Läsnä Hermonen Merja puheenjohtaja. Hellstén Jorma. Tuomarila Sinikka

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 2/ SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika klo Paikka Piikkiön pappila Läsnä Hermonen Merja puheenjohtaja Aso Janne Hellstén Jorma Hilakari Laura Huoponen Kirsi Kanervavuori Mirjo, yhteisen kirkkoneuvoston Pajunen Risto Laura Langh-Lagerlöfin vara Lehtisalo Esko Lukander Harri Tuomarila Sinikka Ijäs Antti sihteeri Poissa Laura Langh-Lagerlöf, Marjo Uotila, Miikka Sipilä, Sanna Tähkämaa 15 KOKOUKSEN AVAAMINEN JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden piti kirkkoherra Merja Hermonen. 16 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. 17 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkistajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa.

2 PÖYTÄKIRJA 2/ Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi aakkosjärjestyksen mukaisesti Sinikka Tuomarilan ja Janne Aso. 18 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 19 SEURAKUNTAVAALIEN 2018 VIRALLISET KUULUTUKSET, KUULUTUSTEN JA ILMOI- TUSTEN KESKITTÄMINEN Vuoden 2010 ja 2014 seurakuntavaaleissa päätettiin, että keskusvaalitoimikunta hoitaa keskitetysti vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset. Seurakuntaneuvostojen tuli tehdä asiasta päätös. Keskusvaalitoimikunta esittää seurakuntaneuvostoille myös kuluvan vuoden 2018 seurakuntavaaleissa, että seurakunnat päättäisivät antaa keskusvaalitoimikunnan hoitaa keskitetysti vaaleihin liittyvät kuulutukset. Päätökset tulee toimittaa keskusvaalitoimikunnalle mennessä. Piikkiön seurakunta päättää antaa keskusvaalitoimikunnan hoitaa keskitetysti vaaleihin liittyvät kuulutukset mennessä. Piikkiön osalta kuulutukset on julkaistava Kaarina-lehdessä ja Kunnallislehdessä. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksella. Keskusvaalitoimikunta. 20 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN VAALILAUTAKUNNAN PUHEENJOHTAJAN VALINTA Käsittely: Seurakuntaneuvosto valitsee Piikkiön seurakunnan vaalilautakunnan puheenjohtajan. Janne Aso esitti Kalervo Korvensyrjää.

3 PÖYTÄKIRJA 2/ Valittiin Kalervo Korvensyrjä vaalilautakunnan puheenjohtajaksi yksimielisesti. Valittu puheenjohtaja; keskusvaalitoimikunta. 21 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN SEURAKUNTAVAA- LEIHIN 2018 Seurakuntavaalien toimittamista varten seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta tä. sekä vähintään yhtä monta varatä. Varaet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat ten sijaan (KL 23, 19 ). Seurakuntaneuvosto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakunta jakautuu jaostoihin. Käsittely Seurakuntaneuvosto valitsee neljä vaalilautakunnan tä ja neljä varatä ja päättää, että kappalainen Antti Ijäs toimii vaalilautakunnan sihteerinä. Esko Lehtisaloa esitti Maija Ruohosta varsinaiseksi eksi ja Erkki Kuljua varaeksi. Risto Pajunen esitti Päivi Lehtovaaraa varsinaiseksi eksi. Mirjo Kanervavuori esitti Sinikka Tuomarilaa varsinaiseksi eksi. Janne Aso esitti Atte Mäkeä varaeksi. Laura Hilakari esitti Heli Huovalaa varaeksi. Harri Lukander esitti Petri Tölkköä varsinaiseksi eksi. Varsinaiseksi eksi valittiin Maija Ruohonen, Päivi Lehtovaara, Sinikka Tuomarila ja Petri Tölkkö. Varaiksi valittiin 1. Erkki Kulju 2. Atte Mäki 3. Heli Huovala. Neljäs vara valitaan myöhemmin. Sihteeriksi valittiin kappalainen Antti Ijäs Valitut vaalilautakunnan et; keskusvaalitoimikunta. 22 ENNAKKOÄÄNESTYSPAIKAT JA ENNAKKOÄÄNESTYKSEN TOTEUTTAMINEN PIIKKIÖN ALUEELLA Seurakuntavaalien 2018 ennakkoäänestys tapahtuu Tiistaista perjantaihin äänestysajat ovat klo Lauantaina äänestysaika on klo Kotiäänestys toteutetaan samaan aikaan ennakkoäänestyksen kanssa sillä erotuksella, että se päättyy lauantaina klo 16.

4 PÖYTÄKIRJA 2/ Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän keskusvaalitoimikunta pyytää kunkin seurakunnan seurakuntaneuvostoa tekemään keskusvaalitoimikunnalle esitys alueensa ennakkoäänestyspaikoista mennessä. Keskusvaalitoimikunnan käytyä läpi ehdotukset kokouksessaan, seurakuntien vaalilautakuntien tulee vielä hyväksyä alueensa ennakkoäänestyspaikat. Seurakuntien kannattaa miettiä, mikä ennakkoäänestyspaikka oli aktiivinen viime vaaleissa, mikä taas hiljaisempi. Tämän vuoden vaalissa tiukentuneet jääviyssäännökset saattavat vaikeuttaa vaalitoimitsijoiden hankintaa. Vaalilautakuntien pitää hyväksyä vaaleissa työskentelevät avustajat. Työntekijät on koulutettava tehtäväänsä hyvin riippumatta siitä, ovatko he rekrytoituja työntekijöitä tai seurakuntien henkilökuntaa. Piikkiössä edellisissä seurakuntavaaleissa ennakkoäänestyspaikat ja ajat: - Piikkiön Kirjasto: ma, ti, ke , kunakin päivänä klo Piikkiön seurakuntakeskus: to ja pe klo Ammattiopisto Livia, Tuorlan toimipiste ke klo varsinaisena vaalipäivänä: su klo Piikkiön kirkko Edellisissä vaaleissa Toivonlinnan koululla kävi vain kourallinen äänestäjiä koulun sisältä. Tuorlassa äänesti jonkin verran henkilökuntaa ja joitain oppilaita. Piikkiön kylillä ei ollut erikseen äänestyspaikkoja. Vuoden 2018 seurakuntavaalien äänestyspaikoiksi ja ajoiksi Piikkiön seurakunnassa esitetään alustavasti seuraavat paikat ja ajat sen mukaan kuin ne sopivat: - Piikkiön Kirjasto: ti -to , kunakin päivänä klo Nunnan kerhotalo Littoistentie 407: ke klo S-market Piikkiö: pe klo K-Supermarket Piikkiö: la Piikkiön kirkko varsinaisena vaalipäivänä: su klo Esityksen mukaan Kirjaamo: Yhtymän Keskusvaalitoimikunta ja vaaliviestintä; Kaarinan kaupunki/kirjastotoimi (kirjallisesti) Piikkiön yhteistoimintapiste/kirjasto/ anri.veston@kaarina.fi (sähköpostitse); Nunnan omakotiyhdistyksen puheenjohtaja Juha Kaijanen: kaijanenjuha@gmail.com ; Ammattioppilaitos Livia/ Tuorlan toimipiste/ rehtori Ilkka Harkkila: ilkka.harkkila@livia.fi, p. 050

5 PÖYTÄKIRJA 2/ änestyspaikat ja niitä hallinnoivat tahot: kaarina.fi; Piikkiön K-market/ kauppias Juha Pahikkala os. Lukkarintie 2, Piikkiö; Piikkiön S-market/ kauppias Thomas Fonselius os. Hadvalantie 14, Piikkiö. 23 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN ANOMUS YHTEISELLE KIRKKONEUVOSTOLLE SEURAKUN- TAVAALIEN TAPAHTUMIIN Piikkiön seurakunnassa on tarkoitus järjestää seurakuntavaaleihin liittyvä tapaamis-, esittely- ja tutustumiskiertue paikkakunnan oppilaitoksissa ja yhteispalvelupisteellä. Kiertuetta varten teetetään graafista ja visuaalista materiaalia, seurakunnan esitteitä ja järjestetään tarjoilua. Mikäli seurakunnille myönnetään tämän kertaisiin vaaleihin vaaliavustusta, pyydämme tätä tarkoitusta varten 1000 euroa. Ei muutoksenhakuoikeutta. Sähköisesti seurakunnan työntekijät: Mikko Nieminen, Antti Ijäs, Riikka Saloranta, Katri Elonheimo, Tiina Ilonen. 24 UUDEN ANSIOMERKKOITOIMIKUNNAN VALINTA Piikkiön seurakunnasta Sinikka Tuomarila ja Janne Aso ovat saamassa ansiomerkit tämän vuoden eli 4-vuotiskauden jälkeen. He ovat itse ansiomerkkitoimikunnan iä eli jäävejä myöntämään itselleen merkin. Kolmantena enä on Esko Lehtisalo. Ansiomerkkitoimikunta on todennut tilanteen Ansiomerkkitoimikuntaan valitaan kappalainen Antti Ijäs kokoonkutsujaksi ja seurakuntaneuvoston esittämät 3 muuta tä. Laura Hilakari ja Mirjo Kanervavuori valittiin ansiomerkkitoimikunnan iksi. Esko Lehtisalo jatka edelleen enä Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksella. Ansiomerkkitoimikunnan et.

6 PÖYTÄKIRJA 2/ PIIKKIÖN SEURAKUNNAN JÄRJESTÄMÄ TUTUSTUMISMATKA PIETARIIN JA PYHÄN MARIAN SEURAKUNTAAN Piikkiön seurakunta järjestää tutustumismatkan Pietariin ja siellä Pyhän Marian seurakuntaan. Seurakunta on Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen ystävyysseurakunta. Jokaisesta yhtymäseurakunnasta on vaalikausittain valittu yhtymän Pietarin Marian seurakunnan ystävyystoimikuntaan oma edustaja. Piikkiön seurakunnan edustajana toimii tällä kaudella Marjo Uotila. Matka järjestetään junalla Piikkiön seurakunnan puolesta Pyhän Marian kirkossa konsertoivat matkan aikana kanttori Tiina Ilonen ja urkutaiteilija Ville Urponen. Piikkiön seurakunta järjestää syyskuussa yhdessä Turun Tuomiokirkkoseurakunnan kanssa Turun Sinapin leirikeskuksessa Diakonialeirin yhdessä Pietarin Pyhän Marian seurakunnan kanssa. Pietarin matkalle osallistuville seurakunnan työntekijöille matkan on tarkoitus olla osin työmatka. Työntekijöistä halukkaille lähtijöille mahdollistetaan mukaan pääsy työjärjestelyjen osalta. Tutustumismatkalle on pyydetty mahdollisuuksien mukaan myös seurakuntaneuvoston iä ja heidän perheeniään. Piikkiön seurakunnasta mukaan lähteville työntekijöille (Merja Hermonen ja Tiina Ilonen) maksetaan matkakulut sekä majoituskulut. Matkalla esiintyvälle urkutaiteilija Ville Urposelle maksetaan matkaja majoituskulut. Muut matkalaiset maksavat matkakulunsa itse. Seurakuntaneuvoston ille ja varaille maksetaan junamatkakulut. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksella. Yhteinen kirkkoneuvosto/ Hannu Kallio, Sähköisesti työntekijät, joita päätös koskee. 26 KANTTORIN KOULUTUSANOMUS Kanttori Tiina Ilonen anoo koulutuksena työajalla osallistumista kansainväliseen Premio Elvira Di Renna urkukilpailuun. Kilpailu pidetään Pontecagnano Faianossa Italiassa. Työpäiviä matkaan

7 PÖYTÄKIRJA 2/ kuluisi viisi: Matka- ja majoituskustannuksista Ilonen vastaa itse. Ilosen mukaan matka antaa valmiuksia oman seurakunnan musiikkitoiminnan korkeatasoiseen ylläpitämiseen. Matkalla pääsee tutustumaan eri urkuihin. Kilpailun aikana on mahdollista luoda yhteyksiä toisiin urkureihin ja saada vaikutteita eri musiikkikulttuureista. Kansainvälisten yhteyksien kautta on mahdollista kutsua myös ulkomaisia esiintyjiä konsertoimaan Piikkiöön, kun saadaan uudet urut. (liite 1/ 26 ) Käsittely Tiina Iloselle myönnetään työpäiviksi koulutus- ja yhteistyömatkaan Italian Pontegagnano Faianon urkukilpailupäivien ajaksi Janne Aso esitti, että Tiina Iloselle myönnetään palkallista virkavapaata. Sinikka Tuomarila ja Esko Lehtisalo kannattivat esitystä. Esittelijä muutti esitystä Ason esityksen mukaisesti. Päätettiin yksimielisesti myöntää Tiina Iloselle palkallista virkavapaata. Ei muutoksenhakuoikeutta. Tiina Ilonen, palkkatoimisto 27 YSTÄVYYSYHTEISTYÖ NORJAN BERGENIN LUTERILAISTEN SEURAKUNTIEN KANS- SA Turun ja Kaarinan seurakunnista osa on solminut kiinteän yhteistyösuhteen Norjan Bergenin seurakuntien kanssa. Tarkoitus olisi laajentaa yhteistyötä myös niihin yhtymän seurakuntiin, joita yhteistyössä ole vielä ollut mukana. Tulevana kesänä on tarkoitus allekirjoittaa uusi ystävyyssopimus (liite 1/ 27 ) seurakuntien kesken. Yhteistyötä on vahvimmin koordinoitu Turun Tuomiokirkkoseurakunnasta, jonka kanssa Piikkiön seurakunnan nuorisotyöllä on Kaarinan lisäksi eniten yhteyttä. Käytännössä seurakuntien väki on vieraillut toistensa luona. Toimintaan ovat kuuluneet kuorovierailut, aikuisten seurakuntalaismatkat, työntekijät tutustumassa -vierailut nuorisotyön osalta sekä työntekijät että nuoret vuoroin vierailemassa. Yhteydenpito on tapahtunut muu-

8 PÖYTÄKIRJA 2/ toin facebookin välityksellä niin yksilöinä kuin toistensa sivuja seuraamalla. Yhteistyö mahdollistaa ja avaa varsinkin nuorille näköaloja pohjoismaiseen kristilliseen elämään ja henkilökohtaiseen tutustumiseen ja mielipiteiden vaihtoon Suomen rajojen ulkopuolelle. Käsittely Piikkiön seurakuntaneuvosto keskustelee ystävyysseurakuntayhteistyön mahdollisuudesta Norjan Bergenin kanssa. Sopimukseen on mahdollista liittyä joko nyt tai myöhemmin, jos sitä pidetään mielekkäänä. Mirjo Kanervuori esitti, että liitytään yhteistyöhön ja allekirjoitetaan sopimus. Liitytään ystävyysseurakunnaksi Norjan Bergenin kanssa. Sopimuksen allekirjoitusoikeus on kirkkoherran lisäksi Mirjo Kanervavuorella. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksella. Lapsivaikutusten arviointi kansainvälisellä Bergen-yhteistyöllä voi olla onnistuessaan positiivisia kansainvälisyyskasvatus- ja nuorisovaikutuksia. Ystävyysseurakunnat Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä, Bergenin seurakunta. 28 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN YLEINEN TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2019 Yleinen toimintasuunnitelma on liitteenä 1/ 28. Seurakuntaneuvosto toteaa seurakuntarakennetilanteen ja Piikkiön säilyneen itsenäisyyden, ja päättää miten juhlitaan. Keskustellaan toiminnan tulevaisuudesta ja orientoidutaan toukokuun 16. klo pappilassa yhdessä työntekijöiden kanssa pidettävään suunnitelmaseminaariin. Hyväksytään liitteenä oleva toimintasuunnitelma. Toiminta-ajatus korjattiin: Toimia avoimesti ihmisiä yhteen kokoavana sekä lähimmäis- ja ympäristövastuuta kantavana seurakuntana paikkakunnalla. Muuten hyväksyttiin muutaman kielellisen korjauksen jälkeen. Lapsivaikutusten arviointi

9 PÖYTÄKIRJA 2/ Perheet huomioon ottavalla toimintasuunnitelmalla on todennäköisesti positiivisia lapsivaikutuksia. Seurakuntasihteeri tallettaa osaksi taloustoimiston laatimaa talousja toimintasuunnitelmaa sähköiselle Y-asemalle seurakuntien toimintasuunnitelmille varattuun tiedostokansioon. 29 TIEDOKSIANTOASIAT A/ Työntekijöiden loma- ja vapaalista (liite 1/ 29 ) B/ Tiekirkkokylttien lupahakemukset Piikkiön tiekirkkoa varten (liitteet 2-3/ 29 ). C/ Diakoniatyöryhmän kokouksen muistio. Lähetetään pöytäkirjan mukana. Merkitään tiedoksi 30 MUUTOKSEN HAKU Liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. 31 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen klo Merja Hermonen puheenjohtaja Antti Ijäs sihteeri Pöytäkirjantarkistajat Sinikka Tuomarila Janne Aso