TOIMENPIDETTÄ VARTEN

Transkriptio

1 SUOMEN URHEILULIITTO ry Radiokatu HELSINKI TOIMENPIDETTÄ VARTEN Hyvä seuran yhteyshenkilö SEURAN YHTEYSTIETOJEN PÄIVITYS Suomen Urheiluliitto ry (SUL) on kehittänyt seurojen yhteystietojen päivitystä varten internetpohjaisen ohjelman, jonka avulla seuroilla on mahdollisuus päivittää perus- ja yhteystietonsa heti muutoksien /vaihdoksien tapahduttua. Rekisteri toimii reaaliajassa, jolloin SUL:n lähettämät viestit kulkevat nopeasti oikeille henkilöille ja oikeisiin osoitteisiin. Rekisterin tietoja käytetään SUL:n sisäisessä tiedottamisessa. Mikäli et enää toimi seurassa toivomme, että ystävällisesti välität tämän viestin välittömästi oikealle henkilölle. Tämä kirje lähetetään kaikille rekisterissä oleville seuratoimijoille. Ole ystävällinen ja tarkista seurasi yhteyshenkilöltä onko sinun tietosi ajan tasalla ja oikein tallennettu. Sähköpostiosoitteeseen tulee kirjoittaa täydellinen s-posti; ei tai ei käytetä mainintaa etu- ja sukunimi. Rekisterin käyttö ja tunnuksien tilaaminen Seuralle (yhteyshenkilö tai toiminnanjohtaja) on lähetetty s-postina seurakohtainen tunnus, jonka avulla seuran tiedot aukeavat ja tietoja pääsee tarkistamaan ja päivittämään. Yhteyshenkilöä on pyydetty säilyttämään tunnukset, jotta tarkistuksia yhteystietoihin voi tehdä välittömästi muutoksien tapahduttua. Tunnukset voi tilata osoitteesta; Seurarekisterin osoite Seurarekisteri löytyy os. Klikkaa ikkunan oikeasta yläkulmasta, sinisen palkin yläpuolella olevaa LOGIN linkkiä. Anna USER NAME kohtaan seurasi käyttäjätunnus ja PASSWORD kohtaan seurasi salasana. Klikkaa LOGIN- painiketta, jolloin kirjaudut järjestelmään. Seuratietojen päivityslomakkeelle pääset etusivun linkistä tai valitsemalla valikosta SEURATIEDOT. Lue lomakkeen reunasta PÄIVITYSOHJEET. Muista aina muutoksien jälkeen painaa TALLENNA painiketta. Ulos ohjelmasta pääset klikkaamalla LOGOUT-painiketta oikeassa yläkulmassa. Seuran yhteyshenkilötiedot Tässä vaiheessa tiedustelemme Yhteyshenkilön tai toiminnanjohtajan, (jolle lähetetään SUL:n postit/seuratiedotteet) Seuran (koko seuran) puheenjohtajan, Seuran yleisurheilujaoston puheenjohtajan, Seuran yu-taloudenhoitajan (jäsenmaksut mm. sähköisinä), Seuran nuorisovalmennuspäällikkö (12-17 v), Seuran nuorisopäällikön yhteystietoja (alle-12v) (kohderyhmäkohtaisia ajankohtaisia tiedotteita, koulutusinfoa jne) Seuran Kunniakierrospäällikkö (koskevat tiedotteet, logot jne) Kestävyysjuoksuvastaava Jatkossa voimme tarpeen mukaan lisätä tai poistaa tietokenttiä. Sama henkilö voi toimia useissa eri vastuutehtävissä. Toivomme, että täytätte jokaiseen vastuutehtävään henkilön tiedot. Tavoitteemme on palvella seuroja lähettämällä tietoa suoraan oikealle henkilölle, joka itse hoitaa ko. aluetta/tiedottaa asiasta samaa tehtävää hoitavia.

2 UUDEN SEURAN LIITTYMINEN SUL:n hallitus hyväksyy jäsenet kirjallisesta hakemuksesta ja SUL:n toimisto lisää uudet seurat rekisteriin. SEURAN EROAMINEN SUL:sta LISÄTIEDUSTELUT Seuran tulee kirjallisesti ilmoittaa erostaan SUL:n hallitukselle ja SUL:n toimisto poistaa seuran rekisteristä. Mahdolliset lisätiedustelut mielellään s-postina, tai Etukäteen kiittäen! SUOMEN URHEILULIITTO ry Harri Aalto seurapalvelujohtaja

3 Lue tarkkaan ohjeet vihreästä kentästä ja toimi niiden mukaan. Muista TALLENTAA tiedot.

4 Kun olet tarkistanut oikeinkirjoitukset ja lopettamassa TALLENNA TIEDOT ja kirjaudu ulos ohjelmasta klikkaamalla oikeassa yläkulmassa - sinisen palkin yläpuolella - olevaa LOGOUT-painiketta.

5