Tarjouspyyntö. 1. Hankintayksikön yhteystiedot: 2. Hankinnan tiedot: Y-tunnus: Katu- tai postiosoite: Keskustie 9. Postinumero: 44800

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö: Päiväkodin portit 1/6 Tarjouspyyntö 1. Hankintayksikön yhteystiedot: Hankintayksikön nimi: Pihtiputaan kunta Y-tunnus: Katu- tai postiosoite: Keskustie 9 Postinumero: Postitoimipaikka: Yhteyshenkilö: PIHTIPUDAS Salla Kumpulainen Puhelinnumero: Sähköposti: Hankintayksikön lyhyt kuvaus: salla.kumpulainen@pihtipudas.fi Tilapalvelu on osa Wiitaunioinin teknistä toimea. Wiitaunioni on Pihtiputaan kunnan ja Viitasaaren kaupungin yhteistyöalue. Molemmilla kunnilla on omat tilapalveluorganisaationsa kuitenkin niin, että molempien kuntien teknisen toimen viranhaltijat ja lautakunta ovat yhteiset. Tilapalvelun tehtävänä on huolehtia kunnan ja kaupungin omistamien kiinteistöjen rakennuttamisesta, kunnossapidosta ja hoidosta. 2. Hankinnan tiedot: Hankinnan nimi: Päiväkodin portit Hankinnan tunniste: - Hankinnan lyhyt kuvaus: Lisätietoja hankinnasta: Kohde sijaitsee osoitteessa Koulutie 2, Pihtipudas. Kohteessa toimii lukion lisäksi päivähoitokeskus Onnimanni ja kohteen piha-alue on päivähoitokeskuksen käytössä. Kohteen piha-aluetta laajennetaan ja aita portteineen uusitaan. Aita on puinen ja rakennetaan ja pystytetään tilaajan toimesta. Kohteeseen hankitaan 2-4kpl metallirakenteisia yhdistelmäportteja, joissa tulee olla väh. 1m leveä kulkuportti (jalankulku / käyntiportti), sekä ns. levitysosa koneellista kunnossapitoa ja pelastusreittiä varten. Portin ollessa kokonaan avoinna, kulkuleveys tulee olla väh. 3,3m.

2 Tarjouspyyntö: Päiväkodin portit 2/6 Porttien tulee kestää aikaa ja säätä sekä täyttää päiväkodin aidoille ja porteille asetetut vaatimukset (RT ; metalliaidassa verkon pystylankojen jako on mieluusti alle 30 mm, mutta joka tapauksessa enintään 50 mm. Aidan ja maan välin tulee olla alle 10 cm. Portissa tulee olla kaksitoiminen salpa, joka on lapselle vaikeasti avattava. Kaksitoimisuus voi tarkoittaa kahta erillistä salpaa tai yhtä kaksitoimista salpaa.) Portin tulee ulkonäöllisesti sopia puuaitaan (puuaidasta detalji liitteenä). Puuaidan korkeus maanpinnasta on noin 1,5m. Väriä porteille ei ole vielä valittu, tarjouksen mukaan tulee liittää mallit / vaihtoehdot ns. vakiohintaisista väreistä. Tarjouksen tulee sisältää kaikki asennustarvikkeet tilaajan toimesta tapahtuvaa asennusta varten (mahdollista valettavaa betoniperustusta lukuun ottamatta). Toimitettava määrä sekä värit tarkennetaan, mikäli tarjous johtaa tilaukseen. Vertailuperusteena käytetään yksikköhintaa - EUR/yhdistelmäportti. Liitetiedostot: Kyseessä on: onnimanni_aidat_a4_25.pdf Pienhankinta 3. Hankintamenettelyn tiedot: Hankintamenettely: Osatarjousten hyväksyntä Tarjousten valintaperuste: Sähköinen huutokauppa: Avoin menettely Ei hyväksytä Halvin hinta Kyllä (mahdollisesti) 4. Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset: Ehdottomat vaatimukset: 1. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat maksaneet verot ja sosiaaliturvamaksut. 2. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat maksaneet eläkevakuutusmaksut. 3. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty työnantajarekisteriin.

3 Tarjouspyyntö: Päiväkodin portit 3/6 4. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty ennakkoperintärekisteriin. 5. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. 6. Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. 7. Täytämme tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet ja toimitamme tarvittavat selvitykset hankintayksikölle pyydettäessä (kaupparekisteriote, verovelkatodistus, ennakkoperintärekisteriote, todistus eläkevakuutusmaksuista) 8. Työterveyshuolto on lakisääteisesti ja toimitamme tarvittavan selvityksen asiasta pyydettäessä hankintayksikölle. 9. Toiminnassamme noudatamme työehtosopimusta. Sovellettavasta työehtosopimuksesta toimitamme tarvittavat selvitykset pyydettäessä hankintayksikölle. Vaadittavat liitetiedostot: - 5. Hankintaa koskevat vaatimukset: Hankinnalle asetetut vaatimukset: - Hankinnalta vaadittavat liitetiedostot: Vapaamuotoinen selvitys tarjouksen sisällöstä ja tarjotuista tuotteista sekä edellä mainittujen vaatimusten täyttämisestä. 6. Hankinnan kohde: Nimike Määrä Yksikkö Kokonaishinta EUR/portti rahteineen - alv 0% 1.00 EUR/kpl 7. Tarjouksen hylkäämisperusteet: Hylkäämisperuste: Tilaajalla on oikeus hylätä tarjouspyynnöstä poikkeavat ja määräajan jälkeen

4 Tarjouspyyntö: Päiväkodin portit 4/6 saapuneet tarjoukset. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset, mikäli hankintahinta ylittää kohteelle varatun määrärahan tai jos kohdetta ei aloiteta. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous jos tarjoajalla on keskeneräisiä erimielisyyksiä aikaisemmista urakoista tilaajan kanssa. Tarjoaja suljetaan tai voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 80 :n 81 :n tai 83 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän tai hänen alihankkijansa ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. 8. Sopimusmenettely: Sopimusmenettely: Tarjouksen johtaessa sopimukseen, tarjoajan on toimitettava tilaajalle tilaajavastuulain edellyttämät todistukset, ulkomaisen työvoiman osalta työsopimukset ja muut tarvittavat asiapaperit sekä varauduttava toimittamaan tilaajalle tilaajan edellyttämät muut lisäselvitykset. Valitun urakoitsijan on toimitettava ennen sopimuksen laatimista ehdotelma maksuerätaulukosta, jonka erien suuruudet noudattelevat työn edistymistä (tarvikkeita asennettuna) kuitenkin niin, että viimeisen erän suuruus on vähintään 10% urakkasummasta (maksuehto 21vrk, laskutus, jne. lisiä ei hyväksytä). Tilaajan ja toimittajan välille laaditaan hankintapäätöksen, tarjouspyynnön, sopimusehtojen (JYSE2014 tavarat) sekä tarjouksen perusteella hankintasopimus. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. 9. Tarjousasiakirjojen julkisuus: Julkisuus: Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut

5 Tarjouspyyntö: Päiväkodin portit 5/6 hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on merkittävä liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. 10. Muut tiedot: Kieli: Voimassaoloaika: Hankintaa koskevat tiedustelut: Tarjous tulee laatia suomen kielellä Tarjouksen tulee olla voimassa asti. Lisätietokysymykset on esitettävä viimeistään 3 vuorokautta ennen tarjouksen jättämispäivää. Lisätietokysymykset ja vastaukset esitetään osoitteessa: Laillisuus: Sähköinen huutokauppa: ESPD-lomake: Hankinnassa noudatetaan hankintalakia (1397/2016) sekä sopimusehtoja (JYSE 2014 tavarat). Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden järjestää tarjousten alustavan arvioinnin jälkeen sähköisen huutokaupan. Hankintalain mukaisesti tarjoajat voivat uudistaa antamiaan tarjouksiaan hankintaprosessin aikana ainoastaan sähköisessä huutokaupassa. Jos hankintayksikkö päättää järjestää sähköisen huutokaupan, uudistettuja tarjouksia voi antaa ainoastaan hinnan osalta. Tarjousten lopullisena vertailuperusteena tulee olemaa halvin hinta. Ohje tarjoajille ESPD-lomakkeen täyttämiseksi EU-hankinnoissa: Tallenna tarjouspyynnön liitteenä oleva ESPD-lomake tietokoneellesi. Mene seuraavaan osoitteeseen Valitse: 'Olen talouden toimija'. Valitse: 'Haluan tuoda yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan.' Lataa tallentamasi ESPD-lomake palveluun. Valitse yrityksesi sijaintimaa. Valitse seuraava. Täytä lomake. Tallenna lomake pdf tai xml muodossa. Lataa täytetty ESPD-lomake tarjouksen liitteeksi Tarjovan järjestelmään. Muut tiedot / lisätietoja: Tarjouksen jättäminen

6 Tarjouspyyntö: Päiväkodin portit 6/6 Tarjousten jättämisaika: Tarjoukset on toimitettava hankintayksikölle viimeistään: klo 09:00. Hankinnan www-osoite: Tarjoukset on laadittava ja lähetettävä sähköisesti osoitteessa: Allekirjoitukset: Nimi: Titteli: Salla Kumpulainen Kiinteistörakennusmestari