Onnistunut hanke. Onnistumisen tärkeys! Mikä muuttuu ja mitä uutta tulee? Sipi Korkatti

Transkriptio

1 1 Onnistunut hanke Onnistumisen tärkeys! Mikä muuttuu ja mitä uutta tulee?

2 2 Miksi seura on uuden tilanteen edessä? Jäseniltä / sidosryhmiltä / kumppaneilta on noussut tarve Halutaan kehittää uusia toimintamuotoja Halutaan kehittää käytössä olevia toimintatapoja ja luoda uusia Rahaa on tarjolla Työntekijä on ollut valmiina

3 3 Toimenkuva ja oma jaksaminen Miten toimenkuva on rakentunut? Ovatko keskeiset tavoitteet tiedossa? Keskittyminen oikeisiin tehtäviin? Kuka voi antaa tehtäviä? Oman osaamisen kehittäminen Kenen kanssa voin välillä purkaa ajatuksia ja mieltäni, jaksaminen, työnohjaus

4 4 Keskeiset kysymykset MIKSI? Uuden työsuhteen perusteleminen ongelmien, tarpeiden haasteiden ja mahdollisuuksien olemassaololla Perusteleminen mahdollisuuksilla löytää ratkaisumalleja ed mainittuihin asioihin sekä kertoa niistä seuraavat myönteiset seuraukset

5 5 Keskeiset kysymykset KENELLE? Jäsenten ja harrastajien tarpeiden tunnistaminen Muiden hyödynsaajien tunnistaminen, sitä kautta uudet jäsenet ja harrastajat

6 6 Keskeiset kysymykset MITÄ? Millaisia tuotoksia, tuotteita ja tuloksia syntyy? Tuotokset ovat työn aikana tuotettuja aikaansaannoksia; palveluita jäsenille, hyödykkeitä, tuotteita, toimintamalleja, ideoita Mitä hyötyjä / lisäarvoa seuralle / asiakkaille / sidosryhmille on hankkeen aikana ja sen jälkeen?

7 7 Keskeiset kysymykset MILLÄ? Käytettävissä olevien resurssien määrittäminen Henkilötyöaika, rahoitus, osaaminen, yhteydet ja kontaktit, motivaatio, innostus, tuki, tilat.

8 8 Keskeiset kysymykset MITEN? Mitä tekemällä tuotokset tuotetaan ja tavoitellut hyödyt, tulokset ja vaikutukset saadaan toteutumaan? Toiminnan ja työn suunnittelu Tehtäväkokonaisuuksien hahmottaminen Toteutusstrategia

9 9 Keskustelua Mikä on teidän tavoitteesi? - Toiminnallinen - Laadullinen - Ensisijainen - Lopullinen, pitkässä juoksussa

10 10 Tulevaisuuden tunnistaminen Yhteiskunnan ja liikunnan megatrendit ja erilaiset signaalit Miten osaamme ottaa ne huomioon toimintoja suunniteltaessa?

11 11 Riskit ja niiden poistaminen Riskillä tarkoitetaan mitä tahansa asiaa, joka vaikuttaa negatiivisesti hankkeen toteutukseen tai tulosten käyttöönottoon.

12 12 Toimintaan ja sisältöön liittyvät riskit Tavoitteiden realistisuus Toimintaympäristön tuntemus ja siinä tapahtuvat muutokset Lait ja asetukset muuttuvat hankkeen aikana Kilpailijoiden toiminta

13 13 Henkilöihin liittyvät riskit Kohdealueen osaaminen Hanketyöntekijän sairastuminen/työpaikan muutos Seurajohdon osaaminen ja tuki, esimiestyö Sitoutuminen

14 14 Meihin itseemme liittyvät riskit Toiminta on liian toimistokeskeistä Organisaatiomme ei halua ottaa tuloksia käyttöön Muut työt häiritsevät Sisäiset ristiriidat Toimintaan ei saada oikeita henkilöitä

15 15 Talouteen ja rahoitukseen liittyvät riskit Rahoitus ei osiltaan toteudu Kustannusten seuranta pettää Yhteistyökumppanin rahoitus pettää

16 16 Toimintaan liittyviä riskejä Työn suunnittelemisen onnistuminen Tuotteistamisen osaaminen Seuranta puuttuu Työnsuunnitelmaa ei osata tehdä oikealla tarkkuudella Seurajohto on epäaktiiviinen

17 17 Tulosten mittaaminen Mittareiden määrittäminen Määrä ja laatu Monenlaisia asioita voidaan mitata - osallistujamäärää, aktiivisuutta, toiminnassa pysymistä, joidenkin asioiden vähenemistä, talouden vahvistumista,tuotteiden laadukkuutta Myös ne tulokset, jotka syntyivät vaikka niitä ei tavoiteltu Mitä opittiin? Missä ei onnistuttu ja miksi?

18 18 Nyt liikkumaan Tavataan illallisella!