Suomen Lions-liitto ry

Transkriptio

1 Suomen Lions liitto ry Suomen Lions-liitto ry Klubisihteerin kuukausitehtävät MyLCI - Käyttäjäohje Versio Dokumenttien ja ohjeiden luovutus kolmannelle osapuolelle ilman lupaa, kopioimalla, sähköisesti tai muullakaan muodoin toimittamalla, on tekijänoikeuksien nojalla kielletty.

2 Klubisihteerin kuukausitehtävät Sivu 2 / 11 Sisällysluettelo 1 Dokumentin yleistiedot Ei muutoksia jäsentiedoissa Aktiviteettitapahtumien käsittely Tapahtuman tallentaminen Aktiviteettien tyypit Kuukauden aktiviteettiyhteenvedon tulostus Annetun kuukauden aktiviteettiyhteenvedon tulostus Dokumentin yleistiedot Dokumentti sisältää klubisihteerin pääsääntöiset kuukausitehtäviin sisältyvät toiminnot - Ei muutoksia jäsentietoihin - Aktiviteettitapahtuminen kirjauksen. Jäsentietoihin liittyvät toiminnot on kuvattu dokumentissa Jäsentiedot. Klubipresidentillä ja sihteerillä ovat samat oikeudet. Mahdolliset kysymykset voit lähettää osoitteeseen lionsraportointi (at) lions.fi.

3 Klubisihteerin kuukausitehtävät Sivu 3 / 11 2 Ei muutoksia jäsentiedoissa Valitse kohta Kuittaa saamasi ilmoitus Mikäli ilmoitus on tehty tai jäsentietoja on muutettu, ei tämä valinta ole näkyvissä. valitsemalla Ilmoita.

4 Klubisihteerin kuukausitehtävät Sivu 4 / 11 3 Aktiviteettitapahtumien käsittely 3.1 Tapahtuman tallentaminen Valitse kohdasta: - Omat tehtäväni tai - Lisää palvelu-aktiviteetteja Palveluaktiviteetit sivu Aloitusnäkymässä näet viimeksi tallennetun tapahtuman Valitse Lisää aktiviteetti

5 Klubisihteerin kuukausitehtävät Sivu 5 / 11 Tietokentät - Toimivuosi - Automaattisesti kuluva kausi - Aktiviteetin pvm - Anna tapahtuman päivämäärä aukeavasta kalenterista - Voit itse päättää, raportoitko jokaisen tapahtuman erikseen vai teetkö yhteenvedon ja raportoit koko kuukauden kerralla - Nimikkoaktiviteetti - Järjestelmään voidaan tallentaa erityisiä klubin nimikkoaktiviteetteja - Mikäli nämä on tallennettu, voidaan alasvetovalikosta valita valmiit perustiedot - Nimikkoaktiviteettien tallennus on kuvattu erillisessä dokumentissa - Aktiviteetin tyyppi - Vaihtoehdot ovat dokumentissa tietokenttäkuvausten jälkeen - Aktiviteetin otsikko - vapaavalintainen - Aktiviteetin kuvaus vapaavalintainen

6 Klubisihteerin kuukausitehtävät Sivu 6 / 11 - Kerro tämä tarina muille - Valitse tämä kohta, mikäli haluat jakaa klubisi ideaa muille - Jos kohta on valittu, kaikkien maiden virkailijat pääsevät näkemään aktiviteetin. - Jos ei valittu, ainoastaan moninkertaispiirin virkailijat näkevät aktiviteetin. - Piirin laajuinen aktiviteetti - Mikäli aktiviteetti on piirin yhteinen, valitse tämä kohta. - Aktiviteettien tarkennetun haun avulla voidaan seurata aktiviteetin tilannetta vuotisjuhlan palveluhaaste - Tulee automaattisesti valitulta aktiviteettityypiltä - Voit vaihtaa kampanjaa tai tarvittaessa lisätä puuttuvan kampanjan - Voit lisätä 2 kuvaa, jotka näkyvät klubin aktiviteettiraportissa ja tallennusnäytöllä - Lopuksi valitse Tallenna Aktiviteettien tyypit Dokumentin laadintahetkellä ei kaikkia uusia alatyyppejä ole käännetty suomeksi tai ruotsiksi. Valitse vaihtoehdoista aktiviteetin oikea tyyppi. Mikäli et löydä täsmälleen sopivaa, valitse mielestäsi lähin vastaava tyyppi. Merkki aktiviteetin kohdalla tarkoittaa, että aktiviteetti on Centennial aktiviteetti.

7 Klubisihteerin kuukausitehtävät Sivu 7 / 11

8 Klubisihteerin kuukausitehtävät Sivu 8 / 11

9 Klubisihteerin kuukausitehtävät Sivu 9 / 11 Talletuksen tulee vahvistusnäkymä ja aktiviteetti on lisätty.

10 Klubisihteerin kuukausitehtävät Sivu 10 / Kuukauden aktiviteettiyhteenvedon tulostus Voit tarkastella tallentamiasi aktiviteetteja valitsemalla, jonka jälkeen avautuu raportti. Huom. Tällä valinnalla voit katsella ainoastaan menossa olevan kuukauden aktiviteetteja.

11 Klubisihteerin kuukausitehtävät Sivu 11 / Annetun kuukauden aktiviteettiyhteenvedon tulostus Valitse etusivulta Oma lionsklubi Raportit Kuukauden palvelu-aktiviteettiraportti Anna - Vuosi esim Kuukausi 1 12 Valitse Katso/Tulosta