Läsnä Hermonen Merja puheenjohtaja. Wikström Jaana. Aso Janne, Langh-Lagerlöf Laura, Jokela Tapani, Lukander Harri ja Suominen Ari

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 7/ SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika klo Paikka Piikkiön pappila Läsnä Hermonen Merja puheenjohtaja Helin Marjatta Hellstén Jorma Kanervavuori Mirjo Korvensyrjä Kalervo Korvensyrjä Päivi Laakso Seija Langh-Lagerlöf Laura vara Ruohonen Maija Tuomarila Tiina Tuomarila Sinikka vara Wikström Jaana Antti Ijäs sihteeri Poissa Aso Janne, Langh-Lagerlöf Laura, Jokela Tapani, Lukander Harri ja Suominen Ari 79 KOKOUKSEN AVAUS: ALKUHARTAUS, SYKSYN ALKUHARTAUSLISTA Puheenjohtaja piti alkuhartauden. Katsottiin läpi seurakuntaneuvoston ten hartausvuorot syksyn kokouksiin pitää hartauden Marjatta Helin, Päivi Korvensyrjä. Samalla tarkistettiin kokousaikataulut. 80 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Esityksen mukaan. 81 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkistaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkistajaa, ellei sitä tarkisteta heti kokouksessa. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Pöytäkirjan tarkistajiksi valitaan Mirjo Kanervavuori ja Kalervo Korvensyrjä. Esityksen mukaan

2 PÖYTÄKIRJA 7/ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukaan. 83 VUODEN 2012 TILINPÄÄTÖS Seurakuntaneuvosto hyväksyy Piikkiön seurakunnan tilinpäätöksen (Liite 1/83 ). Siirretään seuraavaan kokoukseen. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksella 84 VUODEN 2012 TILINPÄÄTÖKSEEN SISÄLTYVIEN SÄÄSTÖJEN ANTAMINEN SEURA- KUNTIEN KÄYTTÖÖN: PIIKKIÖN SEURAKUNNALLE SIIRTYVÄN RAHAN KÄYTTÖSUUN- NITELMA Vuoden 2012 tilinpäätös on valmistunut. Piikkiön seurakunnalle säästöä on tilinpäätökseen kertynyt edellisiltä vuosilta euroa. Kirkkovaltuuston päättämään rahanjakomalliin sisältyy periaate, jonka mukaan seurakunnalle syntyvä säästö annetaan aina asianomaisen seurakunnan käyttöön seuraavan vuoden talousarviomuutoksella. Vastaavasti, jos seurakunta on ylittänyt budjetoidut menonsa, se joutuu seuraavan vuoden talousarviomuutoksella osoittamaan katteen ylitykselle. Vuonna 2012 yhdeksälle seurakunnalle jäi säästöjä ( ) ja yksi seurakunta ylitti määrärahansa (7 164 ). Vuoden 2012 osalta kirkkovaltuusto antoi kokouksessaan kirkkoneuvoston tehtäväksi valmistella vuonna 2012 tapahtuneen veropohjan alennuksen huomioiva talousarvioehdotus kuluvalle vuodelle Kaikki yhtymän yksiköt ja seurakunnat tekivät säästösuunnitelman. Tavoitteena oli saavuttaa 10 % säästöt kuluvan vuoden talousarvioon. Piikkiön osuus vaadittavista lisäsäästöistä oli euroa. Tämä summa on jo vähennetty Piikkiön seurakunnan vuoden 2013 määrärahoista. Piikkiön seurakunta on toteuttanut omia toiminnallisia säästöjään seurakuntaneuvoston päätöksen ( , 4/ )

3 PÖYTÄKIRJA 7/ mukaan mm. sijaiskuluissa ja palkkioitten maksamisessa. Määräaikainen diakonian (50%) ja nuorisotyön (50%) virka on päätetty lopettaa vuoden 2013 loppuun määräajan päättyessä. Toimintamenoista tehtiin tavoitteitaan lisäsäästöjä. Säästötilannetta voi osin ennakoida talouden työaloittaisen toteutuman (Liite 1/ 84) pohjalta. Kunkin seurakunnan päätösvallassa on, käytetäänkö siirtyvät säästöt palkkauksiin vai toimintoihin. Vastaavasti siirtyvät yhden seurakunnan kohdalla vähennykset. Seurakuntaneuvostojen tulee tehdä siirtyvän määrärahan käyttösuunnitelma ja toimittaa se taloustoimistoon syyskuun loppuun mennessä (YKV ). Kirkkoherra on pyytänyt työaloilta mahdolliset toimintaan liittyvät lisämääräraha-anomukset (nähtävissä kokouksessa). Säästö siirretään Piikkiön seurakunnan työalojen käyttöön seuraavasti: - Musiikkityö: 1500 euroa bändisoitinten ja tarvikkeiden sekä kirkkoon sijoitettavan digitaalisoittimen hankintaan. Seurakunnan aktiivinen musiikkitoiminta ja profiloituminen musiikkiseurakuntana edellyttävät toimivaa musiikkivälineistöä. Ilman soittimia ei voi soittaa. Kirkkoon tarvittaisiin jatkossa urkuhankkeen ohella kunnollinen ts. toimitus- ja konserttisäestyksiin sopiva piano tai flyygeli. Koska investointi on hintava ( euroa), viedään hankintatarve tiedoksi kiinteistöosastolle. Seurakunta on tarvittaessa valmis osallistumaan kustannuksiin erikseen ensi vuoden talousarvioon sovittavalla summalla. - Perhetyö (yleinen): 550 euroa Perheretken järjestämiseen syksyn aikana. - Aikuistyö (yleinen aikuistyö): 250 euroa säestäjän järjestämiseen kahteen ilosanomailtaan syksyn 2013 aikana. - Varhaisnuorisotyö: 1000 euroa uusien kerhonohjaajien palkkioihin. Nuorisotyössä on tullut uusia kerhonohjaajiksi halukkaita. - Diakoniatyö yhteensä 1400 euroa seuraavasti: euroa vähävaraisten jouluruokakassitoimintaan euroa onnittelukirjoja/ -lahjoja iäkkäiden (yli 85- vuotiaat) onnittelukäynneille euroa diakonian vapaaehtoisten joulutapaamiseen - Diakoninen perhetyö: euroa äitien yön järjestämiseen

4 PÖYTÄKIRJA 7/ Työalojen hakemustiedot/ hakemukset ovat nähtävillä kokouksessa. - Seurakuntaneuvoston käyttövaroihin loput siirrettävistä varoista. Määrärahoista tehty 10 %:n yleisen säästövähennyksen 2013 todetaan olevan euroa. Esityksen mukaan. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Kirjaamo/ Karoliina Räty: Jakelu: Taloustoimisto/ Irma Hokka, Kiinteistötoimisto/ Seppo Kosola/ Minna Männikkö. Sähköpostitse: seurakunnan toiminnalliset työntekijät. 85 PIIKKIÖN VANHAN HAUTAUSMAAN HAUTAUSSUUNTA Piikkiön seurakunnan alueella sijaitsevat Piikkiön hautausmaat: vanha hautausmaa kirkon ympärillä ja uusin osa Piikkiön hautaus maista, Koroisten hautausmaa, noin 400 m kirkosta pohjoiseen, pappilaan johtavan polun varrella Piikkiön seurakuntakeskuksessa pidetyn hautainhoitoinfotilaisuuden yhteydessä kävi ilmi, että Piikkiön hautausmailla on noudatettu ja noudatetaan edelleen vanhaa kristillistä itä-länsi - hautaustapaa, jossa vainaja haudataan ruumishautauksessa itälänsi -suunnassa. Muilla Turun ja Kaarinan seurakuntien hautausmailla hautaussuunta määräytyy nykyisin hautakiven sijainnin mukaan siten, että vainajan pääpuoli asettuu kiven puoleiseen päähän. Itä-länsi -hautaustapa periytyy varhaiskirkon ajoilta, jolloin kristillistä hautaustapa muokkautui ja muutti yleisen hautaustavan Suomessakin itä-länsi suuntaiseksi. Taustalla on ajatus Kristuksen takaisinpaluusta ja ruumiiden ylösnousemuksesta. Kristuksen paluun symbolisena suuntana on pidetty itää. Nykyisin hautaussuuntaa ei enää pidetä yleisesti merkityksellisenä. Ylösnousemuksen ajatellaan koskevan yhtälailla ihmisiä hautaussuunnasta riippumatta. Erilainen hautaustapa voi aiheuttaa käytännössä sekaannuksia, mikäli siitä ei ole selkeää päätöstä tai tietoa. Piikkiössä tapa on säilynyt mm. pitkäaikaisen seurakuntamestarin Esko Sainion ja häntä suntiovahtimestarin tehtävissä seuranneen Jaana Heimosen opastuksella. Kaivettava hauta ei ole symmetrinen, joten hautaussuunta on tiedettävä haudan kaivamisen yhteydessä.

5 PÖYTÄKIRJA 7/ Hautausmaiden hoidosta vastaa seurakuntien kiinteistötoimiston alainen hautaustoimi. Hautaustoimi toivoo, että Piikkiön seurakunta kertoo kantansa vanhan hautaustavan mahdollisesta säilyttämisestä Piikkiön hautausmaalla/ hautausmailla. Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta esittelyn perusteella. esitys tehdään kokouksessa. Piikkiön seurakuntaneuvoston mukaan alkaen hautaustapa voidaan muuttaa kaikilla Piikkiön hautausmailla yhtymän käytäntöjen mukaiseksi. Arkun pääpuoli tulee hautakiven puolelle. Ei muutoksenhakuoikeutta Tiedoksi Kirjaamo/ Karoliina Räty: Kiinteistötoimisto/ Seppo Kosola/ Minna Männikkö, suntio Jaana Heimonen 86 DIAKONIATYÖNTEKIJÄN VIRKAVAPAA-ANOMUS Diakoniatyöntekijä Katri Elonheimo hakee virkavapaata yhdeksään päivän ajalle. Päivät ovat: , ja Virkavapaa-anomus on liitteenä (Liite 1/ 86). Kirkkoneuvoston säästökeinot on kirkkoneuvostossa : Säästöjen aikaansaamiseksi on yhtymän yksiköissä ja seurakunnissa toistaiseksi noudatettava seuraavia ohjeita, ottaen huomioon yhteinen työnantajapolitiikka ja budjettivastuu: Vaikka henkilöstömenot ovatkin merkittävä menoerä, tulee säästöjä etsiä muistakin menokohteista Avoimeksi tulevia yli 6 kuukauden pituisia virkoja tai työsuhteita ei saa ryhtyä täyttämään ilman yhteisen kirkkoneuvoston lupaa Kausityöntekijöiden palkkaamisessa tulee noudattaa erityistä harkintaa Työntekijöiden kanssa tulee keskustella vapaaehtoisista virka- ja työvapaista, joiden ajaksi ei palkata sijaisia. Palkattomien vapaiden toteutustapa voi yksiköittäin vaihdella. Työajan lyhennys voidaan toteuttaa esimerkiksi lyhennettynä työviikkona tai pienempänä kuukausityöaikana Yt-neuvotteluista päättää tarvittaessa kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston tulee hyväksyä kaikki ulkomaanmatkat Virkavapaat myönnetään anomuksen mukaan.

6 PÖYTÄKIRJA 7/ Käsittely Maija Ruohonen esitti, että virkavapaata ei myönnetä. tä ei kannatettu. Tiina Tuomarila esitti, että kevättä koskevat anomukset toimitetaan seurakuntaneuvoston lokakuun kokoukseen. Tiina Tuomarilan esitystä kannatettiin yksimielisesti. Virkavapaat ( , ja ) myönnetään anomuksen mukaan. Mahdolliset tulevat kevättä 2014 koskevat vapaa-anomukset tulee toimittaa seurakuntaneuvoston lokakuun kokoukseen. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksella Tiedoksi Kirjaamo: Jakelu: Palkkatoimisto, hallintovirasto; Katri Elonheimo, Piikkiön seurakunnan diakoniatyön tiimi/ Antti Ijäs. 87 TIEDOKSIANTOASIAT A/ Väestötilasto ja tietoja seurakuntayhtymän seurakuntien kehityksestä. B/ Kirkkoherra esitteli urkuhankkeen tilannetta. Kirkkoherra esittelee. Merkittiin tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 88 ILMOITUSASIAT A Turun arkkihiippakunnan kirjeet B Kirkkohallituksen Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet - Kirkkohallituksen yleiskirjeet -9/2013: Sähköiseen asiakirjahallintoon yhteinen tehtäväluokitus -10/ 2013: Muutoksenhaku tietojen luovuttamista kirkonkirjoista koskevaan päätökseen -11/2013: Kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen C Pöytäkirjat ja lyhennysotteet yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston kokouksista - YKN , 184 : YKV:N ja YKN:N kokousajat - YKN , 195 : Virkapaikkojen määrittelyperusteet

7 PÖYTÄKIRJA 7/ YKN ( ), 187 : Paikallisen järjestelyerän käyttöön otto: korotetaan vaativuusryhmien 303, 401 ja 402 korotuksiin. D Yhtymän yksikköjen viralliset ilmoitukset Kiinteistötoimisto: - Vahtimestaripalveluiden vähentäminen seurakuntataloissa huonon taloustilanteen vuoksi (päivätty ) Kasvatusasiain johtokunta: - Lastenohjaaja-yhteyshenkilöt Piikkiössä Marjo Hyppänen. ( ) - Lastenohjaajien työ paikallisseurakunnissa ( ): tarkoitus tukea paikallisseurakuntien toimintaa, tapahtumia ja jumalanpalveluselämää lastenohjaajien osaamisen kautta 23 tuntia kaudessa/ lastenohjaaja. Kohtien A-D pöytäkirjaotteet ovat nähtävänä kokouksessa. E Muut ilmoitusasiat - Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Merkitään tiedoksi. 89 MUUTOKSEN HAKU 90 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. Kirkkoherra päättää kokouksen klo Merja Hermonen puheenjohtaja Antti Ijäs sihteeri Pöytäkirjantarkistajat Mirjo Kanervavuori Kalervo Korvensyrjä