valtakunnallinen tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytön koulutus

Transkriptio

1 TieVie-suunnitteluryhmän kokousmuistio Aika: klo Puhelinneuvottelu Läsnä: Merja Ruotsalainen, Hanna Seuranen (sihteeri, Paula Vaskuri sairaana), Antti Auer, Heli Brander, Matti Lappalainen, Mikko Toriseva, Mari Jussila, Pauliina Kupila Sihteeri (muistion kokoaminen): Hanna Seuranen, JY TieVie-hankkeen toiminta- ja rahoitussuunnitelma vuodelle 2005 hanke-esityksessä Kokonaisrahoitus TieVie-hankkeelle vuonna 2005 on 25 % pienempi kuin vuonna 2004 eli euroa 1. TieVie-hankkeen tavoite? - TKK:lla puhuttiin, että hankkeelle tarvetta muotoilla tavoite, ks. kappale 2 hankesuunnitelmasta. - Päätös: Kaikkien mielestä ok. 2. TieVie-asiantuntijakoulutus 15 op v Koulutuksen tavoite ja kohderyhmä - Antti: riittävän väljästi sanottu, antaa pelivaraa. - Päätös: Kaikkien mielestä kuvaus ok. 2.2 Yliopistojen osallistujamäärä ja kiintiöt - Kylämä: Suuria määrällisiä tavoitteita (op) ei OPM:n taholta ole asetettu. Saatava myös pieniä yliopistoja mukaan (Merja) - Osallistujamäärä? Lasketaanko op, jonka perusteella määritellään osallistujamäärä? Esim. 1000op ja siitä alaspäin? Suurempaa op-määrää ei kannata tavoitella (Antti) 80 osallistujaa + amk 20 osallistujaa =100 (HY, OY, TKK (Heikki) ) vai 100 osallistujaa + amk 20 osallistujaa =120 (TY, JY, TKK (Anna-Kaarina)) - Muistettava lisätä laskuihin: alumnit, suunnitteluryhmä ja paikallisten koulutusten ihmiset lisätään mukaan. Paikallisille kiintiö määriteltävä etukäteen (esim. seminaaritilojen takia) - Mikä on seminaariin osallistujamäärän kattoraja (kysyy shy)? - Voisiko seminaarin järjestävä taho päättää, miten monta paikalliskoulutuksessa olevaa mahtuu mukaan? Kyllä vastaavat: TY, JY, HY - Paikallisista koulutuksista eri yliopistoista jäseniä, kaikilla pitäisi olla mahdollisuus osallistua. Miten tämä järjestetään? -> Seminaari avoin kaikille pienempienkin yliopistojen paikallisryhmille. (OY) - Taitokurssirahan jakamisen sijaan paikalliskoulutusten paikkausta mm. seminaarien yhteydessä (JY, TY, OY) - Oltava selkeä linjaus siitä, miten paikalliskoulutusta tuetaan. (OY) - Syksyllä pidetyn työseminaarin jälkeen ollaan luvattu informoida TieVie-yhteyshenkilöitä, miten yliopistojen paikallista tvt-opetuskäytön toimintaa tuetaan. Resurssoidaanko tätä vai ei? Hanna Seuranen 1

2 Päätös: - lähiseminaarin järjestävä taho päättää, miten monta paikalliskoulutuksessa olevaa mahtuu mukaan, kuitenkin niin, että sitä pitää tarjota myös muille - Osallistujien määrä on amk = 100. Jos tunkua koulutukseen, niin voidaan miettiä osallistujamäärää vielä ylöspäin. kaiken kaikkiaan kattorajana lähiseminaareissa pidetään n. 150 osallistujaa ( amk, paikallisryhmien opiskelijat, alumnit, suunnitteluryhmä) - Paikallisryhmille kiintiöksi lähiseminaareissa noin 50. Periaate: osallistujia valitaan suhteessa yliopiston kokoon, otetaan vastaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Jos menee yli 50 osallistujan, niin mahdolliset ylimääräiset paikat saa luovuttaa oman seminaarin järjestävän yo:n väelle. 2.3 Paljonko koulutukseen otetaan ammattikorkeakoulujen henkilökuntaa? Mikä on koulutuksen hinta? - Mietitään myöhemmin. 2.4 Koulutuksen osa-alueet ja vastuuyliopistot - LAATU-teeman ja TEKNOLOGIA-teeman huomiointi läpi koulutuksen (Antti) - Onko koulutus prosessimainen? Kyllä - Miten saadaan teknologiateema vietyä läpi koulutuksen? Pitäisikö rakentaa sisään syvemmin, kuin että teknologia tulisi ottaa huomioon eri jaksoilla? Tarvitseeko resurssoida? (Antti, Merja) - Budjettiehdotusta voisi olla hyvä vielä muuttaa (esim. teknologia-teeman ymppäys budjettiin) (Merja) - Mikä on koordinaation osuus, ja mitä siihen sisällytetään? (Merja) - Prosessimaisuus näkyy tässä koulutuksessa huonosti; juonneryhmätyöskentelyyn joudutaan keksimään puoliväkisin juttuja, jotka eivät kiinnity paikalliseen todellisuuteen. Nyt tarjotaan erilaisia näkökulmia, jatkumoa on heikosti. (Antti) Merja eri mieltä, kokee oman juonneryhmänsä toiminnan prosessimaisena. -> teknologi-teeman vahvempi sitominen koulutukseen! MITEN teknologia tuodaan koulutukseen sisälle? (Merja) - ehdotetaan megakonferenssilla aloittamista, välineiden mukaan ottamista koulutukseen. Lisäresurssointia kautta linjan kannatetaan. Eli Orientaatio-verkkojakson sijaan Megakonffa + etukäteistehtävät ennen seminaaria. Mahdollisesti 2 megakonffaa (toinen 2006). (HY/Pauliina ja Mari) - Laatu+teknologia yhdessä tärkeitä näkökulmia, mahdollisesti tehdään MATRIISI näistö (TKK/Heikki). - Verkkojakson kuvauksissa ei tarvitse olla laatu ja teknologia-teemojen korostetusti esillä. Nämä teemat voidaan viedä läpi koulutuksessa tarjoamalla juonneryhmälle mielekkäitä tehtäviä, jotka tukevat hankkeen eteenpäin viemistä. Matriisin tekeminen hyvä ajatus. (TY) Onko koulutuksen aloitus Orientaatioverkkojaksolla 8. elokuuta liian aikaisin? (Hanna) Päätös: myöhäistetään aloitusta, monet vielä lomalla. Hanna Seuranen 2

3 Onko megakonferenssi aluksi hyvä idea? (Merja) - hyvä ajatus, pidettävä jälkeen (TKK) - Orientaatioverkkojaksosta ei haluta luopua, sillä monia etuja: tutustuminen toisiin, oman hankesuunnitelman tarkennus, koulutukseen tutustuminen (Merja) - Tekniikan esittely megakonffassa. Mitä menetämme, jos megakonffia on vain yksi? (Merja) Päätökset: - Koulutus tarjotaan prosessimaisena. Prosessimaisuutta vahvistettava edelleen: laatu ja teknologia nivottava koulutukseen (käytännössä juonneryhmätyöskentelyyn) - Orientaatioverkkojakso (8. elokuuta) siirretään alkavaksi myöhemmin - tehdään konkreettinen näkyväksi tekemisen työkalu eli MATRIISI kokonaisuudesta laatu & teknologia. Sen avulla voidaan tarkastella säännöllisesti, että nämä asiat tulee huomioitua. - erityiset teknologiset järjestelyt resurssoitava erikseen (mm. megakonferenssit) - koulutuksen alussa ei pidetä megakonffaa, mutta pidetään kuitenkin kaksi megakonferenssia koulutuksen kuluessa (mm. laatu ja teknologia-teemojen läpikäymiseen) Kaikille käy, JY ja HY kiinnostuneita kummankin järjestelyistä. - paikallinen tapaaminen koulutuksen aluksi on hyvä asia, mentortoimintaa voisi yrittää rakentaa koulutukseen sisään -> paikallista tapaamista koulutuksen aluksi voisi suositella, ei voida kuinkaan velvoittaa, jos ei osoiteta resursseja (Merja) - 1. lähiseminaarista tiivistetään koulutuksen esittelyä noin tuntiin, ei liikaa kertausta (aikaisemmin 1h +1,5h portfoliota) -> siirretään opiskeluvastuuta Orientaatioverkkojaksolle - kokonaisuuden eli edessä olevan prosessin tulee näkyä Orientaatioverkkojaksossa entistä paremmin, samoin portaalissa - Tehtävänjako koulutusta järjestävien yliopistojen välillä: Lähiseminaarit: - toteutetaanko aluepolitiikkaa, jossa lähiseminaarit suunnataan pääasiassa Hgin seudulle, koska pääosa joukosta siellä? (TY) - Vai jaetaanko tasaisesti koko maahan? - Huomio: laitokset maksavat osallistujien matkat, OPM:n yhteistä yliopistorahaa, joten jako tasaisesti parempi idea (Merja) Päätös: jaetaan tasaisesti, yllä mainitun kaltainen aluepolitiikka huono perustelu. Päätökset /vastuiden jako: Organisatorinen muutos lähiseminaari OY Pedagoginen muutos lähiseminaari HY Hanna Seuranen 3

4 Arviointi-lähiseminaari JY Päätösseminaari TY - TKK haluaa jonkin roolin lähiseminaarien suunnittelussa. Laadunarviointinäkökulma mukaan sisältöihin, TKK mukana tässä suunnittelutyössä. - Seminaarien sisällöt suunnitellaan JY:n suunnittelukokouksessa tammikuussa Verkkojaksot: Orientaatio-verkkojakso OY Organisatorinen muutos -verkkojakso HY, TKK mukana sisällöllisessä suunnittelussa Pedagoginen muutos -verkkojakso TY, muut avustavat (verkkojakso sisältää arvioinnin pedagogisesta näkökulmasta!) Arviointi-verkkojakso (JY, TKK) - laadun arvioinnin näkökulmasta yhteistyötä osa a) Arviointi yleisenä ilmiönä? osa b) Hankkeen arviointi? - Jäi auki: Jaetaanko Arviointi-verkkojakso kahteen osaan? - Turku ehdottaa, että se koordinoisi portfolion eteenpäin viemistä koulutuksessa. Päätös: o Megakonferenssi I syksy 2005 (TKK, HY, JY) o Megakonferenssi II (TKK, HY, JY) - pofo ja hankkeet liittyvät nykyisellä tavalla suunniteltavassa koulutuksessa hyvin vahvasti yhteen, joten portfolio-työskentelyn ja päätösseminaarin olisi ehkä oltava saman tahon toteuttamia - pofo oma verkkojaksonsa, joka kulkee läpi koulutuksen (Antti) Päätökset: - portfolio-teeman vieminen läpi koulutuksessa TKK:n toimesta (kokemusta mm. JOOP ja Portfolio EU-hankkeista) Portfolion yhteen vetäminen päätösseminaarissa, pofo oma verkkojaksonsa, joka kulkee läpi koulutuksen. Hanna Seuranen 4

5 2.5 Juonneryhmien vetämisen resurssointi Tulisi resurssoida, jos eri suunnitteluryhmäyliopistoista on eri määrä vetäjiä. Ketkä ova kiinnostuneita alkamaan vetäjiksi? - Olisi tärkeä resurssoida erikseen, koska eri yliopistoista eri määrä vetäjiä. (Merja) Päätös: resurssoidaan erikseen. 2.6 Järjestetäänkö edelleen taitokursseja tai jotain vastaavaa toimintaa asiantuntijakoulutuksessa? Päätöksiä: - ei järjestetä vanhassa muodossa (s-postikyselyn tulos), eli ei resurssoida yliopistoihin rahaa - Mahdollista on, että sen sijaan järjestetään yhdessä kentällä toimivien eri tahojen kanssa kokonaisuuksia (IT-Peda, Vopla, Peda Forum ), seminaarien yhteydessä. (käytännössä mietittävä, ovatko ne demoja vai hands-on toimintaa, riippuen resursseista). Siihen lisäresurssointia, joka laitettava budjettiin (nyt resurssoitu jotenkin lähiseminaarien budjetteihin ei riittävästi) - Voisiko lähiseminaarin yhteydessä järjestää paikalliskoulutuksessa oleville taitokurssitusta, esim. toisena päivänä? 2.7 Muuta liittyen TieVie-asiantuntijakoulutukseen? 3. Tieto- ja opetuskäytön koulutuksen vakiinnuttamiseksi järjestettävä toiminta 3.1 Valtakunnallisen kouluttajaverkoston rakentaminen ja ylläpito, paikallisten koulutusten järjestämisen tukemista esim. järjestämällä työseminaareja kouluttajille. Montako työseminaaria? - tätä työnkuvaa tarkennettava, eli mitä pitää sisällään kouluttajaverkoston rakentaminen ja ylläpito, paikallisten koulutusten järjestämisen tukemien budjetissa?? (Antti) 3.2 Valtakunnallisten lähiseminaarien tarjoaminen paikallisiin koulutuksiin Mikä olisi sopiva kiintiö paikallisten koulutusten osallistujamäärille lähiseminaareihin? 50? 100? - Päätös: 50 maksimissaan. Jos yliopisto voi tarjota suuremmat tilat, se saa ottaa yli oman yliopistonsa väkeä. Muutoin opiskelijoiden valinta reilun pelin hengessä aikaisemmin mainitulla tavalla. 3.3 Koulutusmateriaalin päivittäminen ja tarjoaminen Hanna Seuranen 5

6 - Riittääkö varattu raha? Sisältää vanhan viitosen materiaalit: Arviointi, Ohjaus, Sisällöntuotanto, Verkko-opetuksen suunnittelu (Merja) - Päätös: raha ok, eli riittää. 3.4 Muuta liittyen koulutuksen vakiinnuttamiseen 4 Alumni-toiminta - Päätös: alumnit tervetulleita lähiseminaareihin, eli laiteta ilmoittautumisrajaa 5 Hankkeen arviointi, tutkimus ja bemchmarking-yhteistyö tehdäänkö tämän tyyppistä toimintaa? 6 Rahoitussuunnitelma vuodelle 2005 (ks. hanke-esitys versio ) - Muutoksia kokouksessa: TieVie-budjettiehdotus v ( ) OY JY HY TKK TY KY Tay TieVie-asiantuntijakoulutus, 100 osallistujaa? Valtakunnalliset lähiseminaarit 4 x 2 pv, 4 x euroa Verkkojaksot Megakonferenssi 6000 Juonneryhmien vetäminen MERJA: tätä summaa pitäisi hieman nostaa! 3000 Taitokurssit? PÄÄTÖS: taitokursseja ei enää järjestetä vanhassa muodossa, siirretään rahat portfolioon + yhteen megakonferenssiin Koordinaatio 6 kk Koulutusassistentti 3 kk Portaali ylläpito ja kehittäminen 3000 Matkakustannukset 2000 / yliopisto Yhteensä Valtakunnallinen tuki paikalliselle tvt:n opetuskäytön koulutukselle Kouluttajaverkoston ylläpito, konsultaatio ja tuki 3000 *2 x työseminaari, 1500 / seminaari 3000 Hanna Seuranen 6

7 Valtakunnallisten seminaarien avaaminen paikallisten koulutusten osallistujille 50 euroa/ osal, Kiintiö 100 (?)->PÄÄTÖS: kiintiö 50 osallistujaa/seminaari >UUSI BUDJETTI: 10000, jää TieVie-koulutuksen materiaalin päivitys, 4 x 2000 euroa 8000 Koordinaatio 6 kk Portaali ylläpito ja kehittäminen 3000 Matkakustannukset 1000 / yliopisto 5000 Yhteensä YHTEENSÄ Keskusteltua ja päätöksiä budjetista: - Lähiseminaareissa syöminen ja juominen maksaa: budjetoidaanko 150:lle? Iltaohjelma maksulliseksi? Miten kahvit? -> niitä vaikea pitää maksullisena - Päätös: riippuen seminaarin järjestäjien bubjetista, voidaan periä maksua kahveista ja iltaohjelmasta paikallisryhmistä tulevilta ja tavallisilta osallistujilta. Jokainen harkitsee itse resurssien puitteissa. - Valtakunnallisten seminaarien avaaminen paikallisten koulutusten osallistujille 50 euroa/ osallistuja -> PÄÄTÖS: osallistujia max. 50 = Koordinaatiorahaa mietittävä (Antti): Mitä muuta on kuin 1 koulutus tulevaisuudessa? - Merja vastaa: hankepapereiden kirjoittaminen, vakiinnuttamisen koordinointi, selvitys koulutuksen vaikutuksista (=määrällinen JA laadullinen raportti, jota OPM toivonut (vai pyytänyt?) ja johon OPM:lta mahdollisuus saada vielä lisärahoitusta - Kysymys: Onko rahaa varattu eri hankkeiden kanssa tehtävään yhteistyöhön (IT- Peda, Vopla, W5W (Verkko-opetuksen mitoitusseminaari), Peda Forumyhteistyöhön)? (Antti, TY) - Nyt budjetissa varattu vain Valtakunnalliset lähiseminaarit 4 x 2 pv kohtaan. (Merja) - Pitäisi lisätä johonkin muuhunkin kohtaan, esim. Valtakunnallinen tuki paikalliselle -> kasvatetaan summaa tässä kohtaa!! Selkeämmäksi kohtaa: Kouluttajaverkoston ylläpito, konsultaatio ja tuki 3000? Mitä pitää sisällään? (JY) - Tavoitteena yllä mainitussa asiassa on, että tehdään haluttua yhteistyötä eri hankkeiden kanssa ja samalla laajennetaan koulutuksia eri kaupunkeihin (kirjattava hanke-esitykseen) - Hankkeen laadullinen dokumentointi? Sisällytetään koordinaatioon, mikäli lisärahoitusta ei ole saatavilla OPM:n taholta (JY, TY) - Päätös: Koordinaatiobudjettia pitäisi tarkistaa, verkostoyhteistyöhön pitäisi saada lisää rahaa (JY, TKK, TY) Hanna Seuranen 7

8 TieVie hanke-esitys 2006 Kylämä: hankkeiden kokonaisrahoitus pienenee vuodeksi % = TieVie-hanke saa vuonna 2006 rahoitusta noin euroa. Haemmeko siis suoraan rahaa ko. summalle? asioita ei ehditty tarkemmin käsitellä puhelinneuvottelussa 7 TieVie-asiantuntijakoulutus 15 op v Koulutuksen laajuus 7.2 Koulutuksen tavoite ja kohderyhmä 7.3 Yliopistojen osallistujamäärä ja kiintiöt 7.4 Paljonko koulutukseen otetaan ammattikorkeakoulujen henkilökuntaa? 7.5 Koulutuksen osa-alueet ja vastuuyliopistot Lähiseminaarit: Organisatorinen muutos lähiseminaari Pedagoginen muutos lähiseminaari Arviointi-lähiseminaari Päätösseminaari Verkkojaksot: Orientaatio-verkkojakso Organisatorinen muutos -verkkojakso Pedagoginen muutos -verkkojakso Arviointi-verkkojakso o osa a) Arviointi yleisenä ilmiönä? o osa b) Hankkeen arviointi? o Megakonferenssi Juonneryhmien vetämisen resurssointi Tulisi resurssoida, jos eri suunnitteluryhmäyliopistoista on eri määrä vetäjiä. Ketkä ova kiinnostuneita alkamaan vetäjiksi? 7.7 Järjestetäänkö edelleen taitokursseja tai jotain vastaavaa toimintaa 7.8 Muuta liittyen TieVie-asiantuntijakoulutukseen? 8 Tieto- ja opetuskäytön koulutuksen vakiinnuttamiseksi järjestettävä toiminta Valtakunnallisen kouluttajaverkoston rakentaminen ja ylläpito: paikallisten koulutusten järjestämisen tukemista 8.2 Valtakunnallisten lähiseminaarien tarjoaminen paikallisiin koulutuksiin 8.3 Koulutusmateriaalin tarjoaminen. 8.4 Muuta liittyen koulutuksen vakiinnuttamiseen 9 Hankkeen arviointi, tutkimus ja benchmarking yhteistyö 10 Rahoitussuunnitelma vuodelle 2006 (ks. hanke-esitys versio ) 11 Muuta hanke-esitykseen 2006? Seuraava kokous Jyväskylässä ma klo noin klo 18.00, jatkuu ti Hanna Seuranen 8

9 Muut esille tulevat asiat Hanna Seuranen 9