1 (5) LEMPÄÄLÄN KUNNAN JA LEMPÄÄLÄN KEHITYS OY:N VÄLINEN OSTOPALVELUSOPIMUS 2016

Transkriptio

1 1 (5) LEMPÄÄLÄN KUNNAN JA LEMPÄÄLÄN KEHITYS OY:N VÄLINEN OSTOPALVELUSOPIMUS 2016 Tällä sopimuksella määritellään Lempäälän Kehitys Oy:ltä vuonna 2016 hankittavat palvelut ja niiden kustannukset sekä toiminnalle asetettavat vuositavoitteet. Tätä sopimusta koskevissa asioissa kuntaa edustaa kunnanjohtaja Heidi Rämö ja yhtiötä toimitusjohtaja Kari Löytty. Palvelujen tilaaja: Lempäälän kunta, kunnanjohtaja, myöhemmin kunta Palvelujen tuottaja: Lempäälän Kehitys Oy, myöhemmin yhtiö Yhtiössä olevat resurssit: - toimitusjohtaja - toimistosihteeri - hankejohtaja - yhteysjohtaja - kehitysjohtaja ( asti) - myyntihenkilö ( alkaen) OSTOPALVELUSOPIMUKSEN PIIRIIN KUULUVAT PALVELUKOKONAISUUDET Kunkin palvelukokonaisuuden kohdalta määritellään tärkeimmät toimenpiteet, tavoitteet ja maksettava korvaus. 1. KUNNAN ELINKEINOTOIMEN JOHTAMINEN JA SEUDULLINEN ELINKEINOYHTEISTYÖ Elinkeinotoimen johtaminen sisältää a) Lempäälän kunnan elinkeinojohtajan tehtävät sekä b) osallistumisen Tampereen seudun elinkeinoyhteistyöhön ja kehittämiseen Tredean sekä seudun kuntien kanssa. : a) Kunnan elinkeinojohtajan tehtävät toteutetaan tiiviissä yhteistyössä kuntakonsernin kanssa. Yhtiön toimitusjohtaja on kunnan johtoryhmän jäsen. Hän myös esittelee tarvittaessa elinkeinoasioita kunnanhallituksen ja valtuuston kokouksissa. Toimitusjohtaja vastaa Elinkeinopoliittisessa yhteistyöryhmässä käsiteltävien asioiden valmistelusta yhteistyössä kunnanjohtajan ja puheenjohtajan kanssa. Vuoden 2016 aikana päivitetään Lempäälän kunnan elinkeinostrategia yhteistyössä yritysten ja kunnan kanssa. Aktiivisella elinkeinopolitiikalla ja vuorovaikutuksella ennakoidaan parhaiten yritysten tulevat tarpeet ja toteutetaan sujuvat palveluprosessit. b) Seudullista elinkeinoyhteistyötä pyritään kehittämään siten, että siitä olisi aiempaa enemmän konkreettista ja mitattavaa hyötyä kunnille. Huolehdimme siitä, että Lempäälä on laadukkaasti ja positiivisesti esillä seudullisessa markkinoinnissa ja seudun kehittämisessä yhteistyössä Tredean ja muiden kuntien kanssa. Olemme aktiivisia myös Suomen Kasvuvyöhykkeen kehittämishankkeessa tekemällä yhteistyötä mm. Pirkanmaan liiton ja muiden vyöhykettä kehittävien kanssa. Elinkeinotoimen johtamisesta ja palvelujen hoitamisesta yhtiölle maksettava korvaus elinkeinojohtajan korvaus on (sisältää palkan, sosiaalikulut ja toimintakustannukset) markkinointi- ja muut kustannukset (sisältää mm. yleismarkkinointi-, kokous-, edustus- ja toimistokustannukset sekä jäsenmaksut, elinkeinopoliittisen yhteistyöryhmän toiminnan ja yritysviestin) Seudullisen yhteistyön valmistelu- ja suunnittelutyö 5 000

2 2 (5) Elinkeinopoliittisen yhteistyöryhmän ELPO:n sihteeristön ja muista elinkeinotoimen palvelutehtävistä (mm. elinkeinostrategian uudistustyö) maksettava vuosikorvaus Elinkeinotoimen johtamisesta ja palveluista maksettava vuosikorvaus on yhteensä ja se maksetaan seuraavasti: , ja Ystävyyskuntien elinkeinoyhteistyö ja muu kansainvälinen yhteistyö, naapurikuntien kanssa tehtävä yhteistyö sekä mahdolliset yleiskustannukset ,- (maksetaan vain toteutuneiden kustannusten mukaan) Lisäksi palvelusopimukseen sisältyy Tampereen kaupunkiseudun elinkeino- ja kehitysyhtiö Tredea Oy:n Lempäälän kuntarahoitusosuus Tästä lentoyhteyksien kehittämiseen on varattu , joka laskutetaan vain toteutuneiden kustannusten mukaisesti. 2. YRITYSALUEIDEN KEHITTÄMINEN JA MARKKINOINTI Myymme aktiivisesti Marjamäen yritysaluetta monikanavaisen markkinoinnin ja suorien kontaktien avulla. Yhtiöön rekrytoidaan myyntihenkilö, jonka keskeisenä tavoitteena on työpaikkojen ja myyntitulojen hankkiminen Lempäälään. Lisäämme yrityskontakteja myös osallistumalla tapahtumiin. Toteutamme mm. Alihankintamessuille Lempäälän osaston, jossa on esillä Lempäälän teknologia- ja metalliteollisuuden osaamista sekä Marjamäen yritysalueen mahdollisuudet. Teemme yhteistyötä Realparkin ja Ideaparkin kanssa Marjamäen markkinoinnissa ja kehittämisessä. Olemme mukana kehittämässä energiatehokasta Marjamäen yritysaluetta. Huolehdimme siitä, että kunnan yritystonttivarantoa seurataan säännöllisesti. Autamme yrityksiä löytämään toimitilat Lempäälästä hyödyntämällä ylläpitämäämme toimitilarekisteriä sekä kontaktejamme toimitiloja tarjoaviin tahoihin. Ohjaamme toimitiloja tarvitsevia ja toimitilojen rakentamista harkitsevia tahoja yhteistyöhön. Teemme tiivistä yhteistyötä rakennusvalvonnan kanssa ja muiden yritysten toimitilahankkeiden kannalta relevanttien tahojen kanssa. Näin pyrimme laadukkaaseen rakentamiseen ja sujuvaan asiakas-palveluprosessiin. Yritysalueiden kehittämisestä ja markkinoinnista sekä tonttien myynnistä yhtiölle maksettava korvaus markkinointi, myynti, verkostoituminen, Marjamäen, Kortejärven ja muiden yritysalueiden toteutuksen edistäminen myyntihenkilön rekrytointi-, palkka- ja toimintakustannukset erillinen mainos- ja markkinointimääräraha (pääosin tontti- ja yritysmarkkinointisekä mainoskuluja)

3 Maksettava vuosikorvaus on yhteensä ja se maksetaan seuraavasti: , ja (5) 3. LEMPÄÄLÄN KUNTAKESKUSTAN KEHITTÄMINEN Yhtiön palveluksessa oleva hankejohtaja johtaa Lempäälän kuntakeskustan kehittämistä yleissuunnitelman ja kaavoituksen mukaisesti. Hankejohtajalla on tärkeä rooli edistää kuntakeskustan konkreettista kehittymistä asetettujen tavoitteiden mukaisesti läheisessä yhteistyössä sidosryhmien kanssa. Tavoitteena on hankkia ulkopuolista rahoitusta kuntakeskustan kehittämiseen ja huolehtia kuntakeskustan viihtyvyyden ja vetovoiman kehittämisestä. Vuoden 2016 haasteisiin kuuluu myös keskustan kehittämiskokonaisuuden markkinointi. Keskeisimmät tavoitteet ja toimenpiteet: Sovittujen rakennuskohteiden suunnittelun ja toteutuksen eteneminen aikataulussa. Ulkopuolisen rahoituksen hankinta Kuntakeskustan viihtyvyyden ja vetovoiman kehittäminen sopimusten valmistelu Palveluista maksettava korvaus Vuosikorvaus yhtiölle kuntakeskustan kehittämisen suunnittelusta ja koordinoinnista on , joka maksetaan , ja MATKAILUN EDISTÄMINEN, KEHITYSHANKKEIDEN VALMISTELU JA ELINKEINOVIESTINTÄ Tavoitteena on lisätä Lempäälän elinvoimaa ja houkuttelevuutta sekä yrittäjien ja sijoittajien että asukkaiden ja matkailijoiden keskuudessa. Lisäksi tavoitteena on valmistella ja käynnistää strategianmukaisia kehittämishankkeita, joihin haetaan ulkopuolista rahoitusta. Lisäämme Lempäälän matkailukohteiden, -palveluiden ja -yrittäjien näkyvyyttä sekä seudullisessa matkailutarjonnassa että matkailualan tapahtumissa mm. Matka2016-messut Helsingin messukeskuksessa (kohderyhmä kansainväliset ja kotimaiset ammattilaiset sekä kuluttajat) tammikuussa, Kotimaan matkailumessut 2016 Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksessa huhtikuussa, Suoma-ammattilaispäivät sekä paikalliset tapahtumat. Etsimme aktiivisesti uusia avauksia ja matkailullisia sekä muita vetovoimatekijöitä. Panostamme yhteistyöhön yrittäjien ja muiden toimijoiden kanssa. Elinkeinotoimen viestinnässä tavoitteena on mahdollisimman ajantasaisen tiedon välittäminen. Pääkanavana toimivat yrityksen omat Internet-sivut, joiden sisältöä ja löydettävyyttä kehitetään. Käytämme myös muita sähköisen markkinoinnin kanavia, mm. VisitTampere-sivuja ja autamme Lempääläläisiä yrityksiä saamaan viestinsä näihin kanaviin. Valmistelemme yleishyödyllisen kuntakeskuksen kehittämishankkeen yhdessä Lempäälän kunnan kanssa ja haemme tähän Leader-rahoitusta. Selvitämme muiden hankkeiden käynnistämismahdollisuuksia. Osallistumme harkinnan mukaan seudullisiin hankkeisiin, mm. Pirkanmaan matkailuhanke. Autamme yksityisiä hankehakijoita resurssien puitteissa hankkeiden valmistelussa. Palveluista maksettava korvaus

4 Vuosikorvaus on (henkilöstö, kehityshankkeiden valmistelu, markkinointi, matkat, ilmoittelut, kampanjat, materiaalit), ja se maksetaan , ja (5) 5. YRITYSPALVELUT JA -PALVELUJEN KEHITTÄMINEN Lempäälän Kehitys Oy neuvoo, palvelee ja toimii aktiivisessa yhteistyössä yritysten kanssa. Tuemme uusien yritysten syntymistä ja kehittymistä mm. yhteistyöllä Ensimetrin, yrityskummien ja rahoittajien kanssa. Järjestämme kunnan ja yrittäjien kanssa yhteisiä tapahtumia ja infotilaisuuksia (150 vuotta -juhlavuosi). Julkaisemme yritystarinoita ja teemme yhteistyötä yrittäjäjärjestön kanssa esimerkiksi Yritysviestin toteuttamisessa. Yritysrekisterin ja toimitilarekisterin päivitys ja ylläpito toteutetaan jatkuvana päivityksenä. Huolehdimme siitä, että Tietopaketin ja ylläpitämiemme rekisterien tiedot ovat oikeita ja ajan tasalla. Toteutamme Tietopaketin kirjana sekä sähköisenä versiona. Helpotamme lempääläläisten nuorten työllistymistä toteuttamalla kesätyörahakampanjan. Teemme yhteistyötä hankinta-asiamiespalvelun kanssa, mm. järjestämällä infotilaisuuksia yrityksille. Arvio vuoden 2016 yrityspalvelusta: rekisterien ylläpito sekä päivittäminen kaikkien Lempäälässä toimivien yritysten osalta yritysneuvonta: noin 200 yritystä Ensimetrineuvonta: 120 yritysideaa / 50 uutta yritystä Palveluista maksettava korvaus: Yritysrekisterin ylläpito ja kehittäminen Tontti- ja toimitilarekisterin ylläpito ja kehittäminen Neuvonta ja yrityspalvelut (kokous-, ilmoittelu-, materiaalikulut ym.) Vuosikorvaus laskutetaan Tietopaketti laskutetaan Muut tukipalvelut: osallistumme tapauskohtaisesti markkinointituella Lempäälän vetovoimaa olennaisesti lisääviin hankkeisiin, vuosikorvaus 6 000, laskutetaan Kesätyöraha tukikampanja laskutetaan toteutuneiden kustannusten mukaan. Toimitilojen muokkaamista ja remontointia tarkoituksenmukaisiksi jatketaan Aleksinviraston ja Vainion kiinteistön osalta, vuosikorvaus laskutetaan toteutuneiden kustannusten mukaan. Vuoden 2016 ostopalvelusopimuksen arvo elinkeinopalveluiden osalta on euroa. Yleisiä sopimusehtoja Kaikki hankkeiden ja palvelujen selkeästi kohdistettavat kulut laskutetaan kunnalta suoraan. 1. Sopimuksessa esitetyt laskutettavat summat ovat arvonlisäverottomia, joten laskutuksen yhteydessä

5 niihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero 24 prosenttia. 2. Merkittävistä uusista tehtävistä sekä erillisistä matka-, tietoliikenne- tai materiaalikustannuksista sovitaan etukäteen kuten myös niiden rahoituksesta. 5 (5) 3. Yhtiö raportoi palvelujen toteuttamisesta toimintavuoden aikana kuntakonsernin ohjeistuksen mukaisesti. Lisäksi: niistä palveluista, joista laskutetaan erikseen, raportoidaan laskun yhteydessä projekteista projektisopimuksissa määritellyllä tavalla raportissa tulee esittää tiivis kuvaus suoritetuista toimenpiteistä ja/tai arvio tavoitteiden toteutumisesta - projekteissa raportit laaditaan ulkoisen rahoittajan hyväksymällä tavalla yhtiö toimittaa kunnalle vuosittaiset tilinpäätöstiedot arvio ostopalvelusopimuksen toteutumisesta esitetään kunnanhallitukselle kaksi kertaa vuodessa: kesäkuussa ja marraskuussa. Tätä sopimusta on laadittu kaksi kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Tämä sopimus sitoo yhtiötä välittömästi ja kuntaa kun kunnanhallituksen sopimusta koskeva päätös on saanut lainvoiman. Lempäälässä / 2016 Lempäälän kunnanhallitus Lempäälän Kehitys Oy Kunnanjohtaja Heidi Rämö Toimitusjohtaja Kari Löytty