Läsnä Hermonen Merja puheenjohtaja. Tähkämaa Sanna. Janne Aso, Laura Langh-Lagerlöf, Harri Lukander

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 2/ SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika klo Paikka Piikkiön pappila Läsnä Hermonen Merja puheenjohtaja Eskelinen Veikko Janne Ason vara Hilakari Laura Huoponen Kirsi Kanervavuori Mirjo, yhteisen kirkkoneuvoston Lehmus Lauri Lehtisalo Esko Linnansuu Mia Harri Lukanderin vara Sipilä Miikka Oksanen Marjariitta Sinikka Tuomarilan vara Tähkämaa Sanna Uotila Marjo Ijäs Antti sihteeri Poissa Janne Aso, Laura Langh-Lagerlöf, Harri Lukander 17 KOKOUKSEN AVAAMINEN JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden piti Kirsi Huoponen. 18 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Esityksen mukaan 19 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkistajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa.

2 PÖYTÄKIRJA 2/ Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi Kirsi Huoposen ja Mirjo Kanervavuoren 20 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 21 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN YHTEINEN TOIMINTAKERTOMUS 2014 Toimintakertomus on pöytäkirjan liitteenä (Liite 1/ 21 ). Henkilöstökertomus (Liite 2/21 ). Hyväksytään seurakunnan toimintakertomus Ei muutoksenhakuoikeutta Lapsivaikutusten arviointi Arvioinneilla ei ole suoria lapsivaikutuksia. Lapset on otettu huomioon itse toiminnassa. Taloustoimisto/ Hallintovirasto. 22 TYÖALOJEN TOIMINTAKERTOMUKSET 2014 (KAIKKI ERILLISET) Työalojen toimintakertomukset 2014 ovat pöytäkirjan liitteenä (Liite 1 a-/ 22 ). Lisäksi seurakuntaneuvostolle jaetaan kuvallinen toimintakertomuskooste (Liite 2/ 22 / seurakunnan viestintävastaava pastori Mikko Nieminen). Seurakuntaneuvosto hyväksyy työalojen toimintakertomukset Ei muutoksenhakuoikeutta.

3 PÖYTÄKIRJA 2/ Lapsivaikutusten arviointi Arvioinneilla ei ole suoria lapsivaikutuksia. Lapset on otettu huomioon itse toiminnassa. Pöytäkirjaote lähetetään seurakunnan toiminnallisille työntekijöille sähköisesti. 23 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN YLEINEN TOIMINNAN ARVIOINTI 2014 Piikkiön seurakunnan yleinen Toiminnan arviointi on liitteenä 1/ 23. Hyväksytään seurakunnan toiminnan arviointi Ei muutoksenhakuoikeutta Lapsivaikutusten arviointi Arvioinneilla ei ole suoria lapsivaikutuksia. Lapset on otettu huomioon itse toiminnassa. Taloustoimisto/ Hallintovirasto. 24 TYÖALOJEN TOIMINNAN ARVIOINNIT 2014 (KOOSTE) Piikkiön seurakunnan toiminnan arvioinnit 2014 toimialueittain ovat liitteenä (Liite 1 a-/ 24 ). Seurakuntaneuvosto hyväksyy työalojen toiminnan arvioinnit Lapsivaikutukset Ei muutoksenhakuoikeutta. Arvioinneilla ei ole suoria lapsivaikutuksia. Lapset on otettu huomioon itse toiminnassa. Seurakunnan työntekijät sähköpostitse.

4 PÖYTÄKIRJA 2/ TYÖRYHMIEN PERUSTAMINEN PIIKKIÖN SEURAKUNTAAN Piikkiön piispantarkastukseen lokakuussa 2012 liittyen arkkipiispan lausunnon mukaan seurakunnan sisäisessä organisaatiossa on yksi johtokunta. On hyvä harkita, voisiko sen korvata hallinnollisesti kevyemmällä vastuuryhmällä, jonka muistio johtokunnan pöytäkirjan tavoin saatetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Piikkiön seurakunnan yksi ja ainoa johtokunta on ollut diakoniatyön johtokunta. Seurakunnassa on harkittu sen muuttamista johtokunnasta vastuuryhmäksi. Sekä diakoniatyön johtokunta että seurakuntaneuvosto jakaantuivat mielipiteissään löytäen sekä johtokunnantoiminnan keventämistä puoltavia että sen toiminnan virallisen käytäntömallin säilyttäviä näkökulmia. Uuden valtuustokauden alkaessa on syytä arvioida ja tehdä päätös siitä, millaisella toimintamallilla jatketaan. Pääsääntöisesti Turun ja Kaarinan seurakunnissa on seurakuntatyön eri työalojen tukiryhmiä. Johtoryhmät ovat vähenneet ja vähitellen muuttuneet seurakunnan tarpeitten mukaan vaalikausittain koottaviksi tukiryhmiksi. Uudessa johtosääntövalmistelussa valmisteltiin yhteinen johtosääntöpohja tukiryhmille; johtokunnille pohjia ei enää valmisteltu. Piikkiön seurakunnassa ei ole aiemmin tuki- tai työryhmiä ollut. Partiotyötä varten seurakuntaneuvosto on istään valinnut yhden yhdyshenkilön. Käytännössä seurakunnassa voisi kuitenkin toimia 1-3 työryhmää. Enempää ei ehkä liene heti työntekijämäärä huomioon ottaen järkevää olla. Seurakunnan työntekijöitten kanssa käydyissä keskusteluissa Piikkiön seurakuntaan toivottiin mieluummin auttavia käsiä kuin työntekijän henkisen tuen tyhmiä. Toiminnan yhteinen ideointi ja toteuttaminen voi juuri työryhmien kanssa olla hyödyllistä, mikäli työryhmien et tuovat mukanaan omia toiminnallisia verkostojaan. Perhetyön ja kasvatuksen työryhmä on mielekästä olla, jos ryhmä antaa tukea ja tuottaisi lisäarvoa seurakunnan lapsi- ja nuorisotyölle. Tähän ryhmään on mahdollista nivoa myös partioyhteistyö pyytämällä mukaan ryhmään myös partion edustus. Diakoniatyön työryhmä on mielekäs, mikäli se laajentaa vapaaehtoistyön kattavuutta ja tarttumapintaa seurakunnassa, tukee diakoniatyöntekijää hänen työtehtävissään mm. yhteisvastuukeräyksen

5 PÖYTÄKIRJA 2/ järjestelyissä sekä vapaaehtoistyön ja seurakunnallisen iäkkäitten toiminnan organisoimisessa ja korvaa nykyisen diakoniatyön johtokunnan. Diakonia-avustuksista päättäminen ja oman seurakunnan yhteisvastuukohteen ehdottaminen seurakuntaneuvostolle jäisivät diakoniassa työskentelevien työntekijöiden tehtäväksi. Piikkiön seurakuntaan perustetaan toimikaudeksi diakoniatyön työryhmä, perhe- ja kasvatustyön työryhmä sekä jumalanpalvelustyöryhmä. Työryhmiin etsitään ja valitaan et seuraavassa seurakuntaneuvoston kokouksessa. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Piikkiön seurakunnan Työryhmät ja niiden toimintasäännön. Seurakuntaneuvosto päättää lopettaa diakoniatyön johtokunnan ja sen johtosäännön. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Seurakunnan työntekijät sähköisesti. Lapsivaikutusten arviointi : Erilaisten lasten ja nuorten toimintaan liittyvää vapaaehtoistyön verkostoituminen saa uuden työvälineen työryhmien perustamisen kautta. 26 TYÖRYHMIEN JOHTOSÄÄNTÖ Työryhmien johtosääntö on liitteenä (Liite 1/ 26 ). Hyväksytään työryhmien johtosääntö. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Lapsivaikutusten arviointi Erilaisten lasten ja nuorten toimintaan liittyvää vapaaehtoistyön verkostoituminen saa uuden työvälineen työryhmien perustamisen kautta. Erityisesti perhetyön ja kasvatuksen työryhmässä on mahdollista toimia aktiivisesti yhdessä sen arvioimiseksi, miten piikkiöläisiä lapsia mahdollisimman laajasti osallistetaan seurakunnassa.

6 PÖYTÄKIRJA 2/ Seurakunnan viranhaltijat, sähköpostitse; kirjaamo: hallintovirasto. talletetaan sähköisesti ja arkistoidaan seurakunnan säännöskokoelmaan. 27 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN DIAKONIATYÖN JOHTOSÄÄNNÖN MUUTOS Virkamiesoikeudellisten lakimuutosten johdosta on tarpeellista tehdä Piikkiön seurakunnan diakoniatyön johtosääntöön muutos. Liitteenä ovat hyväksytty johtosääntö (Liite1/ 27) ja uusijohtosääntöesitys (Liite 2/ 27). Hyväksytään Piikkiön seurakunnan diakoniatyön johtosääntö liitteen 2/27 mukaisessa muodossa. Palautetaan uudelleen valmisteltavaksi. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Diakoniatyöntekijä Katri Elonheimo, diakoniatyön pappi kappalainen Antti Ijäs; kirjaamo: hallintovirasto. talletetaan sähköisesti ja arkistoidaan seurakunnan säännöskokoelmaan. Lapsivaikutukset on arvioitu työryhmien perustamisessa ja työryhmien toimintasääntöä laadittaessa. 28 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN DIAKONIAN VIRANHALTIJAN JOHTOSÄÄNNÖN TARKISTUS Virkamiesoikeudellisten lakimuutosten johdosta on tarpeellista tehdä Piikkiön seurakunnan diakonian viranhaltijan johtosääntöön muutoksia. Samalla diakonian viranhaltijan tehtävät on tarkistettu kirkkohallituksen laatiman esityspohjan perusteella ajan tasalle. Liitteenä ovat hyväksytty johtosääntö (Liite1/ 28) ja uusi johtosääntöesitys (Liite 2/ 28). Hyväksytään Piikkiön seurakunnan diakonian viranhaltijan johtosääntö liitteen 2/28 mukaisessa muodossa. Johtosäännön 5 kohta 9) muutettiin muotoon koordinoida yhteisvastuukeräystä ja diakonian toimintaa ja tehdä niihin liittyvää viestintää seurakunnassa. Muuten esityksen mukaan.

7 PÖYTÄKIRJA 2/ Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Diakoniatyöntekijä Katri Elonheimo, diakoniatyön pappi kappalainen Antti Ijäs; kirjaamo: hallintovirasto. talletetaan sähköisesti ja arkistoidaan seurakunnan säännöskokoelmaan. Lapsivaikutukset on arvioitu työryhmien perustamisessa ja työryhmien toimintasääntöä laadittaessa. 29 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN SÄHKÖINEN ESITYSLISTA Seurakunnissa pyritään vähentämään paperinkulutusta. Sähköinen asiointi tekee tuloaan myös kokouskäytäntöihin. Mm. Kaarinan seurakuntaneuvosto on siirtynyt kokonaan sähköisen esityslistan käyttöön. Piikkiön seurakunnassa on tähän asti lähetetty esityslistat sekä sähköpostitse että paperisina, molemmat pääsääntöisesti liitteineen. Kokouksissa on jo pitempään heijastettu käsiteltävänä oleva esityslista yhteisesti nähtäville. Kirkkolain ja -järjestyksen tekstit eivät suoraa ota kantaa sähköisen esityslistan ja/ tai pöytäkirjan käyttöön. Seurakuntaneuvostojen johtosäännön uudistamisen yhteydessä asiaa selvitettiin tuomiokapitulin lainoppineelta asessorilta. Hänen mukaansa sähköistä esityslistakäytäntöä voidaan käyttää edellyttäen, että jokaisella ellä on mahdollisuus tarvittavien sähköisten välineiden käyttöön ja he allekirjoittavat asiassa suostumuksen. Mikäli kaikilla seurakuntaneuvoston illä on mahdollisuus saada käyttöönsä esityslista sähköisessä muodossa ja he alekirjoittavat suostumuksensa esityslistojen sähköisestä lähettämisestä, siirrytään sähköiseen esityslistojen lähettämiskäytäntöön. Liitteet lähetetään myös sähköisesti paitsi siinä tapauksessa, että liitteet ovat hankalasti kopioituvia (esim. suuret kartat). Tällöin liitteet lähetetään joko postitse tai ne tuodaan suoraan kokoukseen, jossa tapauksessa ne ovat saatavissa etukäteen luettavaksi kokouksen sihteerin kautta..muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin Keskusrekisteri/ Heikki Arikka; Piikkiön seurakuntasihteeri/ Katja Johansson.

8 PÖYTÄKIRJA 2/ LAPSIASIAN HENKILÖIDEN VALINTA VAALIKAUDEKSI Yhteisen kirkkoneuvosto nimeämä lapsivaikutusten arviointia seuraava työryhmä on muistuttanut paikallisseurakuntia lapsiasiahenkilöiden päivittämisestä uuden luottamushenkilökauden aikana. Ko. työryhmä on ehdottanut, että lapsiasiahenkilöksi nimettäisiin aina työpari (luottamushenkilö ja työntekijä), jolloin tehtävä ei ole luottamushenkilölle liian yksinäinen ja näin muodostuu yhteys seurakuntatyön kokonaisuuteen. Lisäksi työryhmä on ajatellut, että lapsiasiahenkilön ei tarvitse olla ns. nuori luottamushenkilö jolle verrattain uusi arviointivelvoite voi olla haastava, vaan lapsiasian vaikutuksiin liittyvät tehtävät ovat kaikkien luottamushenkilöiden ja työntekijöiden velvollisuuksia ja asialle parasta olisi, että lapsiasiainhenkilö olisi kokenut luottamushenkilö. Yhteinen kirkkoneuvosto perusti kokouksessaan 2/2015 ( ) lapsiasiain toimikunnan, johon yhdeksi eksi valittiin Piikkiöstä Mirjo Kanervavuoren. Piikkiön seurakunta valitsee lapsiasiain henkilöikseen lapsi- ja perhetyön papin, kappalainen Antti Ijäksen ja Laura Langh-Lagerlöfin, joka on ilmaissut kiinnostuksensa tehtävään. Kirjaamo: hallintovirasto/ Hannu Kallio, kasvatusasiain keskus/ Hannu Hurme; lapsiasiain toimikunta. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. 31 SEURAKUNNAN EDUSTAJAN VALITSEMINEN KIRKKOPÄIVILLE JA KIRKKOPALVELUT RY:n KOKOUSEDUSTAJAKSI Kirkkopalvelut ry. järjestää kahden vuoden välein yhteistyössä kirkkohallituksen, jonkin suomalaisen paikkakunnan, hiippakunnan ja seurakunnan /seurakuntayhtymän kanssa valtakunnalliset KIRKKO- PÄIVÄT. Tänä vuonna kirkkopäiviä vietetään Kouvolassa (ks. kirkkopaivat.fi ). Kirkkopäivillä pidetään järjestävän tahon ts. Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokous perjantaina klo 13-15, Hovioikeudenkatu 8, Kouvola. Yhdistyksen sääntöjen mukaan kokoukseen voi osallistua yksi edustaja kustakin seurakunnasta tai -yhteisöstä.

9 PÖYTÄKIRJA 2/ Piikkiön seurakunta on Kirkkopalvelut ry:n ja voi näin ollen lähettää edustajansa kokoukseen. Vuonna 2017 itsenäinen Suomi ja Kirkkopäivät täyttävät 100 vuotta. Tällä hetkellä on mahdollista, että nämä juhlavuoden kirkkopäivät järjestetään Turussa ja toimimme itse niitten järjestäjinä. Tästä erityisestä syystä kirkkopäiville osallistuminen olisi nyt erityisen suotavaa. Kirkkopalvelut on lähettänyt kutsun :

10 PÖYTÄKIRJA 2/

11 PÖYTÄKIRJA 2/ Piikkiön seurakuntaneuvosto valitsee edustajakseen NN:n (ehdotukset kirkkoherralle ovat kokoukseen mennessä tervetulleita), varaedustajaksi NN:n. Molempien osallistuminen ja mahdollinen majoitus kirkkopäiville maksetaan seurakuntaneuvoston määrärahoista. Matkojen osalta korvataan osuus seurakuntayhtymän kirkkopäivien järjestäjille mahdollisesti järjestyvästä yhteisestä kuljetuksesta tai matkat julkisilla kulkuvälineillä. Lähtijöitä ei ole. Ei valtuuteta ketään. Kirjaamo: Seurakuntayhtymän hallintovirasto; valitut, elleivät kokouksen iä. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. 32 SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUS JA HALLITUKSEN JÄSENEN VALINTA Suomen Lähetysseura on lähettänyt seuraavan kirjeen:

12 PÖYTÄKIRJA 2/

13 PÖYTÄKIRJA 2/ Arkkihiippakunnasta Lähetysseuran hallitusedustajana on kaksi edellistä kautta ollut Turun kristillisen opiston rehtori Tapani Rantala. Hänet on sääntöjen mukaan mahdollista valita jatkamaan vielä yhdeksi kaudeksi. Lisäksi mahdollinen ehdokas Turun arkkihiippakunnasta on Loimaan uusi kirkkoherra ja El Salvador ryhmän Riku Laukkanen. Lähetysseuran enä Piikkiön seurakunta voi tehdä oman ehdotuksensa Lähetysseuran hallituksen eksi, ja lähettää oman edustajansa Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokoukseen Rovaniemelle. Piikkiön seurakunta ehdottaa Suomen Lähetysseura ry:n hallitukseen Riku Laukkasta ja Tapani Rantalaa. Omaksi kokousedustajakseen Suomen Lähetysseura ry:n kokoukseen Piikkiön seurakunta valitsee seurakuntaneuvoston ehdottamaa edustajaa NN. Matkojen osalta edustajalle ja mahdolliselle varaedustajalle korvataan osuus seurakuntayhtymän kirkkopäivien järjestäjille mahdollisesti järjestyvästä yhteisestä kuljetuksesta tai matkat julkisilla kulkuvälineillä. Oman seurakunnan edustajaksi ei ollut ketään halukasta. Muuten esityksen mukaan. Lähtijät, elleivät ole kokouksen iä. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. 33 TIEDOKSIANTOASIAT A/ PIIKKIÖN URKUHANKEASIAT: hanke etenee. Kirkkoherra selostaa suullisesti. B/ Tuomiokapitulin hyväksymä huhtikuun 2015 tarkistettu pappien vapaalista: Tulee tiedoksi kokoukseen. Merkitään tiedoksi Ei muutoksenhakuoikeutta. Lomalistat sähköisesti papeille.

14 PÖYTÄKIRJA 2/ ILMOITUSASIAT A Turun arkkihiippakunnan kirjeet - B Kirkkohallituksen Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet C Kirkkoneuvoston, kirkkovaltuuston ja yhtymän yksikköjen lyhennysotteet Kohtien A-C pöytäkirjaotteet ovat nähtävänä kokouksessa. D Muut ilmoitusasiat Ei toimenpiteitä aiheuttavia ilmoitusasioita. Merkitiin tiedoksi 35 MUUTOKSEN HAKU 36 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Liitettään tarkastettuun pöytäkirjaan. Kirkkoherra päätti kokouksen klo Merja Hermonen puheenjohtaja Antti Ijäs sihteeri Pöytäkirjantarkistajat Kirsi Huoposen Mirjo Kanervavuoren