TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 3/2012 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A

Transkriptio

1 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t Aika torstai klo Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Rinne Heimo puheenjohtaja Nappu Juha varapuheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Hemling Seija jäsen Lahti Marika jäsen Nurmio Merja jäsen Paasio Pertti jäsen Saarela Pekka jäsen Sandberg Siv jäsen Suominen Ari jäsen Koskenniemi Johannes varajäsen Huovinen Pentti kv:n pj Saksa Kirsti kv:n vpj Hermonen Merja kirkkoherra Hirvonen Martti kirkkoherra Järvensivu Jukka kirkkoherra Mäntylä Heikki kirkkoherra Rinne Katri kirkkoherra Sepponen Eero kirkkoherra :t Vahtola Pirjo kirkkoherra Sipilä-Koski Mervi tiedottaja Hokka Irma talousjohtaja, sihteeri :t ja 109 Hurme Hannu yhteisten työmuotojen johtaja Kallio Hannu hallintojohtaja, sihteeri :t ja Kosola Seppo kiinteistöjohtaja Poissa Puhakka Maria jäsen Lehikoinen Jouni kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra Heino Paula tiedotuspäällikkö 84 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen.

2 hyväksyttiin. 85 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden hyväksyttiin. 86 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. hyväksyttiin. 87 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. hyväksyttiin. 88 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Siv Sandberg ja Ari Suominen. 89 ILMOITUSASIAT 1. Pöytäkirjoja kasvatusasiain johtokunnan pöytäkirja nro 1/ kiinteistölautakunnan pöytäkirja nro 2/ musiikkitoimikunnan pöytäkirja nro 1/ Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunnan pöytäkirja 1/ Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta.

3 hyväksyttiin. Hallintojohtajan asiat 90 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 3 / 2012 Yleiskirje koskee vuoden 2011 talouden tilastoja. Kirkkohallitus kokoaa vuosittain kaikilta seurakuntatalouksilta taloustiedot lomakkeilla A7-A9 (KJ 15:14 ). Taloustilastojen tarkoituksena on antaa tietoa seurakuntien taloudesta seurakuntalaisille ja kirkon eri sidosryhmille, esimerkiksi tiedotusvälineille, valtion ja kuntien viranomaisille, yrityksille ja yhteisöille. Lomake A7 (taloustilasto) ja A8 (hautainhoito, hautasija- ja hautausmaksut sekä hautaaminen) toimitetaan heti tilinpäätöksen valmistuttua tai viimeistään mennessä Kirkkohallitukselle. A9 (seurakunnan maanomistus ja markkinapuun hakkuut) on toimitettava viimeistään mennessä. Lomakkeet ja niiden täyttöohjeet voi tulostaa osoitteesta Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 3 / Yleiskirje lähetetään toimenpiteitä varten taloustoimistolle, hautatoimistolle, hautaustoimen päällikölle ja kiinteistöjohtajalle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 91 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 4 / 2012 Valtiokonttori on vuonna 2010 laskenut yksilöllisellä menetelmällä kirkon eläkelain mukaisen eläkevastuun Tämän laskelman perusteella kirkon eläkevastuu on noin miljoonaa euroa. Eläkerahaston suuruus on 932 miljoonaa euroa, joten koko kirkon eläkevastuuvajaus on miljoonaa euroa. Eläkkeiden maksamisesta vastaa Kirkon keskusrahasto. Tarvitsemansa varat Kirkon keskusrahasto saa seurakunnilta.

4 Tilinpäätöksen liitetietoihin seurakuntien ja seurakuntayhtymien tulee laskea laskennallinen osuutensa eläkevastuuvajauksesta. Koko kirkon palkkasumma vuonna 2011 oli euroa. Oman seurakunnan laskennallinen osuus eläkevastuusta saadaan suhteuttamalla seurakunnan palkkasumma vuodelta 2011 koko kirkon palkkasummaan ja laskemalla sen mukainen osuus eläkevastuuvajauksesta. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 4 / Ilmoitus toimenpiteitä varten taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely Talousjohtaja ilmoitti, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän laskennallinen osuus eläkevajauksesta on 118,7 milj. euroa (vuoden 2010 lopussa 103,4 milj. euroa). hyväksyttiin. 92 PÄÄSIÄISNÄYTELMÄ NASARETILAISEN TALOUSOSION LOPPURAPORTTI Pääsiäisnäytelmäprojektin vetäjä Mikko Lauren on toimittanut kirkkoneuvostolle tiedoksi ja edelleen kirkkovaltuustolle toimitettavaksi Pääsiäisnäytelmä Nasaretilaisen talousosion loppuraportin. Raportti kuuluu seuraavasti: Liite Kirkkoneuvosto merkitsee raportin tiedoksi ja lähettää sen edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. hyväksyttiin. 93 LAPSITYÖN JOHTAJA MIRKKA TORPAN SIVUTOIMILUPA-ANOMUS Lapsityön johtaja Mirkka Torpan päivätty sivutoimilupa-anomus kuuluu seuraavasti:

5 Anon sivutoimilupaa yksityisenä elinkeinonharjoittajana toimimiseen. Kyseessä on varhaiskasvatuksen koulutus, konsultointi ja asiantuntijapalvelut. Toiminta tapahtuu vapaa-ajalla, pienimuotoisesti noin 20 tunnin verran vuodessa ja Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän organisaation ulkopuolella. Kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme puoltaa anomusta. Kasvatusasiain johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan ja päättänyt esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että lapsityön johtaja Mirkka Torpallle myönnetään sivutoimilupasäännösten mukainen sivutoimilupa edellyttäen, ettei sivutoimi haittaa hänen päätyötään lapsityön johtajana. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 5 :n mukaan sivutoimesta, johon ei käytetä työaikaa, on ilmoitettava sille viranomaiselle, joka myöntää sivutoimiluvan. Työnantaja voi kieltää sivutoimen harjoittamisen, jos viranhaltija tulee sen johdosta virassa esteelliseksi, jos sivutoimi vaarantaa luottamusta viranhaltijan tasapuolisuuteen viranhoidossa tai, jos se muutoin haittaa viran asianmukaista hoitamista. Mirkka Torpan sivutoimen hoitamiseen ei käytetä työaikaa, joten ilmoitus kirkkoneuvostolle riittää. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi lapsityön johtaja Mirkka Torpan ilmoituksen sivutoimisesta elinkeinoharjoittajana toimimisesta. Torpalle ilmoitetaan, että toiminnan tulee tapahtua vapaa-ajalla, se ei saa haitata Torpan toimintaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän lapsityön johtajana eikä vaarantaa luottamusta Torpan tasapuolisuuteen viranhoidossa. Mirkka Torppa ei myöskään saa tulla sivutoimen harjoittamisen johdosta virassaan esteelliseksi. Ilmoitus Mirkka Torpalle, kasvatusasiain johtokunnalle ja Hannu Hurmeelle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 94 LEO SAARISEN JA SEPPO KOSOLAN OSALLISTUMINEN KIRKON HALLINTOVIRKAMIES- TEN KOULUTUSPÄIVILLE HELSINGISSÄ JA PIETARISSA Kirkon hallintovirkamiehet ry (KiHV) on keskusjärjestöihin kuulumaton seurakuntien hallinnon, talouden ja kiinteistötoimen johtavassa tai itsenäi-

6 sessä asemassa olevien henkilöiden koulutus- ja edunvalvontajärjestö. Vuosi 2012 on yhdistyksen 65. toimintavuosi. KiHV järjestää vuosittain koulutustilaisuuksia ja tänä keväänä koulutustilaisuus toteutetaan Helsingissä ja sieltä laivaristeilynä Pietariin ja takaisin (torstai lauantai). Koulutuksen kokonaishinta on 570 /henkilö. Koulutusohjelma kuuluu seuraavasti: Liite Koulutustoimikunnan linjauksen mukaan KiHV:n koulutukseen ei käytetä koulutusmäärärahaa, vaan koulutus katetaan kiinteistötoimen määrärahasta kustannuspaikalta 50100, kiinteistöhallinto. Ko. kustannuspaikalle on varattu määrärahat vuodelle Koska koulutus tapahtuu osaksi risteilynä ulkomaille Pietariin, jossa ollaan yksi päivä, tulee vakiintuneen käytännön mukaan koulutukseen osallistumisesta päättää kirkkoneuvostossa. Kirkkoneuvosto oikeuttaa vuokrauspäällikkö Leo Saarisen ja kiinteistöjohtaja Seppo Kosolan osallistumaan Kirkon hallintovirkamiesten koulutukseen Helsingissä ja Pietarissa Koulutuskulut katetaan kustannuspaikalta 50100, kiinteistöhallinto, ja koulutuksen ajalta maksetaan virkaehtosopimuksen mukaiset kotimaan ja ulkomaan päivärahat. Ilmoitus Leo Saariselle, Seppo Kosolalle ja taloustoimistolle. On hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. hyväksyttiin. 95 LAUSUNTO KIRKOLLISTEN RAKENNUSTEN SUOJELU MIETINNÖSTÄ Kirkkohallitus on pyytänyt lausuntoa Kirkkohallituksen virastokollegion asettaman työryhmän mietinnöstä, joka sisältää ehdotuksen kirkkolain rakennussuojelua koskevien säännösten uudistamisesta. Lausunto tulee antaa viimeistään mennessä. Lainsäädäntöhankkeen tavoitteena on mm. selkeyttää kirkollisten rakennusten käsitettä ja kehittää niiden suojelua sekä ottaa aiempaa paremmin ja aikaisemmassa vaiheessa huomioon kirkollisten rakennusten rakennussuojelulliset ja kulttuurihistorialliset arvot.

7 Mietintö kuuluu seuraavasti: Liite Hallintojohtajan laatima ehdotus lausunnoksi on seuraava: Työryhmän mietinnössä on onnistuneella tavalla ratkaistu monia kirkollisen rakennussuojelun ongelmakohtia. Mietinnössä on pyritty virtaviivaistamaan ja selkiyttämään muutosprojektien kulkua. Tämä on hyväksyttävä tavoite, vaikka nykyisenkin järjestelmän puitteissa on ainakin Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä pidetty tärkeänä kirkkohallituksen ja museoviraston asiantuntijoiden konsultoimista jo ennen päätöksenteon etenemistä kirkkovaltuustolle. Mietinnössä on haluttu muuttaa vanhojen kirkkorakennusten suojelu nykyisestä kiinteästä vuoteen 1917 sidotusta liukuvaksi järjestelmäksi, jossa kaikki yli 50-vuotiaat kirkolliset rakennukset tulisivat kirkollisen rakennussuojelun piiriin. Sotien jälkeinen kaupungistuminen merkitsi Turussakin useiden lähiöiden rakentamista kaupungin reuna-alueille. Täällä, kuten muuallakin suurempiin lähiöihin ja kasvaviin ympäryskuntiin rakennettiin uudentyyppisiä kirkollisia rakennuksia, jotka pyrkivät olemaan monitoimitiloja. Kun kokemusta uudenlaisista kirkollisista rakennuksista ei ollut, on näiden osalta jouduttu jo parin vuosikymmenen käyttöiän jälkeen toteuttamaan muutoksia. Jumalanpalveluskäytössä olevien kirkollisten rakennusten käyttötapa on hyvin staattinen. Sen sijaan monitoimikirkkojen kokoontumisja harrastetiloihin esitetään koko ajan uusia vaatimuksia. ATK-toiminta, kokkikerhot, metalli- ja puutyöverstaat ym. toiminnot ovat muuttaneet rakennuksille asetettavia vaatimuksia. Lasten kerhojen toiminta vaihtelee ja esimerkiksi pihatiloille pitää toteuttaa toimintaa tukevia rakennelmia. Sodan jälkeisen ajan monitoimikirkkojen merkittävin kirkollinen innovaatio on niiden muunneltavuus ja sopeutuminen ympäröivän yhteiskunnan muuttuviin toimintatarpeisiin. Monitoimikirkon kestävä idea on joustavuus ja valmius muutoksiin, ei vaikkapa 1960-luvun toimintakulttuurin sanelemien tilaohjelmien jäädyttäminen valmistumishetken maailmaan. Useimmat viiden viime vuosikymmenen rakennukset on toteutettu alan pätevimpien arkkitehtitoimistojen kanssa. Yhteistyö näiden kanssa muutoshankkeissa on ainakin Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän omaksuma tapa, mikä mahdollistaa rakennuksen uudistamisen alkuperäisessä hengessä. Kuntarakenteen tulevat muutokset heijastuvat myös seurakuntien rakenteisiin. Myös taloudellisen tilanteen näkymät luovat paineita siihen, että joistakin vajaakäyttöisistä kirkollisista rakennuksista olisi luovuttava. Lakiuudistus saattaa johtaa tilanteeseen, jossa voimavarat sitoutuvat väärissä paikoissa olevien kirkollisten rakennusten ylläpitoon, ja uusiin aiheellisiinkaan rakentamistarpeisiin ei voida riittävästi reagoida.

8 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä yhtyy toimikunnan jäsenen Seppo Kosolan eriävässä mielipiteessään esille tuomiin mielipiteisiin, ja katsoo, että kirkollisen rakennussuojelun ulottaminen kaikkiin yli 50-vuotiaisiin kirkollisiin rakennuksiin on turhan kategorinen ja seurakuntien toimintavapautta liiaksi sitova ratkaisu. Kirkkoneuvosto päättää antaa Kirkollisten rakennusten suojelu mietinnöstä edellä esitetyn mukaisen lausunnon. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Hallintojohtaja tarkensi esitystään poistamalla 3. kappaleesta sanat vaikkapa 1960-luvun toimintakulttuurin sanelemien hyväksyttiin käsittelyssä esitetyin muutoksin. Ilmoitus Kirkkohallitukselle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 96 HAUDAN HOITOSOPIMUKSEN LOPETTAMINEN --- on saapuneella kirjeellä ilmoittanut irtisanoneensa alkaen Piikkiön hautausmaalla olevan haudan --- hoitosopimuksen. Hän pyytää palauttamaan vuosiksi maksamastaan hoitomaksusta 5 vuoden osuuden 399 euroa. Hautatoimistossa on tarkistettu, että pyydetty palautussumma on oikea. Kirkkoneuvosto päättää palauttaa ---lle haudan --- hoitomaksua 399 euroa hoitosopimuksen irtisanomisen johdosta. Palautus maksetaan tilille ---. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 97 KURSSIKESKUKSEN HOITAJA ELINA LAHTONEN-RUOHON VIRKAVAPAUS (ei julkinen) TERVEYDENTILATODISTUS (ei julkinen)

9 TERVEYDENTILATODISTUS (ei julkinen) 100 TALOUSTOIMISTON HENKILÖSTÖJÄRJESTELYT Taloustoimiston molemmat pitkäaikaiset kirjanpitäjät irtisanoutuivat ja pääkassanhoitaja jäi eläkkeelle vuonna Henkilöstö- ja taloushallinnon palvelukeskukseen siirtymisen ajankohta ei ollut tuolloin vielä tiedossa, minkä vuoksi kirkkoneuvosto teki seuraavansisältöiset määräaikaiset päätökset: Seurakuntasihteeri Leena Sairanen valittiin määräaikaiseen kirjanpidon työsopimussuhteiseen tehtävään Leena Sairasella on oikeus siirtyä takaisin Henrikinseurakunnan seurakuntasihteerin virkaan, josta hänelle myönnettiin virkavapaus samaksi ajaksi. Helena Pihl valittiin Henrikinseurakunnan seurakuntasihteerin viransijaiseksi Työsopimussuhteinen toimistovirkailija Tuija Gunell määrättiin hoitamaan oman tehtävänsä ohessa toisen kirjanpitäjän tehtäviä Toimistosihteeri Marjo Sillanpää nimitettiin pääkassanhoitajan viransijaiseksi ajalle ja pääkassanhoitajan avoimen viran hoitajaksi määräaikaisesti ajalle Määräaikaisuuden jälkeen Sillanpäällä on oikeus siirtyä takaisin hautatoimiston toimistosihteerin virkaan, josta hänelle myönnettiin virkavapaus samaksi ajaksi palkattiin tradenomi Tanja Viljanto-Ruuhimäki hoitamaan määräaikaisena leirilaskutuksia Viljanto-Ruuhimäki valittiin puhelinvaihteenhoitajan virkaan. Valinnasta huolimatta päätettiin, että Viljanto- Ruuhimäki jatkaa laskutustyötä, ja puhelinvaihteenhoitajan tehtävään siirrettiin toimistovirkailija Anneli Kuneinen. Toimistovirkailijan (Kuneisen) työsopimussuhteiseen tehtävään palkattiin hallintojohtajan päätöksellä Erja Tuominen, jonka työsuhde päättyy jatkettiin taloustoimistoon kiireapulaiseksi palkatun yo-merkonomi Tuula Väisäsen työsuhdetta asti. Väisänen on hoitanut muiden kirjanpidon töiden lisäksi pääosan virkavapaalla olevan taloussuunnittelupäällikön tehtävistä lähtien. Kirkkovaltuusto lakkautti talous- ja suunnittelujohtajan viran ja perusti talousjohtajan viran kirkkovaltuusto nimitti talouspäällikkö Irma Hokan talousjohtajan virkaan, ja nimitystä koskevan päätöksen

10 saavutettua lainvoiman lakkautetaan taloustoimistosta talouspäällikön virka. Taloussuunnittelupäällikön virkavapaus jatkuu tämänhetkisen tiedon mukaan ainakin asti. Toisen kirjanpitäjän vakanssi on ollut täyttämättä alkaen, ja osaa siihen liittyviä tehtäviä on hoitanut toimistovirkailija Tuija Gunell omien tehtäviensä ohella. Edellä kuvatut määräaikaisuudet määriteltiin päättymään vuoden 2012 loppupuolella tai lopussa, koska seurakuntayhtymä tavoitteli alueellisen palvelukeskuksen sijoittamista Turkuun vuoden 2012 aikana. Turku ei saanut alueellista palvelukeskusta lainkaan, ja se sijoitettiin pääosin Ouluun. Kirkkoneuvoston päätöksellä ilmoitettiin Kirkkohallitukselle, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä pitää tarkoituksenmukaisimpana siirtyä palvelukeskuksen asiakkaaksi vuoden 2017 aikana. Seurakuntatalouksien ilmoitukset hyväksyttiin Kirkkohallituksen täysistunnossa Palvelukeskukseen liittymisajankohdan vahvistuttua on taloustoimiston määräaikaisia viranhoitoja ja sijaisuuksia jatkettava. Määräajoissa on huomioitu mahdollinen kuntauudistus ja siitä johtuva seurakuntien taloushallinnon uudelleen järjestely vuoden 2015 aikana. Hallintojohtaja ja talousjohtaja ovat yhdessä pohtineet ratkaisua tilanteeseen, mikä varmistaa myös varahenkilöjärjestelyt, ja he esittävät taloustoimistossa toteutettavaksi seuraavat henkilöstöjärjestelyt: Seurakuntasihteeri Leena Sairasen kirjanpidon määräaikaista työsopimussuhteista tehtävää jatketaan suostumuksensa mukaisesti entisin palkkaeduin. Samaksi ajaksi Leena Sairaselle myönnetään virkavapaus Henrikinseurakunnan seurakuntasihteerin virasta. Hänelle on oikeus määräajan päätyttyä siirtyä takaisin Henrikinseurakunnan seurakuntasihteerin virkaan. Helena Pihlin sijaisuutta Henrikinseurakunnan seurakuntasihteerin virassa jatketaan suostumuksensa mukaisesti Tuija Gunellin määräystä hoitaa oman tehtävänsä ohessa osaa kirjanpitäjän tehtävistä jatketaan suostumuksensa mukaisesti entisin palkkaeduin. Marjo Sillanpään virkamääräystä pääkassanhoitajan viran hoitajana jatketaan suostumuksensa mukaisesti entisin palkkaeduin. Samaksi ajaksi Marjo Sillanpäälle myönnetään virkavapautta toimistosihteerin virasta. Määräaikaisuuden jälkeen Sillanpäällä on oikeus siirtyä takaisin hautatoimiston toimistosihteerin virkaan. Tanja Viljanto-Ruuhimäen määräaikaista siirtoa leirilaskuttajan tehtävään jatketaan suostumuksensa mukaisesti entisin palkkaeduin. Samaksi ajaksi Viljanto-Ruuhimäelle myönnetään virkavapautta puhelinvaihteenhoitajan virasta.

11 Anneli Kuneinen jatkaa suostumuksensa mukaisesti puhelinvaihteen hoitajan viran hoitoa Tuula Väisäsen työsuhdetta kirjanpidon tehtävissä jatketaan suostumuksensa mukaisesti Väisänen hoitaa tällä hetkellä pääosan taloussuunnittelupäällikön viran tehtävistä. Myös uuden raportointiohjelman käyttöönotto vie huomattavan osan Tuula Väisäsen työajasta. Tuula Väisänen nimitetään vs. taloussuunnittelupäälliköksi väliseksi ajaksi, minkä ajan viran vakinainen hoitaja on virkavapaalla. Julistetaan haettavaksi määräaikainen työsopimussuhteinen kirjanpitäjän toimi asti. Työnkuvaan kuuluisi osto- ja myyntireskontran hoitoa, monipuolisia ja vaativia kirjanpidon tehtäviä sekä laskutusten varahenkilön tehtäviä. Palkkaus 501/0. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä virka- ja työjärjestelyt toteutettaviksi taloustoimistossa esitetyn mukaisina seuraavasti: Seurakuntasihteeri Leena Sairasen kirjanpidon määräaikaista työsopimussuhteista tehtävää jatketaan suostumuksensa mukaisesti entisin palkkaeduin. Samaksi ajaksi Leena Sairaselle myönnetään virkavapaus Henrikinseurakunnan seurakuntasihteerin virasta. Hänelle on oikeus määräajan päätyttyä siirtyä takaisin Henrikinseurakunnan seurakuntasihteerin virkaan. Helena Pihlin sijaisuutta Henrikinseurakunnan seurakuntasihteerin virassa jatketaan suostumuksensa mukaisesti Tuija Gunellin määräystä hoitaa oman tehtävänsä ohessa osaa kirjanpitäjän tehtävistä jatketaan suostumuksensa mukaisesti entisin palkkaeduin. Marjo Sillanpään virkamääräystä pääkassanhoitajan viran hoitajana jatketaan suostumuksensa mukaisesti entisin palkkaeduin. Samaksi ajaksi Marjo Sillanpäälle myönnetään virkavapautta toimistosihteerin virasta. Määräaikaisuuden jälkeen Sillanpäällä on oikeus siirtyä takaisin hautatoimiston toimistosihteerin virkaan. Tanja Viljanto-Ruuhimäen määräaikaista siirtoa leirilaskuttajan tehtävään jatketaan suostumuksensa mukaisesti entisin palkkaeduin. Samaksi ajaksi Viljanto-Ruuhimäelle myönnetään virkavapautta puhelinvaihteenhoitajan virasta. Anneli Kuneinen jatkaa suostumuksensa mukaisesti puhelinvaihteen hoitajan viran hoitoa Tuula Väisäsen työsuhdetta kirjanpidon tehtävissä jatketaan suostumuksensa mukaisesti Väisänen hoitaa tällä hetkellä pääosan taloussuunnittelupäällikön viran tehtävistä. Myös uuden raportointiohjelman käyttöönotto vie huomattavan osan Tuula Väisäsen työajasta.

12 Tuula Väisänen nimitetään vs. taloussuunnittelupäälliköksi väliseksi ajaksi, minkä ajan viran vakinainen hoitaja on virkavapaalla. Julistetaan haettavaksi määräaikainen työsopimussuhteinen kirjanpitäjän toimi asti. Työnkuvaan kuuluisi osto- ja myyntireskontran hoitoa, monipuolisia ja vaativia kirjanpidon tehtäviä sekä laskutusten varahenkilön tehtäviä. Palkkaus 501/0. Ilmoitus ko. henkilöille, henkilöstörekisterin hoitajalle, Heikki Arikalle, Heikki Mäntylälle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Tuula Väisäsen työsuhde muutettiin jatkumaan ajaksi hyväksyttiin käsittelykohdassa tehdyllä muutoksella. 101 EEVA-LIISA FORSSTRÖMIN TYÖSUHTEEN JATKAMINEN Eeva-Liisa Forsström on pitkään toiminut seurakuntayhtymän erilaisissa toimistotyön sijaisuuksissa mm. Maarian seurakunnan seurakuntasihteerinä. Perheasiain neuvottelukeskuksen vastaanottosihteeriksi hänet on palkattu ajaksi Häntä ei ole kuitenkaan voitu vakinaistaa virkoihin, koska hänellä ei ole muodollista koulutuksellista pätevyyttä eli merkonomin tutkintoa tai muuta vastaavaa koulutusta. Vakinainen vastaanottosihteeri on siirretty toistaiseksi keskusrekisteriin asiakirjojen digitointitehtäviin. Forsströmin työsuhdetta perheasiain neuvottelukeskuksessa tulisi jatkaa , kunnes vastaanottosihteerin tehtävien hoitoon löydetään pysyvämpi ratkaisu. Kirkkoneuvosto päättää jatkaa Eeva-Liisa Forsströmin työsuhdetta perheasiain neuvottelukeskuksen työsopimussuhteisena vastaanottosihteerinä entisin palkkaeduin. Ilmoitus Eeva-Liisa Forsströmille, Mari Kinnuselle, henkilöstörekisterin hoitajalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin.

13 Talousjohtajan asiat 102 SAIRAUSLOMIEN MYÖNTÄMINEN Seuraavat seurakuntien palveluksessa olevat henkilöt ovat anoneet sairauslomaa lääkärintodistuksella todetun työkyvyttömyyden perusteella: Liite 1 102, jaetaan vain kokoukseen osallistuville. Koska sairauslomat ovat henkilökohtaisina asioina salassa pidettävää tietoa, taltioidaan liite suoraan salassa pidettävien asioiden pöytäkirjakansioon. Kirkkoneuvoston jäsenet voivat halutessaan kokouksen aikana luovuttaa omat liitteensä sihteerille hävitettäviksi luotettavalla tavalla. Liitteessä on sairauslomaa esitetty 38 henkilölle. Kirkkoneuvosto päättää myöntää sairauslomat liitteessä esitetyllä tavalla, sekä merkitsee tiedoksi muun viranomaisen päätettävät sairauslomat. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 103 MIIKA AHOLAN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastori Miika Ahola on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi on esitetty seurakuntien toimitaloa osoitteessa Eerikinkatu 3, Turku. Tuomiorovasti Heimo Rinne puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Miika Aholalle hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Aholan virkapaikaksi määrätään seurakuntien toimitaloa osoitteessa Eerikinkatu 3, Turku. Aholan tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Miika Aholalle, Heimo Rinteelle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 104

14 SAARA KEROLAN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Diakoniatyöntekijä Saara Kerola on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi on esitetty diakoniakeskusta osoitteessa Puutarhakatu 22, Turku. Diakoniajohtaja Hannu Suihkonen puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Saara Kerolalle hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Kerolan virkapaikaksi määrätään diakoniakeskus osoitteessa Puutarhakatu 22, Turku. Kerolan tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Saara Kerolalle, Hannu Suihkoselle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 105 VEROKERTYMÄ TAMMIKUUN LOPUSSA Yhteenveto kirkollisverojen ja yhteisöverojen kertymästä tammikuun loppuun mennessä on seuraava: KIRKOLLISVERO- JA YHTEISÖVEROKERTYMÄ ,60 % Arvio Toteutunut % 9,26 Lisätieto: Osuus yhteisöveron tuotosta Arvio Osuus yhteisöveron tuotosta ,64 % Toteutunut % 4,29 Kirkollisveron tuotto Arvio Kirkollisveron tuotto ,99 % Toteutunut % 10,25 Kirkollisverokertymä ja yhteisöverokertymä yhteensä tammikuun loppuun mennessä on lähes sama kuin edellisen vuoden vastaavana ajankohtana. Yhteenlaskettu kertymä on euroa eli vain euroa, 0,6 %, yli vuoden 2011 tammikuun yhteenlasketun kertymän. Kirkollisverokertymä ylittää edellisen vuoden kertymän 2 prosentilla, mutta yhteisöverokertymä on 13,6 % alle edellisen vuoden vastaavan ajankohdan. Vuoden 2011 yhteisöverokertymä oli poikkeuksellisen suuri, 5.9 milj euroa ja vuoden 2012 talousarviossa on jo varauduttu yhteisöveron laskuun mer-

15 kitsemällä kertymäarvioksi 5,1 milj euroa eli 14 % vähemmän. Kirkollisverokertymä vuonna 2011 oli 24,8 milj euroa ja vuoden 2012 arvioksi on merkitty 25,8 milj euroa eli 4 % enemmän. Kertymien huolellista seuraamista jatketaan. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi selvityksen verokertymästä tammikuun loppuun mennessä. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 106 TALOUSTOIMISTON NIMENKIRJOITUSOIKEUDEN TOTEAMINEN Kirkkovaltuusto on hyväksynyt taloussäännön Sen 18 :n mukaan shekit ja otot pankkitileiltä sekä suoraan pankkitileiltä nostettavat pankkisiirtomääräykset allekirjoittaa talous- ja suunnittelujohtaja tai joku muu kirkkoneuvoston siihen valtuuttama viranhaltija ja pääkassanhoitaja, tai hänen sijaisensa, yhdessä. Edelleen taloussäännössä määrätään, että pääkassanhoitaja suorittaa maksut maksumääräyksellä varustettua laskua tai muuta asiakirjaa vastaan, joka jää kirjanpidon menotositteeksi. Maksumääräykset antaa taloustoimiston puolesta talouspäällikkö, talous- ja suunnittelujohtaja tai muu kirkkoneuvoston valtuuttama henkilö. Talous- ja suunnittelujohtajan virka on lakkautettu ja on perustettu talousjohtajan virka. Kirkkoneuvoston on vuosittain todettava edellä tarkoitetut allekirjoittamiseen oikeutetut sekä maksuliikennettä hoitavat henkilöt. Kirkkoneuvoston päättämät sijaisuusjärjestelyt vaikuttavat myös maksumääräysoikeuden antamiseen. Taloustoimiston nimenkirjoitus Kirkkoneuvosto päättää valtuuttaa seuraavat henkilöt postissa, pankeissa tai muissa rahalaitoksissa nostamaan ja kuittaamaan seurakuntayhtymälle tulevia varoja ja lähetyksiä sekä allekirjoittamaan seurakuntayhtymän taloustoimiston nimen siten, että allekirjoituksen tekee kaksi henkilöä yhdessä: Ryhmä 1: talousjohtaja Irma Hokka pääkassanhoitaja Marjo Sillanpää hallintojohtaja Hannu Kallio

16 vs. taloussuunnittelupäällikkö Tuula Väisänen Pääkassanhoitaja Marjo Sillanpään poissa ollessa voivat toisena nimenkirjoittajana olla seuraavat: Ryhmä 2: toimistonhoitaja Katja Koskinen henkilöstösihteeri Pirjo Sydänmaanaho palkkakirjanpitäjä Minna Himberg palkkakirjanpitäjä Anne Kallioniemi Samalla poistetaan kaikki aikaisemmat nimenkirjoitusoikeudet. Tallelokerolla käyminen Kaikki edellä mainitut henkilöt oikeutetaan käymään seurakuntayhtymän eri pankeissa olevilla tallelokeroilla siten, että käyntiin osallistuu aina kaksi henkilöä samanaikaisesti ja heistä vähintään yksi henkilö kuuluu ryhmään 1. Maksumääräysten antaminen Maksumääräysten antamisoikeus on taloussäännön mukaan talouspäälliköllä ja talous- ja suunnittelujohtajalla. Valtuutus annetaan nyt talousjohtajalle, hallintojohtajalle, kiinteistöjohtajalle ja vs. taloussuunnittelupäällikölle. Ilmoitukset pankeille ja muille rahalaitoksille ja tarpeen tullessa muille asianosaisille sekä sisäiselle tarkastajalle, tilintarkastajille ja päätöksessä mainituille henkilöille. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 107 VARSINAIS-SUOMEN KARJALAISSEUROJEN PIIRIN TILITYS Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto myönsi vuoden 2011 käyttövarauksestaan Varsinais-Suomen Karjalaisseurojen piiri ry:lle euron avustuksen Karjalaisten kesäjuhlien 2011 toteuttamiseen. Avustuksen saajan edellytettiin toimittavan jälkikäteen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymälle tilityksen, josta ilmenee, että avustus on käytetty anottuun tarkoitukseen. Varsinais-Suomen Karjalaisseurojen piiri ry on toimittanut seurakuntayhtymälle päivätyn Karjalaiset kesäjuhlat Kulttuurien kohtaamisia loppuraportin, joka kuuluu seuraavasti:

17 Liite Raportin mukaan Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän tuki ohjattiin laadukkaan hengellisen ja nuorten ohjelman markkinointiin ja toteutukseen. Hengelliseen ohjelmakokonaisuuteen kuuluivat mm: avajais- ja päiväjuhlat osin (Viis Papeista yhtyeen ja Petri Laaksosen ohjelmaosuudet, Turun piispa Kaarlo Kallialan sekä arkkipiispa Leon yhteisesiintyminen) iltakirkko Turun tuomiokirkossa vigilia Turun ortodoksisessa kirkossa Ylösnousemuskappelin avoimet ovet seppeleenlasku Karjalaan jääneiden vainajien muistomerkillä juhlamessu Turun tuomiokirkossa liturgia Turun ortodoksisessa kirkossa juhlakulkueen siunaaminen turun kauppatorilla Lisäksi Viipurin Lauluveikot järjesti kirkkokonsertin tuomiokirkossa ja Agricola-seura järjesti Turun piispa Mikael Agricolaa käsitelleen seminaarin Karjalan Liiton puheenjohtaja, kansanedustaja Marjo Matikainen-Kallström on pyytänyt välittämään seurakuntayhtymälle erityiset kiitokset vaikuttavasta juhlamessusta ja yhteistyöstä sen suunnittelussa. Myös Varsinais- Suomen Karjalaisseurojen piiri kiittää lämpimästi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymää saamastaan tuesta tapahtumajärjestelyissä. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Varsinais-Suomen Karjalaisseurojen piirin tilityksen Karjalaisten kesäjuhlien 2011 toteuttamiseen myönnetystä avustuksesta. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 108 KANSANELÄKELAITOKSEN KIRJE TYÖTERVEYSHUOLLON KORVAAMISEN MUUTOK- SISTA Kansaneläkelaitos on lähettänyt työnantajille ja yrittäjille päivätyn kirjeen keskeisistä työterveyshuollon korvaamiseen ja hakemiseen liittyvistä muutoksista. Kirje kuuluu seuraavasti. Liite

18 Kirjeen sisältö käsittää seuraavat kokonaisuudet: Aktiivinen ote työpaikan ja työterveyshuollon yhteistyöhön Työterveyshuollon kustannusten korvaaminen Korvauslainsäädännön ja käytännön muutokset Työnantajan uusi hakemuslomake yrittäjän uudet hakemuslomakkeet Tietoa työterveyshuollon korvaamisesta Korvauslainsäädännön ja käytännön muutokset osion sisältö tiivistettynä on seuraava: Työnantajan on järjestettävä työntekijöilleen työterveyshuoltolain 12 :n mukainen ehkäisevä työterveyshuolto (korvausluokka I). Jos työnantaja järjestää työterveyshuollon lisäksi työntekijöilleen työterveyshuoltolain 14 :n mukaista sairaanhoitoa ja muuta terveydenhuoltoa, myös näistä kustannuksista on oikeus saada korvausta (korvausluokka II). Tammikuun 2011 alussa voimaan tullut sairausvakuutuslain muutos toi käsitteen työkyvyn hallinta, seuranta ja varhainen tuki korvausluokkaan I. Korvauskäytännössä edellytetään, että työkyvyn hallinnan toimintakäytäntö valmistellaan ja sovitaan työpaikalla yhteistoiminnassa (työterveyshuoltolaki 8 ). Toimintakäytäntö on kuvattava kirjallisesti sekä työpaikan asiakirjaan että työterveyshuollon toimintasuunnitelmaan. Tilikauden 2012 korvaustaso on 60 prosenttia korvausluokassa I, jos työkyvyn hallinnan, seurannan ja varhaisen tuen toimintakäytäntö on käytettävissä mennessä. Korvauskäytännössä edellytetään, että työterveyshuoltoa ja siihen sisältyvää työkyvyn hallintaa toteutetaan hyvän työterveyshuoltokäytännön mukaisesti. Silloin toiminta perustuu työpaikkaselvityksellä saatuun kokonaisvaltaiseen näkemykseen työpaikasta, sen vaaratekijöistä, riskeistä ja henkilöstön kuormittumisesta sekä työterveysyhteistyössä sovittuun voimassa olevaan työterveyshuollon toimintasuunnitelmaan. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän työterveyshuollon toimintasuunnitelmassa todetaan, että työpaikkaselvitykset tehdään yhteistyössä työsuojeluorganisaation kanssa ja niillä täydennetään työsuojelun riskinarvioita. Toimintasuunnitelmaan sisältyvä Työkuntoon malli tarkoittaa edellä mainittua käsitettä työkyvyn hallinta, seuranta ja varhainen tuki. Työkuntoon- mallissa sairausloma nähdään prosessiksi, joka alkaa sairauslomasta ilmoittamisesta. Sairastamisen aikana lähiesimies/esimies tai työterveyshuolto pitää yhteyttä työntekijään. Prosessi ei pääty työntekijän palatessa töihin, vaan lähiesimies/esimies keskustelee työntekijän kanssa ja tukee häntä työkunnon saavuttamiseksi. Töihinpaluukeskustelussa työntekijä pääsee kertomaan, miten työoloja voitaisiin hänen mielestään parantaa.

19 Yhteistyötoimikunta on antanut lausunnon hallintovirastossa yhteistyössä työterveyshuollon kanssa laaditusta Työkyvyn hallinnan, seurannan ja varhaisen tuen toimintamallista ja kirkkoneuvosto on sen hyväksynyt. ViikkoNaakassa on tiedotettu henkilökunnalle mallin käyttöönotosta sekä ilmoitettu intranetin osoitteet, joissa siihen voi tutustua (joko Työhyvinvointi > Työkyvyn hallinta > Työkyvyn hallinta, seuranta ja varhainen tuki > toimintamalli tai Henkilöstöasiat > Sairausloma > Työkyvyn hallinta). Koulutukset on sovittu ja ilmoitettu eri kohderyhmille pidettäväksi seuraavasti: torstai klo Aurelia torstai 1.3. klo 8 10 kokoussali Eerikinkatu 3, 2 krs keskiviikko klo juhlasali, Eerikinkatu 3, 2.krs. Lisäksi perjantaina klo pidetään aamuhartauden yhteydessä koko henkilökunnalle avoin tilaisuus juhlasalissa, Eerikinkatu 3, 2.krs. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Kansaneläkelaitoksen kirjeen työterveyshuollon korvaamisen muutoksista ja toimenpiteistä, joihin on ryhdytty asiaan liittyen. Ilmoitus taloustoimistolle ja yksikköjen esimiehille. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 109 EILA MARTELININ TESTAMENTILLA TULLEEN ASUNNON MYYNTI Kirkkoneuvoston kokouksessa merkittiin tiedoksi Eila Martelinin testamentti. Lahjoitus sisälsi käteistä rahaa sekä As Oy Kauppiaskatu 13 nimisen asunto-osakeyhtiön huoneiston A 40 hallintaan oikeuttavat osakkeet. Huoneistossa on vuokralainen. Testamenttiehtojen mukaan asunto-osakkeen rahaksimuuttoarvosta puolet on erotettava Martelinin hautapaikan ainakin sadan vuoden hoitoa varten ja toisen puolen saa Martinseurakunta käyttää lähetystyön tekemiseen vuosina Huoneiston perukirja-arvo on euroa ja se on liitetty Testamenttirahastossa puoliksi Eila Martelinin lähetysrahastoon ja puoliksi Eila Martelinin haudan hoitomaksurahastoon. Testamenttiehtojen täyttämiseksi kirkkoneuvosto päätti myydä kyseisen huoneiston. Myyntiä varten hankittu isännöitsijäntodistus on seuraava: Liite Kyseinen huoneisto käsittää 1 h + k ja sen pinta-ala on 30 m². Kiinteistönvälittäjältä saatu tuore arvio huoneiston käyvästä hinnasta on perukirja-

20 arvon suuruinen. Vuokrauspäällikkö Leo Saarinen on esittänyt, että Testamenttirahaston ILO-rahasto lunastaisi Martelinin testamentilla saadun huoneiston. ILOrahasto omistaa ennestään useiden asunto-osakeyhtiöiden ja yhden kiinteistöyhtiön osakkeita ja mm. As Oy Kauppiaskatu 13 -nimisessä yhtiössä 30 m²:n suuruisen huoneiston A 48. ILO-rahaston on lahjoittanut yksityishenkilö, joka on asettanut lahjan antamisen ehdoksi, että lahjoittajan elinaikana lahjansaaja pyrkii hyvällä hoidolla kartuttamaan rahastoa ja vasta lahjanantajan kuoltua lahjoituksen tuottoa aletaan käyttää lahjoittajan määräämään tarkoitukseen. ILO-rahaston oma pääoma Testamenttirahastossa on noin 1,4 milj euroa ja siitä rahaston omien osakkeiden osuus on noin euroa, joten, joten ehdotettu huoneiston lunastaminen on mahdollista. Kyseisen asunnon sijainti Turun keskustassa on erinomainen, joten se on hyvä sijoituskohde vuokra-asuntona. Sen vuoksi asuntoa ei kannattaisi myydä vaan sen lunastaminen ILO-rahastoon on perusteltua. Kirkkoneuvosto päättää, että Testamenttirahaston ILO-rahasto lunastaa Eila Martelinin testamenttilahjoituksena saadut As Oy Kauppiaskatu 13 nimisen asunto-osakeyhtiön huoneiston A 40 hallintaan oikeuttavat osakkeet Eila Martelinin lähetysrahastolta ja Eila Martelinin haudan hoitomaksurahastolta euron arvosta. Lunastaminen tapahtuu kirjanpidollisena siirtona Testamenttirahaston sisällä. Johtoryhmä puoltaa ehdotusta. Ilmoitus taloustoimistolle, kiinteistötoimistolle ja Martinseurakunnalle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 110 MUUTOKSENHAKU Liite KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.

21 Heimo Rinne kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Kallio kirkkoneuvoston sihteeri Irma Hokka kokouksen sihteeri :t ja 109 Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa Siv Sandberg Ari Suominen Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla klo , josta on ilmoitettu kirkkoherrainvirastojen ilmoitustaululla Hannu Kallio kirkkoneuvoston sihteeri