoniatyön talousarvion kautta. Viime vuonna lahjakortteja ja muita taloudellista tukea jaettiin 108 perhekunnalle yht. 3659,33 arvosta. Avustamistyö on vain yksi osa Auran seurakunnan diakoniatyötä, viiden viimeisen vuoden sisällä se on ollut kuitenkin kasvava työmuoto. Tämän hetkiset resurssit ovat riittävät nykyiseen diakonisen avustamistyön toteuttamiseen. Mikäli diakoniatyön työmäärää lisätään avustustyön osalta, niin työnkuvaa ja toimintasuunnitelmaa tulee muuttaa sitä mukaan. Resursseina Aurassa on 1 diakoniatyöntekijä ja 17 diakoniatyön vapaaehtoista, jotka ovat sitoutuneet pääosin lähimmäispalveluun vanhustyössä. Vanhusten ulkoiluttamisringin aloittaminen on ollut tälle ryhmälle onnistunut uusi projekti. Resursseina voidaan katsoa myös nykyiset Auran seurakunnan tilat, kiinteistöt. Ne eivät riitä tai ole ilman muutostöitä soveltuvia elintarvikkeiden säilyttämiseen (Eviran ohjeistus ). Aloite kauppojen poisheitettävän ruuan osalta on hyvä, mutta Auran seurakunnan diakoniatyön osalta se on mittava uudistus lähitulevaisuudessa, vaikka yhteistyökuviot järjestöjen kanssa löytyisivätkin. Diakoniatyö ei voi ottaa päävastuuta toiminnan aloittamisesta nykyisen toimintasuunnitelman ja talousarvion puitteissa. Diakoniatyön kuormittuminen entisestään diakoniatyöntekijän osalta, uusien vapaaehtoisten kouluttaminen, nouto- ja jakeluverkoston organisointi, kylmä- ja kuivasäilytyksen järjestäminen ovat haasteita, jotka tulee ottaa huomioon päätöstä

4 klo Sivu 4/5 tehdessä. Monipuolisen diakoniatyön toteuttaminen Auran kokoisessa seurakunnassa vaatisi lisätyöntekijän palkkaamisen. Päätösesitys: Päätös: LAVA- vaikutus: Diakoniajohtokunnan päätöksellä on vaikutus epäsuorasti lapsiin perheidensä kautta, sillä juuri moni lapsiperhe on taloudellisesti vaikeuksissa työttömyyden tai velkaantumisen takia. Diakoniajohtokunta päättää ryhtyykö se toimenpiteisiin kirkkovaltuutetun Ilkka Soukan valtuustoaloitteen osalta. Valtuustoaloite herätti ajankohtaisuudellaan myönteisiä ajatuksia. Vilkkaan, monipuolisen keskustelun ja esittelyn perusteella diakoniatyön johtokunta päätti kokouksessaan, ettei diakoniatyöllä ole tiloja ja henkilöresursseja vastata aloitteeseen. Myös kirkkoherra Äärelä tuki diakoniajohtokunnan päätöstä. 18 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO 2016 Esittely: Päätösesitys: Päätös: Johtokunta keskustelee ja tekee tarvittavat muutokset diakoniatyöntekijän laatimaan toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon vuodelle Erityistä huomiota tulee kiinnittää mahdolliseen toiminnan lisääntymiseen taloudellisen avustamistyön ja kehitysvammaistyön osalta, sillä Auraan on valmistumassa vuoden vaihteessa uusi asuntola. Asia huomioitaisiin toimintasuunnitelman lisäperusteluissa. Pääsääntöisesti diakoniatyön määrärahat ja resurssit pysyvät ennallaan. Mikäli muutoksia tai uutta toimintaa suunnitellaan, niin määrärahojen perustelut tulee olla riittävät. Liite 2,3,4 LAVA- vaikutus: Diakoniatyön johtokunnan toiminta- ja taloussuunnitelmalla on epäsuoravaiktus lapsiin ja nuoriin lähinnä perheidensä kautta esim. taloudellinen avustaminen, perhetyön retkelle varattu linja-automääräraha. Johtokunta hyväksyy toimintasuunnitelman ja talousarvion 2016( liitteineen ) diakoniatyön osalta esiteltäväksi kirkkoneuvostolle. Päätösesityksen mukainen. 19 KEHITYSVAMMAISTEN KERHOLAISETEN LAHJA 2016 Esittely: Selkokieli ja siihen liittyvä materiaali auttaa kehitysvammaista tai esimerkiksi muistisairasta ymmärtämään, aistimaan ja pääsemään mukaan kristilliseen sanomaan. Kehitysvammainen kuuluu olevansa osa seurakuntaa ja kirkkoa. Tämän vuoksi diakoniatyöntekijä on pyytänyt Heikki Suonpäätä valmistamaan käteen sopivat henkilökohtaiset puuristit (esillä kokouksessa). Ristin käyttöä opetellaan vuoden 2016 aikana kehitysvammaisten kerhossa ja lopuksi jokainen saa oman ristin lahjaksi seurakunnalta vuoden 2016 joulujuhlassa. Osa risteistä jää diakoniatyön käyttöön esim. palvelutalojen hartauksissa ja rukoushetkissä seurakuntalaisen kanssa. Heikki Suonpää on käyttänyt omia materiaaleja yksilöllisten ristien tekemisen ja näin ollen hänelle maksettaisiin 5 materiaalikorvaus /risti( 30 ristiä ) diakoniarahaston määrärahoista. LAVA-vaikutus: päätöksellä ei ole Päätösesitys: Diakoniatyön johtokunta päättää korvata Heikki Suonpäälle materiaalikuluja yhteensä 150 ( 30 kpl ) diakoniarahaston määrärahoista kehitysvammaisten lahjaksi sekä hartausmateriaalikäyttöön diakoniatyölle. Päätös: Diakoniatyön johtokunta päätti korvata materiaalikuluja Heikki Suonpäälle 150 edestä diakoniarahastosta.

5 20 MUUT ASIAT klo Sivu 5/5 - Diakoniatyön johtokunta toteaa kokouksessaan myönnetyt avustukset. Sihteeri kävi annetuista avustuksista puhelinkeskustelut asioiden kiireellisyyden takia vaitiolovelvollisuutta noudattaen. Sihteeri kertoi lyhyesti todeten päätökset diakoniatyön johtokunnan jäsenille. - Diakoniatyön johtokunnalle ei saapunut kokoukseen mennessä uusia hakemuksia. 21 N TARKASTAMINEN Esittely: Pöytäkirjan tarkistaminen pyritään tekemään mahdollisimman nopeasti kokouksen jälkeen. Päätösesitys: Sihteeri ehdottaa, että pöytäkirjan tarkastaminen olisi mahdollisimman pian klo 9-14 virastotalolla/ diakoniatoimistossa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastus tehdään to klo Auran srk:n virastotalolla. 22 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.

6 klo Sivu 6/5

7 klo Sivu 7/5

8 klo Sivu 8/5