2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Transkriptio

1 VIRTAIN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Seurakuntatalo, toimitusten huone 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen 5. Talouspäällikön valinta 6. Suositus hyvän kohtelun edistämisestä työpaikalla Tiedotusasiat 10. Muut asiat 11. Kokouksenpäättäminen ja muutoksen hakuohjeet ESITYSLISTA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen esityslista pidetään yleisesti nähtävänä viraston ilmoitustaululla PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa arkisin ajalla ALLEKIRJOITUKSET Hannu Haukkala Puheenjohtaja VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 1

2 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA PAIKALLA OLLEET JÄSENET Seurakuntatalo, toimitusten huone Haukkala Hannu, kirkkoherra, puheenjohtaja AsunmaaMatti Ilomäki Teija Kammonen Riitta Koro Markus, varajäsen Raivio Kerttu, varajäsen Riikonen Maija POISSA OLLEET JÄSENET MUUT PAIKALLA OLLEET Kalliomäki Eila VuorenmaaTauno Herranen Reijo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tarvainen Harri, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ( 97-) Ojala Leena, talouspäällikkö, sihteeri PYKÄLÄT ALLEKIRJOITUKSET Hannu Haukkala Puheenjohtaja Leena Ojala Sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKISTETTU Virrat Virrat Matti Asunmaa Teija Ilomäki PÖYTÄKIRJA OLLUT taloustoimistossa arkisin klo 9-14 YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Ilmoitustaulun hoitaja VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 2

3 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Asia no 1 Puheenjohtaja Hannu Haukkala avasi kokouksen. KN 93 Pidettiin alkuhartaus.virsi 160. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia no 2 Kirkkolain 7. luvun 4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvoston päätöksen /2 :n mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä mukaan kokouksen esityslista. KN 94 Päätös: Kokoustodettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asia no 3 Ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. KN 95 Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Asia no 4 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 :n mukaan: Pöytäkirjan tarkistaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkistajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkistajaa. KN 96 Päätös: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Matti Asunmaa ja Teija Ilomäki. VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 3

4 TALOUSARVIO v.2019 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA vv SEKÄ HAUTAIN- HOITORAHASTON TALOUSARVIO v Asia no 5 LO KN 97 Ehdotus: Kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy Virtain seurakunnan talousarvion v ja toiminta- ja taloussuunnitelman vv sekä hautainhoitorahaston talousarvion v ja esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Liite 1. Päätös: Kirkkoneuvosto keskusteli TA esityksestä. Keskustelun kuluessa Markus Koro esitti Maija Riikosen kannattamana, että Päiväkerhotyön kohtaan Määräaikaiset työsuhteet lisätään määrärahaa euroa toisen lastenohjaajan palkkaus menoihin syksyksi Talousarvioehdotuksessa määräraha toisen osa-aikaisen lastenohjaajan palkkaamiseen kevääksi 2019 ja syksy 2019 hoidetaan yhden lastenohjaajan ja koko kasvatuksen työalan avustuksella tarpeen mukaan. Koska tuli päätösesityksestä poikkeava, kannatettu esitys päätettiin suorittaa nimenhuuto äänestys: JAA (Talousarvio esitys) Kerttu Raivio Riitta Kammonen Matti Asunmaa Teija Ilomäki Hannu Haukkala EI (Markus Koron esitys) Markus Koro Maija Riikonen Äänestyksen tulos: 5 JAA ja 2 EI. Talousarvioesitys voitti. Markus Koro ja Maija Riikonen jättivät asiassa eriävän mielipiteen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi talousarvion v ja toiminta- ja taloussuunnitelman vv sekä hautainhoitorahaston talousarvion v liitteen mukaisena. Liite 1. VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 4 VIRTAIN SEURAKUNNAN JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA v.2019

5 Asia no 6 HH KN 98 Ehdotus: Kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy Virtain seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelman v Liite 2. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Liite2. VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 5 VIRTAIN SEURAKUNNAN KOLEHTISUUNNITELMA v.2019

6 Asia no 7 HH KN 99 Ehdotus: Kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy Virtain seurakunnan kolehtisuunnitelman v Liite 3. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Liite 3. VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 6

7 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Asia no 8 HH Kirkkoneuvosto päätti edellisessä kokouksessa jättää pöydälle talouspäällikön viran avoimeksi julistamisen, koska vielä haluttiin kartoittaa muiden seurakuntien yhteistyöhalukkuutta kahden seurakunnan yhteisen talouspäällikön viranvaihtoehtoa ajatellen. Tämä ajatus oli noussut esiin jo , kun Lapuan hiippakunnan lainoppinut asessori Tuomas Hemminki oli konsultoimassa kirkkoneuvostoa. Kirkkoherra lähetti kyselyn naapuriseurakuntiin Ruovedelle, Mänttä-Vilppulaan, Ähtäriin, Keuruulle ja Kihniöön. Keuruu, Kihniö ja Ähtäri ovat vastanneet kielteisesti, Mänttä-Vilppula ei ole vastannut, mutta Ruoveden vt.khra Juha Itkonen oli myönteinen asialle vastauksessaan : Neuvosto ei ole käsitellyt asiaa, mutta lähtökohta on se, että lähdemme neuvottelemaan kanssanne. Yksityiskohdat eivät vielä ole selviä, mutta aitoa kiinnostusta neuvotteluihin on. Esittelijän kanta on, että Virtain srk:n on syytä käynnistää neuvottelut välittömästi ajatellen seurakunnan taloudellista tilannetta ja tulevan vuoden talousarviota. Myös nykyisen talouspäällikön eläkkeelle jääminen heinäkuussa suo joustavan mahdollisuuden järjestellä henkilöstörakennetta niin, ettei muihin vaihtoehtoihin tarvitse puuttua. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että Virtain seurakunta aloittaa välittömästi neuvottelut Ruoveden seurakunnan kanssa yhteisen talouspäällikön viran järjestämiseksi ja valitsee neuvottelijat tuleviin suunnittelukokouksiin. Neuvottelujen tuloksen takarajaksi neuvosto päättää KN 100 Päätös: Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. Keskustelun kuluessa Maija Riikonen esitti Teija Ilomäen kannattamana, että Virtain seurakunnan tulisi julistaa talouspäällikön virka auki. Virtain seurakunta tarvitsee talouspäällikköä jo keväällä Neuvottelut olisi pitänyt aloittaa aiemmin. Ruovedellä on vaihtumassa kirkkoherra vuoden vaihteessa sekä luottamuselimet ja nykyinen talouspäällikkö on virkavapaalla saakka. Tilanne on vielä hyvin avoin monelta osin. VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 7 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRAN AUKI JULISTAMINEN

8 Koska tuli päätösesityksestä poikkeava kannatettu ehdotus päätettiin suorittaa nimenhuutoäänestys: JAA (Hannu Haukkalan ehdotus) EI (Maija Riikosen ehdotus) Hannu Haukkala Maija Riikonen Teija Ilomäki Markus Koro Matti Asunmaa Riitta Kammonen Kerttu Raivio Äänestyksen tulos 1 JAA ääni ja 6 EI ääntä. Äänestyksen voitti Maija Riikosen ehdotus. Hannu Haukkala jätti eriävän mielipiteen asiassa. Kirkkoneuvosto päätti julistaa avoimeksi talouspäällikön viran ja laittaa avoimet työpaikat-hakupalveluun sekä ilmoittaa kotisivuilla, Suomenselän Sanomissa ja Kotimaa-lehdessä. Virtain seurakunnassa on haettavana talouspäällikön virka. Talouspäällikön monipuoliseen ja haasteelliseen tehtävään kuuluu vastata taloudesta, kiinteistöistä, hautatoimesta sekä toimia mm. palkka-asiamiehenä,hallinnon sihteerinä ja esittelijänä omaa alaa koskevissa asioissa sekä esimiehenä. Talouspäällikkö osallistuu myös lähiseurakuntien taloustoimistojen ja -päälliköiden yhteistyön kehittämiseen sekä toimii yhteistyössä taloustoimiston ja kirkkoherranviraston toimistosihteerien kanssa mm. viraston sijaistamisessa ja lomituksissa. Seurakunta arvostaa viranhaltij viranhaltijan hyvää kirjanpito-, metsä- ja kiinteistöasioiden osaamista sekä it-osaamista. Kiinteistöjen hoito ja haudankaivuu on ulkoistettu. Talouspäällikön virkaan vaaditaan soveltuva korkeakoulututkinto (vähintään Tradenomi/AMK) tai toisen asteen tai vastaavan tasoinen muu tehtävään soveltuva tutkinto ja riittäväperehtyneisyys julkisyhteisön talouteen sekä seurakuntahallinnon tuntemusta ja johtamistaitoa. Lisäksi katsomme eduksi esimieskokemuksen ja riittävän perehtyneisyyden seurakunnan tai julkisyhteisön talouteen ja hallintoon. Virkaan valittavan on oltava Suomen evl.kirkon konfirmoitu jäsen. Valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä lääkärintodistus ja rikosrekisteriote. Viranpalkkaus on J20 mukainen. Viran täyttämisessä noudatetaan5 kk:n koeaikaa. VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 8

9 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Virkaan valitun toivomme aloittavan perehdytysjaksolla Perehdytysjakson palkkauksesta päättää kirkkoneuvosto. Virkaan valittu toimii alkaen vs. talouspäällikkönä vakinaisen viranhaltijan vuosiloman aikana. Varsinainen virkasuhde alkaa Hakemus ja ansioluettelo todistusjäljennöksineen tulee lähettää osoitteella: Virtain seurakunta, Rantatie9, VIRRAT. Kuoreenmerkintä Talouspäällikkö tai sähköpostiosoitteeseen otsikolla Talouspäällikkö. Emme palauta kirjeitse lähetettyjä todistusjäljennöksiä. Hakuaika päättyy klo Kirkkoneuvosto haastatteleehakijoita Lisätietoja antavat mielellään kirkkoherra Hannu Haukkala tai talouspäällikkö Leena Ojala Virtain seurakunta jatkaa neuvotteluja talouspäällikkö yhteistyöstä Ruoveden seurakunnan kanssa. Seurakunnan edustajina Hannu Haukkala, Markus Koro ja Teija Ilomäki. VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 9

10 TIEDOTUSASIAT Asia no KN 101 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 10

11 MUUT ASIAT Asia no KN 102 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 11

12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSEN HAKUOHJEET Asia no 11 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo KN 103 Annettiin muutoksen hakuohjeet. Laulettiin virsi 548.

13

14

15