SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI. HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu Tampere

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI. HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu 38 337200 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi"

Katriina Ranta
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu Tampere

2 SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 2 SISÄLLYSLUETTELO 1. Kirjautuminen Gmail-postiin ja sieltä poistuminen 3 2. Postilaatikko 4 8. Gmail tilin asetukset 12 Google+ 12 Verkkohistoria Viestin lukeminen 5 4. Viestin kirjoittaminen ja lähettäminen 6 Vastaa-toiminto 6 Kirjoita viesti toiminto 7 Viestin lähettäminen kaikille ja jatkolähetys 7 Tulostaminen 7 Tähdet ja tunnisteet 8 Viestien poistaminen 8 Luonnokset 8 6. Liitetiedostot 9 Liitteen vastaanottaminen 9 Liitteen lähettäminen Yhteystiedot 10

Viestin kirjoittaminen ja lähettäminen 6 Vastaa-toiminto 6 Kirjoita viesti toiminto 7 Viestin lähettäminen kaikille ja

SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 3 1. Kirjautuminen Gmail-postiin ja sieltä poistuminen Avaa internetselain. Kirjoita osoiteriville www.gmail.com ja paina enter. Sinulle avautuu sisäänkirjautumissivu.

3 SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 3 1. Kirjautuminen Gmail-postiin ja sieltä poistuminen Avaa internetselain. Kirjoita osoiteriville ja paina enter. Sinulle avautuu sisäänkirjautumissivu. Sivulla on kaksi kirjoituskenttää. Käyttäjätunnus on yhtä kuin sähköpostiosoitteesi alkuosa. Salasana on sama kuin rekisteröitymislomakkeessa. Salasana tulee kirjoittaa kenttään aivan samoin kuin rekisteröitymisvaiheessa. Kirjaimet näkyvät vain mustina palloina. Älä ruksaa kohtaa pysy kirjautuneena sisään, jos käytät yhteiskäytössä olevaa tietokonetta esim. kirjastossa. Jos et muista salasanaasi, linkistä Etkö pääse käyttämään tiliäsi avautuu uusi sivu, joka opastaa sinut salasanan palautussivulle. Sähköposti lopetetaan aina kirjautumalla ulos ohjelmasta. Klikkaa pikku nuolta oman sähköpostiosoitteesi lopussa (oikea yläkulma). Valitse sitten klikkaamalla Kirjaudu ulos. Uloskirjautumisen jälkeen selain palaa näyttämään aloitussivua. Jos et kirjaudu tilillesi yhdeksään kuukauteen, tili lopetetaan. HUOM! Tilin asetukset vaikuttaa Google-tilin asetuksiin, eivät sähköpostin asetuksiin!

Salasana tulee kirjoittaa kenttään aivan samoin kuin rekisteröitymisvaiheessa. Kirjaimet näkyvät vain mustina palloina.

4 SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 4 2. Postilaatikko Kun olet kirjautunut sisään, näet postilaatikkosi. Saapuneet viestit näkyvät luettelona. Luettelossa näkyy lähettäjä, otsikko, viestin ensimmäisiä sanoja ja lähetysaika. Huom: jos joku viesteistä on valittu (ruksi lähettäjää ennen) tulee näkyviin toimintorivi, ks. sivu 8. Ratas-kuvakkeen takana ovat sähköpostin asetukset ja ohjeet. Asetuksissa voit esim. tehdä viesteille allekirjoituksen ja asettaa lomavastaajan. Hakukenttä Uloskirjautuminen Saapuneet viestit Valikko

Huom: jos joku viesteistä on valittu (ruksi lähettäjää ennen) tulee näkyviin toimintorivi, ks. sivu 8.

5 SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 5 3. Viestin lukeminen Voit lukea koko viestin klikkaamalla viestin otsikkoa. Pitkä viesti ei mahdu näytölle kerralla, joten käytä vierityspalkkia. Tiedät olevasi viestin lopussa, kun näet Vastaa ja Lähetä edelleen tekstit. Vastaa-tekstistä (tai valitse Lähetä edelleen. ) pääset kirjoittamaan vastauksen viestin kirjoittajalle. Jos haluat välittää saman viestin jollekulle, Viestiluetteloon pääset klikkaamalla valikkoriviltä kuvaa.

Tiedät olevasi viestin lopussa, kun näet Vastaa ja Lähetä edelleen tekstit.

6 SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 6 4. Viestin kirjoittaminen ja lähettäminen Vastaa-toiminto Vastaa-toiminnolla viestin alapuolelle aukeaa uusi kenttä, jossa on näkyvillä aiempi viesti. Vastaanottaja-kentän kohdalla on jo vastaanottajan nimi ja sähköpostiosoite. Kun kirjoitat, teksti tulee kirjoitusikkunaan kursorin merkitsemään kohtaan. Ohjelma vaihtaa riviä automaattisesti. Askelpalauttimella edellisen merkin. pääset korjaamaan Jos haluat tyhjän rivin, paina enterpainiketta. Saamasi viesti näkyy harmaalla viivalla merkittynä. Kumoaa kirjoituksen ja palauttaa lukutilan. Paina lopuksi Lähetä-painiketta. Tallenna nyt tallentaa viestin luonnokset-kansioon.

Vastaanottaja-kentän kohdalla on jo vastaanottajan nimi ja sähköpostiosoite. Kun kirjoitat, teksti tulee kirjoitusikkunaan kursorin merkitsemään kohtaan.

SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 7 Viesti on lähetetty ilmoitus näkyy keltaisella pohjalla. Jatkossa voit tarkastella kirjoittamaasi viestiä lähetetyt kansiosta.

7 SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 7 Viesti on lähetetty ilmoitus näkyy keltaisella pohjalla. Jatkossa voit tarkastella kirjoittamaasi viestiä lähetetyt kansiosta. Kirjoita viesti toiminto Viestin kirjoituksen voit aloittaa myös klikkaamalla punaista kirjoita laatikkoa Gmail-logon alapuolella. Kirjoita vastaanottaja-kohtaan sähköpostiosoite saat painamalla yhtä aikaa Alt Gr painiketta ja numeroa 2) tai poimi se yhteystiedoista. Lähetetyt viestit arkistoituvat Lähetetyt-otsikon alle. Klikkaamalla Lähetetyt-sanaa saat näkyviin lähettämiesi viestien luettelon. 5. Viestien muu käsittely Valikon saat näkyviin klikkaamalla pikku kolmiota. Viestin lähettäminen kaikille ja jatkolähetys Samalla viestillä voi olla useita vastaanottajia. Jos haluat vastata kaikille, avaa ensin viesti lukutilaan. Klikkaa pikku nuolta oikealla vastaa-nuolen jäljessä ja valitse Vastaa kaikille. Voit välittää saamasi viestin tai liitetiedoston eteenpäin jollekulle kolmannelle Lähetä edelleen toiminnolla. Tulostaminen Avaa tulostettava viesti lukutilaan ja klikkaa Vastaa painikkeen jälkeistä pikkunuolta. Valitse tulosta. Tulostaikkunassa klikkaa OK. Huom! Tämä tulostaa koko viestiketjun. Jos haluat tulostaa vain osan yksittäistä viestiä, maalaa tulostettava alue ja valitse sen jälkeen selaimen ylävalikosta Tulosta -> valinta

Kirjoita vastaanottaja-kohtaan sähköpostiosoite (huom: @-merkin saat painamalla yhtä aikaa Alt Gr painiketta ja numeroa 2) tai poimi se yhteystiedoista.

SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 8 Tähdet ja tunnisteet Jos säilytät postilaatikossa vanhoja viestejä, voit helpottaa tärkeimpien viestien löytymistä.

8 SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 8 Tähdet ja tunnisteet Jos säilytät postilaatikossa vanhoja viestejä, voit helpottaa tärkeimpien viestien löytymistä. Kun klikkaat otsikkorivillä näkyvää tähteä, merkitset viestin. Tähtiviestit tulevat esiin korostettuina, kun valitset Tähdelliset. Tunnisteet on toinen tapa ryhmitellä viestejä. Valitse viestit merkitsemällä rasti otsikkoriville. Valitse sen jälkeen Tunnisteet ja poimi valikosta joko valmis tunniste tai kirjoita uusi. Merkitsemäsi viestit siirtyvät omaksi ryhmäkseen. Tunnisteet näkyvät vasemmalla valikossa. Jos haluat nähdä sekä tunnisteella merkityt viestit että muut viestit, valitse Asetukset -> Tunnisteet -> Kaikki viestit-> näytä. Viestien poistaminen Tarpeettomia viestejä voi poistaa. Merkitse otsikkorivillä viesti(t) valituiksi ja klikkaa ylärivin roskakori-kuvaa. Viestit eivät katoa sähköpostista, vaan ne siirtyvät roskakoriin. Roskakorista kaikki yli 30 päivää vanhat viestit poistuvat automaattisesti. Luonnokset Jos aloitat viestin kirjoituksen, mutta se jää lähettämättä, viesti tallentuu luonnokseksi. Myös Tallenna nyt painikkeen käyttö tekee viestistä luonnoksen. Valitse vasemmalta valikosta luonnokset, kun haluat tarkastella ei-lähetettyjä viestejä.

Valitse viestit merkitsemällä rasti otsikkoriville. Valitse sen jälkeen Tunnisteet ja poimi valikosta joko valmis tunniste tai kirjoita uusi. Merkitsemäsi viestit siirtyvät omaksi ryhmäkseen.

9 SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 9 6. Liitetiedostot Liitteen vastaanottaminen Kuvan tai muun liitteen sisältävät viestit on merkitty postilaatikossa paperiliittimellä. Kun avaat viestin, jonka mukana on kuvaliitetiedosto, näet sen yleensä pikkukuvana viestin alapuolella. Kuvan vieressä näkyy tiedoston nimi. Toisella rivillä näkyy tiedoston koko. Näytä-linkistä kuva aukeaa isompana omaan selainikkunaan. Lataa-linkistä pääset tallentamaan kuvan tietokoneelle tai muuhun tallennuspaikkaan (esim. muistitikulle).

paperiliittimellä. Kun avaat viestin, jonka mukana on kuvaliitetiedosto, näet sen yleensä pikkukuvana viestin alapuolella.

10 Nyt voit kirjoittaa viestiosuuden. Viesti ja SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 10 Liitteen lähettäminen Klikkaa Viestin kirjoitus lomakkeessa tekstiä Liitä tiedosto. Selaa klikkailemalla aukeavasta ohjelmaikkunasta esiin liitetiedoston sijaintipaikka tietokoneella. Tässä kuvan esimerkissä liite on Asiakas kirjasto kansion alakansiossa liitteet, mutta monesti liitetiedosto on tallennettu tietokoneen työpöydälle tai muistitikulle. Klikkaa liitetiedosto valituksi (se ympäröityy vaaleansinisellä kehyksellä). Klikkaa seuraavaksi Avaa-painiketta. Ohjelmaikkuna katoaa, ja hetken kuluttua paperiliittimen vieressä näkyy valitun liitetiedoston tiedostonimi ja tiedoston koko. Huom! Et tässä vaiheessa näe liitetiedostoa, vaikka se olisikin kuva. Näet pelkästään tiedoston nimen.

Tässä kuvan esimerkissä liite on Asiakas kirjasto kansion alakansiossa liitteet, mutta monesti liitetiedosto on tallennettu tietokoneen työpöydälle tai muistitikulle.

11 SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI Yhteystiedot Gmail tallentaa automaattisesti ne sähköpostiosoittet, joihin olet lähettänyt viestin. Sinun ei siis tarvitse lisätä osoitteita yhteystietoihin. Yhteystiedot-tallennus aktivoituu aina, kun alat kirjoittaa vastaanottaja-kenttään osoitetta. Ensimmäisten kirjainten perusteella sähköposti ehdottaa sinulle sopivaa osoitetta. Voit hyväksyä ehdotuksen napsauttamalla sitä hiirellä. Joskus on tarpeen poistaa tai muokata yhteystietoja. Pääset yhteystiedot-välilehdelle klikkaamalla punaista Gmail-sanaa ja sen jälkeen yhteystiedot. Valitse yhteystietoluettelosta haluamasi osoite ja muokkaa tietoja. Aktivoi ensin haluamasi kohta ja kirjoita muutokset, paina lopuksi Tallenna nyt - painiketta. Jos haluat poistaa yhteystiedon, valitse yhteystieto merkitsemällä ruksi. Sen jälkeen valitse lisää-nuolen takaa Poista yhteystieto.

Voit hyväksyä ehdotuksen napsauttamalla sitä hiirellä. Joskus on tarpeen poistaa tai muokata yhteystietoja.

12 SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI Gmail tilin asetukset Google+ Gmail on muutakin kuin sähköposti. Google+ on gmailin yhteisöpalvelu, jota on verrattu Facebookiin. Tällä hetkellä (syyskuu 2012) uusi Gmail-tili aktivoi automaattisesti myös Google+ -palvelun. Saat lakkautettua toiminnon, kun ensin valitset tietosuojaasetukset (kilkkaus omaan nimeen Gmailissa oikealla ylhäällä). Avautuvassa uudessa ikkunassa valitse Google+ Seuraavaksi näet Google+ -asetuksia. Voit muokata asetuksia kohta kohdalta. Verkkohistoria Verkkohistoria on Googlen palvelu. Kirjautuneena tehdyt Google-haut tallentuvat verkkohistoriaan. Hervannan tietotorin sähköpostin peruskurssilla Verkkohistoria-palvelu ei ole käytössä. Verkkohistorian saat pois käytöstä, kun valitset tietotuva-asetukset ->tuotteet-> verkkohistoria- >poista koko verkkohistoria. Sivun lopussa on kohta Poista Google+ käytöstä. Hervannan tietotorin sähköpostin peruskurssilla Google+ -palvelu ei ole käytössä.

Saat lakkautettua toiminnon, kun ensin valitset tietosuojaasetukset (kilkkaus omaan nimeen Gmailissa oikealla ylhäällä).

Samankaltaiset tiedostot

SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI. HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu 38 337200 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi

SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI. HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu 38 337200 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu 38 337200 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 2 SISÄLLYSLUETTELO 1. Kirjautuminen Gmail-postiin