SEURAKUNTANEUVOSTO 8/2014. Kokousaika klo seurakuntatalo, Iso Kylätie 1, Sipoo

Transkriptio

1 SIPOON SUOMALAINEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO 8/2014 Kokousaika klo Kokouspaikka seurakuntatalo, Iso Kylätie 1, Sipoo Läsnä: Tuomas Alaterä Georg Bergström Raila Degerholm Juha Ilonen Anna-Leena Saari Kaarlo Kuntsi saapui klo pykälän 121 aikana Maija Kuntsi saapui klo pykälän 121 aikana Anne Pircklén Anna-Leena Saari Sirkka Sevanto Ulla Siirto Poissa: Heidi Heikkilä Harry Hänninen Mervi Lehikoinen Asiat Allekirjoitukset Juha Ilonen, puheenjohtaja Minna Pietikäinen, pöytäkirjanpitäjä Paikka ja aika: Sipoossa Tuomas Alaterä Raila Degerholm

2 Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 8/ _ 120 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauksen. 121 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n ohjesäännön (2 ) mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 10/13 seurakuntaneuvoston jäsentä. 122 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastaa seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan (6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuomas Alaterä ja Raila Degerholm. 123 Pöytäkirjan nähtävänä olo Pöytäkirja on tarkastamisen jälkeen pidettävä yleisesti nähtävänä Kirkkolain mukaan (KL 25:3) siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä välisenä aikana kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 124 Esityslistan hyväksyminen Esityslista on toimitettu kokouskutsun mukana. Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

3 Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 8/ _ 125 Talousarvio ja toimintasuunnitelma /2014 ( ) 108 : Kokouksessaan (5/2014; 73) talouspäällikkö Sirkka Toukomies esitteli talousarvioraamiehdotuksen vuodelle 2015 (Liite 1; osa), ja se on hyväksytty Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa ( 49) talousarvion laadinnan pohjaksi. Työalat ovat valmistaneet alustavan talousarvio- ja toimintasuunnitelman vuodelle 2015 seurakuntaneuvoston kokoukseen (1. käsittely). Tähän kokoukseen on kutsuttu tiimivetäjiä sekä musiikkityön edustaja. hyväksyy osaltaan lopullisen talousarvio- ja toimintasuunnitelman vuodelle 2015 kokouksessaan tiistaina (2. käsittely; lopullinen käsittely). Nuorisotyön tiimivetäjä, nuorisotyönohjaaja Sanna Ahjosaari ja rippikoulutyön pappi, vs. seurakuntapastori Mirkko von Hintze esittelivät varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyötä edellisessä kokouksessa (6/ ). Esityslistan liitteinä ovat työalojen valmistamat alustavat toimintasuunnitelmat (Liite 2), joissa on otettu huomioon strategiapäivässä hyväksytyt painopisteet ja niistä johdetut tavoitteet vuodelle 2015: Tavoite 1. Seurakunnan 50-vuotisjuhlavuosi Tavoite 2. Jumalanpalveluksen yhteisöllinen suunnittelu ja toteutus Tavoite 3. Tiedotuksen laajentuminen kokonaisvaltaiseksi viestinnäksi. Kokoukseen on toimitettu myös alustava laskelma talousarviosta 2015 (Liite 3). Työntekijät esittelevät alustavia tehtäväalojen toimintasuunnitelmia ja talousarvioita vuodelle 2015 ja seurakuntaneuvosto käy keskustelua niistä. Merja Rantakangas esitteli diakonian ja kansainvälisen diakonian talousarvion ja toimintasuunnitelman ja ne hyväksyttiin. Marko Korven-Korpinen esitteli musiikin talousarvion ja toimintasuunnitelman, ja ne hyväksyttiin. Aija Wist esitteli aikuistyön ja lähetyksen talousarvion ja toimintasuunnitelman, ja ne hyväksyttiin. Tanja Louhivuori esitteli Etelä-Sipoon aluetyön talousarvion ja toimintasuunnitelman, ja ne hyväksyttiin. Mirja Niemi esitteli lapsi- ja perhe-, päiväkerho- ja pyhäkoulutyön talousarvion sekä toimintasuunnitelman, ja ne hyväksyttiin. päätti siirtää kokoukseen seuraavien tehtäväalueiden talousarvion ja toimintasuunnitelman käsittelyn: seurakuntaneuvosto, muu yleishallinto, kirkonkirjojen pito, kirkkoherranvirasto, jumalanpalveluselämä, hautaan siunaaminen, muut kirkolliset toimitukset, muut seurakuntatilaisuudet, tiedotus ja viestintä sekä sairaalasielunhoito. Esityslistan liitteenä on toimitettu kirkkoherran laatima toimintasuunnitelmaosa (Liite 1), talousarvion 2015 tarkistettu laskelma (Liite 2), toimintasuunnitelmat (Liite 3; toimitetaan kokoukseen) sekä henkilöstöliite (Liite 4).

4 Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 8/ _ Talousarvion laadinnassa on lähdetty siitä, että alijäämäisen talousarvion kattamiseen voidaan käyttää edellisten vuosien ylijäämätiliä, kunnes talous korjaantuu vastaamaan tulevaisuudessa tapahtuvaa Sipoon kunnan ja Sipoon suomalaisen seurakunnan jäsenmäärän kasvua. Mikäli kunnan kasvutavoitteet eivät toteudu vielä lähivuosina, tulee talous saattaa vastaamaan verotuloja erilaisilla säästötoimenpiteillä. Talousarvion toimintakate osoittaa vuodelle 2015 yhteensä , mikä tarkoittaa sitä, että tilikauden 2014 vuosikate on alijäämäinen. Talousarvion suuren alijäämän syyt ovat kasvaneet henkilöstömenot sekä toimintamäärärahoissa säilytetyt varaukset esim. seurakunnan 50-vuotisjuhlavuoden viettämiseen ja tehtäväalueiden toimintamäärärahojen säilyttämiseen pienin muutoksin. Vuoden 2015 talousarviota tulee seurata huolellisesti, ja tarvittaessa tehdä säästötoimenpiteitä kesken vuotta. käsittelee seuraavien tehtäväalueiden talousarvion ja toimintasuunnitelman: seurakuntaneuvosto, muu yleishallinto, kirkonkirjojen pito, kirkkoherranvirasto, jumalanpalveluselämä, hautaan siunaaminen, muut kirkolliset toimitukset, muut seurakuntatilaisuudet, tiedotus ja viestintä sekä sairaalasielunhoito. käsittelee ja hyväksyy toimintasuunnitelmaosan, talousarvion 2015, toimintasuunnitelmat sekä henkilöstöliitteen. Alijäämä katetaan edellisten vuosien ylijäämällä. Toimintasuunnitelmaosa (Liite 1) ja toimintasuunnitelmat (Liite 3) hyväksyttiin korjauksin. 126 Kirkkoherran päätösluettelo Ote kirkkoherran päätösluettelosta (Liite 5) on toimitettu seurakuntaneuvostolle tiedoksi. merkitsee päätösluettelo-otteen tiedoksi. 127 Muistioita 1. Vaalilautakunnan pöytäkirja 4/2014 (Liite 6) merkitsee tiedoksi edellä mainitut muistiot.

5 Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 8/ _ 128 Tiedoksi 1. Verotulot I-IX/2014 (Liite 7) 2. Kirkkoherrojen vuosilomat ja vapaapäiväsuunnitelmat (Liite 8) merkitsee tiedoksi edellä jätetyt asiat. 129 Muut asiat Ei muita asioita. 130 Seuraavat kokoukset n seuraavat kokoukset ovat: - tiistai klo kokous ja jouluillallinen, paikkana Vesterskogin Leipomo- Kahvila N avetta 131 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan liitteeksi koskien pykälän 125 päätöstä. 132 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo