OPETTAJATIEDONKERUU 2013

Transkriptio

1 Täyttöohje 1 OPETTAJATIEDONKERUU 2013 Toisen asteen ammatillisen koulutuksen opettajat Tiedonkeruun kohde Tiedonkeruun kohteena ovat toisen asteen ammatillista koulutusta antavien oppilaitosten rehtorit ja opettajat Opettaja ilmoitetaan opettajaksi jokaisesta oppilaitoksesta, jossa hän toimii opettajana. Toisin sanoen jos opettaja opettaa kahdessa oppilaitoksessa, kumpikin oppilaitos ilmoittaa hänet opettajakseen. Tiedonkeruun tavoite Tavoitteena on koota opettajatiedot opetushallinnon strategista päätöksentekoa varten. Saatuja tietoja julkaistaan myös Opettajat Suomessa 2013 raportissa keväällä Vuoden 2010 opettajatietoihin perustuva raportti julkaistiin tammikuussa Tietojen käyttötarkoitus Tietoja käytetään mm. valtakunnallisessa opettajien koulutustarpeen ennakoinnissa, suunnittelussa ja koulutuksen mitoittamisessa sekä kansainvälisiin tietotarpeisiin vastattaessa. Kysely noudattaa EU:n parlamentin ja neuvoston vuonna 2008 hyväksymää elinikäistä oppimista koskevaa tilastoasetusta. Asetus koskee Unescon, OECD:n ja Eurostatin yhteiskyselyä (UOE), jossa kootaan tietoja mm. oppilaitoksista, opettajista, opiskelijoista ja tutkinnoista. Tilastokeskus vastaa Suomen koulutusta koskevien tietojen toimittamisesta. Tiedonantovelvollisuus Tiedonsaantioikeus perustuu Tilastolakiin (280/2004). Tilastolaki velvoittaa Tilastokeskuksen käsittelemään henkilöpohjaiset tiedot luottamuksellisina. Tilastokeskus toteuttaa tiedonkeruun maksullisena toimeksiantona opetushallinnolle. Tietojen antaminen on vapaaehtoista. Opetushallinto pitää erittäin tärkeänä, että opettajatiedot saadaan kaikilta oppilaitoksilta, jotta voidaan tehdä luotettavia päätelmiä opettajakunnan rakenteesta, sen kehityksestä ja koulutustarpeesta. Opettajatiedonkeruu 2013 Lisätietoja ja sisältötuki Marianne Anttalainen puh. (09) Tuula Sirkiä puh. (09) sähköposti: opettajatiedonkeruu@stat.fi Tekninen tuki (suomenkielinen) Arkisin klo Itella Information Oy, Service Desk, puh sähköposti: information.fi@itella.com

2 Täyttöohje 2 Tietojen antaminen Opettajien tiedot kerätään suoraan oppilaitoksista Internetissä olevan palvelun kautta, joko weblomakkeella tai Excel-pohjaisena csv-tiedostona. Koulutuksen/opetuksen järjestäjä organisoi toisen asteen ammatillista koulutusta antavien oppilaitosten rehtorien ja opettajien tiedonkeruun. 1. Informoi oppilaitoksiaan tiedonkeruusta 2. Ilmoittaa palvelun Internet-osoitteen 3. Huolehtii, että oppilaitokset tietävät käyttäjätunnuksensa ja salasanansa 4. Huolehtii tietojen tallennusajankohdan tiedottamisesta 5. Huolehtii, että paikalla on henkilö, joka pystyy vastaamaan tiedonkeruuseen liittyviin kysymyksiin Palvelun Internet-osoite on johon kirjaudutaan samalla käyttäjätun nuksella ja salasanalla kuin 2012 tiedonkeruussa (Oppilaitoksen oppilaat ja opiskelijat lomake). Toisen asteen ammatillista koulutusta antavien oppilaitosten opettatietojen tallennusaika on , jonka jälkeen palvelu sulkeutuu. 1. Tietojen antaminen toisen asteen ammatillista koulutusta antavien oppilaitosten opettajat -lomakkeella Internet-palvelussa, Toisen asteen ammatillisen koulutuksen opettajat -web-lomakkeella on luettelo, jossa näkyvät vuoden 2010 opettajatiedonkeruun tiedoilla esitäytetyt opettajatiedot: etu- ja sukunimi sekä henkilötunnus. Esitäyttötiedoissa saattaa olla mukana opettajia, jotka eivät enää työskentele oppilaitoksessanne. 1. Oppilaitoksenne opettajatietojen päivitys aloitetaan poistamalla taulukosta 1.1. Virkavapaalla olevat opettajat sekä 1.2. Opettajat, joilla ei ollut virkaa/tointa/tehtävää oppilaitoksessanne. Poistaminen tehdään valitsemalla taulukosta poistettava opettaja ja vahvistamalla poisto painikkeella Poista opettaja. 2. Päivitä sen jälkeen yksitellen taulukkoon jääneiden opettajien tiedot Valitse taulukosta päivitettävä opettaja 2.2. Painikkeella Päivitä opettaja avautuu opettajan tiedoilla esitäytetty, muuten tyhjä lomake Vastaa kaikkiin kysymyksiin ja paina lopuksi Tallenna. 3. Opettajat, joiden nimet puuttuvat luettelosta, lisätään viimeisenä tyhjälle lomakkeelle Tyhjän lomakkeen saat auki painikkeella Lisää opettaja Täytä lomakeelle ensin opettajan nimi ja sukunimi ja henkilötunnus 3.3. Vastaa kaikkiin kysymyksiin ja paina lopuksi Tallenna. 4. Kun kaikkien oppilaitoksenne opettajien tiedot on tallennettu ja opettajaluettelossa lukee OK kaikkien opettajien kohdalla, lähetä opettajien tiedot painamalla Lähetä tiedot -kohdasta. 5. Onnistuneen lähetyksen jälkeen ruudulle tulee viesti Tietojen lähetys onnistunut. 2. Tiedostosiirto, tietojen antaminen csv - tiedostona Internet-palvelussa, Toisen asteen ammatillisen koulutuksen opettajat, Tiedostosiirto -otsikon alla ovat vuoden 2010 opettajatiedonkeruun tiedoilla esitäytetyt opettajatiedot: etu- ja sukunimi sekä henkilötunnus. A. Vuoden 2010 opettajatietojen haku csv-tiedostoon

3 Täyttöohje 3 Näpäyttämällä Tiedostosiirto -otsikon alla Vuoden 2010 tiedot -linkkiä saat auki vuoden 2010 tiedoilla esitäytetyt opettajien tiedot Excel-tiedostoa muistuttavaan csv -tiedostoon. Jos avatun csv -tiedoston kaikki tiedot menevät yhteen sarakkeeseen (tiedot ovat puolipisteellä erotettu toisistaan), toimi seuraavasti: 1. Näpäytä ensimmäisen sarakkeen nimeä A (tämän seurauksena koko sarake A maalautuu harmaaksi) 2. Valitse Tiedot-valikosta toiminto Teksti sarakkeisiin 3. Valitse näytöltä tiedostolaji Erotettu 4. Näpäytä Seuraava -painiketta 5. Valitse Erottimet-vaihtoehdoista vain Puolipiste ja etene Seuraava-painikkeella 6. Valitse ensimmäinen sarakke ja paina shift-näppäin pohjaan. 6.1 Siirrä ikkunan alalaidan palkkia hiirellä niin pitkälle oikealle kuin sarakkeet jatkuvat 6.2 Paina edelleen shift-näppäintä, kun näpäytät viimeisen sarakkeen nimeä kaikki sarakkeet maalautuvat mustaksi 6.3 Valitse Sarakkeen tietojen muodoksi Teksti. 7. Poistu ohjatusta tekstin jakaminen sarakkeisiin toiminnosta painamalla Valmispainiketta B. Tallennus, tulostus ja tietoluettelo C. Esitäyttötietojen päivitys Tiedosto avautuu Exceliin, joko suoraan sarakkeisiin tai kohdassa A. suoritetun toiminnon avulla. 1. Voit tallentaa tiedoston haluamallasi nimellä (tallenna nimellä, *.csv tai *.xls - muotoon) omalle koneelle. 2. Tiedoston ensimmäisellä rivillä ovat kerättävien tietojen nimet (muuttujien ni met) 3. Toisesta rivistä alkaen ovat esitäytössä mukana olleiden opettajien tiedot 4. Internet-palvelussa on Tiedostosiirto -otsikon alla Tietoluettelo 4.1. Näpäyttämällä Tietoluettelo-linkkiä saat auki Excel-tiedoston, jossa ovat lomakkeen kysymysten (tietojen/muuttujien) lyhyiden nimien selitykset 5. Excel-tiedoston voit halutessasi tulostaa paperille. Päivitä tallentamaasi Excel -taulukkoon lomakkeen tietoluettelon mukaisesti kaikkien opettajien tiedot. 1. Jokainen oppilaitoksenne opettaja on omalla rivillään. 2. Opettajatietojen päivityksen aloitat poistamalla taulukosta 2.1. Virkavapaalla olevat opettajat sekä 2.2. Opettajat, joilla ei ollut virkaa/tointa/tehtävää oppilaitoksessanne. 3. Päivitä sen jälkeen yksitellen taulukkoon jääneiden opettajien tiedot Kysymysvaihtoehdot ovat Kyllä ja Ei 3.2. Vaihtoehtoon Kyllä merkitään 1(yksi) Vaihtoehto Ei jätetään tyhjäksi. 4. Opettajat, jotka puuttuvat luettelosta, lisätään viimeisenä taulukkoon. D. EXCEL -tiedoston tallentaminen *.csv -muotoon Kun oppilaitoksenne opettajatiedot on päivitetty Excel-tiedostoon, tiedosto täytyy tallentaa csvmuotoon tiedostosiirtoa varten. 1. Ohje siihen miten saat muuttujien koodien etunollat pysymään taulukossa 1.1. Maalaa koko Excel-taulukko näpäyttämällä pientä neliötä, joka on 1. rivin yläpuolella ja A-sarakkeen vasemmalla puolella.

4 Täyttöohje 4 E. Csv -tiedoston lähetys Internet-palvelusta 1.2. Paina Ctrl pohjaan ja samanaikaisesti numeroa 1, jolloin saat näkyviin Muotoile solut - näytön Valitse valikosta rivi Teksti ja paina OK 2. Tallenna tiedosto haluamallasi nimellä csv-muotoon (*.csv (luetteloerotin)). Internet-palvelussa on Tiedostosiirto -otsikon alla linkki Ammatillinen toinen aste 1. Linkistä avautuu näyttö, jossa Selaa -painikketta näpäyttämällä haet lähetettävän csv -tiedoston 2. Valitse lähetettävä csv -tiedosto ja paina Avaa-painiketta. 3. Tiedoston nimi polkuineen siirtyy Selaa-ikkunaan. 4. Lähetä tiedosto Lähetä-painikkeella. 5. Onnistuneen lähetyksen jälkeen saat ilmoituksen, että tiedosto on vastaanotettu. Muutokset edelliseen, vuoden 2010 opettajatiedonkeruuseen verrattuna 1. Kysymyksen D. Työsuhteen luonne vaihtoehto, Virkavapaalla, on jätetty pois. Opettajatiedonkeruuseen vastaavat vain ne opettajat, jotka hoitavat opettajan virkaa/tointa/tehtävää. 2. Kysymys H1. Opettajakelpoisuus on uusi kysymys 3. Kysymykseen L. Täydennyskoulutukseen osallistuminen on tehty pieniä luokittelumuutoksia. 4. Kysymyksen H2. Opettajakelpoisuus ammatillisessa perus- ja lisäkoulutuksessa vaihtoehto, Opettajalla kaikki edellä mainitut kelpoisuusehdot täyttyvät, on poistettu. 5. Opettajien tietokoneen käyttöön liittyvä kysymys on jätetty pois. Tarkennuksia lomakkeen kysymyksiin A. Opettajan sukunimi Jos opettajan sukunimi on muuttunut, hänen tietonsa poistetaan ensin luettelosta toiminnolla Poista opettaja ja lisätään uudelleen toiminnolla Lisää opettaja. B. Opettajan etunimi C. Henkilötunnus Tilastolaki velvoittaa Tilastokeskuksen käsittelemään henkilöpohjaiset tiedot luottamuksellisina. Kohdassa ilmoitetaan opettajan henkilötunnus 11-merkin mittaisena eli muodossa ppkkvv-nnnt. Henkilötunnuksen viivan kummallakaan puolella ei saa olla välilyöntiä eikä henkilötunnusta saa aloittaa välilyönnillä. Jos opettajalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, pyydetään ottamaan yhteyttä Tilastokeskukseen puhelimitse tai sähköpostilla(opettajatiedonkeruu@stat.fi). D. Työsuhteen luonne tässä oppilaitoksessa (tilanteen mukaan) Työsuhteen luonne kysymykseen voi merkitä useamman vaihtoehdon. E. Tehtävätyyppi toisen asteen ammatillisessa koulutuksessa Tehtävätyyppi(virka tai toimi) toisen asteen ammatillisessa koulutuksessa kysymykseen voi merkitä vain yhden vaihtoehdon. F. Koulutusmuoto tai koulutusaste, jolla opettaja pääasiallisesti opettaa Koulutusmuoto tai koulutusaste, jolla opettaja pääasiallisesti opettaa kysymykseen voi valita vain yhden vaihtoehdon. Mikäli opettaja opettaakin pääasiallisesti perusopetuksessa, lukiossa tai vapaan sivistystyön oppilaitoksessa, hänen tietonsa täytetään kyseessä olevan koulutusmuodon lomakkeelle.

5 Täyttöohje 5 G. Opetusta edellisen lisäksi Tähän kohtaan merkitään muut koulutusmuodot ja -asteet, joilla opettaja opettaa pääasiallisen koulutusmuodon ja -asteen lisäksi. Vaihtoehdoista voi valita useamman. G1. Erityisopetus ja opinto-ohjaus Tähän kohtaan merkitään, jos opettaja toimii myös erityisopettajana ja/tai opinto-ohjaajana. G2. Opetussuunnitelmaperusteisen ammatilliseen koulutukseen valmistavat koulutukset Opettaja, jolla on opetusta opetussuunnitelmaperusteiseen ammatilliseen koulutukseen valmistavassa koulutuksessa voi merkitä vaihtoehdoista useamman. H1. Opettajakelpoisuus Vaihtoehdoista voi valita useamman. Jos opettaja on valinnut vaihtoehdon Ei muodollista opettajan kelpoisuutta, hänen täytyy antaa vastaus kysymyksen H2. johonkin vaihtoehtoon. H2. Opettajankelpoisuus ammatillisessa perus- ja lisäkoulutuksessa Vaihtoehdoista voi valita useamman. I.-K. Opettajan eniten, toiseksi eniten ja kolmanneksi eniten opettama ala ja aine tässä oppilaitoksessa Opettaja valitsee tiedonkeruuajankohtana 1 3 eniten opettamaansa alaa ja ainetta. 1. Ensin valitaan ala 2. ja sen jälkeen alaa vastaava aine. L. Täydennyskoulutukseen osallistuminen 2012 ( ) Täydennyskoulutuspäivien määrän opettaja ilmoittaa vain sen oppilaitoksen lomakkeella, jossa hän pääasiallisesti opettaa. Täydennyskoulutuksella tarkoitetaan sellaista koulutusta, joka kehittää tai päivittää opettajan omassa työssään tarvitsemaa osaamista. Tässä kohdassa valitaan koulutuksen luonne sekä arvio koulutukseen käytetystä ajasta työpäivinä sekä arvio omalla ajalla suoritetuista päivistä. Koulutukseen käytetty aika ilmoitetaan henkilötyöpäivän tarkkuudella, jossa henkilötyöpäivällä tarkoitetaan vähintään 6 tunnin työpanosta. Esimerkiksi kaksi 8 tunnin mittaista täydennyskoulutuspäivää lasketaan kahdeksi täydennyskoulutuspäiväksi. Vastaavasti kaksi 3 tunnin työpanosta lasketaan yhdeksi täydennyskoulutuspäiväksi. Täydennyskoulutustiedot ilmoitetaan vuodelta M. Työelämäjaksoille osallistuminen 2012 ( ) Tähän kohtaan opettaja ilmoittaa, onko hän osallistunut työelämäjaksoille. Työelämäjaksoihin käytetty aika ilmoitetaan henkilötyöpäivinä. Opettajan työelämäjaksolla tarkoitetaan noin viikosta muutamaan kuukauteen kestävää jaksoa, jonka aikana opettaja on oppilaitoksen ulkopuolella oman alansa tai opetustehtävänsä mukaisessa työpaikassa kehittämässä tavoitteellisesti osaamistaan, luomassa oman alansa tai oppilaitoksensa yhteistyöverkostoa, kehittämässä työelämää tai muutoin toteuttamassa ammatillisen koulutuksen alueellista yhteistyötä. Työelämäjaksolle osallistuminen ilmoitetaan vain sen oppilaitoksen lomakkeella, jossa opettaja pääsääntöisesti opettaa.