OPETTAJATIEDONKERUU 2010

Transkriptio

1 1(4) OPETTAJATIEDONKERUU 2010 Toisen asteen ammatillisen koulutuksen opettajat Tiedonkeruun kohde Tiedonkeruun kohteena ovat toisen asteen ammatillista koulutusta antavien oppilaitosten rehtorit ja opettajat, myös virkavapaalla olevat. Opettaja ilmoitetaan opettajaksi jokaisesta oppilaitoksesta, jossa hän toimii opettajana. Toisin sanoen jos opettaja opettaa kahdessa oppilaitoksessa, kumpikin oppilaitos ilmoittaa hänet opettajakseen. Tiedonkeruun tavoite Saatujen tietojen avulla laaditaan kevään tilannetta () kuvaava opettajatilasto. Edellisen kerran vastaava opettajatilasto laadittiin keväältä Tietojen käyttötarkoitus Tietoja käytetään mm. valtakunnallisessa opettajien koulutustarpeen suunnittelussa ja mitoittamisessa sekä kansainvälisten tietotarpeiden tyydyttämisessä. EU:n neuvosto on vuonna 2008 hyväksynyt koulutusta ja elinikäistä oppimista koskevan tilastoasetuksen. Asetus koskee Tilastokeskuksen vuosittain täyttämää Unescon, OECD:n ja Eurostatin yhteiskyselyä (UOE), jossa kerätään tietoja Suomesta, mm. oppilaitoksista, opettajista, opiskelijoista ja tutkinnoista. Tiedonantovelvollisuus Tiedonsaantioikeus perustuu Tilastolakiin (280/2004). Tilastolaki velvoittaa Tilastokeskuksen käsittelemään henkilöpohjaiset tiedot luottamuksellisina. Tilastokeskus toteuttaa tiedonkeruun maksullisena toimeksiantona opetushallinnolle. Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta opetushallinto pitää erittäin tärkeänä, että opettajatiedot saadaan kaikilta oppilaitoksilta, jotta voidaan tehdä luotettavia päätelmiä opettajakunnan rakenteesta, sen kehityksestä ja koulutustarpeesta. Opettajatiedonkeruu 2010 yhteyshenkilöt Tilastokeskuksessa: Matti Aaltonen, puh. (09) Marianne Anttalainen, puh. (09) Frågor på svenska besvaras av Marianne Anttalainen Tommi Nieminen, puh. (09) sähköposti: Teknisissä pulmatilanteissa neuvoo sovelluksen ylläpitäjä Itella Oy, HelpDesk, puh sähköposti:

2 2(4) Tietojen antaminen Opettajatiedot kerätään suoraan oppilaitoksista. Oppilaitoksenne opettajatiedot toimitetaan Tilastokeskukseen Internetin kautta joko web-lomakkeella tai Excel-pohjaisena csv-tiedostona. Web-sovelluksen Internet-osoite on Tietojen tallennus on porrastettu. Oppilaitoksenne tallennusaika on ilmoitettu lähetekirjeessä. Tiedonkeruussa käytetään samoja käyttäjätunnuksia ja salasanoja kuin syksyn 2009 tiedonkeruissa (Oppilaitokset ja opiskelijat syksyllä -lomake). 1. Tietojen antaminen web-lomakkeella Toisen asteen ammatillisen koulutuksen opettajat -web-lomakkeen yhteydessä on taulukko, jossa näkyy edellisen eli vuoden 2008 opettajatiedonkeruun tiedoilla esitäytetyistä opettajista etu- ja sukunimi sekä henkilötunnus. Lisäksi esitäyttötiedoissa saattaa olla mukana opettajia, jotka eivät enää työskentele oppilaitoksessanne. Opettajatietojen päivitys aloitetaan poistamalla ensin taulukosta opettajat, jotka eivät olleet palvelussuhteessa oppilaitokseenne. Poistaminen tehdään valitsemalla ensin taulukosta poistettava opettaja ja näpäyttämällä sen jälkeen Poista opettaja -kohdasta. Päivitä sen jälkeen taulukkoon jääneiden opettajien tiedot. Valitse taulukosta päivitettävä opettaja ja näpäytä Päivitä opettaja -kohtaa. Tarkasta ja tarvittaessa korjaa esitäytetyt tiedot, lisää puuttuvat tiedot ja paina lopuksi Tallenna opettajan tiedot -kohtaa. Lisää lopuksi taulukosta puuttuvat opettajat. Saat tyhjän lomakkeen täytettäväksi painamalla Lisää opettaja -kohtaa. Tallenna tyhjälle lomakkeelle puuttuvan opettajan tiedot, ja paina lopuksi Tallenna opettajan tiedot -kohtaa. Kun kaikkien oppilaitoksenne opettajien tiedot on tallennettu ja taulukossa olevan opettajaluettelon kaikkien opettajien kohdalla lukee OK, paina Lähetä tiedot -kohdasta. Onnistuneen lähetyksen jälkeen ruudulle tulee viesti Tietojen lähetys onnistunut. 2. Tietojen antaminen csv - tiedostona VAIHE 1 Vuoden 2008 opettajatietojen haku csv -tiedostoon Näpäyttämällä sovelluksessa Vuoden 2008 tiedot -linkkiä saat vuonna 2008 tallennettujen opettajien tiedot Excel-tiedostoa muistuttavaan csv -tiedostoon, jossa tiedot on puolipisteellä erotettu toisistaan. Jos aukaistun csv -tiedoston kaikki tiedot menevät yhteen sarakkeeseen (A-sarakkeeseen), toimi seuraavasti: Näpäytä ensimmäisen sarakkeen nimeä A (tämän seurauksena koko sarake A maalautuu mustaksi) Valitse Tiedot valikosta Teksti sarakkeisiin -komento Näpäytä auenneessa ikkunassa Seuraava-painiketta Valitse erottimeksi Puolipiste, poista muut erotinvalinnat ml. Sarkain ja näpäytä Seuraava-painiketta Paina shift-näppäintä ja samanaikaisesti vieritä ikkunan alalaidan palkki hiirellä niin pitkälle oikealle kuin sarakkeet jatkuvat, paina edelleen shift-näppäintä, kun näpäytät viimeisen sarakkeen nimeä (kaikki sarakkeet maalautuvat mustaksi) ja valitse Sarakkeen tietojen muodoksi Teksti. Näpäytä Valmis-painiketta. VAIHE 2 Csv -tiedoston tallentaminen *.xls muotoon Tallenna tiedosto Excel-taulukoksi tietokoneesi kovalevylle haluamallasi nimellä. Valitse Tiedosto -valikosta Tallenna nimellä -komento. Kirjoita haluamasi Tiedostonimi (esim. tiedonkeruu.xls). Valitse Tiedostomuodoksi Microsoft Excel.

3 3(4) Valitse tallennushakemistosi kohdasta Kohde. Näpäytä Tallenna-painiketta. Tiedoston ensimmäisellä rivillä on kerättävien tietojen nimet (muuttujien nimet) ja toisesta rivistä alkaen esitäytössä mukana olleiden opettajien tietoja. VAIHE 3 Esitäyttötietojen päivitys Päivitä tallentamaasi Excel -taulukkoon ko. lomakkeen tietoluettelon mukaisesti kaikkien opettajien tiedot. Jokainen opettaja on omalla rivillään. Poista esitäytetyistä opettajista ne, jotka eivät olleet palvelussuhteessa oppilaitokseenne. Päivitä sen jälkeen taulukkoon jääneiden opettajien tiedot. Lisää lopuksi taulukosta puuttuvien opettajien tiedot. Ohje siihen miten saat muuttujien koodien etunollat pysymään taulukossa: Maalaa koko Excel-taulukko näpäyttämällä pientä neliötä, joka on 1. rivin yläpuolella ja A-sarakkeen vasemmalla puolella. Paina Ctrl pohjaan ja samanaikaisesti numeroa 1, jolloin saat näkyviin Muotoile solut -valikon. Valitse valikosta rivi Teksti ja paina Tietoluettelo-linkin takaa löytyy Excel-tiedosto, jossa on muuttujien nimien ja koodien selitykset. Exceltiedoston voi tulostaa. Vaihtoehtoon Kyllä merkitään 1. Ei-vaihtoehto jätetään tyhjäksi (ei merkitä nollaa). Kysymyskohtaiset yleiset ohjeet ovat tämän tekstin lopussa. VAIHE 4 EXCEL -tiedoston tallentaminen *.csv -muotoon Tallenna tiedosto csv-muotoon tietokoneesi kiintolevylle haluamallasi nimellä. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä -komento ja tallenna tiedosto *.csv (luetteloerotin) - loppuiseksi tiedostoksi. (esim. opettajat.csv) VAIHE 5 Csv -tiedoston lähetys sovelluksesta Valitse koneeltasi lähetettävä tiedosto Selaa (Browse ) -painikkeella. Tiedoston valinta toimii kuten normaali tiedoston avaus tai haku. Muista vaihtaa aukeavassa ikkunassa oikea tiedostotyyppi, csv. Onnistuneen lähetyksen jälkeen saat ilmoituksen, että tiedosto on vastaanotettu. Uutta vuoden 2010 tiedonkeruussa Lomakkeen kysymykset G1, G2 ja N ovat kokonaan uusia. Muutoksia kysymyksissä E ja I-L. Tarkennukset tietoluetteloon A. Opettajan sukunimi B. Opettajan etunimi C. Henkilötunnus Tilastolaki velvoittaa Tilastokeskuksen käsittelemään henkilöpohjaiset tiedot luottamuksellisina. Kohdassa ilmoitetaan opettajan henkilötunnus 11-merkin mittaisena eli muodossa ppkkvv-nnnt. Henkilötunnuksen viivan kummallakaan puolella ei saa olla välilyöntiä eikä henkilötunnusta saa aloittaa välilyönnillä. Jos opettajalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, ota yhteys Tilastokeskuksen yhteyshenkilöihin puhelimitse tai tiedonkeruun sähköpostin kautta.

4 4(4) D. Työsuhteen luonne tässä oppilaitoksessa (tilanteen mukaan) Tähän kohtaan merkitään opettajan työsuhteen luonne. Vaihtoehtoja voi merkitä useamman. Esimerkiksi äitiyslomalla oleva vakinainen opettaja merkitään kohtaan 1=vakinainen ja kohtaan 4=virkavapaalla. E. Tehtävätyyppi toisen asteen ammatillisessa koulutuksessa Tähän kohtaan merkitään opettajan tehtävätyyppi (virka tai toimi) toisen asteen ammatillisessa koulutuksessa. Vaihtoehtoja voi merkitä vain yhden opettajaa kohden. F. Koulutusmuoto tai koulutusaste, jolla opettaja pääasiallisesti opettaa Tähän kohtaan merkitään opettajan koulutusmuoto tai koulutusaste, jolla opettaja pääasiallisesti opettaa. Vaihtoehdoista voi valita vain yhden. G. Opetusta edellisen lisäksi Tähän kohtaan merkitään muut koulutusmuodot ja koulutusasteet, joilla opettaja opettaa pääasiallisen koulutusmuodon ja koulutusasteen lisäksi. Vaihtoehdoista voi valita useamman. G1. Erityisopetus ja opinto-ohjaus Tähän kohtaan merkitään, jos opettaja toimii myös erityisopettajana ja/tai opinto-ohjaajana. G2. Opetussuunnitelmaperusteisen ammatilliseen koulutukseen valmistavat koulutukset Tähän kohtaan merkitään, jos opettajalla on opetusta opetussuunnitelmaperusteisen ammatilliseen koulutukseen valmistavassa koulutuksessa. Vaihtoehdoista voi valita useamman. H. Opettajankelpoisuus ammatillisessa perus- ja lisäkoulutuksessa Vaihtoehdoista voi valita useamman. I.-K. Opettajan eniten, toiseksi eniten ja kolmanneksi eniten opettama aine ja ala tässä oppilaitoksessa Tässä kohdassa opettaja valitsee tiedonkeruuajankohtana 1 3 eniten opettamaansa ainetta. Ammattitaitoa täydentävien tutkinnon osien (yhteiset opinnot) aineita opettavat valitsevat suoraan opetettavan aineen. Ammatillisia opintoja opettavat valitsevat ensin opetettavan koulutusalan, jonka jälkeen eniten opetettavan aineen opintoalan. Opetettavat aineet ja opintoalat näkyvät web-lomakkeella sen jälkeen kun valikosta on valittu joko "Ammattitaitoa täydentävien tutkinnon osien (yhteiset opinnot)" palkki tai yksi palkki koulutusaloista. L. Täydennyskoulutukseen osallistuminen 2009 ( ) Täydennyskoulutuspäivien määrän opettaja ilmoittaa vain sen oppilaitoksen lomakkeella, jossa hän pääasiallisesti opettaa. Täydennyskoulutuksella tarkoitetaan sellaista koulutusta, joka päivittää tai kehittää opettajan omassa työssään tarvitsemaa osaamista. Kohtaan valitaan koulutuksen luonne sekä arvio koulutukseen käytetystä ajasta työpäivinä sekä arvio omalla ajalla suoritetuista päivistä. Koulutukseen käytetty aika ilmoitetaan henkilötyöpäivän tarkkuudella, jossa henkilötyöpäivällä tarkoitetaan vähintään 6 tunnin työpanosta. Esimerkiksi kaksi 8 tunnin mittaista täydennyskoulutuspäivää lasketaan kahdeksi täydennyskoulutuspäiväksi. Vastaavasti kaksi vähintään 3 tunnin työpanosta lasketaan yhdeksi täydennyskoulutuspäiväksi. Täydennyskoulutustiedot ilmoitetaan vuodelta M. Työelämäjaksoille osallistuminen 2009 ( ) Tähän kohtaan opettaja ilmoittaa, onko hän osallistunut työelämäjaksoille. Työelämäjaksoihin käytetty aika ilmoitetaan henkilötyöpäivinä. Opettajan työelämäjaksolla tarkoitetaan noin viikosta muutamaan kuukauteen kestävää jaksoa, jonka aikana opettaja on oppilaitoksen ulkopuolella oman alansa tai opetustehtävänsä mukaisessa työpaikassa kehittämässä tavoitteellisesti osaamistaan, luomassa oman alansa tai oppilaitoksensa yhteistyöverkostoa, kehittämässä työelämää tai muutoin toteuttamassa ammatillisen koulutuksen alueellista yhteistyötä. Työelämäjaksolle osallistuminen ilmoitetaan vain sen oppilaitoksen lomakkeella, jossa opettaja pääsääntöisesti opettaa.

5 5(4) N. Tietokoneen käyttö työpaikalla. Tähän kohtaan opettaja ilmoittaa, miten hänelle on järjestetty pääsy käyttämään tietokonetta työssään. Henkilökohtaisessa työkäytössä olevalla tietokoneella tarkoitetaan työnantajan henkilölle työtehtävien suorittamista varten antamaa/osoittamaa tietokonetta, joka on vain henkilön omassa käytössä. Yhteiskäytössä olevalla tietokoneella tarkoitetaan (henkilökohtaisen tietokoneen puuttuessa) opettajien yhteisessä työ- tai taukotilassa olevaa useamman opettajan yhteiseen käyttöön osoitettua tietokonetta (esim. omilla tunnuksilla). Julkisessa tilassa olevalla tietokoneella tarkoitetaan oppilaitoksen käytävillä tai luokkahuoneeseen sijoitettua tietokonetta, jota opettaja voi käyttää (ilman tai omilla tunnuksilla). Mikäli opettaja käyttää itse hankkimaansa tietokonetta tai hänellä ei ole lainkaan työpaikalla käytössään tietokonetta, merkitään vastaukseksi, että henkilöllä ei ole käytössään työnantajan osoittamaa tietokonetta.