Läsnä: Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja, kirkkoherra. Hanna-Mari Ruuska Anneli Ruisniemi jäsen saapui klo 18.07

Transkriptio

1 Aika: Tiistai klo Paikka: Seurakuntakodin kokoushuone Läsnä: Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja, kirkkoherra Lea Honkanen Anita Kamppi Leena Koivula Tellervo Kuusiranta Petri Reponen Hanna-Mari Ruuska Anneli Ruisniemi saapui klo Muut: Poissa: sihteeri, kanslia-apulainen Pirjo Koivisto Yrjö Rautiainen ALLEKIRJOITUKSET Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja Pirjo Koivisto sihteeri NTARKASTUS Olemme tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi Hanna-Mari Ruuska pöytäkirjantarkastaja Anneli Ruisniemi pöytäkirjantarkastaja N NÄHTÄVILLÄ OLO: Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä seurakuntatoimistossa aukiolo aikoina. Todistaa Pirjo Koivisto, ilmoitustaulun hoitaja

2 90 KOKOUKSEN AVAUS 91 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkolain 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. n malliohjesäännön 2 :n mukaan kutsu ille toimitetaan viimeistään viisi päivää ennen kokousta, ellei kirkkoneuvosto toisin päätä. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. n päätös: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 92 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösesitys: Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaiseksi. n päätös: Ilmoitusasioihin tuli 2 uutta asiaa lisää, muuten hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaiseksi. 93 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Hanna-Mari Ruuska ja Anneli Ruisniemi. n päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hanna-Mari Ruuska ja Anneli Ruisniemi 94 KOLEHTISUUNNITELMA Päätösesitys: Hyväksytään liitteen 1 mukainen kolehtisuunnitelma. n päätös: Kolehtisuunnitelmaan tuli muutokset seuraaviin päiviin seuraavanlaisesti: Oman seurakunnan lähetystyölle, Marhaban-keskus/ Marseille. vapaasti valittu. sekä Lapsityön perhetapahtuman tukemiseen. Vapaasti valittu. Muilta kohdin hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 95 PIISPANTARKASTUKSEN VALMISTELUT Piispantarkastuksessa keskeistä on toimia niin, että esiin nousevat asiat ovat seurakunnan kannalta mielekkäitä ja tukevat seurakunnan elämää ja toimintaa. Seurakunnalla on siis tärkeä rooli siinä, minkälaiset asiat nousevat piispantarkastuksen keskiöön. Piispantarkastuskertomuksessa pyydetään seuraavat lausunnot: 1. n arvio seurakunnan kokonaisuudesta ja kehittämistarpeista seurakunnan tehtävän ja kokonaisstrategian näkökulmasta. 2. n toivomukset piispantarkastuksessa esille otettavista asioista.

3 Päätösesitys: 1. valitsee luottamushenkilöstön edustajan neuvotteluun käy alustavan keskustelun seurakunnan kokonaisuudesta ja kehittämistarpeista (seurakunnan viimeisin strategia liitteessä 2). Lopullinen lausunto hyväksytään pidettävässä kokouksessa. 3. keskustelee alustavasti piispantarkastuksessa esille otettavat keskeisistä teemoista hyväksyttävää piispantarkastuskertomusta varten. n päätös: Kohta 1. Valittiin Anita Kamppi. Kohta 2. ja 3. Keskusteltiin alustavasti teemasta, lopullinen lausunto hyväksytään olevassa kokouksessa. Teemoiksi mietittiin Jumalanpalvelus-elämän kehittämistä ja eri ikäisten kohtaamista Liitteenä 2 viime kokouksesta puuttunut 2010 hyväksytty toimintalinjaus vuoteen 2020, joka sisältää seurakunnan strategian ja visoin. Päätösesitys: antaa lausuntonsa piispantarkastuskertomuksessa tarvittaviin teemoihin: 1. Kirkkoneuvoston (seurakuntaneuvoston) arvio seurakunnan kokonaisuudesta ja kehittämistarpeista seurakunnan tehtävän ja kokonaisstrategian näkökulmasta (lomake 1) 2. Kirkkoneuvoston (seurakuntaneuvoston) toivomukset piispantarkastuksessa esille otettavista asioista (lomake 1) Miten kehittää Jumalanpalvelus elämää Miten kehittää toimintaa eri-ikäryhmille 3. Kirkkoneuvoston / seurakuntaneuvoston arvio seurakunnan taloustilanteesta ja tulevaisuuden näkymistä (lomake 2) n päätös: 1. Työala rajojen kaventamista jatkettava edelleen, että päästään kokonaisvaltaisempaan työotteeseen. Kuntarakenteen puuttuessa läheltä, on tarvetta myös uudenlaisen yhteistyön luomiseen paikallisten toimijoiden kanssa. 2. Toiveet ovat lähinnä toiminnalliseen kehittämiseen liittyviä: a. vapaaehtoistyön kehittämisen kysymykset b. jumalanpalveluselämän kehittäminen c. eri-ikäryhmille suuntautuvan toiminnan kehittäminen 3. Vaikka liityttiin Porin srk-yhtymään pidetään yllä hyvää budjettikuria. Seurakuntaliitos tuli talouden näkökulmasta viime tipassa, koska oma tulorahoitus ei olisi riittänyt nykyiseen toimintaan ja kiinteistöjen hoitoon. Yhtymän yhteisestä verotulojen kokonaistuotosta saamme nyt omien temme maksamien verojen lisäksi osuuden, joka mahdollistaa toiminnan säilyttämisen nykyisellään. Olemme siis erittäin tyytyväisiä nykytilanteeseen. Myös kiinteistöt ovat nyt sellaisen tahon hoidossa, jossa on osaamista ja vakaampi taloudellinen tilanne.

4 96 LAUSUNTO ROVASTIKUNTAUUDISTUKSESTA Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli valmistelee hiippakuntaan rovastikuntauudistusta. Seurakunnilta on pyydetty lausuntoa mennessä. Liite 3. Porin rovastikunta säilyy muutosesityksessä muuten ennallaan, mutta täydentyy Ulvilan seurakunnalla. Rovastikunta on hallinnollinen yksikkö, jota johtaa läänirovasti. Hiippakunnat on jaettu rovastikuntiin, joissa voi olla monenlaista yhteistyötä rovastikuntaan kuuluvien seurakuntien välillä. Rovastikuntien toiminta vaihtelee suuresti. Porin rovastikunnassa toimivat kasvatuksen, diakoniatyön ja lähetystyön toimikunnat, jotka järjestävät rovastikunnallista toimintaa. Toimikuntien puheenjohtajat, lääninrovasti ja rovastikunnan rahastonhoitaja muodostavat valmisteluvaliokunnan, joka valmistelee kerran vuodessa kokoontuvan yhteistyötoimikunnan kokouksen, jonka tehtäviin kuuluu mm. rovastikunnan tilinpäätöksen vahvistaminen. Yhteistyötoimikuntaan kuuluvat kirkkoherran ja seurakuntaneuvostojen puheenjohtajat ja valmisteluvaliokunnan et. Porin rovastikunnan tulopohja muodostuu seurakuntien maksamista maksuista. Päätösesitys: antaa Turun arkkihiippakunnalle lausunnon rovastikuntauudistuksesta. n päätös: Lavian seurakuntaneuvoston näkökulmasta uudistus ei tuo muutosta, tilanne säilyy lähes ennallaan. Lavian seurakuntaneuvosto voi tästä näkökulmasta puoltaa rovastikuntauudistusta. 97 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN Lähetystyönjohtokunta on pitänyt kokouksen ja päättänyt siinä muun muassa uudesta nimikkokohteesta SLS:n kanssa. Kohde tulee Heikkilöiden tilalle. Pöytäkirja liitteessä 5. Päätösesitys: merkitsee pöytäkirjan tiedokseen, eikä käytä oikeuttaan ottaa Lähetystyön johtokunnan tekemiä päätöksiä omaan käsittelyyn. n päätös: Päätösesityksen mukaisesti. 98 ILMOITUSASIAT Kokouksessa nähtävillä olevat: TUOMIOKAPITULIN PÄÄTÖKSIÄ 1. Kirkkoherran vuosilomajärjestelyt Kirkkoherran vuosilomajärjestelyt Kirkkoherran sivutoimilupa-anomus , konsulttina toimiminen KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 1. n:o 11. Lahjakorttien tilaaminen jouluavustuksia varten. SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖKSET 1. Hautausmaksut ja hautainhoitorahaston hinnasto Seurakuntayhtymän perimien maksujen ja käyttökorvausten vahvistaminen vuodelle 2016 Muut:

5 1. Rippikoulujen muuttunut aikataulu.liite Talouden toteutuma lokakuun loppuun, liite 7. Päätösehdotus: merkitsee asiat tiedoksi n päätös: Päätösehdotuksen mukaisesti. 99 VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antaa muutoksenhakuosoituksen, joka on kirkkolain ja kirkkojärjestyksen mukainen ja joka liitetään pöytäkirjaan.valitusoikeus pykälästä 97. Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä Lavian seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina. 100 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin virteen 13 klo