JIK ky pyytää tarjoustanne kotihoidon ateriapalvelu- ja muista ruokakuljetuksista.

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö: Ateriapalvelu- ja muut ruokakuljetukset JIK-alueella 1/7 Tarjouspyyntö 1. Hankintayksikön yhteystiedot: Hankintayksikön nimi: JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Y-tunnus: Katu- tai postiosoite: Pappilantie 2 Postinumero: Postitoimipaikka: Yhteyshenkilö: Ilmajoki Hankinta- ja taloussuunnittelija Puhelinnumero: Sähköposti: Hankintayksikön lyhyt kuvaus: hankinnat@jikky.fi JIK ky on Ilmajoen kunnan ja Kurikan kaupungin yhdessä omistama terveyden- ja vanhustenhuollon, ympäristöterveydenhuollon sekä Kurikan kaupungin sosiaalitoimen palveluja tuottava liikelaitoskuntayhtymä. Tarkempia tietoja kuntayhtymästä ja sen toiminnoista löytyy kuntayhtymän kotisivuilta osoitteesta 2. Hankinnan tiedot: Hankinnan nimi: Ateriapalvelu- ja muut ruokakuljetukset JIK-alueella Hankinnan tunniste: 10/2017 Hankinnan lyhyt kuvaus: JIK ky pyytää tarjoustanne kotihoidon ateriapalvelu- ja muista ruokakuljetuksista. Kotihoidon ateriapalvelukuljetussopimusten aloitustavoite on jatkuen saakka. Lisäksi varataan yksi optiovuosi, vuosi Optiosta päätetään viimeistään Kotihoidon kotiin kuljetettu ateriapalvelu on tarkoitettu niille JIK-alueella asuville henkilöille, jotka eivät kykene huolehtimaan päivittäisistä aterioistaan, eivätkä pysty liikkumaan kodin ulkopuolelle ruokailemaan. Edellä mainitun lisäksi JIK ky pyytää tarjousta erillisistä ruokakuljetuksesta

2 Tarjouspyyntö: Ateriapalvelu- ja muut ruokakuljetukset JIK-alueella 2/7 Jalasjärvellä (7 pv/vk) ja Ilmajoella (viikonloput, aatot ja arkipyhät). Erillisille kuljetuksille tehdään sopimus ajalle Lisäksi JIK ky varaa kaksi erillistä optiovuotta, vuodet 2020 ja Tiedot reiteistä kuvattu liitteenä olevassa palvelunkuvauksessa. Lisätietoja hankinnasta: Kotihoidon ateriakuljetukset ajetaan JIK-alueella usealle eri reitille, useasta eri pisteestä, joissa keittiöhenkilökunta pakkaa lämpölaatikot valmiiksi kuljetusta varten. Ateriakuljettaja pakkaa lämpölaatikot autoonsa ja kuljettaa ne ajolistojen mukaan asiakkaille. Tilaaja määrittää reitit. Kotihoidon ateriakuljetussopimus sisältää lämpimien aterioiden kuljetukset Tilaajan määrittämille asiakkaille valituilla jakelualueilla. Ateria sisältää lounasruuan, salaatin ja jälkiruoan. Ateriat toimitetaan asiakkaalle lämpölaatikoissa, kertakäyttöastioihin pakattuna. Aterioiden toimituspäivät vaihtelevat reiteittäin. Reitteihin, ateriamääriin ja toimituspäiviin voi tulla sopimuskaudella muutoksia. Kuljetuksia ajetaan arkisin, ellei reitinkuvauksessa toisin ole mainittu. Reitit ja ateriamäärät voivat vaihdella päivittäin. Tarjouspyynnön liitteenä on hankinnan palvelunkuvaus, josta selviää kotihoidon ateriakuljetusten ja erillisten kuljetusten tarkemmat tiedot ja hankinnan vaatimukset. Hankinnan kohteen vaatimusmäärittelyt on esitetty mm. palvelun sisällöstä, palveluun käytettävästä ajoneuvosta sekä kuljettajan ominaisuuksista. Jättäessään tarjouksen tarjoaja sitoutuu kaikkiin tilaajan palvelunkuvauksessa esittämiin vaatimuksiin. Liitteenä on sopimusluonnos, jonka ehtoihin tarjoaja sitoutuu, mikäli antaa tarjouksen. Ateriapalvelukuljetukset kuuluvat hankintalain mukaisiin muut erityispalvelut ryhmään, joiden kynnysarvo on EUR. Tämän hankinnan yhteenlaskettu ennakoitu arvo on arvioitu jäävän alle em. kynnysarvon. Liitetiedostot: Palvelunkuvaus.pdf Sopimusluonnos.pdf Soveltuvuuden arviontilomake.doc Kyseessä on: Pienhankinta 3. Hankintamenettelyn tiedot:

3 Tarjouspyyntö: Ateriapalvelu- ja muut ruokakuljetukset JIK-alueella 3/7 Hankintamenettely: Osatarjousten hyväksyntä Tarjousten valintaperuste: Sähköinen huutokauppa: Avoin menettely Hyväksytään Halvin hinta Kyllä (mahdollisesti) 4. Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset: Ehdottomat vaatimukset: 1. Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. 2. Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä kaikki palvelunkuvauksessa vaaditut edellytykset ja on täyttänyt Tarjoajan kelpoisuuden arviointi- lomakkeen. Vaadittavat liitetiedostot: 1. Tarjoajan kelpoisuuden arviointilomake on liitteenä. 5. Hankintaa koskevat vaatimukset: Hankinnalle asetetut vaatimukset: 1. Tarjoaja on lukenut liitteenä olevan palvelunkuvauksen ja sitoutuu täyttämään hankinnalle asetetut vaatimukset koko sopimuskauden. Hankinnalta vaadittavat liitetiedostot: Tarjoajan kelpoisuuden arviointilomake on täytettävä kaikilta osin, allekirjoitettava ja liitettävä tarjoukseen. 6. Hankinnan kohde: Osatarjoukset: Osatarjouksissa kullekin tuoteryhmälle valitaan oma voittaja. Osatarjouksissa tarjoaja voi jättää tarjouksia haluamistaan tuoteryhmistä, mutta yhden tuoteryhmän sisällä kaikki tuotteet on tarjottava. 1. Iloniemikodin ruokakuljetus Jalasjärvellä

4 Tarjouspyyntö: Ateriapalvelu- ja muut ruokakuljetukset JIK-alueella 4/7 Iloniemikodin ruokakuljetus, Jalasjärvi, hinta Eur/päivä (alv. 0 %) 2. Jalasjärven alueen reitit Reitti-1, Jalasjärvi, Puskanmäki, hinta Eur/pv (alv. 0 %) Reitti-2, Jalasjärvi, Jalastie Hirvijärven suuntaan, hinta Eur/pv (alv. 0 %) Reitti-3, Jalasjärvi, Jalastie Luopajärven suuntaan, hinta Eur/pv (alv.0 %) Reitti-4, Jalasjärvi, Kotiportin ateriat (Vanhustenkotiyhdistyksen talot), osoite Puskantie 3, hinta Eur/pv (alv.0 %), Reitti-5, viikonloppujen, aattojen ja arkipyhien reitti, joka ajetaan kahtena kierroksena. Hinta Eur/pv (alv. 0 %) Kilometrihinta Eur/km (alv. 0 %), jos reitti lyhytaikaisesti muuttuu annetuista pituuksista 3. Kotokartanolta lähtevä ruokakuljetus Ilmajoel Palvelukeskus Kotokartanolta lähtevä kuljetus, hinta kokonaisuudelle Eur/pv (alv. 0 %). 4. Ilmajoen alueen reitit Reitti-1, Ilmajoki, keskustan alue - joen itäinen puoli, hinta Eur/pv (alv. 0 %) Reitti-2, Ilmajoki, keskustan alue - joen läntinen puoli, hinta Eur/pv (alv. 0 %) Reitti-3, Ilmajok, Keskusta - Pojanluoma-Tuomikylä, hinta Eur/pv (alv. 0 %) Kilometrihinta Eur/km (alv. 0 %), jos reitti lyhytaikaisesti muuttuu annetuista pituuksista 5. Jurvan alueen reitit Reitti-1, Jurva, Koskimäki-Tainus-Niemenkylä-Metsäkylä-Harjunkylä-Sarvijoki, hinta Eur/pv (alv. 0 %) Reitti-2, Jurva, Kirkonkylä-Tupenkylä-Kesti-Järvenpää-Närvijoki, hinta Eur/pv (alv. 0 %)

5 Tarjouspyyntö: Ateriapalvelu- ja muut ruokakuljetukset JIK-alueella 5/7 Reitti-3, Jurva, Kirkonkylän reitti, johon liitetty Punaisen tuvan ja Toimintakeskuksen ruokakuljetukset, hinta Eur/pv (alv. 0 %) Kilometrihinta Eur/km (alv. 0 %), jos reitti lyhytaikaisesti muuttuu annetuista pituuksista. 7. Tarjouksen hylkäämisperusteet: Hylkäämisperuste: Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankintalain mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouskilpailusta voidaan lisäksi sulkea pois tarjoajat, joita koskee jokin hankintalain mukainen poissulkeminen. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. 8. Sopimusmenettely: Sopimusmenettely: Sopimuskausien pituudet ilmoitettu kohdassa 2, hankinnan kuvaus. Palveluntuottaja voi käyttää hankinnan kohteena olevan palvelun tuottamiseen alihankkijoita. Tarjoajan soveltuvuuden arviointilomakkeella on ilmoitettava alihankkijoiden tiedot ja miltä osin heitä käytetään tarjotun palvelukokonaisuuden tuottamisessa. Palveluntuottaja vastaa käytettävien alihankkijoiden työstä kuin omastaan ja vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan asetettuja vaatimuksia. Tilaajan ja toimittajan välille laaditaan hankintasopimus. Tarjouksen johtaessa sopimukseen, tarjoajan on toimitettava tilaajavastuulain edellyttämät todistukset ja muut tarvittavat asiapaperit sekä varauduttava toimittamaan tilaajan edellyttämä muut lisäselvitykset kuten esim. hygieniapassit. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Sopimusehdot noudattavat yleisiä sopimusehtoja JYSE2014 palvelut. 9. Tarjousasiakirjojen julkisuus:

6 Tarjouspyyntö: Ateriapalvelu- ja muut ruokakuljetukset JIK-alueella 6/7 Julkisuus: Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on merkittävä liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. 10. Muut tiedot: Kieli: Voimassaoloaika: Hankintaa koskevat tiedustelut: Tarjous tulee laatia suomen kielellä Tarjouksen tulee olla voimassa asti. Lisätietokysymykset on esitettävä viimeistään 9 vuorokautta ennen tarjouksen jättämispäivää. Lisätietokysymykset ja vastaukset esitetään osoitteessa: Laillisuus: Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lakia (1397/2016) sekä JIK ky:n voimassa olevaa hankintaohjetta. Sopimusehtoina käytetään julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSEPalvelut 2014 ellei muuta ole erikseen sovittu. Sähköinen huutokauppa: Muut tiedot / lisätietoja: Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden järjestää tarjousten alustavan arvioinnin jälkeen sähköisen huutokaupan. Hankintalain mukaisesti tarjoajat voivat uudistaa antamiaan tarjouksiaan hankintaprosessin aikana ainoastaan sähköisessä huutokaupassa. Jos hankintayksikkö päättää järjestää sähköisen huutokaupan, uudistettuja tarjouksia voi antaa ainoastaan hinnan osalta. Tarjousten lopullisena vertailuperusteena tulee olemaa halvin hinta. Sähköistä huutokauppaa ei järjestetä. Valintaperusteena käytetään halvinta hintaa. Laatu on sisällytetty hankintaa koskeviin vaatimuksiin. Vertailuhinta lasketaan niillä reiteillä, joissa on pyydetty myös kilometrihinta seuraavalla kaavalla: (reittien kokonaishinta x 0,9) + (lisäkilometrihinta x 0,1) = Vertailuhinta. Em. käytetään verotonta hintaa. Tuoteryhmät, joissa ei ole pyydetty erillistä kilometrihintaa, vertailuhinta on veroton tarjoushinta. Hankintamenettelyn kuvaus:

7 Tarjouspyyntö: Ateriapalvelu- ja muut ruokakuljetukset JIK-alueella 7/7 1. Tarjouspyynnöstä on ilmoitettu kunkin JIK-alueen paikallislehdessä (Ilmajoella, Jalasjärvellä ja Jurvassa) ja lisäksi Ilkka-lehdessä, tarkemmat ohjeet JIK ky:n kotisivulla, johon viittaus lehti-ilmoituksissa. 2. Tarjoukset avataan järjestelmästä määräajan jälkeen ja ne niistä tehdään avauspöytäkirja 3. Tarjoukset vertaillaan hinnan perusteella, koska laatu on sisällytetty tarjoajaa ja hankintaa koskeviin ehdottomiin vaatimuksiin. 4. Hankintapäätöksen tekee JIK ky:n johtokunta joulukuun 2017 kokouksessaan. Päätös annetaan tiedoksi kaikille tarjoajille. 5. Päätöksen tultua lainvoimaiseksi, allekirjoitetaan sopimukset valittujen palveluntuottajien kanssa. Palvelutuottajien on toimitettava tarjouspyynnössä ilmoitetut todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista. Hankintapäätös tehdään erikseen jokaisesta osatarjouksesta eli jokaiseen osatarjoukseen valitaan yksi palveluntuottaja. Palveluntuottaja voi käyttää alihankintaa. Hankintasopimukset tehdään osatarjouksittain (sopimukseen kuuluu kaikki osatarjouksen reitit), mikäli jostain osatarjouksesta haetaan hankintaoikaisua, muista osatarjouksista voidaan kuitenkin hankintasopimukset tehdä. 11. Tarjouksen jättäminen Tarjousten jättämisaika: Tarjoukset on toimitettava hankintayksikölle viimeistään: klo 15:00. Hankinnan www-osoite: Tarjoukset on laadittava ja lähetettävä sähköisesti osoitteessa: Allekirjoitukset: Nimi: Titteli: Tarja Palomäki Ikääntyneiden palvelujohtaja