TARJOUSPYYNTÖ Katujen puhdistuspalvelut /Hiekoitushiekan poisto 2018 ja optio / Kansallinen hankintailmoitus

Transkriptio

1 1/11 TARJOUSPYYNTÖ Katujen puhdistuspalvelut /Hiekoitushiekan poisto 2018 ja optio / Kansallinen hankintailmoitus Hankintayksikön yhteystiedot Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Kilpailuttamisesta vastaava toimipiste tai hankintayksikön edustaja Postiosoite PL 36 Postitoimipaikka Postinumero Maa Yhteyshenkilö Tekninen keskus, Kuntatekniikka -tulosalue Kankaanpää Suomi Marja Vaajasaari Sähköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) hankinnat.tekninen@kankaanpaa.fi Kankaanpää K214 Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa Hankintayksikön luonne Kunta tai kuntayhtymä Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö Hankinnan kohde Hankinnan nimi Katujen puhdistuspalvelut /Hiekoitushiekan poisto 2018 ja optio / Kansallinen hankintailmoitus Hankinnan tunniste

2 2/11 Hankinnan kuvaus Hiekoitushiekan poisto 2018, ja optio Kankaanpään kaupungin katujen, kevyen liikenteen väylien ja muiden yleisten alueiden liukkauden torjuntaan käytetyn materiaalin poisto alueelta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinta on jaettu kolmeen alueurakkaan: 1. Alue 1: Keskusta yhteensä noin 49,7 km, m2 (liite 2. Aluekartta, Keskusta) 2. Alue 2: Myllymäki yhteensä noin 30,0 km, m2 (liite 3. Aluekartta, Myllymäki) 3. Alue 3: Pansia, Kärki, Kirnukallio yhteensä noin 10,9 km, m2 (liite 4. Aluekartta, Pansia, Kärki, Kirnukallio) sekä Niinisalo noin 5,4 km, m2 (liite 5. Aluekartta Niinisalo). Alueurakoiden kohdeluettelot alueittain ovat liitteessä 1 ja aluekartat liitteissä 2-5. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhdestä tai useammasta alueurakasta (osatarjoukset 1-3). Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa saakka. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Pääkohde Päänimikkeistö Katujen puhtaanapito- ja lakaisupalvelut ( ) CPV-täydentävä nimikkeistö Hankintalaji Palvelut Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV) Julkaistaanko ennakoitu arvo tai hintahaarukka? Hankinta ylittää hankintalain 25 :n kynnysarvon Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka NUTS-koodi Kankaanpää K214 Hankinnan voimassaoloaika

3 3/11 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Hankintasopimusta on mahdollista jatkaa kahdella optiovuodella ( ) saakka. Option käytöstä päättää Tilaaja. Lisähankintojen alustava kesto: 24 kuukautta Hankintamenettely Hankintamenettely Avoin menettely Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Sähköistä huutokauppaa käytetään Osatarjoukset hyväksytään Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöikeussopimuksista (1397/2016). Tietoturvallisuudessa noudatetaan ao. lain 64 säännöksiä. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalaki 125 ). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa sähköisesti suomen kielellä. TARJOUSTEN KÄSITTELY Hankintamenettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen. Tilaaja lähettää tekemänsä hankintapäätöksen tarjoajille sähköpostitse tarjoajan tarjouslomakkeella ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.

4 4/11 Hankintamenettelyn tarkemmat ehdot Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa 2 kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä) Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset Kts. kohta Soveltuvuusvaatimukset Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan Kts. kohta Soveltuvuusvaatimukset Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste Halvin hinta Sähköisen luettelon käyttöä koskevat vaatimukset Tarjous tulee antaa sähköisenä luettelona Muutoksenhakutiedot Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero Maa Suomi Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi Pääasiallinen osoite (URL) Tarjouspalvelun tiedot Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kohderyhmittäin Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Hankintamenettely Osatarjoukset hyväksytään

5 5/11 Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä mennessä :00 Lisätiedot Hankintaan liittyvät kysymykset tulee toimittaa määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaaliin tai sähköpostitse osoitteeseen Sähköpostiviestin asiakenttään tunnus: Kysymykset / Hiekanpoisto". Lisätiedot sekä kysymykset ja vastaukset julkaistaan Tarjouspalvelu.fi - toimittajaportaalissa viimeistään 6 päivää ennen tarjousajan päättymistä. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Soveltuvuusvaatimukset Tarjoajien tulee täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset päästäkseen varsinaiseen tarjousvertailuun: 1) Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin ja tulee täyttää tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset kelpoisuusvaatimukset. Tarjoajan tulee liittää jäljempänä luetellut tilaajavastuulain (1233/2006) edellyttämät selvitykset ja todistukset tarjoukseensa tai toimittaa ne Tilaajalle viimeistään ennen hankintapäätöksen tekemistä (vaihtoehto 2). Muuna selvityksenä tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten täyttymisestä hyväksytään Tilaajavastuu.fi-palvelun todistus, joka osoittaa tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten täyttymisen (vaihtoehto1), tai voimassaoleva RALApätevyys. Esitetyt tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla annettaessa kolmea kuukautta vanhempia tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna ja niiden tulee olla ajantasaisina saatavissa sopimuskauden aikana. Sopimuskauden aikana yrityksen on toimitettava tilaajalle edellä tarkoitetut tilaajavastuulain selvitykset 12 kuukauden välein. 2) Palveluntuottajalla tulee olla sopimuskauden aikana voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa tuotettavaan palveluun. Todistus toiminnan vastuuvakuutuksesta on toimitettava tilaajalle viimeistään ennen hankintapäätöksen tekemistä. 3) Palveluntuottajan henkilöstölle asetetut vaatimukset: Tilaaja edellyttää, että palveluntuottajalla ja sen kuljettajilla on asioiden hoidon, työmaan johtamisen ja turvallisuuden takaamisen kannalta riittävän hyvä suullinen ja kirjallinen suomenkielen taito. Koneen kuljettajalla tulee olla tehtävän edellyttämä ammattitaito ja aiempaa

6 6/11 kokemusta vastaavien konetöiden suorittamisesta. Koneen kuljettajalla tulee olla hyväksytysti suoritettu, voimassa olevat työturvallisuuskortti ja tietöiden turvallisuutta koskeva Tieturva 1-kurssi, joista on pyydettäessä esitettävä todistus Tilaajalle. 4) Työkoneille asetetut vaatimukset: Palveluntarjoaja sitoutuu siihen, että se täyttää kaikki tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarjoajalle, kuljettajalle ja tarjoamilleen työkoneille asetetut vaatimukset koko sopimuskauden ajan. Koneiden tulee täyttää jäljempänä tämän tarjouspyyntöasiakirjoissa kalustolle asetetut vähimmäisvaatimukset ja koneissa tulee olla määritelty varustus. Pyydetyt tiedot koneista ja laitteista ja yksikköhinnoista tulee antaa liitteenä olevalla tarjouslomakkeella. 5) Palveluntuottajan tulee sisällyttää nämä vaatimukset kaikkia alihankkijoitaan koskeviin tarjouspyyntöihin ja sopimuksiin. Tilaajalla on hankintalain 54 mukaisesti oikeus sulkea pois sellainen yritys, joka ei ole toimittanut pyydettyjä todistuksia ja selvityksiä viimeistään ennen hankintapäätöksen tekemistä. 1.TILAAJAVASTUU.Fi / RALA-PÄTEVYYS Tarjoaja kuuluu Tilaajavastuu.fi -palveluun Todistus Tilaajavastuu.fi palvelusta Tarjoajalle on voimassaoleva RALA-pätevyys Todistus RALA-pätevyydestä Lisätietoa 2. TILAAJAVASTUULAIN EDELLYTTÄMÄT SELVITYKSET Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa seuraavat selvitykset ja todistukset tai toimittaa ne Tilaajalle viimeistään ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli Tarjoajalla on Tilaajavastuu.fi- tai RALApätevyystodistus, josta em. tiedot käyvät ilmi, ei näitä selvityksiä vaadita. 1) selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; 2) kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot;

7 7/11 3) selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b :n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä; 4) todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; 5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista; 6) selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. 7) selvitys tapaturmavakuutuksesta Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät ja sitoudumme toimittamaan hankintayksikölle selvityksiä hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana. 3. VASTUUVAKUUTUS Tarjoajalla on koko sopimuskauden voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankintaan. Vastuuvakuutustodistus 4. TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS Palveluntarjoaja sitoutuu siihen, että se täyttää kaikki tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarjoajalle, kuljettajalle ja tarjoamilleen työkoneille asetetut vaatimukset koko sopimuskauden ajan. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen tiedot työhön käytettävistä koneista ja niiden lisälaitteista ja yksikköhinnoista (lataa selvitys tähän). Referenssiluettelo Tilaajan vastuuhenkilön nimi Tilaajan vastuuhenkilön puhelinnumero 5. MUUT TARJOAJAAN LIITTYVÄT SELVITYKSET 5.1 ALIHANKINNAT Ladattava Syötettävä Syötettävä Käytämme palvelun tuottamiseen alihankkijaa / alihankkijoita. Jos vastasitte alihankkijan/hankkijoiden käyttöön kyllä, tulee tiedot alihankkijasta ja alihankkijan kalustosta liittää tarjoukseen.

8 8/11 6. TARJOUSPYYNNÖN MUKAISUUS Tarjoaja on tutustunut tarjouspyyntöasiakirjoihin ja hyväksyy niissä esitetyt ehdot. Tarjoaja on tutustunut Tarjouspalvelu.fi:ssä tarjouskyselyä koskeviin kysymyksiin ja vastauksiin sekä huomioinut näistä johtuvat mahdolliset muutokset tarjouksessaan. Hankinnan kohteen kriteerit Osatarjous1: Alue 1 (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Hankittava määrä: 1 kerta / kerta Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Alue 1, puhdistuksen kokonaishinta Alue1, lisä- ja muutostöiden yksikköhinta Hankittava määrä: 1 m2 / m2 Ilmoita lisä- ja muutostöiden yksikköhinta = alueen 1 kokonaishinta ( ) /alueen 1 pinta-ala (m2) Kohderyhmän pisteet yhteensä Osatarjous 2: Alue 2 (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Alue 2 puhdistuksen kokonaishinta Hankittava määrä: 1 kerta / kerta Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Alue 2 lisä- ja muutostöiden yksikköhinta Hankittava määrä: 1 m2 / m2 Ilmoita lisä- ja muutostöiden yksikköhinta = alueen 2 kokonaishinta ( ) / alueen 2 pinta-ala (m2) Kohderyhmän pisteet yhteensä Osatarjous 3: Alue 3-1: Pansia, Kärki ja Kinukallio: Osa 3-2: Niinisalo (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Alue 3-1 (Pansia, Kärki, Kirnukallio) puhdistuksen kokonaishinta Hankittava määrä: 1 kerta / kerta Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Alue 3-2 (Niinisalo) puhdistuksen kokonaishinta

9 9/11 Hankittava määrä: 1 kerta / kerta Alue 3-1, lisä- ja muutostöiden yksikköhinta Hankittava määrä: 1 m2 / m2 Alue 3-2, Niinisalo lisä- ja muutostöiden yksikköhinta Hankittava määrä: 1 m2 / m2 Ryhmän yleiset kriteerit Ilmoita lisä- ja muutostöiden yksikköhinta = alueen kokonaishinta ( ) /alueen pinta-ala (m2) Kohderyhmän pisteet yhteensä Yhteiset kriteerit/tiedot (pisteet lisätään erikseen jokaiseen yllä olevaan kohderyhmään) Urakkahinta ilmoitetaan kunkin osatarjouksen osalta ko. alueen puhdistuksen kokonaishintana yhtä puhdistuskertaa kohti tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Puhdistettavat kohteet on yksilöity liitteen 1 kohdeluettelossa alueittain ja liitteiden 2-5 aluekartoilla. Kaikki tarjoushinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa. Hintaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Lisä- ja muutostöiden yksikköhinta on saman suuruinen laskutettaessa lisätöitä suoritemäärän lisääntyessä ja hyvitettäessä suoritemäärän pienentyessä. Muut tiedot Hankintayksikön esittely käyttää hankintojen kilpailuttamisessa sähköistä kilpailutusjärjestelmää (Cloudia-järjestelmä), mikä mahdollistaa kilpailutusprosessin toteuttamisen suljetussa järjestelmässä. Tarjouspyynnöt julkaistaan Tarjouspalvelu.fi -järjestelmässä. Hankintalain mukaisten kansallisten tai EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen hankinta-ilmoitukset julkaistaan HILMA -ilmoituskanavalla. Kilpailutukseen osallistuva yritys saa avoimesti ladata tarjouspyyntöasiakirjat itselleen Tarjouspalvelu.fi -järjestelmän kautta.

10 10/11 Hankinnan taustaa Vuosittain levitetyt hiekoitushiekan määrät vaihtelevat kunkin talvikauden keliolosuhteiden mukaisesti ( t). Osa materiaalista kulkeutuu myös ajoneuvojen ja auratun lumen mukana joko kokonaan pois tai ajoratojen reunoille. Tarjouksen lähettäminen Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön mukaisesti ja siihen tulee liittää tarjouspyynnössä edellytetyt todistukset ja selvitykset. Tarjous tulee tehdä suomen kielellä ja toimittaa sähköisesti Tarjouspalvelu.fi - toimittajaportaalin kautta osoitteessa Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjouksen tulee perustua tarjouspyyntöasiakirjoihin sekä tilaajan mahdollisesti myöhemmin tarjousaikana julkaisemaan tarjouspyyntöä täydentävään aineistoon. Urakkahinta on urakoitsijan tarjouksessaan antama tarjottavan alueen (osatarjoukset 1-3) arvonlisäveroton kokonaishinta euroa/puhdistuskerta. Aluekohtaiseen kokonaishintaan sisältyy kunkin tarjottavan osa-alueen osalta kaikkien kohdeluettelon mukaisten kohteiden puhdistaminen hyväksyttävästi tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti keväällä kerran kunkin sopimusvuoden aikana. Tarjousvertailussa käytetään vertailuhintana yhden puhdistuskerran hintaa. Tarjouspyynnössä ilmoitetut katupituudet (m) ja pinta-alat (m2) ovat likimääräisiä ja perustuvat numeerisesta kartta-aineistosta tehtyihin määrityksiin. Tilaajan toimesta ei tulla tarkemittaamaan puhdistettavia alueita. Urakoitsija voi halutessaan tarkistaa alueiden koot omalla kustannuksellaan. Lisä- ja muutostyöt: Alueurakkaan kuuluvien työkohteiden suoritemäärien muutoksissa käytetään yksikköhintana kullekin alueelle kyseisen alueen kokonaisurakkahinnan ja puhdistettavan alueen kokonaispinta-alan perusteella laskettua yksikköhintaa ( /m2). Lisä- ja muutostöiden yksikköhinta on saman suuruinen sekä urakkahintaa hyvitettäessä suoritemäärän pienentyessä että suoritemäärän kasvaessa. Lisäksi tarjoajan tulee antaa tämän tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouslomakkeella pyydetyt tuntiveloitushinnat mahdollisia yksittäisten kohteiden tuntiveloituksella tehtäviä puhdistustöitä varten. Tarjoaja on velvollinen pyydettäessä antamaan Tilaajalle lisätietoja tarjoushinnan perusteena oleviin työsuoritukseen liittyviin tekijöihin kuten työmenetelmiin ja työn vaiheistukseen. Kts.urakkaohjelma.

11 11/11 Laskutus ja maksuehto Maksuehto:14 vrk netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen. VERKKOLASKUTUSOSOITE Y-tunnus: Verkkolaskuosoite: TE Operaattori / Välittäjän tunnus: Tieto Oyj / Laskuun tulee merkitä Tilaajan antama viitetunnus ja yhteyshenkilön nimi. Hylkäämisperusteet Tarjous tulee jättää määräaikaan mennessä. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Noudatetaan hankintalaissa määritettyjä hylkäämisperusteita. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset ilman korvausvelvollisuutta tarjoajalle. Hylkäämisestä ilmoitetaan ensi tilassa tarjousten antajille. Sopimusmenettely Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa sen jälkeen, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia säännöksiä. Jos urakoitsija katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa. Hintatiedot ovat kuitenkin aina julkisia. Liitteet ja linkit Liitetiedostot S1_Hiekanpoisto_Urakkaohjelma_ pdf S2_Hiekanpoisto_Tehtavaluettelo_ pdf S3_Hiekanpoisto2018_Turvallisuusasiakirja_ pdf L01_Hiekanpoisto_Kohdeluettelot_ pdf L02_Hiekanpoisto_Aluekartta1_Keskusta_2018.pdf L03_Hiekanpoisto_Aluekartta2_Myllymaki_2018.pdf L04_Hiekanpoisto_Aluekartta3-1_Pansia_2018.pdf L05_Hiekanpoisto_Aluekartta3-2_Niinisalo_2018.pdf L06_Hiekanpoisto_Tarjouslomake_ pdf L06_Hiekanpoisto_Tarjouslomake_ xls Katutyolupa_ohjeistus_TeknL paiv pdf Allekirjoittajat Nimi Titteli Marja Vaajasaari Tekninen johtaja