Tarjouspyyntö. 1. Hankintayksikön yhteystiedot: 2. Hankinnan tiedot: Y-tunnus: Katu- tai postiosoite: Keskustie 9. Postinumero: 44800

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö: Tahkonpolun koulun kiinteistön kameravalvonta 1/6 Tarjouspyyntö 1. Hankintayksikön yhteystiedot: Hankintayksikön nimi: Pihtiputaan kunta Y-tunnus: Katu- tai postiosoite: Keskustie 9 Postinumero: Postitoimipaikka: Yhteyshenkilö: PIHTIPUDAS Salla Kumpulainen Puhelinnumero: Sähköposti: Hankintayksikön lyhyt kuvaus: salla.kumpulainen@pihtipudas.fi Tilapalvelu on osa Wiitaunioinin teknistä toimea. Wiitaunioni on Pihtiputaan kunnan ja Viitasaaren kaupungin yhteistyöalue. Molemmilla kunnilla on omat tilapalveluorganisaationsa kuitenkin niin, että molempien kuntien teknisen toimen viranhaltijat ja lautakunta ovat yhteiset. Tilapalvelun tehtävänä on huolehtia kunnan ja kaupungin omistamien kiinteistöjen rakennuttamisesta, kunnossapidosta ja hoidosta. 2. Hankinnan tiedot: Hankinnan nimi: Tahkonpolun koulun kiinteistön kameravalvonta Hankinnan tunniste: Hankinnan lyhyt kuvaus: Kohde sijaitsee osoitteessa Tahkonpolku 9. Kohteen kamerajärjestelmää saneerataan. Nykyiset analogiset kamerat korvataan uusilla digitaalisilla Poe -kameroilla. Kohteeseen asennetaan uusia kameroita ja päivitetään kameratallenninjärjestelmä oheisten suunnitelmien mukaisesti. Vanhat kamerat puretaan. Urakkaan ei sisälly yleiskaapelointijärjestelmän kaapelointia. Uudet kamerat liitetään valmiiksi asennettuihin RJ45-rasioihin (toteutetaan kesällä 2017). Yleiskaapelointisuunnitelma on kuitenkin liitteenä tässä tarjouspyynnössä (oheisaineistona). Optiona hankinnassa on urheilukentän / tennis ja jääkiekkokaukalon alueen

2 Tarjouspyyntö: Tahkonpolun koulun kiinteistön kameravalvonta 2/6 kamerajärjestelmä. Lisätietoja hankinnasta: Kameroiden suuntaus ja järjestelmän käyttöönottotestaus yhdessä käyttäjän edustajan kanssa sisältyy urakkaan. Urakkaan sisältyy käytönopastus, jonka ajankohta sovitaan käyttäjän kanssa. Urakoitsijan on toimitettava käyttö ja huolto-ohjeet paperisten lisäksi myös sähköisessä muodossa. Mikäli tarjouksessa käytetään määrittelystä poikkeavia laitteita (urakan sisältö luettelo), tulee ne selvästi mainita ja yksilöidä millä tavoin tarjottu tuote eroaa määritellystä. Kamerajärjestelmän saneeraus on mahdollista suorittaa koulujen syysloma-aikana (vko 42) tai joululoma-aikaan (vko 51-52). Toteutus on mahdollista suorittaa myös koulujen työaikaan, mikäli asennuksesta ei aiheudu häiriötä koulun toiminnalle ja pitkää toimintakatkoa valvontajärjestelmälle. Tarjoavan urakoitsijan suositellaan tutustuvan kohteeseen ennen tarjouksen jättämistä. Kohdetta esittelee tilaajan edustaja klo 10. Liitetiedostot: Yleiskaapelointi suunnitelma.pdf Urakan sisältö luettelo.pdf Kameravalvontajärjestelmä suunnitelmat.pdf Kyseessä on: Pienhankinta 3. Hankintamenettelyn tiedot: Hankintamenettely: Osatarjousten hyväksyntä Tarjousten valintaperuste: Sähköinen huutokauppa: Avoin menettely Ei hyväksytä Halvin hinta Kyllä (mahdollisesti) 4. Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset: Ehdottomat vaatimukset: 1. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat maksaneet verot ja sosiaaliturvamaksut.

3 Tarjouspyyntö: Tahkonpolun koulun kiinteistön kameravalvonta 3/6 2. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat maksaneet eläkevakuutusmaksut. 3. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty työnantajarekisteriin. 4. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty ennakkoperintärekisteriin. 5. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. 6. Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. 7. Urakoitsijalla on oltava voimassa oleva riittävä toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä työssä tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot Vaadittavat liitetiedostot: 1. Todistus siitä, että yritys on merkitty Kaupparekisteriin. 2. Verovelkatodistus, taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. 3. Todistus siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin. 4. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevat maksusopimukset on tehty. 5. Hankintaa koskevat vaatimukset: Hankinnalle asetetut vaatimukset: - Hankinnalta vaadittavat liitetiedostot: Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen ehdotelma maksuerätaulukosta, jonka erien suuruudet noudattelevat työn edistymistä (tarvikkeita asennettuna) kuitenkin niin, että viimeisen erän suuruus on vähintään 10% urakkasummasta (maksuehto 21vrk, laskutus, jne. lisiä ei hyväksytä). Mikäli tarjouksessa käytetään määrittelystä poikkeavia laitteita, tulee ne selvästi mainita ja yksilöidä erillisellä liitteellä millä tavoin tarjottu tuote eroaa määritellystä. 6. Hankinnan kohde: Nimike Määrä Yksikkö

4 Tarjouspyyntö: Tahkonpolun koulun kiinteistön kameravalvonta 4/6 Kokonaistarjous - vertailuperusteena käytettävä hinta (ilman optiota) (alv. 0%) 1.00 erä Optiotarjous (urheilukenttä) (alv. 0%) 1.00 erä Tuntityöhinta (lisätyöt ) (alv. 0%) 1.00 EUR/h 7. Tarjouksen hylkäämisperusteet: Hylkäämisperuste: Tilaajalla on oikeus hylätä tarjouspyynnöstä poikkeavat ja määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset, mikäli hankintahinta ylittää kohteelle varatun määrärahan tai jos kohdetta ei aloiteta. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous jos tarjoajalla on keskeneräisiä erimielisyyksiä aikaisemmista urakoista tilaajan kanssa. Tarjoaja suljetaan tai voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 :n, 54 :n tai 57 :n poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän tai hänen alihankkijansa ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. 8. Sopimusmenettely: Sopimusmenettely: Tilaajan ja toimittajan välille laaditaan hankintapäätöksen, tarjouspyynnön, sopimusehtojen (YSE98) ja tarjouksen perusteella hankinta- / urakkasopimus. Tarjouksen johtaessa sopimukseen, tarjoajan on toimitettava tilaajalle tilaajavastuulain edellyttämät todistukset, ulkomaisen työvoiman osalta työsopimukset ja muut tarvittavat asiapaperit sekä varauduttava toimittamaan tilaajalle tilaajan edellyttämä muut lisäselvitykset. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimusehdot noudattavat yleisiä rakennusurakan sopimusehtoja YSE Tarjousasiakirjojen julkisuus:

5 Tarjouspyyntö: Tahkonpolun koulun kiinteistön kameravalvonta 5/6 Julkisuus: Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on merkittävä liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. 10. Muut tiedot: Kieli: Voimassaoloaika: Hankintaa koskevat tiedustelut: Tarjous tulee laatia suomen kielellä Tarjouksen tulee olla voimassa asti. Lisätietokysymykset on esitettävä viimeistään 30 vuorokautta ennen tarjouksen jättämispäivää. Lisätietokysymykset ja vastaukset esitetään osoitteessa: Laillisuus: Sähköinen huutokauppa: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoita (348/2007) ja hankinta-asetusta (614/2007) sekä lakia julkisista hankinnoista annetun lain muuttamisesta (321/2010) sekä rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja (YSE 1998 : RT ). Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden järjestää tarjousten alustavan arvioinnin jälkeen sähköisen huutokaupan. Hankintalain mukaisesti tarjoajat voivat uudistaa antamiaan tarjouksiaan hankintaprosessin aikana ainoastaan sähköisessä huutokaupassa. Jos hankintayksikkö päättää järjestää sähköisen huutokaupan, uudistettuja tarjouksia voi antaa ainoastaan hinnan osalta. Tarjousten lopullisena vertailuperusteena tulee olemaa halvin hinta. Muut tiedot / lisätietoja: Tarjouksen jättäminen Tarjousten jättämisaika: Tarjoukset on toimitettava hankintayksikölle viimeistään: klo 23:00. Hankinnan www-osoite: Tarjoukset on laadittava ja lähetettävä sähköisesti osoitteessa:

6 Tarjouspyyntö: Tahkonpolun koulun kiinteistön kameravalvonta 6/ Allekirjoitukset: Nimi: Titteli: Salla Kumpulainen Kiinteistörakennusmestari

7 Urakkatarjouspyynnönliite,kameravalvontajärjestelmä urakan sisältö Hanke Tahkonpolunkoulu Tahkonpolku PIHTIPUDAS Urakansisältö Kameravalvontajärjestelmätoteutetaantoimivanakokonaisuutenatarjouspyynnönliitteenäolevien suunnitelmaasiakirjojenmukaisesti. Sisäkameradome,DahuaHDBW5431EZ(21kpl) Kiinteädomekamerasisäkäyttöön 4MPCMOSvärikenno,25kuvaasekunnissa kennonvalonerottelukyky(wdr)väh.120db valoherkkyys0.1lux/f1.4väri H.264pakkaus objektiivi2,7mm 12mmmoottoroitumoniteholinssiF1.4 liikeilmaisu iskunkestoluokkaik10,ip66 käyttöjännitedc12vpoe(802.3af) Ulkokameradome,DahuaHDBW5231EZ(13kpl) Kiinteädomekameraulkokäyttöön 2MPCMOSvärikenno,25kuvaasekunnissa kennonvalonerottelukyky(wdr)väh.120db valoherkkyys0.006lux/f1.4väri,0lux/f1.4(irpäällä) H.264pakkaus objektiivi2,7mm 12mmmoottoroitumoniteholinssiF1.4 liikeilmaisu iskunkestoluokkaik10,ip66 käyttöjännitedc12vpoe(802.3af) IRLEDvalaisuetäisyys40m optinenzoom4x 30 C +60 Ckäyttölämpötila Tallenninjärjestelmä,DahuaNVR608R644 Tallennin(1kpl) IPtallennin64kameraa tallennuskaistamin.384mb/s 4xSATAlevypaikkaa o 2x4TBasemaaTAI1x8TBasemaa,väh.2SATApaikkaajätetäänlaajennusvaraksi tallennusnopeus25kuvaa/sekkameranlähettämälläresoluutiolla pakkaush.264 tallennuskameroidentekemänliikeilmaisunperusteella

8 4Kresoluutiontallennus16:9kuvamuodossa mahdollistasuorittaa90 kuvakääntöohjelmallisesti suomenkielinenohjelmisto reaaliaikainenseurantasamaanaikaantallennuksenkanssa OPTIO(erillinentarjous urheilukenttä) Kiinteäbulletkameraulkokäyttöön 2MPCMOSvärikenno,25kuvaasekunnissa kennonvalonerottelukyky(wdr)väh.120db valoherkkyys0.006lux/f1.4väri,0lux/f1.4(irpäällä) H.264pakkaus objektiivi2,7mm 12mmmoottoroitumoniteholinssiF1.4 liikeilmaisu iskunkestoluokkaik10,ip67 käyttöjännitedc12vpoe(802.3af) IRLEDvalaisuetäisyys40m optinenzoom4x 30 C +60 Ckäyttölämpötila Kiinteäbulletkameraulkokäyttöön valaistusetäisyyskulmassa60 x25 :50metriä teho47w,60winjektoripervalaisin yhdenvalaisimenvalovirtavähintään3700lm aallonpituusvalkovalo