TYÖPAIKKAKOULUTTAJAN VERKKOPALVELUOHJEET

Transkriptio

1 TYÖPAIKKAKOULUTTAJAN VERKKOPALVELUOHJEET

2 Savon oppisopimuskeskus SISÄLLYSLUETTELO SISÄLLYSLUETTELO Palveluun kirjautuminen Unohtuiko salasana? Salasanan vaihto Arviointilomakkeen täyttäminen ja koulutuskorvauksen hakeminen Hakulomake Arviointilomakkeen täyttäminen Päättöarviointi Palvelun lopettaminen... 12

3 Savon oppisopimuskeskus Palveluun kirjautuminen Oppisopimuskoulutuksen järjestäjän Sopimus Pro verkkopalvelu on tarkoitettu oppisopimuskoulutuksessa tehtävien jaksoarviointien ja koulutuskorvaushakemusten täyttämistä varten. Palvelua käytetään kaksi kertaa vuodessa, mutta sen sisältämiä tietoja voidaan käydä tarkastelemassa koska tahansa. Palvelua voivat käyttää ainoastaan sellaiset henkilöt, joiden kanssa on sovittu sähköisestä asioinnista ja joille oppisopimusjärjestäjä on toimittanut henkilökohtaiset käyttäjätunnukset. Jaksoarvioinnin lähestyessä, ilmoitetaan kouluttajalle asiasta sähköpostiviestillä. Kouluttaja kirjautuu verkkopalvelun sivulle klikkaamalla sähköpostissa olevaa linkkiä tai kirjoittamalla verkkopalvelun osoitteen internetselaimen osoiteriville. Käyttäjätunnus ja Salasana syötetään annettuihin kenttiin ja hyväksytään joko Enter-painikkeella tai klikkaamalla nuolta. Kirjautumisen jälkeen kouluttajalle avautuu yksi seuraavista: 1. Mikäli kouluttajalla on vain yksi opiskelija, avautuu kirjautumisen jälkeen suoraan Koulutuskorvaushaku ja arviointi sivu, jossa on näkyvissä opiskelijan arviointia odottava jakso/jaksot. Kyseessä voi olla joko väli- ja/tai päättöarviointi. 2. Mikäli kouluttajalla on useampi opiskelija, avautuu kirjautumisen jälkeen suoraan Koulutuskorvaushaku ja arviointi sivu, jossa näkyvät kaikki opiskelijat joiden osalta arviointi on tehtävissä ja myös kaikki mahdolliset tehtävissä olevat jaksot, oli kyseessä sitten väli- ja/tai päättöarviointi.

4 Savon oppisopimuskeskus Kouluttajan etusivu avautuu. Mikäli palvelua käytetään muulloin kuin itse arviointiajankohtana, avautuu tämä vaihtoehto aina. Jos järjestelmästä puuttuu yrityksen pankkitilinumero, tulosta oheisesta linkistä lomake ja palauta se täytettynä oppisopimuskeskukseen. Valitse vasemmasta palkista Hae korvausta ja tee arviointi.

5 Savon oppisopimuskeskus Unohtuiko salasana? Mikäli käyttäjä on unohtanut salasanansa, klikataan linkkiä Unohtuiko salasana? Unohtuneen salasanan pyytämistä varten käyttäjän tulee kirjoittaa annettuun kenttään joko Käyttäjätunnus tai Sähköpostiosoite ja klikata tämän jälkeen Lähetä-painiketta. Ohjelma lähettää unohtuneen salasanan automaattisesti käyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Huom! Mikäli sähköpostiosoitteesi muuttuu, muistathan ilmoittaa siitä oppisopimuskeskukseen.

6 Savon oppisopimuskeskus Salasanan vaihto Salasanan vaihtaminen suositellaan tehtäväksi ensimmäisen kirjautumiskerran yhteydessä. Uusi salasana kirjoitetaan Uusi salasana- ja Vahvista uusi salasana-kenttiin ja tämän jälkeen klikataan Tallenna-painiketta, jolloin uusi salasana astuu saman tien voimaan. Salasanan minimipituus on 8 merkkiä ja siinä pitää olla vähintään yksi kirjain ja numero. Ohjeita koskien salasanaa: - Salasanan tulee olla 8-15 merkkiä pitkä. - Salasanassa voi käyttää sekä kirjaimia a z että numeroita Salasanassa tulee esiintyä vähintään yksi kirjain ja yksi numero - Salasanassa ei käytetä kirjaimia ä, å ja ö - Älä käytä liian helppoja salasanoja, kuten esim. etu- tai sukunimi, vuodenaika (syyskuu, juhannus, ), lemmikin nimeä, työpisteen nimeä jne.

7 Savon oppisopimuskeskus Arviointilomakkeen täyttäminen ja koulutuskorvauksen hakeminen 2.1 Hakulomake Toiminnalliset / Tee arviointi ja hae korvausta kohdan kautta päästään kirjaamaan arviointikeskustelun tulokset ja hakemaan koulutuskorvausta /2 Koulutuskorvaushaku ja arviointi sivulla käytettävät hakuehdot ovat: Hae vain jaksolle /2 ylimmäisenä hakuehtona näytetään oletuksena aina viimeisin haettavissa oleva jakso, joka tuo ko. jakson tekemättömät arvioinnit näkyviin Hae myös aikaisemmat käsittelemättömät tämän hakuehdon avulla voidaan hakea myös edellistä arvioimatonta jaksoa Hae päättyneitä päättöarviointia varten tällä hakuehdolla haetaan pelkästään päättyneiden oppisopimusten tekemättömiä arviointeja Valinnaiset hakuehdot tietoja voidaan hakea myös syöttämällä opiskelijan nimi tai rekisterinumero hakuehdoksi Hae-painiketta tulee klikata aina hakumäärittelyn asettamisen jälkeen. Hakulomaketta voi halutessaan käyttää, mutta kaikki tehtävissä olevat arvioinnit aukeavat automaattisesti näkyviin ilman hakuehtoja silloin kun klikataan kohtaa Tee arviointi ja hae korvausta.

8 Savon oppisopimuskeskus Arviointilomakkeen täyttäminen /2 Koulutuskorvaushaku ja arviointi Lomakkeella kerrotaan opiskelijan nimi ja rekisterinumero sekä suoritettavan tutkinnon nimi. Mahdollinen koulutusohjelma/osaamisala ja tutkintonimike näkyvät silloin, kun tiedot on valittu. Tutkinnon osa/arvosana Kouluttaja syöttää käydyn arviointikeskustelun perusteella annetut arvosanat tutkinnon osittain Arvosana-kenttiin. Kentissä tulee käyttää annetun arviointiasteikon arvoja. Tarkemmat arviointiohjeet -linkistä avautuu oppisopimusjärjestäjän ohjeistus työssä oppimisen arviointiin. Sanallinen arviointi kouluttaja voi halutessaan antaa opiskelijalle myös sanallista arviointia / /2 Edellisten jaksojen arvosanat tutkinnon osittain (linkkiä painamalla) Mikäli opiskelijalta löytyy aiemmin arvioituja jaksoja, tulee tämä kohta näkyviin arviointilomakkeelle. Kouluttaja voi klikkaamalla tutkinnon osan nimeä avata aiemmat arvioinnit näkyviin tai sulkea ne näkyvistä.

9 Savon oppisopimuskeskus Kuukausikohtaiset määrät Valitse, onko oppisopimuskoulutus toteutunut kokopäivätoimisesti työpaikalla ja oppilaitoksessa, jolloin kunkin kuukauden kohdalla kysymykseen vastataan Kyllä tai Ei. Merkitse myös tietopuolisen koulutuksen päivien määrä Kenttien selitystekstejä Haemme koulutuskorvausta ajalle tässä kerrotaan mille aikavälille koulutuskorvausta haetaan. Haettava koulutuskorvaus yhteensä tässä kerrotaan haettavan koulutuskorvauksen määrä. Aika ja Kouluttaja tähän kirjataan automaattisesti kuluva päivä sekä kouluttajan nimi. Huom! Opiskelijan pitää kuitata omilla tunnuksillaan tämä arviointikeskustelu käydyksi ennen kuin koulutuskorvaus voidaan tilittää. Arviointilomake/koulutuskorvaushakemus ei siirry oppisopimusjärjestäjän käsiteltäväksi, ennen kuin opiskelija on kuitannut sen omalta osaltaan. Muuta arviointikeskusteluun tai koulutukseen liittyvää, kuten mahdolliset poissaolotiedot (sairauslomat, vuosilomat yms.).

10 Savon oppisopimuskeskus Kouluttaja voi halutessaan kirjoittaa vapaamuotoista palautetta oppisopimusjärjestäjälle sekä ilmoittaa opiskelijan mahdollisista poissaoloista. Kun tiedot on täytetty, klikataan Jatka-painiketta, jonka jälkeen avautuu Vahvistussivu. Vahvistussivulla kouluttajaa pyydetään tarkistamaan annetut tiedot ja vahvistamaan tietojen tallennus sivun alaosan Tallenna-painikkeella. Mikäli tiedoissa on jotain korjattavaa, voidaan edelliselle sivulle palata klikkaamalla Korjaa-painiketta. Tietojen mahdollisen korjaamisen jälkeen, avautuu Vahvistussivu uudelleen. Huom! Painettuasi Tallenna-painiketta et enää pääse muuttamaan tietoja, vaan ne siirtyvät opiskelijan kuitattavaksi. Tietojen tallennuksen jälkeen kouluttajalle aukeaa mahdollinen palautekysely, johon kouluttajan toivotaan vastaavan Lopuksi kouluttajalle kerrotaan, että opiskelijan arviointi on onnistuneesti tallennettu. Tämän jälkeen arviointi lähtee opiskelijalle kuitattavaksi. Arvioinnin tallentamisen jälkeen kouluttaja voi palata Etusivulle tai takaisin arviointihakuun linkistä Paluu arviointihakuun (arvioimaan muita opiskelijoita tai jaksoja) tai Kirjautua ulos palvelusta.

11 Savon oppisopimuskeskus Päättöarviointi Viimeisen väliarvioinnin jälkeen, mikäli ajankohta on oikea, tarjoaa ohjelma suoraan päättöarvioinnin tekemistä Kouluttaja voi myös rastittaa kohdan Kopioi viimeisimmän väliarvioinnin arvosanat päättöarviointiin, mikäli samat arvosanat koskevat myös päättöarviointia. Mikäli ko. kohtaa ei rastiteta, annetaan arvosanat päättöarvioinnissa erikseen. Päättöarvioinnin pääsee tekemään klikkaamalla linkkiä Siirry tekemään päättöarviointi. Päättöarvioinnin ollessa kyseessä, on lomakkeen otsikkona Koulutuskorvaushaku ja päättöarviointi. Päättöarvioinnissa tulee huomioida, että arviointi koskee koko oppiaikaa ja jokaiselle tutkinnon osalle tulee antaa arvosana. Arviointilomakkeen täyttäminen tapahtuu muuten samalla tavalla kuin väliarvioinnissakin. KOULUTUSKORVAUSHAKU JA PÄÄTTÖARVIOINTI

12 Savon oppisopimuskeskus Lähetä päättöarviointi osoitteella: Savon oppisopimuskeskus Kauppakatu 28 B, 3.krs Kuopio Päättöarvioinnin tallentamisen (ja mahdollisen palautekyselyn täyttämisen) jälkeen, annetaan kouluttajalle mahdollisuus tulostaa työssäoppimisen arviointilomake eli päättöarviointi painikkeesta Tulosta (PDF-tiedosto). Päättöarvioinnissa annetut arvosanat tulevat automaattisesti näkyviin lomakkeelle, joka tulee tulostaa, allekirjoittaa ja palauttaa oppisopimusjärjestäjälle postitse. Mikäli kouluttaja ei huomaa tässä kohtaa tulostaa päättöarviointia, pystyy sen tulostamaan jälkikäteen missä vaiheessa tahansa kohdasta Seuranta/Aiemmat arvioinnit ja korvaukset. Tällöin kouluttaja valitsee hakuehdoksi Hae päättyneet ja Hae. Tämän jälkeen klikataan opiskelija nimeä, jolloin opiskelijan päättöarviointi avautuu. Sivun vasemman reunan linkistä Tulosta päättöarviointi, voidaan tulostus tehdä haluttuna ajankohtana /2

13 Savon oppisopimuskeskus Palvelun lopettaminen Palvelun käytön jälkeen kirjaudutaan ulos sivun oikeassa yläkulmassa olevasta Kirjaudu ulos painikkeesta. Käyttäjän on myös hyvä tyhjentää selaimen välimuisti, jotta ulkopuoliset eivät pääse väärinkäyttämään palvelua.