Katso tästä viisi asiantuntijan vinkkiä raportin tekemiseen. Väliraporttipaja

Transkriptio

1 Katso tästä viisi asiantuntijan vinkkiä raportin tekemiseen Väliraporttipaja

2 Päivän ohjelma Hankkeet Sekalaista sälää raportointiin löyhästi liittyen Ryhmätyöskentelyä (ilman fläppejä) Ryhmätyön purku

3 Tervetuloa Mitä odotuksia/toiveita tältä päivältä? Kysymykset muulle ryhmälle omasta raportoinnista? (ennakkotehtävä nro 2) Millaista seurantatietoa keräätte säännöllisesti? Miten raportointiaikataulun muutos vaikutti teihin?

4 Koordinaatiohanke Kaikille eväät elämään -avustusohjelman koordinointiin tukemalla hankkeiden verkostoitumista, kehittämistyötä ja arviointia ( ) (Kaikille eväät elämään -avustusohjelman koordinaatiohanke) Mitä odotuksia/toiveita tältä päivältä? Kysymykset muulle ryhmälle omasta raportoinnista? (ennakkotehtävä nro 2) Millaista seurantatietoa keräätte säännöllisesti? Miten raportointiaikataulun muutos vaikutti teihin?

5 Leiritoiminta perheitä tukemassa Hankkeen aikana järjestetään noin 25 viikonloppuleiriä haasteellisissa elämäntilanteissa eläville perheille. Ensimmäisen viikonlopun aikana perheiden tarpeita ja toiveita kartoitetaan ja seuraavat viikonloput räätälöidään eri järjestöjen osaamisen avulla vastaamaan perheiden tarpeita. Perheet voivat valita itse omien tarpeiden ja aikataulujen mukaan kuinka moneen viikonloppuun osallistuvat. Toiminta yhdistää asiantuntija-avun, vertaistuen sekä virkistyksen. Mitä odotuksia/toiveita tältä päivältä? Kysymykset muulle ryhmälle omasta raportoinnista? (ennakkotehtävä nro 2) Millaista seurantatietoa keräätte säännöllisesti? Miten raportointiaikataulun muutos vaikutti teihin?

6 Loiste LOISTE-hanke antaa perheille mahdollisuuksia loistaa. Hankkeessa tuetaan lapsiperheitä, joissa lapsella on jokin neuropsykiatrinen häiriö tai sellaisen piirteitä, ja jotka ovat suuressa riskissä uupua ja syrjäytyä yhteisöistä. Hankkeen aikana suunnitellaan yhdessä perheiden kanssa tukea, palveluita ja tulevaisuutta kehittämällä ja hyödyntämällä LOISTE-vahvuusvalmennusmallia. Tavoitteena on vahvistaa perheiden itsetuntoa ja hyvinvointia sekä monipuolistaa perheiden saamaa tukea ja palveluita. Mitä odotuksia/toiveita tältä päivältä? Kysymykset muulle ryhmälle omasta raportoinnista? (ennakkotehtävä nro 2) Millaista seurantatietoa keräätte säännöllisesti? Miten raportointiaikataulun muutos vaikutti teihin?

7 Kaikkien naisten talo Paperittomien naisten ja heidän perheidensä tukemiseen päiväkeskustoiminnan käynnistämisen kautta. Hankkeessa tuetaan paperittomien naisten ja heidän perheidensä osallisuutta luomalla konkreettinen palvelu, johon on mahdollista kiinnittyä. Hankkeessa koulutetaan vapaaehtoisia tueksi kohderyhmälle sekä tarjotaan ammatillista tukea ja tietoa oikeuksista ja palveluista. Mitä odotuksia/toiveita tältä päivältä? Kysymykset muulle ryhmälle omasta raportoinnista? (ennakkotehtävä nro 2) Millaista seurantatietoa keräätte säännöllisesti? Miten raportointiaikataulun muutos vaikutti teihin?

8 Lähiöinnostajat Lähiöinnostajien ydin on lisätä lähipalveluita, hyvinvointia ja osallisuutta haasteellisessa tilanteessa oleville perheille vapaaehtois- ja vertaisvoimin. Tätä on käytännössä esimerkiksi se, että lapsilla ja nuorilla on yksi kaveri ja yksi harrastus mahdollisimman lähellä. Rahoituksen avulla palkataan henkilöstöä sekä käynnistetään perheille suunnattuja lähipalveluita Puolivälinkankaan (Oulu) pilottialueella. Mitä odotuksia/toiveita tältä päivältä? Kysymykset muulle ryhmälle omasta raportoinnista? (ennakkotehtävä nro 2) Millaista seurantatietoa keräätte säännöllisesti? Miten raportointiaikataulun muutos vaikutti teihin?

9 Soppaa ja sympatiaa Soppaa ja sympatiaa - Syrjäytymisvaarassa olevien alle kouluikäisten lasten perheiden vanhemmuuden vahvistaminen Turussa, jalkauttamalla MLL:n vertaisosaamista ja vanhemmuuden tuen osaamista varhaiskasvatuksen yhteyteen. Tämä toteutuu järjestämällä päiväkotipäivän päätteeksi perheille yhteisöllinen ja osallistava ruokailuhetki. Ruokailun yhteydessä, vertaistapaamisessa, pysähdytään miettimään erilaisia arjen tilanteita ja keskustelut antavat uusia oivalluksia ja näkökulmia vanhemmuuteen. Mitä odotuksia/toiveita tältä päivältä? Kysymykset muulle ryhmälle omasta raportoinnista? (ennakkotehtävä nro 2) Millaista seurantatietoa keräätte säännöllisesti? Miten raportointiaikataulun muutos vaikutti teihin?

10 Jotain omaa, jotain lainattua

11 Seurannan ja arvioinnin prosessi Määrittele toiminnan tavoitteet ja osatavoitteet Määrittele muutokset, jotka haluat saada aikaiseksi Määrittele keinot, joilla tavoitteisiin pyritään Mirka Smolej Arvioi keräämäsi tiedon avulla toiminnan etenemistä, saavutettuja tuloksia ja kehitä toimintaa edelleen Määrittele mittarit tavoitteiden toteutumisen arvioimiseksi Määrittele toistuvan tiedon keräämisen tapa tai tavat

12 Seurantaa ei kannata tehdä ilman arviointia eikä arviointia voi tehdä ilman seurantaa - Mirka Smolej verkostotapaamisessa

13 Panos Mistä tänään puhutaan? Resurssit (raha, henkilöstö, osaaminen, verkostot) Raha, jolla palkataan kalastuksen opettaja Tuotos Tehty työ: tunnit, kontaktit, raportit Kalastusta opetetaan 10 tuntia Vaikutus Konkreettinen muutos ihmisissä tai rakenteissa: oppiminen, uudet asenteet, uudet käytännöt, lakimuutokset jne. Opiskelija osaa kalastaa Vaikuttavuus Ihmisten hyvinvointi ja yhteiskunnallinen hyöty: työllistäminen, terveet elinvuodet, kustannusten aleneminen, yhteisöllisyys jne. Uusi kalastaja saa parempaa ravintoa, hallitsee elämäänsä, ansaitsee elantonsa, elintaso kohoaa Koordinaatiohanke saa rahoituksen Sitra Koordinaatiohanke järjestää verkostotapaamisia Avustusohjelman hankkeet verkostoituvat keskenään Järjestöjen yhteistyö lisääntyy ja syntyy entistä parempia hankkeita

14 Mistä tänään puhutaan? Seurantatietoa Panokset (, htv, vapaaehtoiset) Toiminta (Toiminnot ja niiden määrä) Arviointia Aiotut ja ei-aiotut muutokset, positiiviset ja negatiiviset. Mikä oli hankeen ansiota? Tuotokset (Konkreettiset suoritteet) Tulokset (Koettu hyöty) Toimenpiteiden merkitys tuloksiin, mikä toimi, mikä ei Vaikutukset (Aikaansaatu muutos) Miten kehitetään toimintaa Mirka Smolej

15 Mistä tänään puhutaan? Vaikuttavuus Panos Tuotos Tehty työ: tunnit, kontaktit, raportit Vaikutus Konkreettinen muutos ihmisissä tai rakenteissa: oppiminen, uudet asenteet, uudet käytännöt, lakimuutokset jne. Ihmisten hyvinvointi ja yhteiskunnallinen hyöty: työllistäminen, terveet elinvuodet, kustannusten aleneminen, yhteisöllisyys jne. Resurssit (raha, henkilöstö, osaaminen, verkostot) Sitra

16 Mistä tänään puhutaan? Seurantaa ja arviointia ei tehdä STEAlle, vaan oman toiminnan kehittämiseksi Kokeilemalla oppii vain silloin kun dokumentoi Less is more kerää vain tietoa, jota voit hyödyntää

17 Kun sanon arviointi, tarkoitanko arviointia, raportointia vai tulokset esiin viestintää? Kenelle? Kustannus-hyöty? Ajoitus Tuotos oikea arviointi Päätöksentekoon, akateeminen yhteisö Mukana jos mukana arviointikysymykses sä Ennen jälkeen, muutoksen ehdoilla Raportti, laskelma, malli, toimenpidesuositus kehittämisarviointi Itselle, muille alan toimijoille Mukana, resurssit kokonaisuutena ei vain raha raportointi Rahoittaja/ille Rahoittaja tietää jo valmiiksi Toimintana jatkuvaa, tiedonkeruu jaksottaista tai jatkuvaa Rahoittajan määräämää Raportti, käytäntö, osaamista, hiljaista tietoa Määrämittainen raportti Petri Paju tulokset esiin Ohjelmalle, rahoittajalle, suurelle yleisölle, taustajärjestölle Ei tarpeen Kun tuloksia on tullut, vapaasti ja usein hankkeen loppuun Esite, video, lehtijuttu

18 Arviointi herneenä nenässä Jos arviointi suorastaan kiukuttaa, ei tunnu yhtään luontevalta ja tuntuu häiritsevän varsinaista tekemistä Arviointi loukkaa järjestöautonomiaa Petri Paju

19 Raportointilomake Työntekijät Vapaaehtoiset Kohderyhmät Yhteistyökumppanit Analysointi Miten tietoa on kerätty Mitä mieltä toiminnasta ollaan Toiminnan tulokset ja vaikutukset Toiminnan kehittämisehdotukset Yhteenveto Indikaattorit Suhteessa hakemuksen tavoitteisiin!

20 Millainen on hyvä raportti? (STEAn mukaan)

21 Yksinkertaisuus, konkretia

22 Yksinkertaisuus, konkretia Kaikki raportit luetaan ja analysoidaan Siis mieti! Yksi henkilö lukee kymmeniä/satoja raportteja! Anti-hankeihmisenkin tulisi ymmärtää? Vertaisarviointi?

23 Todentaminen, kriittisyys

24 Todentaminen, kriittisyys Systemaattinen tiedonkeruu Ulkopuolisen voitava arvioida näyttöä Jos jotain tietoa puuttuu, kertokaa se Yhteinen lomake? Erilaiset menetelmät käytössä Kuitenkin kerää vain tietoa, jota (a) käytät ja (b) osoittaa tuloksellisuutta Epäonnistumisista kertominen!!! Toimintaa muokannut epäonnistuminen on hankkeelle ansio

25 Pariporina Miten teidän hankkeessa on epäonnistuttu? ja mitä siitä on opittu?

26 Onnistunut raportointi kertoo laadukkaasta ja tuloksellisesta toiminnasta. Hyvä raportointi voi antaa myös aihetta tarkastella avustuskohteen laajentamisen mahdollisuuksia eli avustustason korotusta.

27 Mitä minä haluan painottaa?

28 Määrällinen vs. laadullinen

29 Määrällinen vs. laadullinen Määrällinen muutoksen todentaminen Laadullinen miten muutos tapahtui, ts. miten muutos oli hankkeen ansiota Laadullisen tiedon määrällistäminen on harvoin tehokasta (ei silti täysin kiellettyäkään) kolme viidestä kertoi Haasta pitkät kerran vuodessa tehtävät kyselyt

30 Raportti perustuu hakemukseen erota hankkeen tulokset muusta toiminnasta!

31 Jos väität jotain, todista se

32 Keskity tuloksiin, älä toimintaan!

33 Raportointia on tehtävä koko ajan - myös analysointia?

34 Eli Käytä sekä määrällistä että laadullista tiedonkeruuta Älä pelkää määrällisiä tavoitteita Raportti perustuu hakemukseen Tavoitteet on keksitty jo hakemuksessa (voivat silti muuttua!) Jos väität jotain, todista se Kerro myös, kuinka monelta pyritte keräämään tietoa ja kuinka monelta tietoa lopulta saatiin Raportoi tuloksia, älä toimintaan Ei seurantatietoa ilman analysointia Raportointia on tehtävä koko ajan

35 Ryhmätyöskentelyä 1. Kysymykset muille hankkeille 2. Miten teette / miten voisitte tehdä raportointia osana jokapäiväistä työtä 3. Mitkä on hyviä mittareita, miten todistaa että vaikutus on hankkeen ansiota? 4. Mitä apua tarvitsette raportointiin?

36 Ryhmätyöskentelyn purku Mikä keskustelusta jäi päällimmäisenä mieleen? Tuliko ahaa-elämyksiä tai muita valaistumisia? Miten etenette raportoinnissa tästä eteenpäin? (esim. vuodesta 2018 raportointi)

37 Linkkejä SROI Sitran vaikuttavuusketju Projektipäiväkirjan pohja Mirka Smolej n esitys Tampereen verkostopäivässä