Tätä netissä luettavaa asiakirjaa lyhennelty alkuperäisestä. Lyhentänyt khra H. Haukkala. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen

Transkriptio

1 Tätä netissä luettavaa asiakirjaa lyhennelty alkuperäisestä. Lyhentänyt khra H. Haukkala VIRTAIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA klo 8.30 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, toimitusten huone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen 5. Selvityspyyntö Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle 6. Kauppakirjaluonnos, As Oy Virtain Järvisentie 1 7. Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 8. Muut esille tulevat asiat 9. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet 10. Muut esille tulevat asia 11. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet ESITYSLISTA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen esityslista pidetään yleisesti nähtävänä viraston ilmoitustaululla PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa arkisin ajalla ALLEKIRJOITUKSET HANNU HAUKKALA Hannu Haukkala Puheenjohtaja

2 VIRTAIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA PAIKALLA OLLET JÄSENET Seurakuntatalo, toimitusten huone Haukkala Hannu, kirkkoherra, puheenjohtaja Asunmaa Matti, poistui Ilomäki Teija Kalliomäki Eila Kammonen Riitta Riikonen Maija Vuorenmaa Tauno POISSA OLLEET JÄSENET - MUUT PAIKALLA OLLEET Herranen Reijo, kirkkovaltuuston pj. Tarvainen Harri, kirkkovaltuuston varapj. Ojala Leena. talouspäällikkö, sihteeri PYKÄLÄT ALLEKIRJOITUKSET Hannu Haukkala Leena Ojala Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKISTETTU Virrat Virrat Teija Ilomäki Eila Kalliomäki PÖYTÄKIRJA OLLUT taloustoimistossa arkisin klo 9-14 YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Ilmoitustaulun hoitaja

3 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 2 KIRKKONEUVOSTO KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Asia no 1 Puheenjohtaja Hannu Haukkala avasi kokouksen. Pidettiin alkuhartaus KN 81 TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia no 2 Kirkkolain 7. luvun 4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvoston päätöksen /2 :n mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä mukaan kokouksen esityslista. KN 82 Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asia no 3 Ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. KN 83 Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin Muissa asioissa käsiteltävät asiat. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Asia no 4 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 :n mukaan: Pöytäkirjan tarkistaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkistajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkistajaa. KN 84 Päätös: Kokouksen pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Teija Ilomäki ja Eila Kalliomäki SELVITYSPYYNTÖ HÄMEENLINNAN HALLINTO-OIKEUDELLE Asia no 5 LO Kirkkoneuvosto antoi kokouksessaan toimeksi annon rakennusmestari Tapio Voimalalle laatia luonnos selitykseksi Virtain lupapalvelulautakunnan lausunnon johdosta. Kirkkoneuvostolle

4 esitettiin myös vertaileva kustannuserittely seurakuntatalon vesikatteen kustannuksista hitsatun kumibitumikermikatteen ja Plano XL-laattakatteen välillä. Vertailun oli laatinut Peltomäen Rakennus Oy Aki Peltomäki. Kirkkoneuvosto tutustui ja keskusteli selitysluonnoksesta. KN 85 Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti antaa selityksen Virtain lupapalvelulautakunnan lausunnon johdosta koskien seurakuntatalon vesikattomateriaalia. Liite no 1. KAUPPAKIRJALUONNOS, AS OY VIRTAIN JÄRVISENTIE 1 Asia no 6 Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti asunto-osakkeen kauppakirjaluonnoksen LO Asunto Oy Virtain Järvisentie 1. Liite no 2. Kauppakirjan teko KN 86 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Asia no 7 Käsitellään kokoukselle esitetyt viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat - kirkkoherra Hannu Haukkala , asiat KN 87 Kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi kokoukselle esitetyn päätöspöytäkirjan. MUUT ESILE TULEVAT ASIAT Talouspäällikkö Leena Ojala esitti palkka-asiamiehenä, että kohta 35, päätös kanttorin sijaisen Annamari Ylä-Soinin kuukausipalkasta ei ole linjassa srk:ssa maksettuihin lomasijaisuus palkkoihin eikä Annamari Ylä-Soinille päätettyihin palkanmaksuperusteisiin. Hänelle on perustettuna Virtain seurakuntaan kolme erilaista työsuhdetta. Asia no 8 KN LASTENOHJAAJA SATU KEKIN PALKATON TYÖVAPAA-ANOMUS Lastenohjaaja Satu Kekki on hakenut palkatonta työvapaata ajalle Kirkkoneuvosto myönsi yksimielisesti työvapaan Samalla kirkkoneuvosto päätti, että sijaisuustarve selvitetään elokuus - sa 2017, kun selviää päiväkerhoihin ilmoittautuneiden määrä. 2. SEURAKUNNAN KIINTEISTÖJEN LUKITUSJÄRJESTELMÄ Talouspäällikkö Leena Ojala on kartoittanut vaihtoehtoja seurakunnan kiinteistöjen lukitusjärjestelmäksi. Esitelty mm. Abloy ja ilog. Abloy Oy on tehnyt kustannusarviota v varattavaa määrärahaa

5 varten. Certego Oy Seinäjoki on tehnyt tarjouksen ilog järjestelmästä. Kirkkoneuvosto päätti, että pyydetään lähialueen ilog järjestelmää myyviltä yrityksiltä vertailevia tarjouksia ja palataan asiaan myöhemmin. Matti Asunmaa poistui klo tämän päätöksen jälkeen. 3. YHTEISTYÖKYSELY DEKAANI ARI HUKARILTA Tampereen hiippakunnan dekaani on lähestynyt kirkkoherraa kysymyksellä yhteistyöneuvotteluista maakuntarajoihin pohjautuvasta hiippakunnasta. Hän on ollut yhteydessä myös Lapuan hiippakuntaan oheisen liitteen mukaan. Kysymykseen tulisi tällä hetkellä neuvotteluissa mukana oleminen Ruoveden, Oriveden, Mänttä-Vilppulan ja Jämsän seurakuntien kanssa. Lääninrovasti Pentti Leppänen on kutsumassa kokousta koolle syyskuulla ja Virtain seurakunnalle ehdotetaan vähintään mukana olemista eli vähintään kuulolla olemista. Virtain seurakunnan näkökulmasta on syytä olla mukana joka taholle. Virroilla on suhtauduttu myönteisesti kaikkiin neuvotteluihin, joita on seurakunnalla käyty. Virroilla seurakunnan talous on viime vuosina ollut tilinpäätöksien suhteen positiivinen. Virtain seurakunta ei kuitenkaan kooltaan ole seutukunnalla niin suuri, että se voisi yhdistymisten kautta vetää tai kannatella suurissa linjoissa muita seurakuntia. Yhteityö ei kuitenkaan ole tämän takia poissuljettua. Virroilla ollaan myös valmiita tekemään yhteistyötä naapuriseurakuntien kanssa, jotka kuuluvat Lapuan hiippakuntaan (Ähtäri, Alavus, Keuruu ja Multia). Virtain seurakunnan kanta on hiippakunnan koosta se, että Tampere näyttäisi koko ajan tulevan suuremmaksi, mikä ei välttämättä ole hyvä asia. Virroilla on aina koettu, että Lapuan hiippakunta on ollut mielekäs suunta virtolaisille tähän asti ja myös jatkossa elleivät sitten SOTE-uudistus tai kirkolliskokousten päätökset vaadi muuttamaan suuntaa. Kirkkoneuvos - tossa on tähän asti ollut kysymysmerkkinä se, että liian suuressa hiippakunnassa Virrat jää sijaintinsa puolesta periferiaan. Ehdotus HH: Kirkkoneuvosto päättää, että Virtain seurakunta suhtautuu avoimesti kaikkiin yhteistyöneuvotteluihin sekä Lapuan että Tampereen hiippakuntien seurakuntien kanssa. Kirkkoneuvosto antaa esittelyn mukaisen kannan tiedoksi Lapuan tuomiokapitulille ja pyytää samalla sen kantaa ja ohjausta tulevaan syksyyn ja seuraaville vuosille. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen. 4. TYÖALOJEN MUISTIOT Kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi aikuistyön toimintatiimin muistion

6 5. MUUT ASIAT Juhannusaaton 2017 juhlassa lettukoju Sortavalan seurakunnan hyväksi. S-Marketin pihassa myydään kesän kuluessa lettuja aikuistyön hyväksi. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Asia no 9 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Annettiin muutoksenhakuohjeet. KN 89 Laulettiin virsi 548.