TieVie-koulutusyhteistyösopimus vuodelle

Transkriptio

1 TieVie-yhteistyösopimus vuodelle Sopimuksen kohde Sopimuksen kohteena on sopijapuolten yhdessä suunnittelema ja osin lähiopetuksena ja osin tietoverkossa toteuttama virtuaaliyliopistohanke TieVie Valtakunnallinen tieto- ja. Vuonna ta toteuttaa viiden yliopiston muodostama verkosto. Verkostossa ovat mukana Oulun yliopisto (OY) (koordinaattori), Helsingin yliopisto (HY), Jyväskylän yliopisto (JY), Teknillinen korkeakoulu (TKK) ja Turun yliopisto (TY). Sopijapuolet toteuttavat välillä kaksi ta, 5 opintoviikon laajuisen TieViekoulutuksen ja 10 opintoviikon laajuisen TieViekouluttajakoulutuksen. Koulutusten sisältö on kuvattu tarkemmin tämän sopimuksen liitteenä (liite 1) olevassa toimintasuunnitelmassa. Verkoston tarjoama on maksutonta yliopistoille, lukuun ottamatta Maanpuolustuskorkeakoulua. Yliopistojen kiintiöt (paikat) koulutuksiin määräytyvät niiden koon mukaan taulukon 1 mukaisesti. Yliopisto Kiintiö 5 ov Kiintiö 10 ov HKKK 5 2 HY 0 21 JoY 10 3 JY 15 7 KuvA 2 1 KuY 10 3 LTKK 7 2 LY 5 2 MPKK 0 0 OY 20 9 SHH 4 1 SibA 5 2 TaiK 5 2 TaY 12 4 TeaK 3 2 TKK 13 6 TTKK 8 3 TuKKK 3 2 TY 18 8 VY 5 2 ÅA 10 3 Yhteensä Taulukko 1. TieVie-paikat vuonna Sopimuksen osapuolet ja yhteyshenkilöt Helsingin yliopisto Opetusteknologiakeskus Sari Koski-Kotiranta PL 10, Snellmaninkatu 14 B Helsingin yliopisto p sari.koski-kotiranta@helsinki.fi Jyväskylän yliopisto, VY-hanke Markku Närhi Agora, PL Jyväskylä p , mtnarhi@cc.jyu.fi Oulun yliopisto Opetuksen kehittämisyksikkö Tytti Tenhula Pentti Kaiteran katu 1, PL Oulun yliopisto p tytti.tenhula@oulu.fi Teknillinen korkeakoulu Anna-Kaarina Kairamo Opetuksen ja opiskelun tuki PL 8000, TKK p anna-kaarina.kairamo@hut.fi Turun yliopisto Matti Lappalainen Opetuksen tuki-projekti Assistentinkatu Turun yliopisto p matti.lappalainen@utu.fi

2 Yhteistyön kuvaus 1. Koordinaattorin velvollisuudet Koordinaattori vastaa yhteistyösopimuksen ja osallistujan sopimuksen ( click-sopimus ) laatimisesta taitokurssien sopimisesta Tampereen ja Kuopion yliopistojen kanssa, TieVie-yhteyshenkilöiden rekrytoinnista yliopistoihin ja heidän perehdyttämisestään tehtävään paikallisryhmien mentoreiden rekrytoinnista yhdessä TieVie-yhteyshenkilöiden kanssa, mentoreiden perehdyttämisestä ja mentorin oppaan laatimisesta ten markkinoinnista yhteistyössä TieVie-yhteyshenkilöiden kanssa ilmoittautumisten vastaanottamisesta ja kurssihallinnasta verkkojaksojen toteuttamisessa tarvittavien tietojen (osallistujien nimet, käyttäjätunnukset, salasanat, yhteystiedot) toimittamisesta sopijapuolille TieVie-portaalin suunnittelusta, toteuttamisesta, ylläpidosta sekä portaalin tietojen päivittämisestä (mm. ilmoittautumislomake, taitokurssikalenteri, palautelomakkeet, osallistujan työtilat, keskustelulista), sopijapuolten toimittaman materiaalin dokumentoimisesta TieVie-portaaliin osallistujan oppaiden kokoamisesta TieVie-koulutukseen ja TieVie-kouluttajakoulutukseen tässä sopimuksessa sovitun rahoituksen kohdentamisesta sopijapuolille heidän tekemiensä laskujen perusteella. Koordinaattori sitoutuu ylläpitämään TieVie-suunnitteluryhmän käyttöön tarkoitettua oppimisympäristöä, perustamaan ja ylläpitämään TieVie-suunnitteluryhmän toiminnassa, TieVie-koulutuksessa ja TieVie-kouluttajakoulutuksessa tarvittavat sähköpostilistat, tiedottamaan hankkeen vaiheista eri osapuolille ja pitämään yhteyttä opetusministeriöön ja virtuaaliyliopiston kehittämisyksikköön, suorittamaan sopijapuolille tämän sopimuksen kohdassa kohdennettava rahoitus mainitut korvaukset, laatimaan yhteistyössä TieVie-suunnitteluryhmän kanssa opetusministeriön vaatimat asiakirjat (toimintasuunnitelman, hanke-esitykset) toimimaan TieVie-suunnitteluryhmän kokousten sihteerinä tekemään niistä kokousmuistiot, tekemään ja lähettämään suorittaneille osallistujille todistukset koulutuksesta, raportoimaan hankkeen edistymisestä opetusministeriöön. 2. Verkkojakson järjestäjän velvollisuudet Verkkojakson järjestäjä vastaa verkkojakson sisällön ja toiminnan suunnittelusta ja toteuttamisesta TieVietoimintasuunnitelmassa sovitusta aiheesta/teemasta,

3 verkkojaksolla käytettävän oppimisalustan hankkimisesta ja sen ylläpidosta sekä siitä aiheutuvista kustannuksista, verkkojakson perustamisesta verkkoympäristöön, tarvittavien työskentelyohjeiden ja materiaalin laatimisesta osallistujien perehdyttämisestä oppimisalustan käyttöön, tarvittavien ohjeiden laatimisesta ja/tai puhelin- tai sähköpostiohjauksen järjestämisestä, tarvittavien tuutoreiden ja asiantuntijoiden hankkimisesta verkkojaksolle sekä heidän palkkioidensa maksamisesta, verkkojaksoilla toimivien tuutoreiden ja asiantuntijoiden perehdyttämisestä tehtäviinsä verkkojakson sisältö- ja työskentelykuvauksen toimittamisesta koordinaattorille osallistujan opasta varten kirjallisen yhteenvedon tekemisestä verkkojakson annista osallistujien käyttöön ja/tai sen esittelemisestä jaksoa seuraavassa lähiseminaarissa jakson suoritustietojen dokumentoimisesta TieVie-portaalin suoritusrekisteriin. sitoutuu tutustumaan verkkojaksosta annettuun osallistujapalautteeseen ja tekemään niiden pohjalta koosteen seminaarin kehittämistarpeista. 3. Lähiseminaarien järjestäjän velvollisuudet Lähiseminaarin järjestäjä vastaa seminaarin ohjelman suunnittelusta ja toteutuksesta TieVie-toimintasuunnitelmassa sovitusta aiheesta/teemasta, hankkii seminaaria varten asianmukaiset tilat, laitteet ja tietoliikenneyhteydet sekä vastaa niiden hankkimisesta aiheutuvista kustannuksista, vastaa ruokailujen, kahvitusten ja mahdollisen iltaohjelman järjestämisestä (koulutukseen osallistuvat maksavat kuitenkin itse ruokailuista ja kahveista aiheutuvat kustannukset), vastaa tarvittavien asiantuntijoiden, kouluttajien ja tuutoreiden hankkimista ja perehdyttämisestä sekä niistä aiheutuvista kustannuksista (palkkiot, matka- ja majoituskustannukset), sopii seminaarin alustajien kanssa heidän käyttämänsä materiaalin dokumentoinnista TieVie-portaaliin ja materiaalin toimittamisesta koordinaattorille, sitoutuu dokumentoimaan seminaarin suoritustiedot (läsnä- ja poissaolot) TieVie-portaalin suoritusrekisteriin, sitoutuu tutustumaan seminaarista annettuun osallistujapalautteeseen ja tekemään niiden pohjalta koosteen seminaarin kehittämistarpeista. 4. Taitokurssien järjestäjän velvollisuudet Taitokurssien järjestämisestä vastaavat alueelliset vastuuyliopistot, jotka ovat HY, JY, KY, OY, TaY ja TY. Vastuuyliopistot sitoutuvat järjestämään taitokursseja ja ottamaan huomioon niiden järjestämisessä oman alueensa osallistujien tarpeet ja toiveet. Helsingin yliopisto sitoutuu ottamaan järjestämilleen taitokursseille myös Helsingin kauppakorkeakoulun, Kuvataideakatemian, Maanpuolustuskorkeakoulun, Sibelius-Akatemian, Svenska handelshögskolan, Taideteollisen korkeakoulun, Teatterikorkeakoulun ja Teknillisen korkeakoulun osallistujia. Jyväskylän yliopisto sitoutuu ottamaan järjestämilleen taitokursseille myös Vaasan yliopiston osallistujia.

4 Oulun yliopisto sitoutuu ottamaan järjestämilleen taitokursseille myös Lapin yliopiston osallistujia. Turun yliopisto sitoutuu ottamaan järjestämilleen taitokursseille myös Turun kauppakorkeakoulun ja Åbo Akademin osallistujia. Tampereen yliopisto sitoutuu ottamaan järjestämilleen taitokursseille myös Tampereen teknillisen korkeakoulun osallistujia. Kuopion yliopisto sitoutuu ottamaan järjestämilleen taitokursseille myös Joensuun yliopiston ja Lappeenrannan teknillisen korkeakoulun osallistujia. Taitokurssien vastuulliset järjestäjät sitoutuvat: järjestämään sopimuskauden aikana vähintään 4 taitokurssia, vastaamaan taitokurssien sisällön suunnittelusta ja toteuttamisesta, dokumentoimaan järjestämiensä taitokurssien nimen, ajankohdan, paikan, kouluttajan, ilmoittautumispäivämäärän, kurssin tavoitteen/sisällön sekä kurssin yhteyshenkilön tiedot TieVie-portaalin taitokurssikalenteriin hyvissä ajoin (n. 1 kk) ennen kurssin järjestämistä, tiedottamaan järjestämistään kursseista oman alueensa osallistujille esim. koordinaattorin ylläpitämien alueellisten sähköpostilistojen kautta, huolehtimaan taitokurssien ilmoittautumisten vastaanottamisesta ja kurssihallinnasta, huolehtimaan tarvittavien kouluttajien ja tuutoreiden hankkimisesta sekä niistä aiheutuvista kustannuksista, hankkimaan taitokursseja varten tarvittavat tilat, laitteet ja tietoliikenneyhteydet sekä vastaamaan niiden hankkimisesta aiheutuvista kustannuksista, raportoimaan järjestetyistä taitokursseista TieVie-portaaliin kuukauden (1 kk) kuluessa taitokurssin päättymisestä seuraavat asiat: taitokurssin nimi, kurssin ajankohta, laajuus (h), kouluttajat, osallistujat, taitokurssilla käsitellyt asiat, ja kouluttajan/vastuuhenkilön arvio taitokurssin onnistumisesta. Järjestäjät sitoutuvat raportoimaan (ilmoittamaan) portaaliin myös peruuntuneet kurssit. Mikäli taitokurssit eivät tule täyteen oman alueen osallistujista, on myös muiden taitokurssialueiden osallistujilla oikeus osallistua niihin. Mikäli kurssi ei vieläkään tule täyteen, niin vastuuyliopistolla on oikeus markkinoida vapaita paikkoja TieVie-koulutuksen ulkopuolisille opettajilleen. 5. Muut velvollisuudet Sopijaosapuolet sitoutuvat järjestämään vuorollaan TieVie-suunnitteluryhmän kokouksia keskimäärin yhden kerran sopimuskauden aikana, osallistumaan TieVie-suunnitteluryhmän kokouksiin, joita järjestetään noin kuusi kertaa sopimuskauden aikana. Jokainen osallistuja vastaa itse kokouksista aiheutuvista tila-, ruokailu-, päiväraha-, puhelin-, videoneuvottelu-, matka- ja majoituskustannuksista. seuraamaan riittävästi myös muiden sopijapuolten osioiden edistymistä, jotta kaikki ovat tietoisia koulutuksen kokonaisuudesta ja pystyvät toteuttamaan omat osionsa kokonaisuuden kannalta järkevällä tavalla,

5 osallistumaan hankkeen arviointiin ja raportoimaan hankkeen onnistumisesta koordinaattorille säännöllisesti, jotta koordinaattori pystyy raportoimaan koko hankkeen edistymistä opetusministeriöön ja kehittämään kokonaisuutta tarkoituksenmukaisella tavalla. Tekijänoikeudelliset kysymykset Sopijapuolet vastaavat siitä, että laittaessaan aineistoa verkkoon, ne ovat hankkineet riittävät oikeudet tekijänoikeudellisesti suojattuun aineistoon. Jokainen sopijapuoli vastaa itse tekijänoikeuksiin liittyvien esimerkiksi työntekijöidensä ja alihankkijoidensa kanssa tehtävien sopimusten laatimisesta. Sopijapuolet sitoutuvat noudattamaan seuraavanlaista tekijänoikeussopimusta: TieVie-verkoston sopijapuolilla on käyttöoikeus TieVie-ten yhteydessä tuotettuun materiaaliin niin kauan kuin sopimuksessa tarkoitettua TieVie-verkoston suunnittelemaa ta järjestetään kunkin verkoston sopijapuolen itse tuottamat materiaalit ovat tuottaneen sopijapuolen vapaasti käytettävissä myös muihin tarkoituksiin. Luovutetut käyttöoikeudet kattavat mm. www-sivut, painotuotteet, luento- ja markkinointimateriaalin ja muun vastaavan TieViekoulutuksissa tarvittavan materiaalin. sopijapuolet voivat käyttää toistensa tuottamia materiaaleja muihin kuin TieVietarkoituksiin vain materiaalin tuottaneen sopijapuolen suostumuksella, sopijapuolilla on oikeus käyttää verkostosta irtautuvien sopijapuolten tuottamia materiaaleja TieVie-koulutuksissa, mutta niillä ei ole oikeutta muokata materiaaleja ellei materiaalin tuottaneen sopijapuolen kanssa ole siitä sovittu verkostosopimuksen irtisanomisen yhteydessä, sopijapuolilla ei ilman toisen sopijapuolen suostumusta ole oikeutta luovuttaa aineistoa kolmannelle eikä oikeutta myydä aineistoa tai sen osia. Sopijapuolilla ei ole oikeutta siirtää kolmannelle osapuolelle tähän sopimukseen perustuvia oikeuksiaan ja velvollisuuksiaan. Niillä on kuitenkin oikeus käyttää sopimuksen toteuttamiseksi alihankkijoita ja muita sopimuskumppaneita, joiden toiminnasta sopijapuolet vastaavat kuin omasta toiminnastaan. Kohdennettava rahoitus Opetusministeriön TieVie-hankkeelle myöntämä rahoitus ( / mk) jaetaan sopijapuolten kesken taulukon 2 mukaisesti. Yliopistot laskuttavat Oulun yliopiston opetuksen kehittämisyksikköä toteutuneiden kulujen mukaan mennessä. Määrärahasta ei ole oikeutta pidättää yleiskustannusosuutta. Sopijapuolet pitävät kirjaa TieVie-kouluttajakoulutuksen juonneryhmätyöskentelyn ja TieViekoulutuksen pienryhmätyöskentelyn ohjaamisesta aiheutuneista todellisista kustannuksista (matka-, majoitus-, päiväraha- ja työaikakustannukset) lähiseminaarien osalta. Näistä aiheutuneista kustannuksista tehdään tasauslaskut koulutuksen päätteeksi, mikäli käytetty työpanos ja aiheutuneet kustannukset ovat sopijapuolten välillä epätasapainossa.

6 OY JY HY TKK TY KY / JOY / LTTK TieVie- Lähiseminaarit Verkkojakso TaY / TTKK Taitokurssit Koordinaatio ja portaali Matkakustannukset TieViekouluttaja Lähiseminaarit Verkkojaksot Taitokurssit Koordinaatio ja portaali Matkakustannukset Yhteensä Taulukko 2. TieVie-hankkeen rahoituksen kohdentaminen vuonna Erimielisyydet Sopijapuolet sitoutuvat neuvottelemaan keskenään, jos tästä sopimuksesta tai sen tulkinnasta aiheutuu riitoja. Mikäli neuvottelut eivät johda osapuolia tyydyttävään tulokseen, ratkaistaan erimielisyydet vastaajan kotipaikan yleisessä alioikeudessa. Sopimuksen purkaminen ja vahingonvastuu Mikäli joku sopijapuolista ei täytä tämän sopimuksen mukaisia velvoitteitaan, on toisilla osapuolilla oikeus purkaa sopimus ja saada vahingonkorvausta sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta vahingosta. Mikäli joku sopijapuolista ei ilman hyväksyttävää syytä noudata TieViehankkeen periaatteita tai ei muutoin pysty suoriutumaan tämän sopimuksen mukaisista velvoitteistaan, on toisilla osapuolilla oikeus purkaa kirjallisesti tämä sopimus. Toisen sopijaosapuolen purkamisperusteena pitämästä suoriutumis- tai muun velvoitteen rikkomisesta on aina todistettavasti huomautettava toista sopijapuolta yksilöidyllä huomautuskirjeellä vähintään kolmea (3) kuukautta ennen sopimuksen purkamista. Sopimus voidaan kuitenkin puolin ja toisin purkaa heti, mikäli toisen osapuolen suoriutumiskyvyttömyys on ilmeinen. Mikäli sopimus puretaan tämän kohdan nojalla, on rikkoneella osapuolella velvollisuus korvata toiselle kaikki sopimusrikkomuksesta ja sopimuksen purkamisesta aiheutuvat välittömät vahingot. Mikäli TieVie-hanketta tai jotakin sen sopijaosapuolta kohtaa ns. force majeure -este ja joku sopijapuolista ei voi täyttää velvoitettaan, tulee sen viipymättä ilmoittaa asiasta toisille osapuolille kirjallisesti. Osapuolet sitoutuvat neuvottelemaan ylivoimaisen esteen aiheuttamista seuraamuksista ja mahdollisista muutoksista sopimukseen. Kaikki muutokset tähän sopimukseen edellyttävät kaikkien sopijapuolten hyväksymisen ja ne on tehtävä kirjallisesti.

7 Sopimusaika Sopimus tulee voimaan allekirjoituspäivänä ja on voimassa saakka. Sopimuksen kohtaa Tekijänoikeudelliset kysymykset sovelletaan kuitenkin niin kauan kuin TieVie-verkoston suunnittelemaa ta järjestetään. Allekirjoitukset Tästä sopimuksesta on tehty viisi samansisältöistä kappaletta kaikkia sopijapuolia varten. Oulussa Helsingin yliopisto Raija Sollamo, vararehtori Anna-Riitta Piilonen, opintoasiain johtaja Teknillinen korkeakoulu Matti Pursula, vararehtori Anneli Lappalainen, toimistopäällikkö Jyväskylän yliopisto Aino Sallinen, rehtori Erkki Tuunanen, hallintojohtaja Turun yliopisto Aimo Salmi, vararehtori Seppo K. Markkanen, suunnittelupäällikkö Erno Lehtinen, professori Oulun yliopisto Hannu Pietilä, hallintojohtaja Paavo Sippola, kehitysjohtaja