Odoo ERP, Käyttäjien määrittely

Transkriptio

1 Odoo ERP Käyttäjien määritely - Windows Sivu 1 Odoo ERP, Käyttäjien määrittely 1. Admin käyttäjän salasanat Pääkäyttäjä ( Admin ) käytäjätunnus on admin, ja pääkäyttäjän salasana määriteltiin jo asennusvaiheessa. - Username ( sähköposti ): admin - Password: ( = aiemmin antamasi salasana ) 2. Uuden käyttäjän luominen Uuden käyttäjän luomiseksi valitse mustasta päävalikosta asetukset, ja luo uusi käyttäjä: Settings ( Asetukset ) => Users ( Käyttäjät ) => Create ( Luo ) Kuva 1: Uuden käyttäjän luominen

2 Odoo ERP Käyttäjien määritely - Windows Sivu 2 3. Uuden käyttäjän tiedot Täytä käyttäjän tiedot ( nimi ja sähköposti), sekä määrittele käyttöoikeudet. Jos luot käyttäjätunnuksen itsellesi, kannattaa valita maksimaaliset käyttöoikeudet ( katso alla). Halutessasi voit rajata muiden käyttäjien oikeuksia valitsemalla moduulikohtaisesti jonkin matalamman tason ( esim. käyttäjä päällikön sijasta). Kuva 2: Uuden käyttäjän luominen Voit halutesassi määritellä käyttäjälle lisäoikeuksia ( Etra Rights ) kohdassa. Alkuvaiheessa näitä en tarvitse valita, koska voi ottaa käyttöön myöhemminkin, mutta Multicompanies kannattaa ottaa käyttöön ainakin itselle jo saman tien. Kuva 3: Uuden käyttäjän lisäoikeudet

3 Odoo ERP Käyttäjien määritely - Windows Sivu 3 4. Käyttäjän profiili Preferences valikossa voi määritellä käytäjän haluaman kielen, jos on ladannut usampia kielivalintoja. Viestien asetuksissa ( messages and Notifications ) voi aluksi testimielessä valita Kaikki viestit. Myöhemmin, kun kyllästyy roskapostiin, se kannattaa käydä muuttamassa valinnaksi Ei koskaan. Kuva 4: Käyttäjän profiili ( Preferences ) Viimeistään tassä vaiheessa talleta käyttäjän tiedot klikkaamalla Talleta. Jos haluat vielä muokata tietoja myöhemmin uudelleen, valitse sivun yläreunasta vaihtoehto Muokkaa ( Edit ).

4 Odoo ERP Käyttäjien määritely - Windows Sivu 4 5. Odoo näytön erilaiset näkymät Odoo näytön oikeassa yläkulmassa näkyy aina näkymän valinta. Käyttäjien luetteloa ja tietoja voi katsella joko lista-, tai lomakenäkymässä. - Lisäksi ruudussa näytetään määriteltyjen käyttäjien kokonaismäärä, ja valitun käyttäjän järjestysnumero. - Kokeile eri näkymien hallintaa valitsemalla vuoroin lista-, tai lomakenäkymä Kuva 5: Käyttäluettelon erilaiset näkymät 6. Salasanan antaminen ja muuttaminen Salasanan määrittelyä tai muuttamista varten, valitse ensin lomakenäkymä, ja valitse painike Muuta salasana ( Change password ). Kuva 6: Salasanan määritteleminen tai muuttaminen. Muista kirjoittaa antamasi salasana muistiin, esimerkiksi: Sähköposti: kari.u.kokkonen@gmail.com Salasana:

5 Odoo ERP Käyttäjien määritely - Windows Sivu 5 7. Käyttäjän tila akviivinen Normaalisti käyttäjän tila tulee aina olla aktiivinen. Tämä tila näkyy Odoo sssa käyttäjän forminäytön oikeassa yläkulmassa. Haluttaessa käyttäjä voidaan deaktivoida, jolloin sitä ei tarvitse kokonaan tuhota. Tällöin se on helppo ottaa tarvittaessa uudelleen käyttöön. Kuva 7: Käyttäjän tila on aktiivinen 8. Yhteenveto Huomaa, että Odoo näyttöön voi myös lisätä oman profiilikuvan. Ennen Odoo käyttöönottooa kannattaa vielä luoda linkit Odoo n ja oman sähköpostin välille. - Katso tarkemmin erillinen ohje: Odoo sähköpostiasetukset.