Tarjouspyyntö: Verhot Ilmajoen terveyskeskukseen 1/

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö: Verhot Ilmajoen terveyskeskukseen 1/6 Tarjouspyyntö 1. Hankintayksikön yhteystiedot: Hankintayksikön nimi: JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Y-tunnus: Katu- tai postiosoite: Könnintie 27 B Postinumero: Postitoimipaikka: Yhteyshenkilö: Ilmajoki Joona Kankainen Puhelinnumero: Sähköposti: Hankintayksikön lyhyt kuvaus: hankinnat@jikky.fi JIK ky on Jalasjärven ja Ilmajoen kuntien sekä Kurikan kaupungin yhdessä perustama terveyden- ja vanhustenhuollon, ympäristöterveydenhuollon sekä Kurikan kaupungin sosiaalitoimen palveluja tuottava liikelaitoskuntayhtymä. Tarkempia tietoja kuntayhtymästä ja sen toiminnoista löytyy kuntayhtymän kotisivuilta osoitteesta 2. Hankinnan tiedot: Hankinnan nimi: Verhot Ilmajoen terveyskeskukseen Hankinnan tunniste: - Hankinnan lyhyt kuvaus: Tarjouspyyntö koskee Ilmajoen terveyskeskuksen uuden osan (valmistunut 2014) verhojen hankintaa. Optiona vastaavanlaiset hankinnat terveyskeskuksen vanhaan peruskorjattavaan osaan, joka valmistuu vuoden 2015 kevään aikana. Lisätietoja hankinnasta: Hankintaan sisältyvät irtoverhot ja irtoverhoihin liittyvät tarvikkeet, kuten verhonkiinnittimet ja muut verhon kiinnittämisen tai asentamiseen liittyvät tarvikkeet ja muut tekstiilejä koskevat palvelut kuten suunnittelu, ompelu ja asennus. Hankinnat tehdään sitoumuksetta määrärahojen puitteissa. Toimitusajankohta ja asennus uudisrakennuksen osalta on joulukuun 2014 loppuun mennessä, optiota koskevan saneerausalueen osalta keväällä 2015 erikseen sovittavana ajankohtana. Saneerausalueen värit päätetään erikseen myöhempänä

2 Tarjouspyyntö: Verhot Ilmajoen terveyskeskukseen 2/6 ajankohtana. Materiaalien tulee olla terveyskeskuksen värimaailmaan sopivia, paloturvallisia, valonkestäviä, 40 asteessa vesipestäviä ja laitoskäyttöön tarkoitettuja. Kutistuvuus vesipesussa korkeintaan 2 %. Tuotteista edellytetään myös materiaalinäytteet ja lisätilausmahdollisuus. Tarjoukseen tulee sisältyä seuraavat osat a-d: a) Tilattavat ja toimitettavat irtoverhot ja verhoihin liittyvät tarvikkeet hankitaan tarjoajan sopimushetkellä olevan valikoiman mukaisesti. Irtoverhoilla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä tarjoajan valikoimissa olevista kankaista tilaajan mittojen mukaan ommeltuja kangasverhoja ja muita verhotyyppejä, valmisverhoja, paneeliverhoja tms. verhoja. Tarvikkeilla tarkoitetaan em. irtoverhojen valmistamiseen/paikoilleen asentamiseen tarvittavia verhonkiinnittimiä, verhotankoja, - painoja, liukuja, stoppareita, koukkuja tms. tarvikkeita. b) irtoverhojen ja muiden tekstiilien suunnittelupalvelu. Suunnittelupalvelun tulee sisältää esitys kohteen verhojen ja muiden tekstiilien väreistä, materiaaleista, mitoista sekä asentamistavasta. Valittu tarjoaja sitoutuu tarkistamaan suunnitelman yksityiskohdat käyttäjien kanssa ja vastaa verhojen mittojen oikeellisuudesta. c) ompelupalvelu. Ompelupalvelun tulee sisältää tilattujen verhojen valmistamisen (leikkaus, ompelu tms. verhon valmistamiseen liittyvät toimet sekä langat) silloin kun tarjotut tuotteet erikseen ompelupalvelua edellyttävät. d) asennuspalvelu. Asennuspalvelun tulee sisältää tilattujen verhojen ja muiden tekstiilien käyttökuntoon asentamisen paikoilleen sijoitustilassa. Verhojen hinnat ilmoitetaan verhot silitettyinä ja paikoilleen kiinnitettynä rakennuksessa valmiina oleviin verhokiskoihin, pakkausjätteet pois kuljetettuina. Mikäli tarjous ei sisällä tässä sanotuissa kohdissa a-d tarkoitettuja tuotteita/ palveluja vaaditussa laajuudessa koko jäljempänä tarkoitetun sopimuskauden ajan, se jätetään huomioimatta tarjousten hintavertailussa tarjouspyyntöä vastaamattomana. Tarjouksen on sisällettävät kaikki tarjouksen tarkasteluun ja vertailuun tarvittavat tiedot. Emme etsi tietoja esimerkiksi tarjoajien nettisivuilta. Materiaalinäytteet toimitetaan pyydettäessä. Kuoreen on merkittävä tunniste "TP_Verhot". Tarjouksessa on ilmoitettava, käyttääkö toimittaja alihankkijoita. Toimittaja vastaa alihankkijan suorituksesta kuin omastaan. Mikäli tarjoukseen jää tarjouspyynnöstä poikkeava ehto, saa tarjouspyynnön ehdot etusijan. Liitetiedostot: JIK TEKSTIILIT HINNOITTELU.xls

3 Tarjouspyyntö: Verhot Ilmajoen terveyskeskukseen 3/6 Kyseessä on: Pienhankinta 3. Hankintamenettelyn tiedot: Hankintamenettely: Osatarjousten hyväksyntä Tarjousten valintaperuste: Sähköinen huutokauppa: Avoin menettely Ei hyväksytä Kokonaistaloudellisesti edullisin Ei 4. Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset: Ehdottomat vaatimukset: 1. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat maksaneet verot ja sosiaaliturvamaksut. 2. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat maksaneet eläkevakuutusmaksut. 3. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty ennakkoperintärekisteriin. 4. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. 5. Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Vaadittavat liitetiedostot: - 5. Hankintaa koskevat vaatimukset: Hankinnalle asetetut vaatimukset: 1. Tuotteet ovat kyseenomaiseen käyttöön suunniteltuja ja testattuja ja täyttävät voimassa olevien EU-standardien mukaiset määräykset laadusta ja työturvallisuudesta. 2. Tekstiilien paloluokitus on vähintään EN tai SL1 3. Tuotteet soveltuvat teknisiltä ominaisuuksiltaan kyseenomaiseen tilaan, ovat helposti käytettäviä ja kestäviä. 4. Tarjoukseen sisältyy mahdollisuus tarjottujen tuotteiden maksuttomaan esittelyyn ennen päätöksentekoa.

4 Tarjouspyyntö: Verhot Ilmajoen terveyskeskukseen 4/6 5. Hinta sisältää verhojen ompelun lankoineen ja toimituksen valmiiksi silitettynä, pyydettäessä paikoilleen asennettuna ja pakkausmateriaalit pois kuljetettuna. Tarjoushinnat ovat kiinteitä nettohintoja euroina (alv 0%). 6. Takuuaika on vähintään neljä (4) vuotta kaikkien tarjottujen tuotteiden osalta. Takuuaikainen huolto materiaaleineen, töineen, matka- yms. kuluineen sisältyy hintaan. 7. Tarjotuille tuotteille taataan 24 kk:n saatavuus mahdollisille täydennyshankinnoille. 8. Tarjottavat tuotteet vastaavat materiaaleiltaan, mitoiltaan ja muilta ominaisuuksiltaan tarjouspyyntöä. Hankinnalta vaadittavat liitetiedostot: - Tuote-esitteet ja selkeät kuvat kustakin tarjotusta tuotteesta. Tuotteiden ehdottomien vaatimusten toteutumisen tarkastamisen ja laadun vertailun on oltava mahdollista liitteinä toimitettujen asiakirjojen perusteella. - Liite 1 täytettynä hintatiedoilla - Referenssit vastaavasta toiminnasta kolmelta viime vuodelta riittävän kokemuksen osoittamiseksi hankinnan laajuuteen nähden. 6. Hankinnan kohde: Hintatiedot Hinnan osalta saa rivikohtaisesti pisteitä siten, että halvin tarjous saa maksimipisteet ja muut tarjoukset saavat pisteet laskentakaavalla: Hintapisteet = Maksimipisteet * Halvin tarjous / Oma tarjous. Nimike Määrä Yksikkö Max.pisteet Ostohinta sisältäen toimitus-, asennus- ym. kulut 1.00 kokonaiskustannus Laatutiedot Laatukriteeri Pisteytyksen perusteet Tiedon syöttäjä Max.pisteet Kokonaisvaikutelma Laatupisteet = Maksimipisteet * Omat laatupisteet / Suurimmat annetut laatupisteet. Hankintayksikkö Palvelun ja tuotteiden pisteytyksen perusteena on kestävyys, toimivuus, laitoskäyttöön sopivuus ja soveltuvuus, esteettisyys, yksityiskohtien ja viimeistelyn hyvä laatu ja yhtenäinen yleisvaikutelma/kokonaisuus. JIK ky pidättää arviointioikeuden itsellään.

5 Tarjouspyyntö: Verhot Ilmajoen terveyskeskukseen 5/6 7. Tarjouksen hylkäämisperusteet: Hylkäämisperuste: Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee hankintalain 57 :n poissulkemisperuste. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän tai hänen alihankkijansa ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. 8. Sopimusmenettely: Sopimusmenettely: Tilaajan ja toimittajan välille laaditaan hankintasopimus. Tarjouksen johtaessa sopimukseen, tarjoajan on toimitettava tilaajalle pyydettäessä tilaajavastuulain edellyttämät todistukset, ulkomaisen työvoiman osalta työsopimukset ja muut tarvittavat asiapaperit sekä varauduttava toimittamaan tilaajalle tilaajan edellyttämä muut lisäselvitykset. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Sopimusehdot noudattavat yleisiä sopimusehtoja JYSE tavarat ja palvelut. 9. Tarjousasiakirjojen julkisuus: Julkisuus: Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on merkittävä liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. 10. Muut tiedot: Kieli: Tarjous tulee laatia suomen kielellä

6 Tarjouspyyntö: Verhot Ilmajoen terveyskeskukseen 6/6 Voimassaoloaika: Hankintaa koskevat tiedustelut: Tarjouksen tulee olla voimassa asti. Lisätietokysymykset on esitettävä viimeistään 7 vuorokautta ennen tarjouksen jättämispäivää. Lisätietokysymykset ja vastaukset esitetään osoitteessa: Laillisuus: Muut tiedot / lisätietoja: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoita (348/2007) ja lakia julkisista hankinnoista annetun lain muuttamisesta (321/2010) sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (Jyse 2014). Tarjoajille järjestetään mahdollisuus tutustua tarjouspyyntöä koskeviin tiloihin kaikkien tarjoajien kanssa yhteisesti sovittavana ajankohtana viimeistään viikolla 45. Muina aikoina tarjoajia ei sitouduta ottamaan vastaan. Lisätietoja hankinnasta antaa Kaija Luhtanen, puh , kaija.luhtanen@jikky.fi. Maksuehdon on oltava 30pv netto. Erillisiä laskutus- ym. lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko on lain mukainen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. 11. Tarjouksen jättäminen Tarjousten jättämisaika: Tarjoukset on toimitettava hankintayksikölle viimeistään: klo 15:30. Hankinnan www-osoite: Tarjoukset on laadittava ja lähetettävä sähköisesti osoitteessa: Allekirjoitukset: Nimi: Titteli: Arto Saari talousjohtaja