SAVONLINNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2017. Yhteistyötoimikunta Rummukainen Henna jäsen, plm Tehy ry. sihteeri

Transkriptio

1 Yhteistyötoimikunta Aika kello 14:00-16:00 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, III -krs. Läsnä Linnamurto Saku hallintojohtaja, puheenjohtaja Korhonen Juha jäsen, plm Juko ry Nevalainen Paavo jäsen, plm Juko/KTN ry Rummukainen Henna jäsen, plm Tehy ry Pulkkinen Paula jäsen, plm JYTY Kemppainen Ilkka jäsen, plm JHL Puputti Seija kh jäsen Stenberg Eija kh jäsen Piironen Eero kh jäsen Jokinen Mika työsuojelupäällikkö Juuti Pirjo työsuojeluvaltuutettu Vannas Tuukka työsuojeluvaltuutettu Laine Susanna henkilöstöpäällikkö, esitttelijä Herranen Seija palvelussuhdesihteeri, sihteeri Petriläinen Arja talousjohtaja Poissa Iivarinen Johanna jäsen, plm Super ry Laine Janne kaupunginjohtaja Käsitellyt asiat: Allekirjoitukset: Saku Linnamurto puheenjohtaja Seija Herranen pöytäkirjanpitäjä Olen tarkastanut pöytäkirjan ja todennut sen oikeaksi. Paula Pulkkinen pöytäkirjantarkastaja

2 Yhteistyötoimikunta Sisällysluettelo Pykälä Sivu 25 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 26 Pöytäkirjantarkastajan valinta 5 27 Talousasiat 6 28 Savonlinnan kaupunkistrategian valmisteluprosessi 7 29 Savonlinnan kaupungin varhaisen tuen toimintamalli Työterveyshuollon työpaikkaselvityksiä 13

3 Yhteistyötoimikunta Yhteistyötoimikunta Laillisuus ja päätösvaltaisuus YT 25 Savonlinnan kaupungin hallintosäännön 4 luvun 9 :n mukaan yhteistyötoimikunta toimii yhteistoimintalain (334/2007) mukaisena työnantajan ja henkilöstön edustajista koostuvana yhteistoimintaelimenä. Yhteistyötoimikunnan tehtävänä on myös työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta annetun lain (44/2006) mukainen työsuojeluyhteistoiminta. Yhteistyötoimikunnassa henkilöstöä edustavat pääsopijajärjestöjen rekisteröityjen paikallisten alayhdistysten nimeämät edustajat, yksi kustakin järjestöstä sekä työsuojeluvaltuutetut. Yhteistyötoimikunnan toimintaan voi osallistua myös yhteistoimintalain 8 :ssä tarkoitettu yhteistoiminta-edustaja. Työnantajan edustajat ja heidän varahenkilönsä yhteistyötoimikuntaan valitsee kaupunginhallitus. Kaupunginhallitus on päätöksellään valinnut työnantajan edustajiksi yhteistyötoimikuntaan kaudeksi hallintojohtaja Saku Linnamurron, henkilöstöpäällikkö Susanna Laineen, työsuojelupäällikkö Mika Jokisen ja palvelussuhdesihteeri Seija Herrasen sekä kaupunginhallituksen jäsenet Eija Stenberg, varajäsen Anja Backman, Eero Piironen, varajäsen Tuukka Suomalainen ja Seija Puputti, varajäsen Ari Ora. Lisäksi kokouskutsu lähetetään kaupunginjohtaja Janne Laineelle. Samalla kaupunginhallitus on päättänyt, että yhteistyötoimikunnan puheenjohtajana toimii hallintojohtaja Saku Linnamurto, varapuheenjohtajana yhteistyötoimikunnassa nimettävä henkilöstön edustaja ja sihteerinä palvelussuhdesihteeri Seija Herranen. Asiat yhteistyötoimikunnalle esittelee henkilöstöpäällikkö Susanna Laine. Lisäksi kaupunginhallitus on pyytänyt työntekijöiden/viranhaltijoiden valtakunnallisten yhdistysten rekisteröityjä paikallisia yhdistyksiä nimeämään edustajansa Savonlinnan kaupungin yhteistyötoimikuntaan. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Lisäksi todettiin, että Savonlinnan seudun Jyty ry on nimennyt edustajakseen pääluottamusmies Paula Pulkkisen.

4 Yhteistyötoimikunta Yhteistyötoi mikunta Pöytäkirjantarkastajan valinta YT 26 Esitys: Valitaan yksi pöytäkirjantarkastaja. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Paula Pulkkinen.

5 Yhteistyötoimikunta Yhteistyötoimikunta Talousasiat YT 27 Talousjohtaja Arja Petriläinen selostaa yhteistyötoimikunnalle ajankohtaisia talousasioita. Valmistelu: palvelussuhdesihteeri Seija Herranen, puh Henkilöstöpäällikön esitys: Yhteistyötoimikunta merkitsee tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

6 Yhteistyötoimikunta Elinkeinojaosto Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Yhteistyötoimikunta Savonlinnan kaupunkistrategian valmisteluprosessi 218/01.014/2017 ELJ 25 Savonlinnan kaupunki on käynnistänyt strategiatyön valmistelun tulevalle valtuustokaudelle Savonlinnan kaupunkistrategialle rakennetaan mahdollisimman hyvä perusta asiantuntijatyöryhmillä, joihin kutsutaan parhaat paikalliset kunkin toimialan asiantuntijat ja vaikuttajat. Strategian valmistelu käynnistyy klo aamiaistilaisuudella kh:n kabinetissa, johon kutsutaan kunkin työryhmän puheenjohtaja ja sihteeri. Asiantuntijatyöryhmien pohjamateriaali on esityslistan liitteenä A. Strategian valmisteluun halutaan luoda mahdollisimman vahva osallisuus ja puheenjohtajiksi on ajateltu omilta aloiltaan mahdollisimman vaikuttavia henkilöitä. Työryhmien tehtävänä on laatia ehdotuksia toukokuun loppuun mennessä, miten Savonlinnan elinvoimaisuutta voidaan parantaa. Työryhmät työskentelevät ja sihteerit laativat tehdystä työstä raporttiesityksen kaupungin strategialuonnokseen, jota uusi valtuusto linjaa elo- ja syyskuun seminaareissa. Työryhmät voivat itse päättää työskentelytavoistaan ja kokouksia työryhmillä tulee olemaan muutama. Kesäkuussa pidetään valtuustoseminaari jossa työryhmien puheenjohtajat esittelevät kunkin työryhmän työn tulokset, joiden pohjalta uusi valtuusto linjaa kaupunkistrategian jatkovalmistelun Työryhmät: - Teollisuus ja logistiikka - Kauppa ja Matkailu - Maa-, metsätalous ja kalatalous - Yrittäjyys - Kuntatalous - Osaaminen ja koulutus - Asumisympäristön viihtyisyys ja ympäristön kehittäminen - Nuoriso ja opiskelijat - Kuntapalvelut - Ikäihmisten Savonlinna - Yhteisöllisyys - Henkilöstö

7 Yhteistyötoimikunta Kaupunginjohtajan esitys: (Valmistelija: va. elinkeinojohtaja Juha Turtiainen ( puh ) Elinkeinojaosto merkitsee asian tiedoksi Esitys hyväksyttiin. KH 175 Elinkeinojaoston 25 selostus- ja päätösosan mukaisesti (Valmistelija: va. elinkeinojohtaja Juha Turtiainen ( puh ) Kaupunginjohtajan esitys: Kaupunginhallitus merkitsee kaupunkistrategian valmisteluprosessin tiedoksi ja päättää valtuustoseminaarien ajankohdat: klo aiheena Savonlinnan kaupungin visio ja strategiset painopisteet sekä klo aiheena kaupungin strategia ja talouden kehyssuunnitelma. Kaupunginjohtaja täydensi esitystään siten, että valtuustoseminaarit pidetään klo ja Toimenpiteet: Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan täydennetyn esityksen. Kansliapalvelut Elinkeinopalvelut KH 340 Strategialuonnosta on muokattu valtuustoseminaarissa työryhmiltä saadun palautteen perusteella. Strategialuonnos esityslistaliitteenä B. (Valmistelija: Elinkeinojohtaja Janne Weander, ) Kaupunginjohtajan esitys: Kaupunginhallitus keskustelee strategialuonnoksesta, tekee tarvittavat muutokset ja asettaa strategian nähtäville. Käsittely: Kaupunginjohtaja muutti esitystään siten, että asia palautetaan

8 Yhteistyötoimikunta jatkovalmisteltavaksi siten, että kaupunginhallitus käsittelee asian kokouksessaan Toimenpiteet: Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan muutetun esityksen. Elinkeinojohtaja Yhteistyötoimikunta KH 355 Selostus kaupunginhallituksen :n 340 mukainen Elinkeinojohtaja on valmistellut uuden strategialuonnosesityksen kaupunginhallituksessa käydyn keskustelun pohjalta. Päivitetty strategialuonnos esityslistaliitteenä C. Kaupunginhallitus on aiemmin päättänyt strategian valmistelun nähtävillä olosta siten, että se on nähtävillä Strategian uudelleen valmistelun vuoksi nähtävilläoloa tulee muuttaa. Kaupunginhallitus laatii uuden esityksen saadun palautteen pohjalta kaupunginvaltuuston strategiaseminaariin. (Valmistelija: Elinkeinojohtaja Janne Weander, ) Kaupunginjohtajan esitys: Kaupunginhallitus keskustelee strategialuonnoksesta, tekee tarvittavat muutokset ja asettaa strategian nähtäville kello väliselle ajalle kannanottojen antamista varten. Käsittely: Toimenpiteet: Kaupunginjohtaja muutti esitystään siten, että kaupunginhallitus jatkaa asian käsittelyä kaupunginhallituksen iltakoulussa klo Iltakouluun kutsutaan myös valtuustoryhmien puheenjohtajat. Strategianluonnos asetaan nähtäville kannanottoja ja kuntalaiskuulemista varten ajalle Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan muutetun esityksen. Kansliapalvelut Elinkeinojohtaja KH 387 Strategian valmistelu on jatkettu kaupunginhallituksen iltakoulussa Esityslistaliite D: päivitetty strategialuonnos (Valmistelija: Elinkeinojohtaja Janne Weander, )

9 Yhteistyötoimikunta Kaupunginjohtajan esitys: Kaupunginhallitus käy keskustelun elinkeinojohtajan valmistelemasta strategialuonnoksesta, tekee tarvittavat muutokset, pyytää luonnoksesta yhteistyötoimikunnan lausunnon ja asettaa strategian kannanottoja ja kuntalaiskuulemista varten nähtäville klo 12 saakka. Käsittely: Elinkeinojohtaja Janne Weander oli kaupunginhallituksen kuultavana asian käsittelyssä. Kaupunginjohtaja täydensi esitystään siten, että henkilöstöosio liitetään kaupunkitason strategiakorttiin ja kaupunginhallitus valtuuttaa elikeinojohtajan tekemään asiakirjaan stilistiset muutokset mm. siten, että teksti muutetaan soveltuvin osin me-muotoon niiltä osin, kun tekstissä muotona on passiivi kaupunki. Lisäksi kaupunginjohtaja teki seuraavat alla olevat muutosesitykset strategia-asiakirjaan. Elinvoimainen kaupunki "Valtuustokauden aikana luomme ja varmistamme monipuoliselle elinkeinoelämälle suotuisat olosuhteet, joilla mahdollistamme uusien työpaikkojen syntymisen ja alueen tehokkaan markkinoinnin." " Kaupunkikeskustan kehittämishankkeita jatketaan ja taajamien kehittämissuunnitelmat päivitetään." Omistajaohjaus: "Strategiakaudella kaupungin omistukset yrityksissä käydään kriittisesti ja täsmällisesti läpi ja niistä omistuksista, jotka eivät ole kaupungin stratrategian kannalta merkittäviä." Asiakaslähtöinen ja palveleva hallinto " Savonlinna edistää laadukasta koulutusta ja opetusta sekä varhaiskasvatusta" "Henkilöstösuunnittelulla varmistetaan strategian toteuttamiseen tarvittava osaava ja palvelutarpeenmukainen riittävä henkilöstö ja työn tuottavuuden kasvu." Strateginen painopistealue: 3.1. Kävijöitä houkutellaan erityisesti kotimaasta, Venäjältä, Kiinasta ja saksankielisestä Euroopasta 3.2. Matkailun markkinoinnin ja myynnin koordinointiin panostetaan

10 Yhteistyötoimikunta Vahvistetaan Olavinlinnan-Riihisaaren muodostaman kokonaisuuden asemaa matkailu- ja tapahtuma kohteena 6.2. Kaupunkilaisten terveyden edistäminen 7.1. Pitkän tähtäimen koulutuksen kehittämissuunnitelma kaikille kouluasteille laajapohjaisena yhteistyönä. Toimenpiteet: Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan muutetun ja täydennetyn esityksen. Yhteistyötoimikunta Elinkeinojohtaja YT 28 Kaupunginhallituksen selostuksen ja päätöksen mukaisesti. Asiaa selostetaan kokouksessa. (valmistelu: palvelussuhdesihteeri Seija Herranen, puh ) Henkilöstöpäällikön esitys: Yhteistyötoimikunta antaa esityslistaliitteenä A olevasta kaupunkistrategialuonnoksesta lausunnon kaupunginhallitukselle. Tiedoksi: Yhteistyötoimikunta toteaa lausuntonaan seuraavaa: 1) Yhdeksi strategian painopistealueeksi tulee lisätä kohta 4 Henkilöstö 2) Mittareita on tärkeä työstää siten, että niissä huomioidaan niin määrälliset kuin laadulliset tekijät 3) Luonnoksen kohdasta 9. (peruspalveluiden kehittäminen) poistetaan kohta 9.2 Työhyvinvointia mitataan ja kehitetään säännöllisesti, sekä poistetaan mittareista kohdat Työhyvinvointimittarit ja Eläköityminen, osaamistarpeet ja toimintatapojen muutokset 4) Yhteistyötoimikunta tulee jatkossa tarkentamaan lausuntoaan koko kaupunkistrategiasta Kaupunginhallitus

11 Yhteistyötoimikunta Yhteistyötoimikunta Savonlinnan kaupungin varhaisen tuen toimintamalli YT 29 Varhaisen tuen toimintamalli on osa päivittäistä esimiehen työ hy vinvoin ti- ja työkykyjohtamista. Toimintamalliin sisältyy varhaisen tuen, te hos te tun tuen ja paluun tuen vaihteet. Toimintamalli tukee esimies työ tä ja työyhteisöä silloin, kun on ilmeistä, että työntekijällä on uh ka työkyvyn heikkenemisestä. Toimintamalli perustuu aikaiseen rea goin tiin ja tukee jo en sim mäis ten merkkien ilmaantuessa. Yhteistyötoimikunta on hyväksynyt :n 25 kohdalla Savon lin nan kaupungin Aktiivinen aikainen tuki -toimintamallin. Henkilöstöhallinto on käsitellyt henkilöstön edustajien, työsuojeluhenkilöstön ja työterveyshuollon kanssa toimintamallia. Päi vi tet ty Savonlinnan kaupungin varhaisen tuen toimintamalli on esityslistaliitteenä A. (valmistelu: henkilöstöpäällikkö Susanna Laine, puh: ) Henkilöstöpäällikön esitys: Yhteistyötoimikunta hyväksyy esityslistaliitteen mukaisen varhaisen tuen toimintamallin. Käsittely: Lisätään sivun 5 taulukkoon, varhaisen tuen toimintamalli, työnohjaus Yhteistyötoimikunta hyväksyi varhaisen tuen toimintamallin em. lisäyksellä. Tiedoksi: Kaupunginhallitus

12 Yhteistyötoimikunta Yhteistyötoimikunta Työterveyshuollon työpaikkaselvityksiä YT 30 Savonlinnan seudun työterveyshuolto ry ja Sosterin työterveyshuolto ovat tehneet työpaikkaselvityksiä eri kohteisiin. Työpaikkaselvityksistä laa di tut raportit on saatettu työyksiköihin toimenpiteitä varten. Työ paik ka sel vi tys ra por tit ovat luettavissa luottamushenkilöiden extranetissä. Työsuojelupäällikkö Mika Jokinen selostaa asiaa yh teis työ toimikunnalle. (valmistelu: työsuojelupäällikkö Mika Jokinen, puh ) Henkilöstöpäällikön esitys: Yhteistyötoimikunta käy asiasta keskustelun ja merkitsee asian tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.