OPETTAJATIEDONKERUU 2010

Transkriptio

1 1(5) OPETTAJATIEDONKERUU 2010 Peruskouluopetuksen ja lukiokoulutuksen opettajat Tiedonkeruun kohde Tiedonkeruun kohteena ovat perusopetusta ja lukiokoulutusta antavien oppilaitosten rehtorit ja opettajat, myös virkavapaalla olevat. Opettaja ilmoitetaan opettajaksi jokaisesta oppilaitoksesta, jossa hän toimii opettajana. Toisin sanoen jos opettaja opettaa kahdessa oppilaitoksessa, kumpikin oppilaitos ilmoittaa hänet opettajakseen. Tiedonkeruun tavoite Saatujen tietojen avulla laaditaan kevään tilannetta () kuvaava opettajatilasto. Edellisen kerran vastaava opettajatilasto laadittiin keväältä Tietojen käyttötarkoitus Tietoja käytetään mm. valtakunnallisessa opettajien koulutustarpeen suunnittelussa ja mitoittamisessa sekä kansainvälisten tietotarpeiden tyydyttämisessä. EU:n neuvosto on vuonna 2008 hyväksynyt koulutusta ja elinikäistä oppimista koskevan tilastoasetuksen. Asetus koskee Tilastokeskuksen vuosittain täyttämää Unescon, OECD:n ja Eurostatin yhteiskyselyä (UOE), jossa kerätään tietoja Suomesta, mm. oppilaitoksista, opettajista, opiskelijoista ja tutkinnoista. UOE-kysely sisältää myös luokkakoko-tiedon, joka jatkossa täytetään Suomen osalta tämän tiedonkeruun kysymyksien M Q tuottamilla tilastoilla. Tiedonantovelvollisuus Tiedonsaantioikeus perustuu Tilastolakiin (280/2004). Tilastolaki velvoittaa Tilastokeskuksen käsittelemään henkilöpohjaiset tiedot luottamuksellisina. Tilastokeskus toteuttaa tiedonkeruun opetusministeriön toimeksiannosta. Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta opetushallinto pitää erittäin tärkeänä, että opettajatiedot saadaan kaikilta oppilaitoksilta, jotta voidaan tehdä luotettavia päätelmiä opettajakunnan rakenteesta, sen kehityksestä ja koulutustarpeesta. Opettajatiedonkeruu 2010 yhteyshenkilöt Tilastokeskuksessa: Matti Aaltonen, puh. (09) Marianne Anttalainen, puh. (09) Frågor på svenska besvaras av Marianne Anttalainen Tommi Nieminen, puh. (09) sähköposti: opettaja.tilasto@tilastokeskus.fi Teknisissä pulmatilanteissa neuvoo sovelluksen ylläpitäjä Itella Oy, HelpDesk, puh sähköposti: helpdesk@itella.net

2 2(5) Tietojen antaminen Opettajatiedot kerätään suoraan oppilaitoksista. Oppilaitoksenne opettajatiedot toimitetaan Tilastokeskukseen Internetin kautta. Web-sovelluksen Internet-osoite on Tietojen tallennus on porrastettu. Oppilaitoksenne tallennusaika on ilmoitettu lähetekirjeessä. Tiedonkeruussa käytetään samoja käyttäjätunnuksia ja salasanoja kuin syksyn 2009 tiedonkeruissa. Yksinomaan perusopetusta antavissa oppilaitoksissa käytetään samaa käyttäjätunnusta ja salasanaa kuin peruskoulutilastolomakkeen tiedonkeruussa ja muissa oppilaitoksissa käytetään samaa käyttäjätunnusta ja salasanaa kuin Oppilaitokset ja opiskelijat syksyllä-lomakkeen tiedonkeruussa. Kaikki opettajat voidaan ilmoittaa web-lomakkeella. Csv-loppuinen tiedostosiirto ei ole mahdollinen oppilaitoksille, joilla on yksinomaan peruskouluopetusta tai peruskouluopetusta ja lukiokoulutuksen opetusta. 1. Tietojen antaminen web-lomakkeella Peruskouluopetuksen ja lukiokoulutuksen opettajat web-lomakkeen yhteydessä on taulukko, jossa näkyy edellisen eli vuoden 2008 opettajatiedonkeruun tiedoilla esitäytetyistä opettajista etu- ja sukunimi sekä henkilötunnus. Lisäksi esitäyttötiedoissa saattaa olla mukana opettajia, jotka eivät enää työskentele oppilaitoksessanne. Opettajatietojen päivitys aloitetaan poistamalla ensin taulukosta opettajat, jotka eivät olleet palvelussuhteessa oppilaitokseenne. Poistaminen tehdään valitsemalla ensin taulukosta poistettava opettaja ja näpäyttämällä sen jälkeen Poista opettaja -kohdasta. Päivitä sen jälkeen taulukkoon jääneiden opettajien tiedot. Valitse taulukosta päivitettävä opettaja ja näpäytä Päivitä opettaja -kohtaa. Tarkasta ja tarvittaessa korjaa esitäytetyt tiedot, lisää puuttuvat tiedot ja paina lopuksi Tallenna opettajan tiedot -kohtaa. Lisää lopuksi taulukosta puuttuvat opettajat. Saat tyhjän lomakkeen täytettäväksi painamalla Lisää opettaja -kohtaa. Tallenna tyhjälle lomakkeelle puuttuvan opettajan tiedot, ja paina lopuksi Tallenna opettajan tiedot -kohtaa. Kun kaikkien oppilaitoksenne opettajien tiedot on tallennettu ja taulukossa olevan opettajaluettelon kaikkien opettajien kohdalla lukee OK, paina Lähetä tiedot -kohdasta. Onnistuneen lähetyksen jälkeen ruudulle tulee viesti Tietojen lähetys onnistunut. 2. Tietojen antaminen csv - tiedostona VAIHE 1 Vuoden 2008 opettajatietojen haku csv -tiedostoon Näpäyttämällä sovelluksessa Vuoden 2008 tiedot -linkkiä saat vuonna 2008 tallennettujen opettajien tiedot Excel-tiedostoa muistuttavaan csv -tiedostoon, jossa tiedot on puolipisteellä erotettu toisistaan. Jos aukaistun csv -tiedoston kaikki tiedot menevät yhteen sarakkeeseen (A-sarakkeeseen), toimi seuraavasti: Näpäytä ensimmäisen sarakkeen nimeä A (tämän seurauksena koko sarake A maalautuu mustaksi) Valitse Tiedot valikosta Teksti sarakkeisiin -komento Näpäytä auenneessa ikkunassa Seuraava-painiketta Valitse erottimeksi Puolipiste, poista muut erotinvalinnat ml. Sarkain ja näpäytä Seuraava-painiketta Paina shift-näppäintä ja samanaikaisesti vieritä ikkunan alalaidan palkki hiirellä niin pitkälle oikealle kuin sarakkeet jatkuvat, paina edelleen shift-näppäintä, kun näpäytät viimeisen sarakkeen nimeä (kaikki sarakkeet maalautuvat mustaksi) ja valitse Sarakkeen tietojen muodoksi Teksti. Näpäytä Valmis-painiketta. VAIHE 2 Csv -tiedoston tallentaminen *.xls muotoon

3 3(5) Tallenna tiedosto Excel-taulukoksi tietokoneesi kovalevylle haluamallasi nimellä. Valitse Tiedosto -valikosta Tallenna nimellä -komento. Kirjoita haluamasi Tiedostonimi (esim. tiedonkeruu.xls). Valitse Tiedostomuodoksi Microsoft Excel. Valitse tallennushakemistosi kohdasta Kohde. Näpäytä Tallenna-painiketta. Tiedoston ensimmäisellä rivillä on kerättävien tietojen nimet (muuttujien nimet) ja toisesta rivistä alkaen esitäytössä mukana olleiden opettajien tietoja. VAIHE 3 Esitäyttötietojen päivitys Päivitä tallentamaasi Excel -taulukkoon ko. lomakkeen tietoluettelon mukaisesti kaikkien opettajien tiedot. Jokainen opettaja on omalla rivillään. Poista esitäytetyistä opettajista ne, jotka eivät olleet palvelussuhteessa oppilaitokseenne. Päivitä sen jälkeen taulukkoon jääneiden opettajien tiedot. Lisää lopuksi taulukosta puuttuvien opettajien tiedot. Ohje siihen miten saat muuttujien koodien etunollat pysymään taulukossa: Maalaa koko Excel-taulukko näpäyttämällä pientä neliötä, joka on 1. rivin yläpuolella ja A-sarakkeen vasemmalla puolella. Paina Ctrl pohjaan ja samanaikaisesti numeroa 1, jolloin saat näkyviin Muotoile solut -valikon. Valitse valikosta rivi Teksti ja paina Tietoluettelo-linkin takaa löytyy Excel-tiedosto, jossa on muuttujien nimien ja koodien selitykset. Exceltiedoston voi tulostaa. Vaihtoehtoon Kyllä merkitään 1. Ei-vaihtoehto jätetään tyhjäksi (ei merkitä nollaa). Kysymyskohtaiset yleiset ohjeet ovat tämän tekstin lopussa. VAIHE 4 EXCEL -tiedoston tallentaminen *.csv -muotoon Tallenna tiedosto csv-muotoon tietokoneesi kiintolevylle haluamallasi nimellä. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä -komento ja tallenna tiedosto *.csv (luetteloerotin) - loppuiseksi tiedostoksi. (esim. opettajat.csv) VAIHE 5 Csv -tiedoston lähetys sovelluksesta Valitse koneeltasi lähetettävä tiedosto Selaa (Browse ) -painikkeella. Tiedoston valinta toimii kuten normaali tiedoston avaus tai haku. Muista vaihtaa aukeavassa ikkunassa oikea tiedostotyyppi, csv. Onnistuneen lähetyksen jälkeen saat ilmoituksen, että tiedosto on vastaanotettu. Uutta vuoden 2010 tiedonkeruussa M.-O. -kysymyksiin on lisätty kaksi uutta aineluokkaa: 01 Esiopetus ja 02 Luokanopetus. Kysymykseen Q on lisätty yksi uusi kysymyskohta Opettajalle on laadittu ja vahvistettu henkilökohtainen koulutus- ja kehittämissuunnitelma. Lomakkeen kysymys R ovat uusi. Tarkennukset tietoluetteloon A. Opettajan sukunimi B. Opettajan etunimi

4 4(5) C. Henkilötunnus Tilastolaki velvoittaa Tilastokeskuksen käsittelemään henkilöpohjaiset tiedot luottamuksellisina. Kohdassa ilmoitetaan opettajan henkilötunnus 11-merkin mittaisena eli muodossa ppkkvv-nnnt. Henkilötunnuksen viivan kummallakaan puolella ei saa olla välilyöntiä eikä henkilötunnusta saa aloittaa välilyönnillä. Jos opettajalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, ota yhteys Tilastokeskuksen yhteyshenkilöihin puhelimitse tai tiedonkeruun sähköpostin kautta. D. Työsuhteen luonne tässä oppilaitoksessa (tilanteen mukaan) Tähän kohtaan merkitään opettajan työsuhteen luonne. Vaihtoehtoja voi merkitä useamman. Esimerkiksi äitiyslomalla oleva vakinainen opettaja merkitään kohtaan 1 = Vakinainen ja kohtaan 4 = Virkavapaalla. E. Tehtävätyyppi perusopetuksessa ja/tai lukiokoulutuksessa Tähän kohtaan merkitään opettajan tehtävätyyppi eli ammattinimike perusopetuksessa ja/tai lukiokoulutuksessa. Vaihtoehtoja voi merkitä vain yhden opettajaa kohden. Opettajat, jotka opettavat yhdistettyä esiopetus- ja peruskoululuokkaa, valitsevat tehtävätyypikseen 08 = Luokanopettaja. Perusopetukseen valmistavan ns. starttiluokan opettajat (lukuun ottamatta maahanmuuttajien perusopetukseen valmistavat opettajat) valitsevat tehtävätyypikseen joko 07 = Esiluokanopettaja tai 08 = Luokanopettaja. F. Koulutusmuoto tai koulutusaste, jolla opettaja pääasiallisesti opettaa. Tähän kohtaan merkitään koulutusmuoto tai -aste, jolla opettaja pääasiallisesti opettaa. Vaihtoehtoja voi merkitä vain yhden. Opettajat, jotka opettavat yhdistettyä esiopetus- ja peruskoululuokkaa, valitsevat vaihtoehdon 03 = Perusopetus, vuosiluokat 1 6. Opettajat, jotka opettavat perusopetukseen valmistavaa ns. starttiluokkaa, valitsevat vaihtoehdon 1 = Esiopetus. G. Opetusta edellisen lisäksi Tähän kohtaan merkitään muut koulutusmuodot tai -asteet, joilla opettaja opettaa pääasiallisen koulutusmuodon tai -asteen lisäksi. Vaihtoehtoja voi merkitä useamman. H. Opettajankelpoisuus Opettaja merkitsee tähän kelpoisuutensa kaikissa mahdollisissa koulutusmuodoissa tai -asteissa. Vaihtoehtoja voi valita useamman. I. Puuttuvat kelpoisuustekijät hoidettuun tehtävään perusopetuksessa ja/tai lukiokoulutuksessa Tämä kohta tulee täytettäväksi vain siinä tapauksessa, jos H-kohdassa on valittu vaihtoehto 10 = Ei muodollista opettajan kelpoisuutta. Puuttuva kelpoisuus merkitään vain perusopetuksen ja lukiokoulutuksen osalta. Vaihtoehtoja voi valita useamman. J. Luokanopettajan opetusryhmät ja opetusryhmien koot Tämä kohta koskee vain niitä, jotka ovat E-kohdassa valinneet tehtävätyypikseen 07 = Esiluokanopettaja tai 08 = Luokanopettaja. Ensin opettaja merkitsee oman luokkansa luokka -asteen, sitten luokkatunnuksen ja lopuksi luokan koko oppilasmäärän. Luokkatunnukseksi merkitään nolla (0), jos luokalla ei ole lainkaan luokkatunnusta. Oppilasmäärä ilmoitetaan tilanteen mukaisena. K. Luokanopettajan omalle luokalle tässä oppilaitoksessa opetettavien jaettujen ryhmien oppiaineet ja ryhmäkoot Tämä kohta koskee niitä esiluokanopettajia ja luokanopettajia, jotka opettavat omaa luokkaansa jaetuissa ryhmissä. Ensin valitaan jaetun ryhmän oppiaine ja sitten ilmoitetaan ryhmien koot. Tapauksessa, jossa opettaja opettaa esimerkiksi vain ryhmää A ja koulun toinen opettaja ryhmää B, merkitsee opettaja vain sen ryhmän oppilasmäärän, jota hän itse opettaa. Oppilasmäärä ilmoitetaan tilanteen mukaisena. L. Opettaako luokanopettaja oman luokkansa lisäksi muita luokkia tässä oppilaitoksessa? Tässä kohdassa valitaan Kyllä silloin kun esiluokanopettaja tai luokanopettaja opettaa oman luokkansa ohella joitain tiettyjä aineita muiden luokkien oppilaille. Muilla luokilla tarkoitetaan myös sellaisia yhdistettyjä opetusryhmiä, joiden oppilaista osa on oman luokan oppilaita ja osa esimerkiksi rinnakkaisluokan oppilaita.

5 5(5) M.-O. Opettajan eniten, toiseksi eniten ja kolmanneksi eniten opettamat aineet tässä oppilaitoksessa Uudet aineet tässä tiedonkeruussa ovat 01 = Esiopetus ja 02 = Luokanopetus. (Luokanopettajille ja esiluokanopettajille tulee tämä kohta vain silloin, jos he ovat valinneet L-kohdassa vaihtoehdon Kyllä.) Tässä kohdassa opettaja valitsee tiedonkeruuajankohtana 1 3 eniten opettamaansa ainetta. Luokanopettajat ja esiluokanopettajat merkitsevät tähän kysymykseen ne aineet, joita he opettavat muille kuin oman luokkansa oppilaille. P. Eniten opetettavien aineiden opetusryhmäkoot vuosiluokittain ja luokkatunnuksittain Opettaja merkitsee tähän kohtaan kolmen eniten opettamansa aineen opetusryhmät ja ryhmäkoot tiedonkeruuajankohdalta (). Ensin valitaan kolmen eniten opetettavan aineen (kohdassa M. O. valitut vaihtoehdot) joukosta ensimmäinen opetusryhmä, josta merkitään vuosiluokka, luokkatunnus ja ryhmäkoko. Näin listalle merkitään kaikki tiedonkeruuajankohdan ryhmäkoot. Mikäli luokalla ei ole luokkatunnusta, laitetaan luokkatunnukseksi nolla (0). Esimerkiksi yläkoulun aineenopettaja, jonka eniten opettama aine on ruotsi ja toiseksi eniten opettama aine on saksa, merkitsee kaikkien sillä hetkellä opettamiensa ruotsin kielen ryhmien ryhmäkoot sekä kaikkien sillä hetkellä opettamiensa saksan kielen ryhmien ryhmäkoot. Huom! Tiedot opetusryhmien koosta kerätään vain perusopetuksesta. Näin ollen yhdistetyn perus- ja lukioasteen opettajat merkitsevät eniten opettamansa aineet sekä perus- että lukioasteelta, mutta ryhmäkokotietoon he merkitsevät vain perusopetuksessa opettamansa ryhmät. Q. Täydennyskoulutukseen osallistuminen 2009 ( ) Täydennyskoulutuspäivien määrän opettaja ilmoittaa vain sen oppilaitoksen lomakkeella, jossa hän pääasiallisesti opettaa. Täydennyskoulutuksella tarkoitetaan sellaista koulutusta, joka päivittää tai kehittää opettajan omassa työssään tarvitsemaa osaamista. Kohtaan valitaan koulutuksen luonne sekä arvio koulutukseen käytetystä ajasta työpäivinä sekä arvio omalla ajalla suoritetuista päivistä. Koulutukseen käytetty aika ilmoitetaan henkilötyöpäivän tarkkuudella, jossa henkilötyöpäivällä tarkoitetaan vähintään 6 tunnin työpanosta. Esimerkiksi kaksi 8 tunnin mittaista täydennyskoulutuspäivää lasketaan kahdeksi täydennyskoulutuspäiväksi. Vastaavasti kaksi vähintään 3 tunnin työpanosta lasketaan yhdeksi täydennyskoulutuspäiväksi. Täydennyskoulutustiedot ilmoitetaan vuodelta R. Tietokoneen käyttö työpaikalla Tähän kohtaan opettaja ilmoittaa, miten hänelle on järjestetty pääsy käyttämään tietokonetta työssään. Henkilökohtaisessa työkäytössä olevalla tietokoneella tarkoitetaan työnantajan henkilölle työtehtävien suorittamista varten antamaa/osoittamaa tietokonetta, joka on vain henkilön omassa käytössä. Yhteiskäytössä olevalla tietokoneella tarkoitetaan (henkilökohtaisen tietokoneen puuttuessa) opettajien yhteisessä työ- tai taukotilassa olevaa useamman opettajan yhteiseen käyttöön osoitettua tietokonetta (esim. omilla tunnuksilla). Julkisessa tilassa olevalla tietokoneella tarkoitetaan oppilaitoksen käytävillä tai luokkahuoneeseen sijoitettua tietokonetta, jota opettaja voi käyttää (ilman tai omilla tunnuksilla). Mikäli opettaja käyttää itse hankkimaansa tietokonetta tai hänellä ei ole lainkaan työpaikalla käytössään tietokonetta, merkitään vastaukseksi, että henkilöllä ei ole käytössään työnantajan osoittamaa tietokonetta.