Läsnä Hermonen Merja puheenjohtaja. Hellstén Jorma. Tuomarila Sinikka Wikström Jaana

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 1/ SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika klo Paikka Piikkiön pappila Läsnä Hermonen Merja puheenjohtaja Aso Janne Helin Marjatta Hellstén Jorma Jokela Tapani Kanervavuori Mirjo Korvensyrjä Kalervo Korvensyrjä Päivi Langh-Lagerlöf Laura, saapui klo Lukander Harri Ruohonen Maija Tuomarila Sinikka Wikström Jaana Suominen Ari kirkkoneuvoston Ijäs Antti sihteeri Poissa 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja Antti Ijäs piti alkuhartauden. Veisattiin virsi KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkistajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa.

2 PÖYTÄKIRJA 1/ Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi Maija Ruohosen ja Sinikka Tuomarilan. Esityksen mukaan 4 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 5 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN YHTEINEN TOIMINTAKERTOMUS 2013 Toimintakertomus on pöytäkirjan liitteenä (Liite 1/ 5 ). Henkilöstökertomus (Liite 2/5 ). Hyväksytään seurakunnan toimintakertomus ja henkilöstökertomus Ei muutoksenhakuoikeutta Taloustoimisto/ Hallintovirasto. Kokouksen sihteeri huolehtii toimintakertomuksen sähköisestä tallentamisesta taloustoimiston antamien ohjeiden mukaan yhtymän asiakirjoihin ja seurakunnan käytännön mukaan seurakunnan omiin sähköisiin asiakirjoihin. 6 TYÖALOJEN TOIMINTAKERTOMUKSET 2013 (KOOSTE) Toimintakertomus 2013 sisältää yleisen, henkilöstö- ja työalojen toimintakertomukset, jotka ovat pöytäkirjan liitteenä (Liite 1/ 6 ). Seurakuntaneuvosto hyväksyy työalojen toimintakertomukset Hyväksyttiin teknisin muutoksin. Ei muutoksenhakuoikeutta. Pöytäkirjaote seurakunnan toiminnallisille työntekijöille sähköisesti.

3 PÖYTÄKIRJA 1/ Lisäksi: Painettu toimintakertomus 2013 jaetaan seurakuntaneuvoston ille ja työntekijöille, Hallintovirasto/ Hannu Kallio, Kiinteistötoimisto/ Seppo Kosola, Kasvatusasiain toimisto/ Hannu Hurme, Tiedotustoimisto/ Paula Heino. 7 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN TOIMINNAN ARVIOINTI 2013 Toiminnan arviointi on pöytäkirjan liitteenä (Liite 1/ 7 ) Hyväksytään seurakunnan toiminnan arviointi Ei muutoksenhakuoikeutta Taloustoimisto/ Hallintovirasto. Kokouksen sihteeri huolehtii toiminnan arvioinnin sähköisestä tallentamisesta taloustoimiston antamien ohjeiden mukaan yhtymän asiakirjoihin ja seurakunnan käytännön mukaan seurakunnan omiin sähköisiin asiakirjoihin. 8 TYÖALOJEN TOIMINNAN ARVIOINNIT 2013 (KOOSTE) Piikkiön seurakunnan toiminnan arvioinnit 2013 toimialueittain ovat liitteenä (Liite 1/ 8 ). Seurakuntaneuvosto hyväksyy työalojen toiminnan arvioinnit Ei muutoksenhakuoikeutta. Seurakunnan työntekijät. Seurakuntasihteeri lähettää sähköpostitse. 9 DIAKONIATYÖNTEKIJÄN VIRKAPAA VUOROTTELUVAPAATA VARTEN Diakoniatyöntekijä Katri Elonheimo anoo vuorotteluvapaata ajalle (Liite 1/ 9 ). Vuorotteluvapaan edellytyksenä on, että vuorotteluvapaalle jäävällä on ennen vuorotteluvapaan alkamista vähintään kymmenen vuotta eläkkeen edellyttämää työtä ja, että työntekijän työssäolo ja palve-

4 PÖYTÄKIRJA 1/ lusuhde samaan työnantajaan on kestänyt yhtäjaksoisesti vähintään 13 kuukautta välittömästi ennen vuorotteluvapaan alkamista. Jos vuorotteluvapaata on jo kertaalleen käytetty, pitää työssä olla vähintään viisi vuotta saadakseen oikeuden uuteen vuorotteluvapaaseen. Vuorotteluvapaan tulee kestää yhtäjaksoisesti vähintään 90 kalenteripäivää ja yhteensä enintään 359 kalenteripäivää. Vuorotteluvapaan voi sopia pidettäväksi myös useammassa jaksossa. Vuorotteluvapaa on pidettävä kokonaisuudessaan kahden vuoden kuluessa sen alkamisesta. Diakoniatyöntekijä Katri Elonheimon kohdalla edellä esitetyt ehdot täyttyvät. Vuorotteluvapaa on järjestely, jossa kokoaikatyössä ollut työntekijä siirtyy työnantajan kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti vuorotteluvapaalle ja työnantaja palkkaa samaksi ajaksi työvoimatoimistossa työttömänä työnhakijana olevan henkilön. Vuorottelusijaiseksi tulee palkata ensisijaisesti nuori tai pitkäaikaistyötön taikka korkeakoulutai ammattitutkinnon äskettäin suorittanut henkilö. Vuorotteluvapaasijaiseksi palkattavaa henkilöä ei tarvitse palkata vuorotteluvapaalle jäävän työntekijän tehtäviin. Riittää, että hänet palkataan saman työnantajan palvelukseen ja vähintään vuorotteluvapaalle siirtyvän työntekijän säännöllisen työajan pituiseen tehtävään. Käsittely Seurakuntaneuvosto myöntää Katri Elonheimolle palkatonta virkavapaata vuorotteluvapaata varten ja esittää, että kyseiseksi ajaksi diakoniatyöntekijälle palkataan sijainen. Janne Aso ehdotti, että päätökseen lisätään: edellyttäen, että yhteinen kirkkoneuvosto myöntää seurakuntaneuvostolle oikeuden palkata tehtävään sijainen. hyväksyttiin yksimielisesti. Seurakuntaneuvosto myöntää Katri Elonheimolle palkatonta virkavapaata vuorotteluvapaata varten ja esittää, että kyseiseksi ajaksi diakoniatyöntekijälle palkataan sijainen. Janne Aso ehdotti, että päätökseen lisätään: edellyttäen, että yhteinen kirkkoneuvosto myöntää seurakuntaneuvostolle oikeuden palkata tehtävään sijainen. hyväksyttiin yksimielisesti. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksella. Kirjaamo/ Kirkkoneuvosto/ palkkatoimisto; Katri Elonheimo/ diakonia työn johtokunta.

5 PÖYTÄKIRJA 1/ DIAKONIANVIRAN SIJAISEN PALKKAAMINEN (Salainen) 11 RAKENNEMUUTOSHANKKEET: UUSI SEURAKUNTAYHTYMÄ 2015 KOKONAISKIRKON RAKENNEHANKE Kirkossa määrän lasku ja talouden heikkeneminen ovat sysänneet liikkeelle muutoksen, joka muutoinkin odotettavissa: henkilöstö vähenee ja seurakuntalaisvastuu kasvaa. Työmuotojen (pätevyyksien, koulutusammattien) rajat hämärtyvät. Yhteistyö laajenee ja syvenee. Kirkko voi muuttua suuntaan kansankirkosta kansalaiskirkoksi? Kokonaiskirkon rakenteen suhteen on olemassa kaksi perusvaihtoehtoa, joko 1) Kirkkohallituksen valmistelema (liite 1/ 11 ) ja kirkolliskokouksen keväällä 2013 valmistelema seurakuntayhtymä malli tai 2) nykyinen lainsäädäntöpohja. Kummassakaan tapauksessa ei voida olla reagoimatta kuntarakenteen muutoksiin. Kysymys ei ole ensisijaisesti kuntarakenteesta, vaan seurakuntien työstä, toiminnasta, kulttuurista ja resursseista. Muutokseen on syytä mennä työkulttuurin muutos edellä: työkulttuurin muutos tekee rakennemuutoksesta mielekkään ja hyvin johdettuna motivoi muutokseen. Tavoitteita: Seurakuntayhtymän tulisi muodostua sekä alueellisesti että toiminnallisesti mahdollisimman eheästä kokonaisuudesta. Lisäksi seurakuntayhtymän tulisi rakenneuudistuksen tavoitteiden mukaisesti kyetä kantamaan yhteisestä hallinnon- ja omaisuudenhoidon järjestämisestä aiheutuvat kustannukset sekä samalla turvaamaan alueensa seurakuntien kirkon tehtävän toteuttaminen sekä seurakunnan toiminnan ja palvelujen järjestämiseen tarvittavat talous- ja henkilöstöresurssit. Mallin edut pystytään saavuttamaan vain, jos yhtymässä on riittävä määrä seurakuntia. Seurakunnan ja seurakuntayhtymän VASTUUJAKO voi vaihdella riippuen esim. seurakuntien määrästä ja koosta sekä etäisyyksistä, kaksikielisyydestä ja muista erityispiirteistä. Seurakunnissa ja yhtymissä on nyt aika: SWOT-tyyppiseen pohdintaan erityisesti mahdollisuuksien osalta; alueellisten keskustelujen aika vaikka vain harvoissa tapauksissa kumppanit suhteellisen varmasti selvillä: luo pohjaa sille kulttuurin-

6 PÖYTÄKIRJA 1/ muutokselle, josta joka tapauksessa tulee olemaan kysymys; tutustumisen aika toisesta tiedetään vähemmän kuin luullaan Kukin seurakunta ilmoittaa viim. pe , minkä seurakuntien kanssa se haluaa aloittaa alueelliset keskustelut syksyllä Tiedot kerää rakennemuutoksen ohjausryhmän sihteeri: pertti.ruotsalo@evl.fi. Tavoite: Kapitulin ohjausryhmällä on tiedot käytettävissään , jotta syksyn alueellisten keskustelujen koonpanot ja vetäjät voidaan nimetä. Huom. Alkuvaiheessa on mahdollisuus lähteä mukaan kaksiinkin alueellisiin keskusteluihin. - Kuntien rakennemuutosselvitykset valmistuvat mennessä. Sen jälkeen tehdään tarkistukset seurakuntien alueellisiin keskustelukokoonpanoihin. Tuomiokapitulissa: - Rakennemuutoksen ohjausryhmä hankkii tietoa, koordinoi ja (osaltaan) organisoi tukea, käynnistää ja ohjaa alueellisia keskusteluja, etsii, kouluttaa ja osoittaa prosessien vetäjiä ja tukihenkilöitä (konsultteja yms.). Kirkkoherra esittelee rakennemuutosmallia ja alustaa keskustelua. Työntekijöiden ja luottamushenkilöiden tulevaisuusseminaarissa ke (lähtö klo seurakuntakeskuksen pihalta) työstetään SWOT-tyyppisesti Tulevaisuus, työkulttuuri ja kumppanit -asiaa Ei muutoksenhakuoikeutta 12 TURUN JA KAARINAN SEURAKUNTAYHTYMÄN RAKENNETOIMIKUNNAN LOPPU- RAPORTTI Kirkkoneuvosto asetti yhtymän jo vuosia huonontuneen taloustilanteen johdosta kokouksessaan rakennetyöryhmän kartoittamaan rakenteellisia uudistuksia ja vaihtoehtoja tilanteen parantamiseksi. Toimikunta kokoontui ja valmisteli raporttiaan vuoden ajan hankkien pohjatietoa pääasiassa oman yhtymän yksiköitten johtajilta: Lisäksi on tarkasteltu Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän taloudellista tilannetta sekä muutamien seurakuntayhtymien toimintastrategisia dokumentteja sekä tehty rakennetyöryhmän ten kesken SWOT -tilannearvio yhtymän nykytilasta ja itse kehitetyistä vaihtoehtoisista seurakuntamalleista.

7 PÖYTÄKIRJA 1/ Rakennetoimikunnan loppuraportti valmistui loppuvuodesta 2013 (liite 1/ 12 ). Kirkkoherrain kokous sai raportin nähtäväksi seminaariinsa Seurakuntaneuvosto keskustelee raportista sekä yleisesti rakennemuutoshankeasiasta Piikkiön seurakunnan osalta. esityksen mukaan. Ei muutoksenhakuoikeutta. 13 DIAKONIATYÖN LEIRIEN JA RETKIEN TURVALLISUUSVASTAAVAT Piikkiön seurakunnan diakoniajohtokunta esittää kokouksessaan seurakuntaneuvostolle, että v leirien ja retkien turvallisuusvastaavat määrätään seuraavasti: Retki vapaaehtoisille Kirkon Ulkomaanavun ajankohtaispäivään Poriin to : Katri Elonheimo Seurakunnan Kevätretki ke : Katri Elonheimo, varalla Merja Hermonen Oivaltajien retki Pyölinrantaan : Katri Elonheimo Perheviikonloppu Sinapissa : Katri Elonheimo, varalla Antti Ijäs Esteetön retki Sinappiin : Katri Elonheimo Syysloma Sinapissa : Katri Elonheimo, varalla Antti Ijäs Perheretki Sinappiin syyskuussa pe: Katri Elonheimo Katri Elonheimon mahdollisen vuorotteluvapaan tai muun esteen sattuessa sijainen toimii turvallisuusvastaavana. Hyväksytään diakoniajohtokunnan esitys turvallisuusvastaavista Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksella Turvallisuusvastaaviksi nimetyt työntekijät, sähköisesti 14

8 PÖYTÄKIRJA 1/ TIEDOKSIANTOASIAT A/ PIIKKIÖN URKUHANKE - Piikkiön kirkon urkutyöryhmä kokoontui 1. viralliseen kokoukseensa Eerikinkatu 3, Turku (Liite 1/ 14 : kokouksen pöytäkirja). Työryhmän seuraava kokous pidetään Piikkiön kirkossa B/ KAPITULIN HYVÄKSYMÄT TARKISTETUT PAPPIEN LOMALIS- TAT B2013 Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi Ei muutoksenhakuoikeutta. Lomalistat sähköisesti papeille. 15 ILMOITUSASIAT A Turun arkkihiippakunnan kirjeet - B Kirkkohallituksen Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Työmarkkinalaitos: - Työmarkkinakeskusjärjestöjen suositus: Työ- ja perhe-elämän tasapainoa edistäviä käytäntöjä työpaikkojen arkeen Suomen ev.lut. kirkon päivitetty rekrytointistrategia vuosille C Kirkkoneuvoston, kirkkovaltuuston ja yhtymän yksikköjen lyhennysotteet -YKN Kirkon yleisen palkkausjärjestelmän soveltamisohjeet Kohtien A-C pöytäkirjaotteet ovat nähtävänä kokouksessa. D Muut ilmoitusasiat 1) Oppilaitospapin kirje: Kirkkohallitus lähestyi oppilaitospappeja seurakuntavaalien tiimoilta ja kannusti pohtimaan sitä, millä tapaa ensi syksyn seurakuntavaalit voisivat näkyä oppilaitoksissa. (Tavoitteena on lisätä nuorten kiinnostusta asiaa kohtaan niin ehdokkuuden

9 PÖYTÄKIRJA 1/ kuin äänestämisen muodossa ja sitä kautta toki tukea yyttä kirkossakin.) Osa teistä muistaneekin edelliset vaalit, joissa seurakunnilla oli äänestyspaikkoja muun ohessa myös niin ammattikouluissa kuin ammattikorkeakouluillakin. Minkälaisia kokemuksia teillä ja seurakuntienne työntekijöillä noiden vaalien pohjalta jäi mieleen? Haluatteko, että kyselen tälle vuodelle äänestyspaikkoja oppilaitoksista? Ystävällisin terveisin, Atte Airaksinen, oppilaitospastori, ammattikoulut ja ammattikorkeakoulut. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä, Kasvatusasiain keskus. Eerikinkatu 3 A / PL 922,20100 Turku , atte.airaksinen@evl.fi A.M.D.G. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi Ei muutoksenhakuoikeutta 16 MUUTOKSEN HAKU Liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoherra päättää kokouksen klo Merja Hermonen puheenjohtaja Antti Ijäs sihteeri Pöytäkirjantarkistajat

10 PÖYTÄKIRJA 1/ Maija Ruohonen Sinikka Tuomarila.