Raportointi yllätti hanketyöntekijän Voimauttava kokemus. Väliraporttipaja

Transkriptio

1 Raportointi yllätti hanketyöntekijän Voimauttava kokemus Väliraporttipaja

2 Päivän ohjelma Hankkeet Sekalaista sälää raportointiin löyhästi liittyen Ryhmätyöskentelyä (ilman fläppejä) Ryhmätyön purku

3 Tervetuloa Mitä odotuksia/toiveita tältä päivältä? Kysymykset muulle ryhmälle omasta raportoinnista? (ennakkotehtävä nro 2) Millaista seurantatietoa keräätte säännöllisesti? Miten raportointiaikataulun muutos vaikutti teihin?

4 Erityistä energiaa Erityislapsiperheiden eriarvoisuuden vähentämiseen järjestölähtöisen, ennaltaehkäisevän perhetyön avulla. Mitä odotuksia/toiveita tältä päivältä? Kysymykset muulle ryhmälle omasta raportoinnista? (ennakkotehtävä nro 2) Millaista seurantatietoa keräätte säännöllisesti? Miten raportointiaikataulun muutos vaikutti teihin?

5 Vahvistu vanhempana Saavutettavaa vuorovaikutusvalmennusta perheille, joissa vanhemmilla tai vanhemmalla on kehitysvamma tai samankaltaista tuen tarvetta asioiden ymmärtämisessä, oppimisessa tai arjen toiminnoissa. Valmennus koskee myös perheen lähi-ihmisiä. Mitä odotuksia/toiveita tältä päivältä? Kysymykset muulle ryhmälle omasta raportoinnista? (ennakkotehtävä nro 2) Millaista seurantatietoa keräätte säännöllisesti? Miten raportointiaikataulun muutos vaikutti teihin?

6 Linkki Tuetaan maahanmuuttajaperheiden tasa-arvoista palvelujen saantia päiväkoti- ja koulumaailmassa ja viranomaisten palvelujärjestelmissä Mitä odotuksia/toiveita tältä päivältä? Kysymykset muulle ryhmälle omasta raportoinnista? (ennakkotehtävä nro 2) Millaista seurantatietoa keräätte säännöllisesti? Miten raportointiaikataulun muutos vaikutti teihin?

7 Turun Tyttöjen Talo Kotinuorisotyön kohderyhmänä ovat 5-9-luokkalaiset tytöt Varissuon alueella, jotka viettävät kaiken vapaa-aikansa kotona kulttuurillisista syistä. Toiminnan keskiössä on perheen tyttö/tytöt ja sitä kautta koko perheyhteisö. Tavoitteena on arjen ja kotoutumisen tukeminen kohderyhmän tarpeista käsin. Hankkeella edistetään sukupuolten tasa-arvoa kulttuurisensitiivisesti ja vähennetään eriarvoisuutta. Mitä odotuksia/toiveita tältä päivältä? Kysymykset muulle ryhmälle omasta raportoinnista? (ennakkotehtävä nro 2) Millaista seurantatietoa keräätte säännöllisesti? Miten raportointiaikataulun muutos vaikutti teihin?

8 Eväitä arkeen Avustusta haetaan perhetyön käynnistämiseksi yhtenä Romano Mission palvelumuotona. Toiminnan tavoite on romaniperheiden hyvinvoinnin, osallisuuden ja omien voimavarojen tukeminen. Romaniperheille tarjotaan tukea arjessa selviytymiseksi, lasten kasvatukseen, lasten ja nuorten koulunkäyntiin, työelämään sekä asumiseen liittyvissä asioissa. Toiminta toteutetaan jalkauttamalla 3 romanityöntekijää romaniperheisiin. Mitä odotuksia/toiveita tältä päivältä? Kysymykset muulle ryhmälle omasta raportoinnista? (ennakkotehtävä nro 2) Millaista seurantatietoa keräätte säännöllisesti? Miten raportointiaikataulun muutos vaikutti teihin?

9 Veturointi Veturointi-toimintaan, jossa lastensuojelun nuoret aikuiset kokemusasiantuntijat työskentelevät nuorten sekä perheiden/muiden lähiverkostojen tukena elämän muutosvaiheissa (esim. huostaanotto, sijoituksen alku, aikuistuminen, itsenäistyminen, oma vanhemmuus). Toiminnalla tuetaan nuoren omaa toimijuutta, elämän ja arjen hallintaa, hyvinvointia ja sosiaalista osallisuutta sekä vahvistetaan kokemusasiantuntijoiden osallisuutta lastensuojelun toiminnassa ja kehittämisessä. Mitä odotuksia/toiveita tältä päivältä? Kysymykset muulle ryhmälle omasta raportoinnista? (ennakkotehtävä nro 2) Millaista seurantatietoa keräätte säännöllisesti? Miten raportointiaikataulun muutos vaikutti teihin?

10 Jotain omaa, jotain lainattua

11 Seurannan ja arvioinnin prosessi Määrittele toiminnan tavoitteet ja osatavoitteet Määrittele muutokset, jotka haluat saada aikaiseksi Määrittele keinot, joilla tavoitteisiin pyritään Mirka Smolej Arvioi keräämäsi tiedon avulla toiminnan etenemistä, saavutettuja tuloksia ja kehitä toimintaa edelleen Määrittele mittarit tavoitteiden toteutumisen arvioimiseksi Määrittele toistuvan tiedon keräämisen tapa tai tavat

12 Seurantaa ei kannata tehdä ilman arviointia eikä arviointia voi tehdä ilman seurantaa - Mirka Smolej verkostotapaamisessa

13 Panos Mistä tänään puhutaan? Resurssit (raha, henkilöstö, osaaminen, verkostot) Raha, jolla palkataan kalastuksen opettaja Tuotos Tehty työ: tunnit, kontaktit, raportit Kalastusta opetetaan 10 tuntia Vaikutus Konkreettinen muutos ihmisissä tai rakenteissa: oppiminen, uudet asenteet, uudet käytännöt, lakimuutokset jne. Opiskelija osaa kalastaa Vaikuttavuus Ihmisten hyvinvointi ja yhteiskunnallinen hyöty: työllistäminen, terveet elinvuodet, kustannusten aleneminen, yhteisöllisyys jne. Uusi kalastaja saa parempaa ravintoa, hallitsee elämäänsä, ansaitsee elantonsa, elintaso kohoaa Koordinaatiohanke saa rahoituksen Sitra Koordinaatiohanke järjestää verkostotapaamisia Avustusohjelman hankkeet verkostoituvat keskenään Järjestöjen yhteistyö lisääntyy ja syntyy entistä parempia hankkeita

14 Mistä tänään puhutaan? Seurantatietoa Panokset (, htv, vapaaehtoiset) Toiminta (Toiminnot ja niiden määrä) Arviointia Aiotut ja ei-aiotut muutokset, positiiviset ja negatiiviset. Mikä oli hankeen ansiota? Tuotokset (Konkreettiset suoritteet) Tulokset (Koettu hyöty) Toimenpiteiden merkitys tuloksiin, mikä toimi, mikä ei Vaikutukset (Aikaansaatu muutos) Miten kehitetään toimintaa Mirka Smolej

15 Mistä tänään puhutaan? Vaikuttavuus Panos Tuotos Tehty työ: tunnit, kontaktit, raportit Vaikutus Konkreettinen muutos ihmisissä tai rakenteissa: oppiminen, uudet asenteet, uudet käytännöt, lakimuutokset jne. Ihmisten hyvinvointi ja yhteiskunnallinen hyöty: työllistäminen, terveet elinvuodet, kustannusten aleneminen, yhteisöllisyys jne. Resurssit (raha, henkilöstö, osaaminen, verkostot) Sitra

16 Mistä tänään puhutaan? Seurantaa ja arviointia ei tehdä STEAlle, vaan oman toiminnan kehittämiseksi Kokeilemalla oppii vain silloin kun dokumentoi Less is more kerää vain tietoa, jota voit hyödyntää

17 Kun sanon arviointi, tarkoitanko arviointia, raportointia vai tulokset esiin viestintää? Kenelle? Kustannus-hyöty? Ajoitus Tuotos oikea arviointi Päätöksentekoon, akateeminen yhteisö Mukana jos mukana arviointikysymykses sä Ennen jälkeen, muutoksen ehdoilla Raportti, laskelma, malli, toimenpidesuositus kehittämisarviointi Itselle, muille alan toimijoille Mukana, resurssit kokonaisuutena ei vain raha raportointi Rahoittaja/ille Rahoittaja tietää jo valmiiksi Toimintana jatkuvaa, tiedonkeruu jaksottaista tai jatkuvaa Rahoittajan määräämää Raportti, käytäntö, osaamista, hiljaista tietoa Määrämittainen raportti Petri Paju tulokset esiin Ohjelmalle, rahoittajalle, suurelle yleisölle, taustajärjestölle Ei tarpeen Kun tuloksia on tullut, vapaasti ja usein hankkeen loppuun Esite, video, lehtijuttu

18 Arviointi herneenä nenässä Jos arviointi suorastaan kiukuttaa, ei tunnu yhtään luontevalta ja tuntuu häiritsevän varsinaista tekemistä Arviointi loukkaa järjestöautonomiaa Petri Paju

19 Raportointilomake Työntekijät Vapaaehtoiset Kohderyhmät Yhteistyökumppanit Analysointi Miten tietoa on kerätty Mitä mieltä toiminnasta ollaan Toiminnan tulokset ja vaikutukset Toiminnan kehittämisehdotukset Yhteenveto Indikaattorit Suhteessa hakemuksen tavoitteisiin!

20 Millainen on hyvä raportti? (STEAn mukaan)

21 Yksinkertaisuus, konkretia

22 Yksinkertaisuus, konkretia Kaikki raportit luetaan ja analysoidaan Siis mieti! Yksi henkilö lukee kymmeniä/satoja raportteja! Anti-hankeihmisenkin tulisi ymmärtää? Vertaisarviointi?

23 Todentaminen, kriittisyys

24 Todentaminen, kriittisyys Systemaattinen tiedonkeruu Ulkopuolisen voitava arvioitava näyttöä Jos jotain tietoa puuttuu, kertokaa se Yhteinen lomake? Erilaiset menetelmät käytössä Kuitenkin kerää vain tietoa, jota (a) käytät ja (b) osoittaa tuloksellisuutta Epäonnistumisista kertominen!!! Toimintaa muokannut epäonnistuminen on hankkeelle ansio

25 Pariporina Miten teidän hankkeessa on epäonnistuttu? ja mitä siitä on opittu?

26 Onnistunut raportointi kertoo laadukkaasta ja tuloksellisesta toiminnasta. Hyvä raportointi voi antaa myös aihetta tarkastella avustuskohteen laajentamisen mahdollisuuksia eli avustustason korotusta.

27 Mitä minä haluan painottaa?

28 Määrällinen vs. laadullinen

29 Määrällinen vs. laadullinen Määrällinen muutoksen todentaminen Laadullinen miten muutos tapahtui, ts. miten muutos oli hankkeen ansiota Laadullisen tiedon määrällistäminen on harvoin tehokasta (ei silti täysin kiellettyäkään) kolme viidestä kertoi Haasta pitkät kerran vuodessa tehtävät kyselyt

30 Raportti perustuu hakemukseen erota hankkeen tulokset muusta toiminnasta!

31 Jos väität jotain, todista se

32 Keskity tuloksiin, älä toimintaan!

33 Raportointia on tehtävä koko ajan - myös analysointia?

34 Eli Käytä sekä määrällistä että laadullista tiedonkeruuta Älä pelkää määrällisiä tavoitteita Raportti perustuu hakemukseen Tavoitteet on keksitty jo hakemuksessa Jos väität jotain, todista se Kerro myös, kuinka monelta pyritte keräämään tietoa ja kuinka monelta tietoa lopulta saatiin Raportoi tuloksia, älä toimintaan Ei seurantatietoa ilman analysointia Raportointia on tehtävä koko ajan

35 Ryhmätyöskentelyä 1. Kysymykset muille hankkeille 2. Miten teette / miten voisitte tehdä raportointia osana jokapäiväistä työtä 3. Mitkä on hyviä mittareita, miten todistaa että vaikutus on hankkeen ansiota? 4. Mitä apua tarvitsette raportointiin?

36 Ryhmätyöskentelyn purku Mikä keskustelusta jäi päälimmäisenä mieleen? Tuliko ahaa-elämyksiä tai muita valaistumisia? Miten etenette raportoinnissa tästä eteenpäin? (esim. vuodesta 2018 raportointi)

37 Linkkejä SROI Sitran vaikuttavuusketju Projektipäiväkirjan pohja Mirka Smolej n esitys Tampereen verkostopäivässä