Aapo Sähköisen työaikaraportin hyväksymisohje

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Aapo Sähköisen työaikaraportin hyväksymisohje"

Arttu Hämäläinen
4 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Versio /2019

Aapo Sähköisen työaikaraportin hyväksymisohje Hyväksythän kahden viikon palkkajaksolla työskentelevien työntekijöiden työaikaraportit palkkajakson päättymisestä seuraavan viikon tiistaina klo 24

2 Aapo Sähköisen työaikaraportin hyväksymisohje Hyväksythän kahden viikon palkkajaksolla työskentelevien työntekijöiden työaikaraportit palkkajakson päättymisestä seuraavan viikon tiistaina klo 24 mennessä. Hyväksythän puolen kuukauden palkkajaksolla työskentelevien työntekijöiden työaikaraportit palkkajakson päättymisestä kahden arkipäivän aikana. Hyväksythän kuukausipalkkalaisten työntekijöiden työaikaraportit kalenterikuukaudelta kuukauden päättymisestä kahden arkipäivän aikana. Ongelmatapauksissa ota yhteyttä osoitteeseen / tai puhelimitse

Sisäänkirjautuminen Saat kirjautumistunnukset ja linkin https://aapo.adecco.fi/aapo/login sähköpostitse.

3 Sisäänkirjautuminen Saat kirjautumistunnukset ja linkin sähköpostitse. Ensimmäistä kertaa kirjautuessasi sinun tulee asettaa salasana ja hyväksyä tietosuojalausekkeet. Kirjautuminen onnistuu tietokoneella. Mobiiliversio tulee käyttöön myöhemmin. Portaalia suositellaan käytettäväksi Chrome- tai Safari-selaimilla. Jos olet unohtanut salasanasi, klikkaa Unohtuiko salasana? -linkkiä. Saat sähköpostiisi linkin, jonka kautta voit asettaa uuden salasanan.

4 Profiili Kirjautumisen jälkeen oikeassa yläkulmasta löydät oman nimesi takaa profiilisi ja käyttäjätilisi. Profiilissasi pääset muokkaamaan yhteystietojasi ja halutessasi lisäämään kuvasi.

Työaikaraportit Klikkaa vasemmassa yläkulmassa olevaa Työaikaraportit -välilehteä; saat näkyviin hyväksyntääsi odottavat työaikaraportit.

5 Työaikaraportit Klikkaa vasemmassa yläkulmassa olevaa Työaikaraportit -välilehteä; saat näkyviin hyväksyntääsi odottavat työaikaraportit. Tästä näkymästä näet hyväksyntää odottavien työaikaraporttien yleisen yhteenvedon. Voit tarkastella tästä näkymästä viikko- sekä päiväkohtaisia kirjauksia klikkaamalla Laajenna -painiketta tai klikkaamalla työntekijän edessä olevasta nuolesta.

6 Työaikaraportit Hyväksyntää odottavien työaikaraporttien alapuolelta voit tarkastella kaikkia eri tiloissa olevia työaikaraportteja. Voit tarkastella työaikaraportteja statuksen mukaan tai valita näkymään kaikki työaikaraportit.

7 Työaikaraportin tiedot Saat työaikaraportin tarkat tiedot auki klikkaamalla sen numeroa. Työaikaraportin tiedoista näet mm. viitteen, tilauksen nimen, työntekijän nimen, statuksen, koko viikon työtuntimäärän, sekä poissaolotunnit. Työaikaraportin oletusnäkymässä näet työvuoron aloitus- ja lopetusajat (tauko vähennetään työtunneista automaattisesti, jos työntekijä on sen merkinnyt) tehdyt työtunnit per päivä poissaolotunnit ylityöt (Y=merkitty ylityöksi) työntekijän merkkaamat lisät sekä niiden lukumäärän työntekijän kommentit (Mikäli työntekijällä on päiväkohtaista raportoitavaa työvuorojen lisäksi) Kaikki ajat ovat 5 min tarkkuudella. Klikkaa vasemmassa alareunassa olevaa Näytä kaikki -linkkiä nähdäksesi lisää työaikaraportin yksityiskohtia. Työntekijän koko viikkoa koskevat kommentit löydät sivun alareunasta.

8 Työaikaraportin yksityiskohdat Tästä näkymästä näet kaikki työaikaraportin yksityiskohdat. Siirtämällä alapalkkia oikealle pääset katsomaan myös mahdollisen poissaolon syyn, poissaolotuntien määrän, kommentit ja lisät sekä niiden määrät.

9 Työaikaraportin hyväksyminen / hylkääminen 1/3 Saat sähköpostin kun sinulla on työaikaraportti hyväksyttävänä. Pääset hyväksymään työaikaraportin suoraan vastaamalla sähköpostiin HYVÄKSYN tai HYLKÄÄN tai kirjautumalla Aapoon. Voit hyväksyä tai hylätä Aapossa työaikaraportin sen alaosassa olevasta Hyväksymishistoria - kohdasta.

Työaikaraportin hyväksyminen / hylkääminen 2/3 Voit myös hyväksyä työaikaraportin suoraan hyväksyntää odottavien listalta valitsemalla työaikaraportin ja klikkaamalla oikeassa reunassa olevaa nuolta

10 Työaikaraportin hyväksyminen / hylkääminen 2/3 Voit myös hyväksyä työaikaraportin suoraan hyväksyntää odottavien listalta valitsemalla työaikaraportin ja klikkaamalla oikeassa reunassa olevaa nuolta sekä valitsemalla Hyväksy. Voit halutessasi valita useamman viikkokohtaisen työaikaraportin ja klikata sivun yläreunassa olevaa Hyväksy kaikki -painiketta. Tällöin hyväksyt samanaikaisesti kaikki valitsemasi työaikaraportit. Hyväksytyt työaikaraportit siirtyvät Adeccon/Sihdin taloushallinnon käsiteltäviksi.

11 Työaikaraportin hyväksyminen / hylkääminen 3/3 Jos työaikaraportissa on virheitä tai puutteita, voit hylätä sen portaalissa joko hyväksyntää odottavien näkymästä tai avaamalla kyseisen työaikaraportin. Jos hylkäät työaikaraportin, sinun täytyy lisätä hylkäyksen syy vapaaseen kommenttikenttään. Työntekijä näkee kommenttisi hänelle palautuvassa työaikaraportissa. Kun työntekijä on tehnyt muokkaukset, työaikaraportti palautuu sinulle uudelleen hyväksyttäväksi. Saat tästä erillisen ilmoituksen sähköpostitse. Huomioithan, että työaikaraportteja voi hyväksyä ja hylätä vain viikkotasolla.

Samankaltaiset tiedostot

Vuoro Sähköisen työaikaraportin käyttöohje

Versio 1.6. 5/2019 Vuoro Sähköisen työaikaraportin käyttöohje Jos työskentelet kahden viikon palkkajaksolla, lähetä työaikaraportit palkkajakson päättymisestä seuraavana maanantaina klo 24 mennessä. Jos