3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen. 7. Diakonian viran auki julistaminen.

Transkriptio

1 VIRTAIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, toimitusten huone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen 5. Lastenohjaaja Satu Kekin sijaisen valitseminen ajalle Annikki Mönkäreen irtisanoutuminen diakonian virasta alkaen. 7. Diakonian viran auki julistaminen. 8. Lausuntopyyntö Nallelan peltoalueen asemakaavan valmisteluaineistosta 9. Kirkkoherra Hannu Haukkalan esityksiä 2018 budjettiraamiin 10. Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 11. Muut esille tulevat asiat 12. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet ESITYSLISTA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen esityslista pidetään yleisesti nähtävänä viraston ilmoitustaululla PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa arkisin ajalla ALLEKIRJOITUKSET HANNU HAUKKALA Hannu Haukkala Puheenjohtaja

2 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 1 KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA PAIKALLA OLLET JÄSENET Seurakuntatalo, toimitusten huone Haukkala Hannu, kirkkoherra, puheenjohtaja Asunmaa Matti Ilomäki Teija Kalliomäki Eila Kammonen Riitta Riikonen Maija Vuorenmaa Tauno POISSA OLLEET JÄSENET - MUUT PAIKALLA OLLEET Herranen Reijo, kirkkovaltuuston pj. Tarvainen Harri, kirkkovaltuuston varapj. Ojala Leena. talouspäällikkö, sihteeri PYKÄLÄT ALLEKIRJOITUKSET Hannu Haukkala Leena Ojala Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKISTETTU Virrat Virrat Riitta Kammonen Maija Riikonen PÖYTÄKIRJA OLLUT taloustoimistossa arkisin klo 9-14 YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Ilmoitustaulun hoitaja

3 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 2 KIRKKONEUVOSTO KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Asia no 1 Puheenjohtaja Hannu Haukkala avasi kokouksen. Pidettiin alkuhartaus. Laulettiin virsi 301, 1-3 KN 90 TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia no 2 Kirkkolain 7. luvun 4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvoston päätöksen /2 :n mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä mukaan kokouksen esityslista. KN 91 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asia no 3 Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. KN 92 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Asia no 4 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 :n mukaan: Pöytäkirjan tarkistaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkistajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkistajaa. KN 93 Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Riitta Kammonen ja Maija Riikonen.

4 LASTENOHJAAJA SATU KEKIN SIJAISEN VALITSEMINEN Asia no 5 Lastenohjaaja Satu Kekin toimen sijaiseksi haki määräaikaan mennessä neljähakijaa: Sari Kolari (s. 1976), Kristiina Koro-Liikala (s.1988), Sini Paavola (s.1976) sekä Sara Rautiainen (s. 1992) Hakijoilla pätevyyttä on seuraavasti: Kolari on ylioppilas ja artenomi, Koro-Liikala ja Paavola ovat lähihoitajia ja erikoistuneet lapsiin ja nuoriin, Rautiainen on nuoriso- ja vapaa-ajanohjaaja. Kenelläkään ei ole muodollista pätevyyttä, mutta heidän koulutuksensa sopivat lapsityöhön Seurakunnallista työkokemusta lapsista ja nuorista hakijoilla on seuraavasti: Kolari on toiminut Virtain srk:n päiväkerhossa lastenohjaajana ja iltapäiväkerhon sijaisena, Koro-Liikala on suorittanut työharjoittelun iltapäiväkerhossa Virtain srk:ssa, Paavola on työskennellyt opettajan sijaisena koulutyössä ja perhepäivähoitajana ja Rautiainen on toiminut srk:n nuoriso- ja rippikoulutyössä isosena, yövahtina ja leiriohjaajana sekä iltapäiväkerhon harjoittelijana. Johtoryhmä päätti, että kaikki hakijat haastatellaan kirkkoneuvoston kokouksessa ti seuraavasti: Kolari klo 17.15, Koro-Liikala klo 17.35, Paavola klo ja Rautiainen klo Kirkkoneuvosto haastattelee hakijat ja valitsee päiväkerhon lastenohjaajan sijaisen ajalle KN 94 Kirkkoneuvosto haastatteli kaikki neljä hakijaa. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti Kristiina Koro-Liikalan lastenohjaajan sijaiseksi ajalle ANNIKKI MÖNKÄREEN IRTISANOUTUMINEN DIAKONIAN VIRASTA alkaen. Asia no 6 Annikki Mönkäre on irtisanoutunut Virtain seurakunnan diakonianvirasta alkaen eläkkeelle siirtymisen johdosta. KN 95 Kirkkoneuvosto myönsi diakonissa Annikki Mönkäreelle eron diakoniavirasta Virtain seurakuntaa kiittää Annikki Mönkärettä pitkäaikaisesta palvelusta.

5 DIAKONIAN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Asia no 7 HH Diakonissa Annikki Mönkäre on ilmoittanut irtisanoutuvansa Virtain seurakunnan diakoniatyöntekijän virasta eläkkeelle jäämisen vuoksi. Ennen eläkkeelle siirtymistään hän on pyytänyt saada pitää säästövapaansa (23 vrk) sekä kertyneen erääntyneen ja erääntymättömän vuosilomansa ajalla (73 päivää), kaikki yhteensä 96 päivää. Kirkkovaltuuston hyväksymässä talousarviossa ei ole määrärahaa hänen lomiensa ajaksi palkattavalle sijaiselle. Koska kyseessä on pitkä aika ja koska yhden viranhaltijan hoidettavaksi koituu kohtuuttoman pitkä aika, on perusteltua esittää sijaista hänen lomiensa ajaksi ainakin ajalle Tämä henkilö voi olla virkaan valittava henkilö, jos hän pystyy ottamaan tehtävät vastaan ennen vuoden vaihdetta. Samalla voidaan toteuttaa perehdyttämistä Virtain srk:n perehdyttämisssuunnitelman mukaan. Viralle voidaan määrittää koeaika, joka on 4 kuukautta. Virtain seurakunnan diakoniatyön johtosääntö 6 ( ): Diakonian viran kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymä tutkinto. Diakonian viranhaltijan valitsee kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto voisi luonnehtia virkaa seuraavasti: Viranhaltijan työnkuvaan kuuluu yleisen diakoniatyön (vanhustyö, kotikäyntityö, omaishoitajat, invalidit, sururyhmä, rippikoulutyö, hartaudet, diakoniakasvatus, vapaaehtoistyön organisointi, hallinto, päivystykset, myyjäiset, varainhankinta, retket ja leirit tms.) lisäksi työ näkö-, kuulotai kehitysvammaisten kanssa sekä kuurojen, mielenterveyskutoutujien, päihderiippuvaisten, päiväpiirien ja diakoniapiirien kanssa. Työn suunnittelu tapahtuu tiimissä yhdessä toisen diakonian viranhaltijan diakoniatyöstä vastaavan papin kanssa. Viranhaltijat sopivat keskenään aluejaosta kaupunginosien kesken. Kirkkoherra vastaa ilmoituksen laatimisesta hiippakunnan kotisivuille ja työvoimatoimistoon. Kirkkoneuvosto julistaa diakonian viran haettavaksi alkaen. Hakuaika päättyy klo 14. Ilmoitus julkaistaan hiippakunnan kotisivuilla ja työvoimatoimistossa. Pätevyysvaatimukset ovat Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaiset. Palkkaus on vaativuusryhmä 502. Koeaika on neljä kuukautta. Lääkärintodistus ja rikosrekisteriote vaaditaan valitulta. Työ vaatii oman auton käyttöä. Työn voi ottaa vastaan jo eläkkeelle siirtyvän viranhaltijan vuosilomien ajaksi tai sopimuksen mukaan mahdollisesti jo syyskuulla. Kirkkoneuvosto valitsee haastattelutyöryhmän joka haastattelee hakijat pe klo

6 Haastatteluryhmään kutsutaan johtoryhmän lisäksi diakoniapappi Jukka Taskinen ja kirkkoneuvostosta Eila Kalliomäki. KN 96 Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. LAUSUNTOPYYNTÖ NALLELAN PELTOALUEEN ASEMAKAAVAN VALMISTELUAINEISTOSTA Asia no 8 LO Virtain kaupunki on pyytänyt lausuntoa Nallelan peltoalueen asemakaavan valmisteluaineistosta mennessä. Seurakunnan omistama 11024, ehdotuksessa AO. Liite 1. Kirkkoneuvosto tutustuu aineistoon ja antaa lausuntonsa. Harri Tarvainen poistui kokouksesta 97 käsittelyn ajaksi. KN 97 Kirkkoneuvosto esitti lausuntonaan että Virtain seurakunnan omistamalle alalle 11024, AO kaavoitetaan kaksi omakotitalo tonttia. Valmisteluaineistossa esitetty yksi tontti. KIRKKOHERRA HANNU HAUKKALAN ESITYKSIÄ 2018 BUDJETTIRAAMIIN Asian no 9 Kirkkoherra Hannu Haukkalan esityksiä 2018 budjettiraamiin. Liite 2. KN 98 Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen esitykset. Talousarvio 2018 valmistelua varten sovittiin pidettäväksi ns. budjettiriihi ma klo 16. Jukka Taskinen valtuutettiin pitämään liitteessä olevat asiat esillä, koska Haukkala ei kappalaisena ole silloin paikalla. VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Asian no 10 - kappalainen Jukka Taskinen , 1-7 KN 99 - kirkkoherra Hannu Haukkala , Kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi kokoukselle esitetyt viranhaltijoiden päätöspöytäkirja.

7 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Asia no 11 KN Hautausmaakatselmus seurakunnan kaikilla hautausmailla sovittiin pidettäväksi ti klo alkaen. - Matti Asunmaa esitti pääkirkon sadevesijärjestelmän ottamista tarkasteluun hautausmaakatselmuksen yhteydessä - Seuraava kirkkoneuvoston kokous ti klo Seurakuntatalon peruskorjauksen vastaanottotarkastus pidetty Pihojen asfaltointi vkolla 32. Lopputarkastus Seurakuntatalon peruskorjauksen yhteydessä huomioitu, että rakennuksen takaosassa vesien johtamiseksi olisi pitänyt tehdä maan leikkausta laajemmin. Asian esti siinä vaiheessa urakkaraja ja aikataulu. Mikäli esim. leikkikenttäaluetta jossain vaiheessaa korjataan tulisi asia ottaa huomioon. - Reijo Herranen esitti, että Killinkosken kirkon vesikaton uusiminen tulisi ottaa tutkittavaksi. Kirkon julkisivumaalaus ym on käynnissä kesällä 2017 ja sen suunnitteluvaiheessa päätettiin olla uusimatta vesikattoa. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Asia no 12 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Annettiin muutoksenhakuohjeet. KN 101 Laulettiin virsi 548.