Läsnä Hermonen Merja puheenjohtaja. Hellstén Jorma. Tuomarila Sinikka

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 5/ SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika klo Paikka Piikkiön pappila Läsnä Hermonen Merja puheenjohtaja Aso Janne Hellstén Jorma Huoponen Kirsi Kanervavuori Mirjo yhteisen kirkkoneuvoston Lehtisalo Esko Ville Valtonen Harri Lukanderin vara Tuomarila Sinikka Risto Pajunen Marjo Uotilan vara Nieminen Mikko sihteeri Poissa Laura Langh-Lagerlöf, Sanna Tähkämaa, Harri Lukander, Marjo Uotila, Miikka Sipilä, Laura Hilakari 51 KOKOUKSEN AVAAMINEN JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. 53 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkistajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi Esko Lehtisalon ja Ville Valtosen

2 PÖYTÄKIRJA 5/ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Lisättiin esityslistaan pykälät lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.. 55 VUODEN 2017 TILINPÄÄTÖS JA SIIHEN SISÄLTYVIEN SÄÄSTÖJEN KÄYTTÖÖN OTTA- MINEN Vuodet 2017oli Piikkiön seurakunnassa taloudellisesti tavallista kuluttavampi. Jonkin verran ennakoimattomia menoja tuli mm. seurakuntaneuvoston päätöksillä seurakunnan itsenäisyyskampanjaan liittyen. Piikkiön Seurakunnalle budjetoitiin vuonna 2017 henkilöstömenoja euroa. Henkilöstömenot sisältävät euroa kokouspalkkioita sivukuluineen. Henkilöstökulujen käyttö oli ,37 euroa eli ,37 euroa budjetoitua enemmän. Toimintamäärärahaa budjetoitiin euroa. toimintamääräraha sisältää toimintamäärärahan, kirkkoherran käyttövarat, koulutusmäärärahat (= ). Toimintamäärärahoja kului 792,38 euroa budjetoitua enemmän. Koska määrärahat toimintaan tiedettiin jo alun alkuaan jäävän alimitoitetuiksi, seurakuntaneuvosto päätti kattaa tarvittavan toimintakuluosuuden Piikkiön seurakunnan edellisvuosista säästyneestä säästömäärärahasta. Säästömäärärahoja Piikkiön seurakuntaneuvosto budjetoi vuonna 2017 kuluvaksi euroa. Piikkiön seurakunnan kokonaismäärärahasta kuluja toteutui vuonna 2017 yhteensä ,75. (Tästä summasta henkilöstökulut olivat siis ,37 euroa. Toimintakuluihin jäi ,38 euroa, tämän ja budjetoidun euron erotus on -792,38 euroa.) Vuodelle 2017 oli budjetoitu yhteensä Toteutuma oli ,75 euroa. Näiden erotus on säästömäärärahan käyttö eli ,75 euroa. Edellisvuosina ja myös vuonna 2017 seurakuntien säästömäärärahat ovat olleet tarpeen seurakuntien toiminnan ylläpitämiseksi. Liitteenä (liite 1/ 55 ) on taulukko seurakuntien yleisestä määrärahatilanteesta vuosina

3 PÖYTÄKIRJA 5/ Piikkiön seurakunnassa säästömäärärahoja on ollut käytettävissä vuonna 2012: euroa, 2013: , 2014: , 2015: , 2016: ja vuonna 2017: euroa. Vuoden 2017 tilinpäätökseen sisältyvät Piikkiön seurakunnan kokonaisbudjetista tämän jälkeen vielä kertyneet säästöt, yhteensä euroa kirjataan Piikkiön seurakunnan osalta Piikkiön seurakuntaneuvoston kustannuspaikalle Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Taloustoimisto/ talouspäällikkö Jaana Hörkkö. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. 56 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN TYÖALOJEN TOIMINTASUUNNITELMAT VUODELLE 2019 Piikkiön työalojen toimintasuunnitelmat ovat liitteenä (Liite 1 / 56 ). Piikkiön seurakunnan päätavoitteet vuodelle 2019 ovat: TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2019 (hyväksytty Liite 1 / 28 ) TYÖMUOTO: Toiminta-ajatus Vastuuhenkilö Piikkiön seurakunta Toimia avoimesti ihmisiä yhteen kokoavana sekä lähimmäis- ja ympäristövastuuta kantavana seurakuntana paikkakunnalla. Kirkkoherra Merja Hermonen Resurssit: Henkilöstön ja/tai toimipisteiden muutostarpeet Merkittävimmät yhteistyötahot Seurakunnan työntekijät ja tilat, yhteistyö yhtymässä. Uudet urut rakennetaan kirkkoon. Muut yhtymän seurakunnat ja yksiköt, luottamushenkilöt, paikalliset ja alueelliset seurat, yhdistykset ja vapaaehtoiset. Nuorisotyön verkostot. Tavoite 1: Seurakuntalaisten osallistuminen monimuotoistuu. Kehitetään erilaisia ihmisiä yhteen tuovia ja tavallista arkea tukevia

4 PÖYTÄKIRJA 5/ työtapoja. Mittarit: -Seurakunta järjestää työalojen yhteistyönä vuodessa vähintään 6 erityistapahtumaa, joihin osallistuu väkeä lapsista, perheistä, työikäisistä ja vanhemmasta väestöstä. -joka kuukausi saatetaan toiminnallisesti yhteen eri-ikäisiä ja erilaisista viiteryhmistä tulevia ihmisiä: osallistujia 600 henkeä/ kuukausi. Arviointikuukaudet maaliskuu, elokuu ja marraskuu. Tavoite 2: Mittarit: Ympäristötavoite: Mittari: Yhteinen urkuhanke valmistuu. Kirkon urut saadaan rakennettua.. Osallistaminen ja osallisuus ympäristökasvatuksessa Luomakunnan sunnuntaita tekemässä on erilaisia yhteistyökumppaneita. Ympäristöaiheisia tapahtumia/talkoita. Vuoden 2020 avaintavoitteet Rakentaa vahvalla identiteetillä yhteyttä kaikkien seurakunnan alueella olevien ja sinne tulevien kesken ja sitä kautta myös muihin seurakuntiin ja kokonaiskirkkoon. Hyväksytään työalojen toimintasuunnitelmat (Liite 1 / 56 ). Toimintasuunnitelmia tehtäessä työalat ottavat huomioon lapsivaikutukset.. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksella. Kirjaamo: Piikkiön seurakunnan hengelliset työntekijät sähköpostitse: Merja Hermonen, Antti Ijäs, Mikko Nieminen, Katri elonheimo, Riikka Saloranta; Tiina Ilonen ja Marjo Aaltonen. 57 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN JA SEN TYÖALOJEN TALOUSARVIOT VUODELLE 2019 Piikkiön seurakunnassa seurakuntalaisten määrä on pysynyt saman kokoisena, kesän 2018 seurannan kohdalla jopa aavistuksen kasvanut. Piikkiön seurakunnan kehitys on ollut samalla suhteessa

5 PÖYTÄKIRJA 5/ muihin Turun ja Kaarinan seurakuntiin positiivinen. Päätoimisen henkilöstön määrä Piikkiön seurakunnassa ei ole kasvanut. Vuodelle 2019 henkilöstökulujen jälkeen jäävä toimintamääräraha on euroa. Piikkiön seurakunnan talousarvio 2019 on taulukkoliitteenä (Liite 1/ 57 ). Työalojen tarkemmat talousarviot ovat liitteenä (Liite 2a-b/ 57 ). Käydään talousarviokeskustelu. Hyväksytään Piikkiön seurakunnan talousarvio esityksen mukaisen (Liite 1/ 57 ). Keskustelu Ville Valtosen vastaesitys: Kanttorinsijaisten budjettia pienennetään 2000, 14800:sta 12800:een euroon. Tästä vähennyksestä 700 kohdennetaan partiotyölle ja 1300 nuorisotyölle. tä kannattivat Mirjo Kanervavuori, Janne Aso, Esko Lehtisalo ja Jorma Hellsten. Esityksestä äänestettiin. tä kannattivat Ville Valtonen, Kirsi Huoponen, Sinikka Tuomarila, Janne Aso, Risto Pajunen, Esko Lehtisalo ja Jorma Hellsten. Puheenjohtaja äänesti tyhjää. Seurakunnan talousarviolla ohjataan ja tuetaan pitkäkestoista seurakuntatoiminnan suunnittelua. Kirkkojärjestyksen tarkoittamia erityisiä lapsivaikutuksia talousarvion tekemisellä ei ole. Kanttorinsijaisten budjettia pienennetään 2000, 14800:sta 12800:een euroon. Tästä vähennyksestä 700 kohdennetaan partiotyölle ja 1300 nuorisotyölle. Muilta osin budjetti hyväksyttiin. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksella. : Yhtymän taloustoimisto/jaana.horkkö@evl.fi; seurakunnan hengellisen työn tekijät sähköpostitse. kirjataan korjattuna Piikkiön S- asemalle talousarvioksi Budjetin käsittelyssä on otettu huomioon lapsi- ja nuorisovaikutukset. 58 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN ANOMUS VAALIAVUSTUKSEN SAAMISEKSI SEURAKUNTA- VAALEIHIN Piikkiön seurakuntaneuvosto on jo kokouksessaan (2/2018, 23 ) tehnyt päätöksen, jonka mukaan Piikkiön seurakunta järjestää seurakuntavaaleihin liittyviä tapaamisia seurakuntalaisten keskuudessa. Tarkoitus on teettää graafista ja visuaalista materiaalia, seurakunnan esitteitä ja järjestetään tarjoilua vaaliteemaisiin tapahtumiin liittyen. Seurakunta täsmentää aikaisempaa ano-

6 PÖYTÄKIRJA 5/ mustaan ja anoo avustusta seurakunnallisen oman esittelymateriaalin tekemiseen 1000 euroa. 2. Seurakuntavaalien kuulutustiedot on tähän asti julkaistu Piikkiön alueella ilmestyvässä Kunnallislehdessä. Piikkiön seurakuntaneuvosto on päättänyt kokouksessaan (2/2018,19 ), että Piikkiön seurakunta päättää antaa keskusvaalitoimikunnan hoitaa keskitetysti vaaleihin liittyvät kuulutukset mennessä ja että Piikkiön osalta kuulutukset on julkaistava Kaarina-lehdessä ja Kunnallislehdessä. Virallisten kuulutusten julkaiseminen lehdissä on kuitenkin osoittautunut ylipäätään hyvin kalliiksi. Tämä ilmeni Keskusvaalitoimikunnan kokoukseen kuluja tarkemmin selviteltäessä. Kuulutuksista osa on jo mennyt lehtiin. Piikkiön seurakuntaneuvosto valtuuttaa Piikkiön seurakunnan vaalilautakunnan tekemään mahdollisen päätöksen vaalien kuulutusten jatkon suhteen ja toimittamaan sen tiedoksi Keskusvaalilautakunna l- le. Piikkiön seurakunta anoo seurakuntayhtymältä avustusta Kunnallislehden toteutuneisiin vaalikuulutuskustannuksiin niiden maksamien kulujen verran. Vaaliavustuksen myöntämisellä ei ole kirkon kirkkojärjestyksen tarkoittamia lapsivaikutuksia.. Vaaliavustuksen myöntämisellä ei ole kirkkojärjestyksen tarkoittamia lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Ei kirkkojärjestyksen tarkoittamia lapsivaikutuksia. Piikkiön seurakunnan vaalilautakunta/ Antti Ijäs; Kirjaamo, Keskusvaalitoimikunta/ Keskusrekisteri/ Hanna Lehto; YKN:n pj. Heimo Rinne. 59 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN KOKOUSAIKATAULU SYKSYSTÄ 2018 KEVÄÄSEEN 2019 Seurakuntaneuvoston kokousaikataulu: SYKSY 2018:

7 PÖYTÄKIRJA 5/ Seurakuntaneuvosto, Piikkiön pappilassa klo Välipala klo 17 alk klo kokous ja yhteinen päätösateria työntekijöiden ja vapaaehtoisten kanssa klo alkaen seurakuntatalolla Työjaoston kokoukset /Eerikinkatu 3, 6. krs klo Alustavasti KEVÄT 2019: Seurakuntaneuvoston ja yhteiskokoukset: kokous. pappilassa klo (tarjoilu aina klo 17 alk.) seminaari ja kokous, osin työntekijöiden ja mahdollisesti myös vapaaehtoisten kanssa (yhteisten toimintasuunnitelmien päälinjoja ja tuleville ja seuraavalle vuodelle pappilassa ( alustava varaus) tai muualla klo alkaen kokous pappilassa klo seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden yhteinen kevätretki, perjantai-ilta, mahdollisesti seurakuntavierailuna Kakskertaan (Turun Martinseurakunnassa) alustava kokousvaraus tarvittaessa. Työjaoston kokoukset: (alustava varaus, jos tarvitaan) 60 ERON MYÖNTÄMINEN VAALILAUTAKUNNAN ESTEELLISILLE JÄSENILLE

8 PÖYTÄKIRJA 5/ Kalervo Korvensyrjä on pyytänyt eroa vaalilautakunnan yydestä juridisen esteellisyytensä vuoksi. Sinikka Tuomarila on pyytänyt eroa vaalilautakunnan yydestä juridisen esteellisyytensä vuoksi. Molemmat erot myönnetään. Käsittely. : Kalervo Korvensyrjä; keskusrekisteri/ hanna.lehto@evl.fi 61 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN VAALILAUTAKUNNAN PUHEENJOHTAJAN VALINTA Käsittely Seurakuntaneuvosto valitsee Piikkiön seurakunnan vaalilautakunnalle uuden puheenjohtajan. Janne Aso esitti Heli Kavaltoa. Yksimielisesti esityksen mukaan. Valittu puheenjohtaja; keskusvaalitoimikunta/ hanna.lehto@evl.fi. 62 UUDEN JÄSENEN VALITSEMINEN PIIKKIÖN SEURAKUNNAN VAALILAUTAKUNTAAN 2018 Seurakuntavaalien toimittamista varten seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta tä. sekä vähintään yhtä monta varatä. Varaet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat ten sijaan (KL 23, 19 ). Käsittely Seurakuntaneuvosto valitsee eronneen tilalle uuden en Sinikka Tuomarila esitti Hanna Virkkiä. Yksimielisesti esityksen mukaan. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Ei kirkkojärjestyksen tarkoittamia lapsivaikutuksia. Valittu vaalilautakunnan ; keskusvaalitoimikunta/ hanna.lehto@evl.fi.

9 PÖYTÄKIRJA 5/ PARTION TOIMINTA-AVUSTUKSEN MAKSAMISEN PELISÄÄNNÖT Janne Aso esitti, että ennen vuosittaisen avustuksen maksamista on Piikkiön Tammipartion toimitettava Piikkiön seurakunnan nuorisotyönohjaajalle ja kirkkoherralle sekä budjettivuoden toimintasuunnitelma että talousarvio. Kesäkuun loppuun mennessä on samoille henkilöille toimitettava myös edellisvuoden toimintakertomus ja tilinpäätös. yksimielisesti Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksella. Tammipartio/Marianna Hilakari (lpkj@tammipartio.fi) 64 VAALIKUULUTUSTEN JULKAISEMINEN KUNNALLISLEHDESSÄ Seurakuntaneuvosto yhtyy vaalilautakunnan kantaan, että virallisia vaalikuulutuksia ei jatkossa julkaista Kunnallislehdessä ilmoitusten kalleuden takia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Ei kirkkojärjestyksen tarkoittamia lapsivaikutuksia. Vaalilautakunta/Antti Ijäs, Kunnallislehti/Taina Tukia (taina.tukia@kunnallislehti.fi) 65 KIRKKOHERRAN KOULUTUSANOMUS Kirkkoherra Merja Hermonen anoo koulutuksena osallistumista (sis. matkat, majoitus, päiväraha ja osallistumismaksu) papiston päiville Helsingissä Hakemuksen liitteenä kokouksessa olivat nähtävinä koulutuksen tiedot ja ohjelma. Käsittely Puheenjohtajana pykälän käsittelyn ajan toimi Sinikka Tuomarila. Anomus hyväksyttiin. Määräraha maksetaan koulutusmäärärahoista.

10 PÖYTÄKIRJA 5/ Ei muutoksenhakuoikeutta. Ei lapsivaikutuksia. 66 TIEDOKSIANTOASIAT Merja Hermonen sähköisesti A/ Yhteisen kirkkovaltuuston ote Vuoden 2017 tilinpäätökseen sisältyvien säästöjen antaminen seurakuntien käyttöön (sähköisenä materiaalina). B/ Yhteisen kirkkovaltuuston ote Yhteisen kirkkovaltuuston paikkajako toimikaudella C/ Ystävyyssopimus Bergenin seurakuntien kanssa (liite 1/ 60 ) D/ Diakoniatyönryhmän muistio (liite 2/ 60 ) Merkitään tiedoksi. 67 ILMOITUSASIAT A/ seurakuntaneuvoston ja työjaoston syyskauden alustavat kokousajat: SYKSY 2018: Seurakuntaneuvosto, Piikkiön pappilassa klo n. klo 20. Välipalaa klo 17 alk mikäli ei siirretä myöhempään aikaan klo kokous ja yhteinen päätösateria työntekijöiden kanssa klo alkaen seurakuntatalolla. Työjaoston kokoukset /Eerikinkatu 3, 6. krs) klo mikäli ei siirretä myöhempään aikaan Merkitään tiedoksi.

11 PÖYTÄKIRJA 5/ MUUTOKSEN HAKU Liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. 69 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Merja Hermonen puheenjohtaja Mikko Nieminen sihteeri Sinikka Tuomarila puheenjohtajana 65 Pöytäkirjantarkistajat Ville Valtonen Esko Lehtisalo