Vammaispalvelulain (VPL) ja sosiaalihuoltolain (SHL) mukaiset kuljetuspalvelut

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö: Vammaispalvelulain (VPL) ja sosiaalihuoltolain (SHL) mukaiset kuljetuspalvelut 1/7 Tarjouspyyntö 1. Hankintayksikön yhteystiedot: Hankintayksikön nimi: JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Y-tunnus: Katu- tai postiosoite: Pappilantie 2 Postinumero: Postitoimipaikka: Yhteyshenkilö: Ilmajoki Hankinta- ja taloussuunnittelija Puhelinnumero: Sähköposti: Hankintayksikön lyhyt kuvaus: hankinnat@jikky.fi JIK ky on Ilmajoen kunnan ja Kurikan kaupungin yhdessä omistama terveyden- ja vanhustenhuollon, ympäristö terveydenhuollon sekä Kurikan kaupungin sosiaalitoimen palveluja tuottava liikelaitoskuntayhtymä. Tarkempia tietoja kuntayhtymästä ja sen toiminnoista täytyy kuntayhtymän kotisivuilta osoitteesta 2. Hankinnan tiedot: Hankinnan nimi: Vammaispalvelulain (VPL) ja sosiaalihuoltolain (SHL) mukaiset kuljetuspalvelut Hankinnan tunniste: 2/2018 Hankinnan lyhyt kuvaus: JIK ky pyytää tarjousta VPL- ja SHL-kuljetuspalvelujen hankinnasta Kurikan alueella ja yli 65-vuotiaiden SHL-kuljetusten osalta Ilmajoen alueella henkilöliikenteen harjoittamiseen annetun liikenneluvan nojalla. Kurikan osalta kuljetukset hoidetaan osana Kurikan kaupungin palveluliikennettä, joka koostuu ensisijaisesti eri alueitten palveluautoista sekä VPL- ja SHL-kuljetuksia hoitavista autoista. Ilmajoella sosiaalihuoltolain mukaiset yli 65-vuotiaiden kuljetukset hoidetaan taksiliikenteen avulla. Liikennöintikauden aloittamisen tavoitteena on jatkuen saakka. Lisäksi varataan yksi optiovuosi ajalle Tilaaja päättää option käytöstä kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

2 Tarjouspyyntö: Vammaispalvelulain (VPL) ja sosiaalihuoltolain (SHL) mukaiset kuljetuspalvelut 2/7 Matkojen tilaukset ja välitys pyritään siirtämään välityskeskukseen sopimuskaudella. Kuljetustilaukset välitetään hankintapäätöksen mukaisessa edullisuusjärjetyksessä alueittain asiakkaan tarpeet huomioiden. Lisätietoja hankinnasta: VPL-kuljetuspalvelujen aktiivisia käyttäjiä on Kurikassa noin 300 henkilöä ja kuljetukset operoidaan Kurikan kaupungin ja naapurikuntien alueilla. Kuljetuksia on ollut noin kpl vuodessa. Naapurikunnat Ilmajoki, Karvia, Kauhajoki, Kihniö, Laihia, Maalahti, Närpiö, Parkano, Seinäjoki ja Teuva. SHL-kuljetuksia JIK-alueella on noin 2400 kpl vuodessa ja ne ajetaan asiakkaan kotikunnan alueella. Kuljetuspalveluissa kuljettaja avustaa asiakasta kuljetukseen liittyen. Erityisesti vaikeavammaisten kuljetuspalvelun matkustajilla saattaa olla käytössään apuvälineitä, esim. pyörätuoli tai rollaattori. Kalustolta edellytetään näiden asiakkaiden sujuvaa ja turvallista kuljetusta. Sopimukset tehdään kaikkien palveluntuottajien kanssa, jotka täyttävät tarjouspyynnön ehdot. Palveluntuottajien edullisuusjärjestys määräytyy palvelutuottajan myöntämän alennusprosentin perusteella alueittain. Palveluntuottaja ilmoittaa tarjouksessaan (liitteellä), mille alueelle tarjouksensa antaa. Aluejako: Kurikassa Kanta-Kurikka, entinen Jalasjärven kunnan alue ja entinen Jurvan kunnan alue ennen kuntaliitoksia. Ilmajoen alue yli 65-vuotiaiden SHL-kuljetuksissa. Palveluntuottaja voi käyttää alihankintaa, siitä on ilmoitettava tarjouksen liitteellä. Yhteenliittymä voi jättää tarjouksen. Yhteenliittymä voi täyttää yhden ESPD-lomakkeen, mikäli kaikkien vastaukset ovat yhteneväiset. Kaikki yhteenliittymän jäsenet allekirjoittavat tällöin lomakkeen. Mikäli jonkun yhteenliittymässä mukana olevan vastaukset ESPD-lomakkeelle eroavat muista, niin sellainen yhteenliittymän jäsen täyttää oman lomakkeen. Täytetty ESPD-lomake / lomakkeet liitetään tarjoukseen PDF-muotoisena. Liitetiedostot: Palvelun kuvaus kulj.pdf Sopimusluonnos kulj.pdf JIK kyhinnoittelu_liite 1.pdf Kalusto ja tarjousalueet_liite 2.pdf espd-request.xml Kyseessä on: Hankinnan ennakoitu arvo on: Eu-hankinta euroa 3. Hankintamenettelyn tiedot:

3 Tarjouspyyntö: Vammaispalvelulain (VPL) ja sosiaalihuoltolain (SHL) mukaiset kuljetuspalvelut 3/7 Hankintamenettely: Osatarjousten hyväksyntä Tarjousten valintaperuste: Sähköinen huutokauppa: Avoin menettely Ei hyväksytä Halvin hinta Kyllä (mahdollisesti) 4. Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset: Ehdottomat vaatimukset: 1. Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. 2. Tarjoajalla on toiminnan vastuuvakuutus 3. Liitteenä oleva ESPD-lomake on ladattu verkkopalvelussa ja tarjoaja on täyttänyt siihen omat tietonsa ohjeiden mukaisesti. Vaadittavat liitetiedostot: 1. Todistus (ESPD-lomake) yrityksen taloudellisestavasemasta, valmiuksista ja soveltuvuudesta julkiseen hankintamenettelyyn 5. Hankintaa koskevat vaatimukset: Hankinnalle asetetut vaatimukset: 1. Liikenteenharjoittajalla on oltava asianmukainen lupa tämän hankinnan mukaisen liikenteen harjoittamiseen ennen sopimuksen allekirjoittamista. Mikäli lupaa ei ole vielä tarjousta annettaessa, on mukaan liitettävä selvitys asiasta. 2. Liikennöinnissä käytettävä kalusto täyttää Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamien määräysten henkilökuljetukseen käytettävälle kalustolle sekä kuljettajalle asetettavat vaatimukset. Vaatimukset tarkemmin liitteenä olevassa palvelunkuvauksessa. 3. Palveluntuottajan kuljettajalla tulee olla ajoneuvoluokan edellyttämä ammatillinen pätevyys ja se tulee pystyä tarvittaessa osoittamaan, mikäli asiakas tai hoitohenkilökunta haluaa varmentaa kuljettajan oikeuden suorittaa ko kuljetus. 4. Tarjoaja sitoutuu täyttämään kaikki palvelunkuvauksessa esitetyt vaatimukset. Hankinnalta vaadittavat liitetiedostot: - Hinnoitteluliite

4 Tarjouspyyntö: Vammaispalvelulain (VPL) ja sosiaalihuoltolain (SHL) mukaiset kuljetuspalvelut 4/7 - Kalusto ja tarjousaluelomake 6. Hankinnan kohde: Nimike Määrä Yksikkö Tarjouksen alennusprosentti matkan arvonlisäverottomasta hinnasta ennen omavastuun vähennystä % 7. Tarjouksen hylkäämisperusteet: Hylkäämisperuste: Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 80 :n pakollinen poissulkemisperuste. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 81 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän tai hänen alihankkijansa ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. 8. Sopimusmenettely: Sopimusmenettely: Hankintapäätöksen tekee JIK ky:n johtokunta. Tilaajan ja toimittajan välille laaditaan hankintasopimus päätöksen tultua lainvoimaiseksi. Tarjouksen johtaessa sopimukseen, valittujen palveluntuottajien on toimitettava tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoitusta: - tilaajavastuulain edellyttämät todistukset, ulkomaisen työvoiman osalta työsopimukset - hankintalain edellyttämä rikosrekisteriote - muut tilaajan edellyttämät lisäselvitykset. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Sopimusehdot noudattavat liitteenä olevan

5 Tarjouspyyntö: Vammaispalvelulain (VPL) ja sosiaalihuoltolain (SHL) mukaiset kuljetuspalvelut 5/7 sopimusluonnoksen ehtoja sekä julkisten hankintojen sopimusehtoja JYSE palvelut 2014 ellei muuta ole sovittu. 9. Tarjousasiakirjojen julkisuus: Julkisuus: Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on merkittävä liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. 10. Muut tiedot: Kieli: Voimassaoloaika: Hankintaa koskevat tiedustelut: Tarjous tulee laatia suomen kielellä Tarjouksen tulee olla voimassa asti. Lisätietokysymykset on esitettävä viimeistään 15 vuorokautta ennen tarjouksen jättämispäivää. Lisätietokysymykset ja vastaukset esitetään osoitteessa: Laillisuus: Sähköinen huutokauppa: ESPD-lomake: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016), JIK ky:n hankintaohjetta sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (Jyse palvelut 2014). Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden järjestää tarjousten alustavan arvioinnin jälkeen sähköisen huutokaupan. Hankintalain mukaisesti tarjoajat voivat uudistaa antamiaan tarjouksiaan hankintaprosessin aikana ainoastaan sähköisessä huutokaupassa. Jos hankintayksikkö päättää järjestää sähköisen huutokaupan, uudistettuja tarjouksia voi antaa ainoastaan hinnan osalta. Tarjousten lopullisena vertailuperusteena tulee olemaa halvin hinta. Ohje tarjoajille ESPD-lomakkeen täyttämiseksi EU-hankinnoissa: Tallenna tarjouspyynnön liitteenä oleva ESPD-lomake tietokoneellesi. Mene seuraavaan osoitteeseen Valitse: 'Olen talouden toimija'. Valitse: 'Haluan tuoda yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan.' Lataa tallentamasi ESPD-lomake palveluun. Valitse yrityksesi sijaintimaa. Valitse

6 Tarjouspyyntö: Vammaispalvelulain (VPL) ja sosiaalihuoltolain (SHL) mukaiset kuljetuspalvelut 6/7 seuraava. Täytä lomake. Tallenna lomake pdf tai xml muodossa. Lataa täytetty ESPD-lomake tarjouksen liitteeksi Tarjovan järjestelmään. Muut tiedot / lisätietoja: Sähköistä huutokauppaa ei tulla järjestämään. Kysymysten vastaukset em. osoitteesta löytyvät aikaisintaan Matkan hinnan määräytyminen: Matkan hinta perustuu Valtioneuvoston asetukseen 403/2017 taksiliikenteen kuluttajilta perittävistä enimmäishinnoista seuraavin tarkennuksin: 1. Sen lisäksi mitä asetuksen 403/ :ssä säädetään, hinnan määrittelyssä voidaan käyttää muuta laitetta tai järjestelmää, jolla saavutetaan taksamittaria vastaava mittaustiedon luotettavuus, sekä tiedonsuojauksen taso. 2. Asetuksen 403/ :ssä mainitut Perusmaksun soveltamisalueet ovat tässä hankinnassa: a) Jalasjärvi, entisen Jalasjärven kunnan alue ennen vuoden 2016 kuntaliitosta b) Jurva, entisen Jurvan kunnan alue ennen vuoden 2009 kuntaliitosta c) Kurikka, entisen Kurikan kaupungin alue ennen 2009 ja 2016 kuntaliitoksia (Kanta-Kurikka) d) Ilmajoki, sosiaalihuoltolain mukaiset kuljetukset yli 65- vuotiaiden osalta. 11. Tarjouksen jättäminen Tarjousten jättämisaika: Tarjoukset on toimitettava hankintayksikölle viimeistään: klo 16:00. Hankinnan www-osoite: Tarjoukset on laadittava ja lähetettävä sähköisesti osoitteessa: Allekirjoitukset: Nimi: Elise Lepistö

7 Tarjouspyyntö: Vammaispalvelulain (VPL) ja sosiaalihuoltolain (SHL) mukaiset kuljetuspalvelut 7/7 Titteli: perheiden palvelujohtaja