Muistio. TieVie-koulutuksen tilannekatsaus

Transkriptio

1 TieVie-suunnitteluryhmän kokous Aika: maanantai klo Paikka: Jyväskylän yliopisto, Agoran Psykocenter, seminaarihuone B433.1 Paikalla: Antti Auer, Anna-Kaarina Kairamo, Sanna-Marja Heinimo, Markku Närhi, Tytti Tenhula, Sari Koski-Kotiranta, Marja Venna, Hely Lahtinen, Matti Lappalainen, siht. Soile Jokinen Muistio TieVie-koulutuksen tilannekatsaus Verkko-opetuksen tuotantoprosessi -jakson kohdalla verkosta puuttuu vielä materiaali, muuten jakso on kunnossa. - Päätös: news-keskusteluun laitetaan linkki verkkotyöskentelyn ryhmäjakoon (4 x 50 hlö:n ryhmät) Espoon lähiseminaari ( ) - HY ohjeistaa näyttelykävelyn - suunnitteluryhmäläiset vetävät kävelyn - keskusteltiin, milloin pidetään harjoittelu kävelyn vetämisestä? o päätös: puhelinneuvottelu klo materiaalit löytyvät Telsin suunnitteluympäristöstä (osoite: ) - seminaarissa esitellään verkkojaksot o jokainen esittelee oman jaksonsa ja kertoo myös, missä ympäristössä jakso toteutetaan - seminaarissa myös Tytin puheenvuoro Kehittämishankkeen (5 ov-koulutuksessa) raportointi; millaiset ohjeet osallistujille ja mentoreille? - kokouksessa keskusteltiin kehittämishankkeen raportointiohjeiden laatimisesta 5 ovkoulutukseen - Miettiin, o tehdäänkö omat ohjeet jokaisen verkkojakson kohdalle? -> jokainen miettii oman verkkojaksonsa kohdalta, mitä raportista tulee löytyä (?) o asioita, joita raportissa voisi olla: oman hankkeen tavoite, miksi sellainen tavoite, miksi hanke on sellainen kuin se on, hankkeen kuvaus, arviointi o raportoinnista tehdään yleinen ohje (?) o pitääkö verkkojaksojen oppimistehtävät liittää loppuraporttiin? ensimmäisestä jaksosta raportoidaan sekä oppimistehtävät että niiden arviointi

2 ei voida edellyttää, että kaikkea yhdessä tuotettua raportoidaan loppuraportissa dokumentin täydentäminen verkkojaksojen edetessä, projektikirjoittaminen (ensi vuonna?) -> loppuraportin kohtalo jäi vielä auki, yhteisiä ohjeita ja paikkaa loppuraportille mietitään Keskustelua julkisuusperiaatteesta: - loppuraportin tulee saada olla julkinen (?) o tällöin se tukee myös raportointia OPM:lle - pitäisikö raportissa kuitenkin olla sekä julkinen että yksityinen osa o miten mentorit saa luettua koko raportin? o mentorryhmässä kaikki julkista? - tehdäänkö linkitys portaalista omille www-sivuille? - ei voida olettaa, että kaikki on julkista koko ajan - voidaanko loppuraportti laittaa osallistujakorttiin? - tehdäänkö oma oppimispäiväkirjatyötila portaalin osallistujakorttiin? Portaaliin henkilökohtainen työtila? o kenelle tämä olisi julkinen? koulutuksessa mukana olevat pääsevät kirjautumalla lukemaan sitä lopuksi pyydetään julkaisemaan se osa päiväkirjasta, jonka voi antaa julkiseksi o raportin otsikointi ja rakentaminen omannäköiseksi -> lomakepohja portaaliin tyhjää tilaa otsakkeille o dokumentin uploudaus mahdollisuus portaaliin o teksti myös omalla koneella! - TKK ohjeistanut tällä hetkellä raportoinnin väljästi eli portaalin jatkokehittely tämän osalta ei olisi ongelma - miten ja mihin annetaan osallistujille palautetta verkkojaksoista? o päätös: kunkin verkkojakson sisään - Loppuraportti n. 3 5 sivua (lyhyehkö) - hankesuunnitelma täydentyy verkkojaksoilla -> ei päätöstä loppuraportin sijoituspaikasta eikä julkisuudesta -> päätös: kunkin verkkojakson sisällä annetaan palautetta verkkojaksoilla tehdyistä tehtävistä Keskustelua suorittamiskriteereistä: - verkkojaksoilla olevat tiukat ohjeet auttavat selvittämään sitä, kuka on saanut suoritettua jakson - keskustelua siitä, mitä tapahtuu lähiseminaareista poissaolleille o tutustuminen verkkomateriaaliin ja siitä raportin laatiminen o kuka huolehtii paimentamisesta? o poissaolleiden täytyy raportoida jotenkin (?) voisiko yksi ratkaisu olla, että kurssilainen osallistuisi johonkin toiseen seminaariin ja kirjoittaisi siitä raportin

3 - Miten tarkkaillaan, saako suoritettua kouluttajakoulutuksen (10 ov)? - jotkut vertaisryhmät eivät toimi (?) - verkkojakson päätyttyä, katsotaanko, ketkä ovat suorittaneet verkkojakson ja ketkä eivät - kuka koordinoi? Oulu? o tehtävä koordinointisysteemi o tarvitseeko mentoreiden nähdä tätä? - deadlinet jaksojen suorittamiseen? o alusta alkaen pelisäännöt selville - exel-taulukko / verkkolomake tms. suorittaneista o raksit lähiseminaareista (2), verkkojaksoista (4), portfoliosta o portaaliin raksilista? - jokaisen jakson jälkeen tehtävä: ellet ole osallistunut tähän, niin tee xxx -> parhaillaan tehdään exel-taulukkoa osallistujista. Taulukkoon voidaan raksittaa läsnäolijat verkkojaksoilla ja lähiseminnareissa ym. Exel-taulukkoa käytetään sen aikaa, kunnes portaaliin saadaan tehtyä toimiva järjestelmä. Palautteiden anto - keskusteltiin, millä aikavälillä verkkojaksojen tehtävistä tulisi antaa palautetta o onko 2 viikkoa sopiva aika? o päätös: jokaisella verkkojaksolla kerrotaan erikseen palautteen annosta ja siitä, kuinka nopeasti se tapahtuu TieVie-koulutuksessa (5 ov) käytettävät oppimisympäristöt: - verkkoympäristöille tehtävä salasanat ja tunnukset myös mentoreille - TKK: www-sivu ja news-group, avoin ympäristö - JY: Sonera Experience Learning - TY: WebCT (Ohjaus-jakso) - Oulu: Sonera Experience Learning Ryhmäjako TieVie-koulutuksessa (5 ov) - ryhmäjako (4 x 50) toteutettu tieteenaloittain, kehittämishankkeittain + yhdistämällä myös mahdollisimman erilaisia tieteenaloja - päätöksiä: o Valkonen, Emmi (ryhmä 4) -> ryhmään 3 o Jokainen suunnitteluryhmän jäsen käy läpi oman osansa ja ilmoittaa Ouluun, jos tulee muutoksia ryhmäjakoon (jos haluaa) voidaan muuttaa myös kohtuudella osallistujien toiveidenkin mukaan - mietittävää, onko hyväksi, jos on sekä samassa verkkoryhmässä että mentorryhmässä? Mentorin oppaassa kehitettävää (ensi vuotta ajatellen): - viimeistään ensi vuodeksi olisi hyvä tehdä paperi suunnittelupohjaksi siitä, miten mentorryhmässä voidaan tukea osallistujien ajankäytön suunnittelua - mentorin roolin selkiyttäminen, mentoreiden tarkempi ohjeistus

4 o kuinka tiukasti mentori ohjaa kehittämishankkeen etenemistä? o onko mentorin tehtävänä tukea verkkojaksojen onnistumista? o koulutuksen hyväksyy ja arvioi paikallinen mentori -> mentorin on jotenkin seurattava kurssilaisen osallistumista ja toimintaa o mistä mentori vastaa ensi vuonna? o ongelmana suunnitteluryhmän ulkopuolella olevat yliopistot TieVie-kouluttajakoulutuksen (10 ov) tilannekatsaus Tampereen lähiseminaarin palaute - asiasisällöstä positiivista palautetta - kehitettävää: enemmän aikaa keskustelulle (vertaisryhmälle + vapaalle keskustelulle) - seminaari oli aika tiivis - laitetaanko muistutusta palautteenannosta? o seuraavan yhteisen kurssikirjeen yhteyteen, jos koetaan tarpeelliseksi - palautelomake ei aukea kaikille, selvitettävä miksi? Teknologinen muutos verkkojakso - DocPron käyttö aiheuttaa ongelmia - muuten OK Organisatorinen muutos -lähiseminaari Helsinki - portaaliin saadaan ohjelma 8.10 alkavalla viikolla o kurssikirjeen laittaminen o hotellikiintiöitä päätettiin olla varaamatta - seminaarissa yhteyksiä JY:n seminaariin (skenaariotyöskentelyyn) - seminaarin sisältöä: o Kekäleen esitys + muistuttelu portfoliotyöskentelystä? (akateemisesta näkökulmasta!) o Juha Pohjosen case (CF) o Janne Sariola esittelee HY:n strategiaa o aikaa vertaisryhmätyöskentelylle ohjeistus? o aikaa ryhmätyöskentelylle (mihin hanke johtaa, hankkeen arviointia) o Raimo Vuorisen esitys o miten muutos konkretisoituu (hankkeissa)? (J. Sariola) Kouluttajakoulutuksen (10 ov) tuleva ympäristö: - organisatorinen muutos: WebCT Lähiseminaarien videointi - ongelma: Oulun videot eivät aukea esim. TKK:lla, JY:lla miksi?? o keskustelua siitä, videoidaanko seminaareja katsovatko ihmiset videoita? onko resursseja videointiin?

5 olisiko hyvä vaihtoehto pelkkä ääni + still-kuva -> päätös: videointia yritetään resurssien puitteissa - kysymys: kuinka nopeasti videoiden tulisi olla verkossa 5 ov:n koulutus on vain 6 kk, joten suhteellisen nopeasti videot tulisi saada verkkoon - kysymys: miten muuten lähiseminaareja voitaisiin havainnollistaa kätevästi? o jäi mietittäväksi TieVie vuonna 2002 Liisa Huovisen terveiset: - LH luottavaisella mielellä - suunnitteluryhmä voi päättää ensi vuoden koulutuspaikkajaoista o olisiko seuraava jako sopiva: 80 paikkaa (10 ov) ja 160 paikkaa (5 ov) o 10 ov koulutukseen paineita saada enemmän paikkoja HY haluaisi ainakin 20 paikkaa OY haluaisi molempiin koulutuksiin enemmän paikkoja o liian suuret koulutusmäärät voivat hankaloittaa verkostoitumista o max 100 paikkaa kouluttajakoulutukseen (10 ov) o haluavatko pienet korkeakoulut lisäpaikkoja??? ehkä eivät o rahamäärä koulutuksiin pysyy samana myös ensi vuonna -> koulutuspaikkajakoa ei vielä päätetty, ehdotus on 80 paikkaa (10 ov) ja 160 paikkaa (5 ov). Tällöin paikkamäärä muuttuisi tämän vuoden (2001) koulutuksista seuraavasti: - kouluttajakoulutuksen (10 ov) paikkamäärä nousisi 60 -> 80 (nousu 20 paikkaa) - TieVie-koulutuksen (5 ov) paikkamäärä laskisi 200 -> 160 (lasku 40 paikkaa) Kehittämiskohteet ja muutokset vuoden 2001 koulutukseen: Kysymys: edetäänkö samoilla periaatteilla? Kysymys: täytyykö koulutuksen olla valtakunnallinen? - kyllä koulutuksen tulee olla valtakunnallinen, sillä kaikille pitää tarjota koulutusta (OPM:n vaatimus) Tähän ollaan tyytyväisiä: - Tällä hetkellä koulutuksen rakenne riittävän hyvä - Kouluttajakoulutuksessa tapahtunut aitoa verkostoitumista - vertaisryhmien toiminta arvokasta - tapahtunut korkeakoulujen välistä verkostoitumista - Myös ensi vuoden koulutuksessa pidettävä kiinni hankevetoisuudesta - koulutus on sidottava omaan toimintaan ja se onnistuu oman kehittämishankkeen kautta Koulutuksissa kehitettävää ja mietittävää: - Palautelomakkeeseen tulee saada enemmän arviointia

6 - kurssin tavoitteet, henkilökohtaiset odotukset - miten koet oppineesi suhteessa tavoitteeseesi - Ensi vuotta ajatellen on hyvä kirjata koulutusten takana olevat ajatukset (koulutusfilosofia) - käytännössä tämä tarkoittaa TieVie-posterin aukikirjoittamista o esim. julkisuusperiaatteen selvittäminen - ensi vuotta ajatellen seminaarit ja verkkojaksot tulee linkittää vankemmin toisiinsa - kouluttajakoulutuksen osalta miten nyt järjestettävä koulutus vastaa koulutuksen nimeen (kouluttamiseen) - kouluttajuuden tukeminen tärkeää - ensi vuonna osallistujien valinnassa huomioitava halukkuus kouluttajana toimimiseen - muutosagenttina toimiminen, organisaattori, verkostojen muutosagentti - voisiko koulutus olla asiantuntijakoulutusta? - tuotantoprosessiin pitäisi kytkeä myös pedagoginen puoli (5 ov) - pitäisikö 5 ov-koulutukseen ottaa myös 5. jakso? o vai vähentää 4 -> 3 jaksoon? o kannatetaan mieluummin tiivistämistä - ehdotus ensi vuoden verkkojaksorakenteeseen: - tuotantoprosessi + sisällön tuotanto, ohjaus + pedagogiikka, arviointi (3 isompaa jaksoa ja yksi pieni orientaatioverkkojakso) - pitäisikö 5 ov aloittaa lähiseminaarilla + ehkä orientaatioverkkojaksolla - newssit ongelma TKK:lla (seuraavaa vuotta ajatellen) -> ei ensimmäinen jakso - kysymys: toteuttaako jokainen edelleen saman osuutensa ensi vuonna? o HY ei halua olla mukana 5 ov:ssa, jos heiltä ei tule siihen osallistujiakaan - missä 5 ov koulutuksen lähiseminaareja pidetään? o pk-seutu (aloitusseminaari) + joku muu - JY:llä tällä hetkellä 2 lähiseminaaria, muuten JY:n vastuualueet mielekkäät o -> TY voisi ottaa toisen lähiseminaarin ensi vuonna (TieVie-koulutus, 5 ov) päätetty, että TY järjestää ensi vuonna ensimmäisen lähiseminaarin (5 ov-koulutuksessa) - ehdotus: 10 ov -seminaariin 5. seminaari (organisoitumisseminaari) tai 3-päiväinen seminaari - TKK haluaa ensi vuonna organisoitavaa 10 ov:n koulutuksesta - vastuun jakaminen tasaisesti suunnitteluryhmän yliopistojen kesken o yht. 6 lähiseminaaria ja 8 verkkojaksoa o + taitokursseja - kirjataan ylös, paljonko mikäkin lähiseminaari ja verkkojakso on maksanut -> helpompi jakaa rahat ensi vuonna o 200 (160) hlö:n aloitusseminaari: mk? illanvietto väh ,- halpa illalliskortti? - kouluttajakoulutuksen osallistujia voisi hyödyntää II-tason koulutuksessa kouluttajina o tällöin koulutusten välille pystyttäisiin luomaan yhteyksiä - rahanjaosta keskustelu o seminaarien ja verkkojaksojen suhde ongelmallinen seminaarit huomattavasti kalliimpia

7 o suunnitteluryhmän kokousten kulut mistä maksetaan? o tällä hetkellä omarahoitus osuus puuttuu Koulutusten päivämäärät (ensi vuonna): - Tullut palautetta, että kevään aloitus ongelmallinen o tulisiko koulutus aloittaa jo aiemmin keväällä? - seminaarien ja verkkojaksojen välillä ollut liian pitkiä aikoja - halutaanko 5 ov-koulutus aloittaa verkkojaksolla vai lähiseminaarilla? - ovatko jaksot ja teemat sellaisia, jotka halutaan säilyttää? - 5 ov:ssa pedagoginen puoli -> ohjausjaksossa - milloin uudet suunnitelmat täytyy olla valmiina? o 2002 vuodelle rahoitus on jo - Kouluttajakoulutus (10 ov) o vk 12 ja 13, 14 orientaatioverkkojakso o (I lähiseminaari Oulussa, pedagoginen muutos) o (II lähiseminaari TKK:lla, teknologinen muutos) JY:n verkkojakso o (III lähiseminaari HY:lla, organisatorinen muutos) HY:n verkkojakso alkaa heti o vk 7, (to-pe) (IV lähiseminaari, TY, arviointi + hankkeiden esittely?) - TieVie-koulutus (5 ov) o paikallinen mentorkoulutus? -> tarvitaan resursseja mietittävä mitä mentoroinnilla ylipäänsä tarkoitetaan? o orientaatio verkkojakso (OY?) o , I lähiseminaari (TY) n. syyskuu, verkkojakso (pedag. + ohjaus): TY+OY sama ympäristö orientaatiossa ja ped. + ohjauksessa o väliin esim. videoneuvottelu / broad cast lähetystä / puhelinneuvottelu yms o verkko-opetuksen tuotantoprosessi + sisällön tuotanto verkkojakso (JY) o arviointi-verkkojakso tammikuun alusta (OY) o helmikuun puoliväli, II lähiseminaari (JY) omien hankkeiden esittelyä? päätösseminaari?