TYÖPAIKALLA TAPAHTUVAN OPPIMISEN ARVIOINTI. Palveluun sisään kirjautuminen

Transkriptio

1 Ohje opiskelijalle 1 (7) TYÖPAIKALLA TAPAHTUVAN OPPIMISEN ARVIOINTI Kun työpaikalla tapahtuvan oppimisen arviointi on ajankohtaista, saat asiasta ilmoituksen sähköpostiisi. Käy työpaikkakouluttajasi kanssa työpaikalla tapahtuvaan oppimiseen liittyvä arviointikeskustelu, jonka aikana/jälkeen työpaikkakouluttaja kirjaa arvosanat tutkinnon osittain verkkopalveluun. Kun arvioinnit on kirjattu, kuittaa ne verkkopalvelussa. Sen jälkeen arvioinnit siirtyvät oppisopimuskeskuksen käsiteltäväksi. Voit kirjautua ja kuitata arvioinnit välittömästi, kun työpaikkakouluttaja on tallentanut arvioinnit. Pääset verkkopalveluun kirjoittamalla internetselaimeesi verkkopalvelun osoitteen tai klikkaamalla sähköposti-ilmoituksessa olevaa linkkiä. Huomioithan, että teknisten ongelmien välttämiseksi verkkopalvelussa palataan sivulta toiselle käyttämällä verkkopalvelun Paluu-painiketta (ei internetselaimen Edellinen-painiketta). Palveluun sisään kirjautuminen Kirjaudu sisään verkkopalveluun syöttämällä käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja paina Enter. (HUOM! Jos verkkopalvelu ehdottaa salasanan tallentamista seuraavia käyttökertoja varten, vastaa kysymykseen Ei.) Kirjautumisen jälkeen avautuu Ajankohtaista-sivu. Näet oppisopimuskeskuksen sinulle lähettämän ajankohtaisen viestin ja oppisopimuksesi yhteyshenkilöt.

2 Ohje opiskelijalle 2 (7) Arviointilomakkeen kuittaaminen Työpaikalla tapahtuvaan oppimiseen liittyvän arviointilomakkeen pääset kuittaamaan valitsemalla sivuvalikon Toiminnalliset-otsikon alta Kuittaa arviointikeskustelu -linkin. Linkki on näkyvissä vain silloin, kun sinulla on kuittaamattomia arviointikeskusteluja. Tämän jälkeen näytölle aukeaa Arviointikeskustelu-sivu. Sivulla näkyy työpaikkakouluttajan syöttämät arvosanat, mahdollinen sanallinen arviointi sekä työ- ja teoriatunnit. 1. Tarkista lomakkeen tiedot. 2. Vastaa tietopuolisen opetuksen lähipäiviin liittyvään kysymykseen Kyllä/Ei - vaihtoehdoin ja anna tarvittaessa lisäselvitys sille varattuun kenttään. 3. Vastaa arviointikeskustelua koskevaan kysymykseen Kyllä/Ei vaihtoehdoin. 4. Jos kyseessä on päättöarviointi, koskee arvioinnit koko oppiaikaa. Tällöin sinulta pyydetään myös tietoa mahdollisesta työsuhteen jatkumisesta oppisopimusajan jälkeen. 5. Muuta arviointikeskusteluun tai koulutukseen liittyvää -kohtaan voit kirjoittaa mitä tahansa oppisopimukseesi liittyvää tai palautetta oppisopimuskeskukselle. Teksti tulee ainoastaan oppisopimuskeskuksen koulutustarkastajan tietoon. 6. Mikäli toivot koulutustarkastajan yhteydenottoa, laita rasti kohtaan Haluan, että minuun otetaan yhteyttä. 7. Klikkaa lomakkeen tarkastamisen ja täyttämisen jälkeen Lähetä-painiketta, jonka jälkeen ikkunaan avautuu asiakastyytyväisyyskysely. Asiakastyytyväisyyskysely Kun arviointilomake on omalta osaltasi täytetty/hyväksytty, avautuu sinulle asiakastyytyväisyyskysely. Kysely tulee täytettäväksi sekä työpaikkakouluttajalle että opiskelijalle pari kertaa oppisopimuksen voimassaolon aikana.

3 Ohje opiskelijalle 3 (7) Vastattuasi asiakastyytyväisyyskyselyn kysymyksiin, klikkaa Tallenna-painiketta, jonka jälkeen arviointiprosessi on osaltasi hoidettu. Arviointilomake on nyt siirtynyt oppisopimuskeskuksen käsiteltäväksi. Paluu-painikkeella pääset takaisin Ajankohtaista-sivulle. Muut toiminnot Websovellukseen kirjautumisen jälkeen sinulla on mahdollista nähdä verkkopalvelussa myös omat yhteystietosi sekä oppisopimukseesi liittyviä tietoja. Verkkopalvelusovelluksen salasanan vaihtaminen tapahtuu sivuvalikossa olevan linkin kautta. Arviointiohjeet ja käyttöliittymän käyttöä koskevat ohjeet ovat myös nähtävissä linkkien takana. 1. HOPS-sivulla näkyy oppisopimustasi koskevia tietoja esim. tutkinto, oppiaika ja koulutuksen tavoite. Sivulta pääset myös katsomaan opintojen sisältöä sekä mahdollisia muutoksia oppisopimukseesi liittyen (mm. keskeytys, purku). 2. Kouluttavan yrityksen arvioinnit -sivulla pääset katsomaan ja tulostamaan aikaisempia arviointeja. Mikäli niitä ei ole, on arviointikohta tyhjä. 3. Opsos-hakemukset ja Hae opintososiaalisia etuuksia -sivuilla pääset täyttämään opintososiaalisten etujen hakemuslomakkeen sähköisesti sekä seuraamaan lomakkeiden tilan statusta. (HUOM! Mahdollista vain opiskelijoilla, joiden opiskeluryhmät ovat mukana sähköisessä haussa.) 4. Omat tiedot -sivulla näet oppisopimuksen teon yhteydessä kirjatutut yhteystietosi ja pääset muuttamaan niitä. 5. Salasanan vaihto -valinnalla pääset vaihtamaan verkkopalvelun salasanan. HUOM! Verkkopalvelun salasanan vaihto on suositeltavaa ensimmäisellä kirjautumiskerralla. Salasanan pituus on vähintään 8 merkkiä ja salasanassa on oltava vähintään yksi kirjain ja yksi numero. 6. Ohjeet ja tuki -sivulta löydät käyttöliittymän ohjeet, työssaoppimisen arviointiohjeet sekä teknisen tuen yhteystiedot.

4 Ohje opiskelijalle 4 (7) 1. HOPS -sivu Opintojen sisältö sivulla näet oppisopimukseesi liittyvät tutkinnon osat. Otathan yhteyttä oppisopimuskeskukseen, mikäli tutkinnon osissa on puutteita/virheitä. Muutokset oppisopimuksella välilehdelle kirjautuu kaikki oppiaikaan liittyvät muutokset (esim. oppisopimuksen purku ennen varsinaista oppiajan päättymistä tai oppisopimuksen keskeyttäminen äitiysloman tai pidemmän sairasloman ajaksi).

5 Ohje opiskelijalle 5 (7) 2. Kouluttavan yrityksen arvioinnit -sivu 3. Hae opintososiaalisia etuuksia -sivuilta pääset täyttämään ja hakemaan opintososiaalisia etuuksia sähköisesti. Opsos-hakemukset kohdasta pystyt seuraamaa opsosetuhakulomakkeiden tilan statusta. (HUOM! Molemmat tapahtumat mahdollisia vain opiskelijoilla, joiden opiskeluryhmät ovat mukana sähköisessä haussa.)

6 Ohje opiskelijalle 6 (7) 4. Omat tiedot -sivulta pääset myös muuttamaan tietojasi Muuta omia tietoja -linkin kautta. Kentissä näkyvät ne tiedot, joita voit muuttaa. Muihin aiheisiin liittyvät muutospyynnöt voit kirjoittaa suoraan kohtaan Tiedoksi oppisopimusjärjestäjälle. Muutoksen jälkeen klikkaa Lähetä-painiketta. Sivun yläosaan tulee näkyviin Omien tietojen muutospyyntö. Tiedot ovat tällöin odotustilassa, kunnes oppisopimuskeskus on ne käsitellyt. 5. Salasanan vaihto -sivu

7 Ohje opiskelijalle 7 (7) Palvelun lopettaminen Palvelun käytön jälkeen kirjaudu ulos sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Kirjaudu ulos -painiketta käyttäen. On myös hyvä tyhjentää selaimen välimuisti, jotta ulkopuoliset eivät pääse väärinkäyttämään palvelua. Tekninen tuki Sähköiseen asiointiin liittyvissä kysymyksissä sinua auttaa tarvittaessa Minna Ojaniemi. Puh Sähköposti minna.ojaniemi@hyria.fi