Kirkkovaltuusto Pvm Nro / 2015

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU Pvm Nro / 2015 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo 18 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon iso sali KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJANPITÄJÄN VALINTA SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN KIRKKONEUVOSTO VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI VUOSILLE KIRKKONEUVOSTON HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI VUOSILLE EDUSTAJIEN VALINTA ROVASTIKUNNALLISEEN YHTEISTYÖN JOHTOKUNTAAN VUOSILLE EDUSTAJAN VALINTA TRI MATTHIAS INGMANIN SÄÄTIÖN HALLITUKSEEN VUOSILLE ILMOITUSASIAT KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Mahdollisesta esteestä kokoukseen osallistumiselle ilmoitus kirkkoherralle puh tai taloustoimistoon puh tai Kahvitarjoilu klo alkaen. Kokouksen jälkeen tutustuminen seurakunnan työntekijöihin ja eri tehtäväalueisiin. PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. KIRKKOHERRA Seppo Laitanen JULKIPANOTODISTUS Tämä kokouskutsu on julkipantu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle toimistosihteeri

2 PÖYTÄKIRJA Nro Sivu 1 / Kokousaika klo Kokouspaikka Seurakuntatalon iso sali Saapuvilla olleet Muut saapuvilla olleet ja läsnäolon peruste Jäsenet Ahonen Ilkka Eskola Suvi Heikkinen Päivi Jauhiainen Ossi Joutsenoja Pekka Jäppinen Eeva Kajan Ritva Kasurinen Janne Katainen Lauri Kerkola Riitta Kiiski Pekka Koivisto Markus Kolehmainen Jari Korhonen Leena Korhonen Tarja Kraft Beatrice Lehtola Saara Markkanen Jukka Laitanen Seppo, kirkkoherra Reponen Urpo, talousjohtaja, sihteeri Markkanen Tapio Niemelä Anne Ojala Pirjo Puustinen Kyllikki Ruuskanen Riitta Sihvonen Helena Venäläinen Ritva Villman Kirsti Väätäinen Liisa Varajäsenet Heikkinen Hanna Tolvanen Joonas Yhteensä 26/27 jäsentä Käsitellyt asiat 1 15 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Helena Sihvonen Tapio Markkanen Urpo Reponen puheenjohtaja puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastustoimitus Pöytäkirja on tänään tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Ilkka Ahonen Suvi Eskola Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Siilinjärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa toimistosihteeri

3 Sivu 2 1 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan valtuuston ensimmäisen kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. n iältään vanhin valtuutettu on Helena Sihvonen. n työjärjestyksen 3 :n mukaisesti kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Iältään vanhin valtuutettu Helena Sihvonen avaa kokouksen ja kirkkoherra Seppo Laitanen toimittaa alkuhartauden. Iältään vanhin valtuutettu Helena Sihvonen avasi kokouksen ja kirkkoherra Seppo Laitanen toimitti alkuhartauden. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja -neuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. n työjärjestyksen 8 :n mukaan asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon liittyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus valtuuston päätökseksi. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivat erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. n puheenjohtajan allekirjoittama kokouskutsu asialuetteloineen ja kokouksen esityslista on lähetetty jäsenille Kokouskutsu asialuetteloineen, johon on liitetty ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä oloajasta, on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle n työjärjestyksen 3 :n mukaan kokouksen alussa pidettävän alkuhartauden jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. toimittaa nimenhuudon ja toteaa sen jälkeen onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Merkittiin, että esteen kokoukseen osallistumiselle olivat ilmoittaneet Ossi Jauhiainen, Markus Koivisto ja Ritva Venäläinen. Varajäseninä kokoukseen kutsutut Hanna Heikkinen ja Joonas Tolvanen huomioidaan nimenhuudossa. Suoritetussa nimenhuudossa paikalla todettiin olevan 26 valtuutettua. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Sivu 3 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkojärjestyksen 7 luvun 6 :n 1-2 momentin mukaan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. n työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirja on tarkastettavissa heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjantarkastajien valinnassa voidaan käyttää aakkosjärjestystä, jolloin jokainen valtuutettu toimii vuorollaan pöytäkirjantarkastajana. Aakkosjärjestyksessä ensimmäisinä ovat Ilkka Ahonen ja Suvi Eskola. päättää käyttää pöytäkirjantarkastajien valinnassa aakkosjärjestystä ja valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Ilkka Ahosen ja Suvi Eskolan, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN n työjärjestyksen 9 :n mukaan asiat otetaan esittelylistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja esitellään, ellei valtuusto toisin päätä, kirkkovaltuustolle esittelylistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. hyväksyy esittelylistan kokouksen työjärjestykseksi. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 5 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kokouksen puheenjohtajana toimii kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n perusteella iältään vanhin valtuutettu, kunnes kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosille esitys hyväksyttiin yksimielisesti n valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosille valitsi yksimielisesti keskuudestaan puheenjohtajaksi vuosille Tapio Markkasen.

5 Sivu 4 6 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kokouksen puheenjohtajana toimii kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n perusteella iältään vanhin valtuutettu, kunnes kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosille esitys hyväksyttiin yksimielisesti n valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosille valitsi yksimielisesti keskuudestaan varapuheenjohtajaksi vuosille Riitta Kerkolan. Pöytäkirjamerkintä Tapio Markkanen siirtyi päätöksen jälkeen kokouksen puheenjohtajaksi. 7 KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJANPITÄJÄN VALINTA n työjärjestyksen 1 :n 2 momentin mukaan valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerin tehtävistä huolehtii talousjohtaja, jollei valtuusto toisin määrää. esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee pöytäkirjanpitäjän vuosille esitys hyväksyttiin yksimielisesti n valitsee pöytäkirjanpitäjän vuosille valitsi yksimielisesti pöytäkirjanpitäjäksi vuosille talousjohtaja Urpo Reposen.

6 Sivu 5 8 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN n työjärjestyksen 18 :n mukaan kirkkovaltuusto asettaa ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. esittää kirkkovaltuustolle, että se asettaa suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan vuosille ja valitsee siihen kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. esitys hyväksyttiin yksimielisesti n asettaa suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan vuosille ja valitsee siihen kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. asetti yksimielisesti suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vuosille ja valitsi siihen varsinaisiksi jäseniksi Päivi Heikkisen, Jukka Markkasen ja Suvi Eskolan sekä varajäseniksi Janne Kasurisen, Kirsi Villmanin ja Pekka Kiisken. 9 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. n ohjesäännön 1 luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja seitsemän muuta jäsentä. n ohjesäännön 1 luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosille esitys hyväksyttiin yksimielisesti n toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosille valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosille Liisa Väätäisen.

7 Sivu 6 10 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI VUOSILLE Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. n ohjesäännön 1 luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja seitsemän muuta jäsentä. n ohjesäännön 1 luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kirkkolain 25 luvun 10 a :n perusteella kirkkoneuvostossa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkoneuvoston seitsemän jäsenen vaalin vuosille esitys hyväksyttiin yksimielisesti n toimittaa kirkkoneuvoston seitsemän jäsenen vaalin vuosille valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston jäseniksi vuosille Päivi Heikkisen, Pekka Joutsenojan, Pekka Kiisken, Leena Korhosen, Jukka Markkasen, Kyllikki Puustisen ja Ritva Venäläisen.

8 Sivu 7 11 KIRKKONEUVOSTON HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI VUOSILLE Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. n ohjesäännön 1 luvun 3 :n mukaan, kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. Myös varajäseniä valittaessa on huomioitava kirkkolain 25 luvun 10 a, jonka perusteella kirkkoneuvostossa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin vuosille esitys hyväksyttiin yksimielisesti n toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin vuosille valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosille (suluissa varsinainen jäsen) Kirsti Villmanin (Liisa Väätäinen), Helena Sihvosen (Päivi Heikkinen), Lauri Kataisen (Pekka Joutsenoja), Joonas Tolvasen (Pekka Kiiski), Pirjo Ojalan (Leena Korhonen), Ilkka Ahosen (Jukka Markkanen), Suvi Eskolan (Kyllikki Puustinen) ja Ritva Kajanin (Ritva Venäläinen).

9 Sivu 8 12 EDUSTAJIEN VALINTA ROVASTIKUNNALLISEEN YHTEISTYÖN JOHTOKUNTAAN VUOSILLE Siilinjärven rovastikunnan seurakuntien rovastikunnallisen yhteistyön johtosäännön 4 :n mukaan yhteistyön johtokunnan puheenjohtajana on lääninrovasti. Johtokunnan muiksi jäseniksi rovastikunnan seurakuntien kirkkovaltuustot valitsevat kustakin seurakunnasta toimikaudekseen yhden luottamushenkilön ja seurakunnan työntekijöiden esityksestä yhden vakituisen työntekijän sekä molemmille henkilökohtaiset varajäsenet. Toimikaudella on luottamushenkilöiden edustajana toiminut Anne Niemelä ja hänen henkilökohtaisena varajäsenenään Erkki Luomi sekä työntekijöiden edustajana Airi Heiskanen ja hänen henkilökohtaisena varajäsenenään Raija Hallikainen. Seurakunnan toiminnallisen puolen henkilöstö on työkokouksessaan päättänyt ehdottaa kaudelle työntekijöiden edustajaksi pastori Sanna Marinia ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen johtava nuorisotyönohjaaja Sauli Paavilaista. esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee yhteistyön johtokuntaan kaudelle luottamushenkilöiden edustajaksi yhden henkilön ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen sekä vakinaisten työntekijöiden edustajaksi pastori Sanna Marinin ja hänen henkilökohtaiseksi varajäseneksi johtavan nuorisotyönohjaajan Sauli Paavilaisen. esitys hyväksyttiin yksimielisesti n valitsee yhteistyön johtokuntaan kaudelle luottamushenkilöiden edustajaksi yhden henkilön ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen sekä vakinaisten työntekijöiden edustajaksi pastori Sanna Marinin ja hänen henkilökohtaiseksi varajäseneksi johtavan nuorisotyönohjaajan Sauli Paavilaisen. valitsi yksimielisesti yhteistyön johtokuntaan kaudelle luottamushenkilöiden edustajaksi Saara Lehtolan ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen Riitta Ruuskasen sekä vakinaisten työntekijöiden edustajaksi pastori Sanna Marinin ja hänen henkilökohtaiseksi varajäseneksi johtavan nuorisotyönohjaajan Sauli Paavilaisen.

10 Sivu 9 13 EDUSTAJAN VALINTA TRI MATTHIAS INGMANIN SÄÄTIÖN HALLITUKSEEN VUOSILLE Tri Matthias Ingmanin sääntöjen 5 :n mukaan säätiön asioita hoitaa ja säätiötä edustaa hallitus, johon kuuluu itseoikeutettuna puheenjohtajana toimiva Kuopion Kallaveden seurakunnan kirkkoherra ja kuusi jäsentä, joista Kuopion ev.lut. seurakunnan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kunkin seurakunnan esityksestä kolme Kallaveden seurakunnan jäsenistä, yhden Riistaveden seurakunnan jäsenistä ja yhden Vehmersalmen seurakunnan jäsenistä ja Siilinjärven seurakunnan kirkkovaltuusto yhden seurakunnan jäsenistä aina nelivuotiskaudeksi kerrallaan, jolloin nelivuotiskausien katsotaan alkavan tammikuun 1. päivästä Seurakunnan edustajana Tri Matthias Ingmanin säätiön hallituksessa vuosina on toiminut Kirsti Villman. esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee yhden edustajan Tri Matthias Ingmanin säätiön hallitukseen vuosille esitys hyväksyttiin yksimielisesti n valitsee yhden edustajan Tri Matthias Ingmanin säätiön hallitukseen vuosille valitsi yksimielisesti jäseneksi Tri Matthias Ingmanin säätiön hallitukseen vuosille Kirsti Villmanin.

11 Sivu ILMOITUSASIAT n kokouspäivät keväällä 2015: ke klo 18 ja ke 6.5. klo 18. n ja -neuvoston kokousten esityslistat julkaistaan seurakunnan kotisivuilla ennen kokousta. Kokousten pöytäkirjat julkaistaan kotisivuilla kokousten jälkeen. Luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen on su klo 10 jumalanpalveluksessa. Valtuustoseminaari on to klo 18. Seminaarissa tutustutaan seurakunnan toimintaan ja valmisteilla olevaan strategiaan eri tehtäväalueiden esimiesten johdolla. Luottamushenkilökoulutusta 2015: - Luottamushenkilöpuheenjohtajiston koulutuspäivät la Kuopiossa Pyhän Johanneksen kirkossa - Luottamushenkilötapaaminen kirkkopäivillä Kouvolassa la Kuopion hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivät la Siilinjärven seurakuntatalolla Lisätietoja em. tapahtumista koulutuskeskus Agricolan kotisivuilta osoitteesta: Muita hyödyllisiä sivuja luottamustehtävän tueksi: - Kirkon kotisivut - Meidän kirkko: - Seurakunnan kotisivut: - Sakasti-kirkon työntekijöille ja toimijoille: - Kirkkopalvelut: - Kuopion hiippakunta: merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN antaa liitteen mukaisen valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. esitys hyväksyttiin yksimielisesti, jonka jälkeen puheenjohtaja päätti kokouksen.