Porin kaupungin hankintapalvelut. Tarjouspyyntö Päiväys

Transkriptio

1

2

3

4

5 Tarjouspyyntö Päiväys /8 TARJOUSPYYNTÖ TELA_PORI Hangassuon siirtokuormaushalli Hankintayksikön yhteystiedot Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Porin kaupunki / Tekninen toimiala Postiosoite Postitoimipaikka Pori Postinumero Maa Suomi Sähköpostiosoite Pääasiallinen osoite (URL) Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa Hankintayksikön luonne Kunta tai kuntayhtymä Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö Ei Hankinnan kohde Hankinnan nimi Hangassuon siirtokuormaushalli Hankinnan tunniste TELA_PORI Hankinnan kuvaus Halli on teräsrakenteinen pinnoitetulla polyesterikankaalla joka ankkuroidaan asfalttikentälle. Kooltaan 50m x 36m. Hanke toteutetaan KVR-urakkana. Hallin rakentaminen voidaan aloittaa heti, kun tarvittavat luvat on kunnossa ja hankintapäätös saanut lainvoiman. Hallin tulisi valmistua kuluvan vuoden aikana. Pääkohde Päänimikkeistö

6 Tarjouspyyntö Päiväys /8 Tehtaiden, laitosten, kaivosten, verstaiden, pajojen sekä öljy- ja kaasuteollisuuden rakennusten rakentamistyöt ( ) CPV-täydentävä nimikkeistö Hankintalaji Rakennusurakka Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV) Julkaistaanko ennakoitu arvo tai hintahaarukka? Ei Hankinta ylittää hankintalain 25 :n kynnysarvon Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia Ei Hankintamenettely Hankintamenettely Avoin menettely Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Ei Sähköistä huutokauppaa käytetään Ei Osatarjoukset hyväksytään Ei Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään Ei Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä Ei Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) sekä rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja (YSE 1998). Hankintamenettelyn tarkemmat ehdot Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa 2 kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)

7 Tarjouspyyntö Päiväys /8 Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste Halvin hinta Muutoksenhakutiedot Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero Maa Suomi Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi Pääasiallinen osoite (URL) Tarjouspalvelun tiedot Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Määritellyt valintaperusteet tärkeysjärjestyksessä Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä :00 mennessä Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Soveltuvuusvaatimukset Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä palvelun toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai muiden lakisääteisten maksujen suorittamisen.

8 Tarjouspyyntö Päiväys /8 Tarjoajan tulee täyttää tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset, joista todisteena ovat: 1. Kaupparekisteriote 2. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Samalla todistuksella ilmoitetaan myös, onko yritys arvonlisäverovelvollisten rekisterissä, ennakkoperintärekisterissä tai työnantajarekisterissä. 3. Todistus työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys erääntyneiden eläkevakuutusmaksujen maksusopimuksesta 4. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 5. Selvitys lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä. Ennen sopimuksen tekoa sopimustoimittaksi valitun tulee toimittaa edellä mainitut todistukset (enintään 3 kk vanhoja) tilaajalle. Luotettavana selvityksenä hyväksytään myös tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani -raportit, jotka sisältävät kaikki tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset. Yli 12 kuukautta voimassa olevan sopimussuhteen aikana sopimuspuolen on toimitettava edellä 1-5. kohdissa tarkoitetut todistukset tai tiedot 12 kuukauden välein. Mikäli hankinnan kohteena on rakentamistoiminta, tulee tarjoajan noudattaa voimaan astunutta rakentamiseen liittyvää tiedonantovelvollisuutta. Lisäksi tarjoukseen tulee liittää selvitys voimassa olevasta tapaturmavakuutuksesta. Mikäli työssä aiotaan käyttää alihankkijaa/-joita edellyttää se selvitystä. Tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. HUOM: pyydämme ""-kohdissa yksiselitteistä kyllä/ei vastausta siitä täyttyykö asetettu vaatimus kohdissa joissa lukee syötettävä, tarjoaja kirjoittaa lyhyen selvityksen pyydetystä asiasta kohdissa joissa lukee ladattava, tarjoaja lataa pyydetyn dokumentin kaikkiin kohtiin on vastattava, jotta tarjous voidaan ottaa mukaan vertailuun kilpailun voittajalta tarkastamme vielä ennen sopimuksen solmimista kaikki tarjoajan kelpoisuuteen liittyvät asiakirjat. TILAAJAVASTUULAKI; Tarjoajan tulee täyttää tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset. Lisätietoa tilaajavastuulaki. Dokumentit tarkistetaan sopimustoimittajaksi valituilta ennen sopimuksen allekirjoittamista. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva, hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä, vastuuvakuutus. Vakuutuksen korvaussumma tulee kattaa ko. palveluissa tilaajalle tai kolmannelle osapuolelle aiheutuneet vahingot. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden. Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Hankintayksikön pyytäessä on tarjoajan lähetettävä todistus, josta ilmenee voimassa olevan vastuuvakuutuksen tiedot.

9 Tarjouspyyntö Päiväys /8 Tarjoaja sitoutuu toteuttamaan urakan kaikilta osin liitteenä olevien rakennustapaselostuksen ja tarvekortin mukaisesti. Tarjouspyynnön liitteenä on urakoitsijaa sitova sanktiolista. AMMATTITAITOINEN HENKILÖSTÖ: Tarjoajalla tulee olla hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi ammattitaitoista työvoimaa hankinnan toteuttamiseen. SOPIMUSYHTEYSHENKILÖ: Tarjoajaa nimeää sopimusyhteyshenkilön, joka toimii kontaktina tilaajan ja tarjoajan välillä. Syötettävä TEKNINEN SUORITUSKYKY Tarjoajan tekninen suorituskyky on hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä. Jos hankintayksikkö perustelluista syistä toteaa, että tarjoajan tekninen suorituskyky ei ole hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä, on hankintayksiköllä oikeus hylätä annettu tarjous. REFERENSSIT: tarjoajalla tulee olla referenssinä vähintään neljä vastaavaa pressuhallin rakennushanketta viimeisen kahden vuoden ajalta. TOIMITUSTA KOSKEVAT EHDOT: Hanke toteutetaan KVRurakkana. Hallin rakentaminen voidaan aloittaa heti, kun tarvittavat luvat on kunnossa ja hankintapäätös saanut lainvoiman. Hallin tulisi valmistua kuluvan vuoden aikana. ALIHANKKIJAT: Mikäli palveluntuottaja käyttää toiminnassa alihankkijoita, tulee näistä antaa selvitys siitä, miltä osin alihankkijoita käytetään. Hankkeen sopimuskielenä on suomi. Kaikki asiakirjat on kaikissa vaiheissa toimitettava suomen kielellä. Hankkeen kommunikointikieli on suomi. Työmaan työnjohdon tulee omata sujuva suullinen ja kirjallinen suomen kielen taito ja muiden työntekijöiden tulee osata siinä määrin suomen kieltä, että osaavat lukea työsuojelumääräyksiä ja piirustuksia sekä kykenevät kommunikoimaan työmaalla suomen kielellä. Tämä määräys koskee urakkaa sekä aliurakoita. Ladattava Hankinnan kohteen kriteerit Tarjoaja ilmoittaa seuraavat tiedot: Referenssikohde (asiakas), ajankohta, referenssin koko ja sisältö ja yhteyshenkilö yhteystietoineen.

10 Tarjouspyyntö Päiväys /8 Hangassuon siirtokuormaushalli (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Kokonaisurakkahinta ALV 0% Syötä urakkahinta /koko naisur akka (alv 0%) Syötettävä Minimivaatimus Maksimivaatimus VALINNAN TÄRKEYSJÄRJESTYS 1) Halvin hinta Muut tiedot Hankintayksikön esittely Hankintayksikkönä on Porin kaupungin teknisen toimialan tilayksikkö. Kilpailutusprosessin teknisestä läpiviennistä vastaa. Hankintapalvelut kilpailuttaa ja tekee tavaroita ja palveluja koskevia puitesopimuksia ja - järjestelyjä tai hankintasopimuksia yhteistoimintasopimuksella, kuntalain 49 :n ja 54 :n tarkoittamalla tavalla seuraavien kuntien puolesta: Harjavalta, Honkajoki, Huittinen, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Pori ja Ulvila. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi - toimittajaportaalista osoitteessa Hinta ja kaupalliset ehdot Hinnat pyydetään antamaan arvonlisäverottomina (alv 0%). Laskutus ja maksuehto Porin kaupunki käsittelee ostolaskuja sähköisesti. Verkkolaskuoperaattorina toimii BasWare einvoices Oy. Tarjoajan valmiudet /edellytykset sähköiseen laskutukseen on selvitettävä tarjouksessa. Maksuehto on laskun saapumisesta lukien väh. 21 päivää netto. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen.

11 Tarjouspyyntö Päiväys /8 Hylkäämisperusteet Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön mukaisesti sekä tarjoushinnat tulee ilmoittaa pyydetyllä tavalla. Tarjous hylätään, jos tarjous myöhästyy tai jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 80 :n tai hankintayksikön määrittelemä 81 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi). Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtoja, tarjouksesta on selkeästi käytävä ilmi, miltä osin niitä sovelletaan. Sopimusmenettely Valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus ja hankintasopimus syntyy vasta, kun sopimus on allekirjoitettu. Tarjouspyyntöä ja tarjousta käytetään sopimuksen teon pohjana. Sopimuskauden alkaessa ja aikana tilaaja ja tarjoaja varmistavat yhteisen käsityksen siitä, mitä tarjousasiakirjojen mukainen hankinnan sisältö ja laatu käytännössä tarkoittavat sekä määritellään tarkemmin mm. toimintatapa, raportoinnin sisällöt ja asiakastietojen käsittely. Toimeksiantoa voidaan tarvittaessa laajentaa tai tehdä jatkohankintoja. Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Kumpikaan osapuoli ei saa siirtää tehtyä sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. Mikäli tarjouspyynnössä, tarjouksessa ja ostopalvelusopimuksessa on keskenään ristiriitaisia tietoja, asiakirjojen noudattamisjärjestys on seuraava: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö 3. YSE Tarjous Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevat asiakirjat katsotaan julkisiksi kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) siten kuin julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) 138 :ssä säädetään. Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia. Tästä syystä palvelun tarjoajan tulee tarjouksessaan määritellä selkeästi liike- ja ammattisalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot. Tarjotun palvelun kokonaishinta ei kuitenkaan ole liike- tai ammattisalaisuus. Asianosaisella on oikeus saada tieto asiakirjoista jo ennen niiden julkiseksi tuloa, jos on kyse asiasta, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn. Päätöksenteon perusteet Päätöksen asiassa tekee Porin kaupungin tekninen toimiala. Urakoitsijaksi valitaan hinnaltaan halvin tarjoaja.

12 Tarjouspyyntö Päiväys /8 Erimielisyyksien ratkaiseminen Mahdolliset sopimuksenaikaiset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan aina ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia Satakunnan käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Liitteet ja linkit Liitetiedostot Rakennustapaselostus.doc Tarvekortti.xlsx Sanktiolista Urakoitsijat pdf Allekirjoittajat Nimi Titteli Vesa Ketola rakennuttajainsinööri

13 Tarjouspyyntö TELA_PORI Päiväys /5 TARJOUSTEN VERTAILUTAULUKKO TELA_PORI / Hangassuon siirtokuormaushalli (Määritellyt valintaperusteet tärkeysjärjestyksessä) Saapuneita tarjouksia yhteensä: 2 Kelvollisia tarjouksia yhteensä: 2 Hangassuon siirtokuormaushalli Janus Oy Tamperee Pvc-hallit Oy Kokonaisurakkahinta ALV 0% Annettu tieto Annettu tieto Pisteiden laskentatapa Syötä urakkahinta /kokonaisura kka (alv 0%) Kohderyhmän hinta yht /kokonaisura kka (alv 0%) pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo [ ] [ ] Soveltuvuusvaatimukset Janus Oy Tamperee Pvc-hallit Oy Pisteiden laskentatapa

14 Tarjouspyyntö TELA_PORI Päiväys /5 TILAAJAVASTUULAKI; Tarjoajan tulee täyttää tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset. Lisätietoa tilaajavastuulaki. Dokumentit tarkistetaan sopimustoimittajaksi valituilta ennen sopimuksen allekirjoittamista. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva, hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä, vastuuvakuutus. Vakuutuksen korvaussumma tulee kattaa ko. palveluissa tilaajalle tai kolmannelle osapuolelle aiheutuneet vahingot. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden. Tarjoaja sitoutuu toteuttamaan urakan kaikilta osin liitteenä olevien rakennustapaselostuksen ja tarvekortin mukaisesti. Tarjouspyynnön liitteenä on urakoitsijaa sitova sanktiolista. AMMATTITAITOINEN HENKILÖSTÖ: Tarjoajalla tulee olla hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi ammattitaitoista työvoimaa hankinnan toteuttamiseen. SOPIMUSYHTEYSHENKILÖ: Tarjoajaa nimeää sopimusyhteyshenkilön, joka toimii kontaktina tilaajan ja tarjoajan välillä. Annettu tieto Joonas Perokorpi joonas.peroko Annettu tieto Esa Parkkinen

15 Tarjouspyyntö TELA_PORI Päiväys /5 TEKNINEN SUORITUSKYKY REFERENSSIT: tarjoajalla tulee olla referenssinä vähintään neljä vastaavaa pressuhallin rakennushanketta viimeisen kahden vuoden ajalta. TOIMITUSTA KOSKEVAT EHDOT: ladattu ladattu Hanke toteutetaan KVR-urakkana. Hallin rakentaminen voidaan aloittaa heti, kun tarvittavat luvat on kunnossa ja hankintapäätös saanut lainvoiman. Hallin tulisi valmistua kuluvan vuoden aikana.

16 Tarjouspyyntö TELA_PORI Päiväys /5 ALIHANKKIJAT: Mikäli palveluntuottaja käyttää toiminnassa alihankkijoita, tulee näistä antaa selvitys siitä, miltä osin alihankkijoita käytetään. ALIHANKKIJA T: - Hallin asennus: Asennus Hartome Oy, Y-tunnus , Tommi Harmaala, hartome.fi@h artome.fi, , Kanuskarintie 6, Alaviirre (samalla myös Työmaavasta ava). - Hallin sähköistys: Klaukkalan Sähkötyö Oy, Y-tunnus , Pentti Kortelainen, , Yrittäjäntie 30, Klaukkala. Nostotyöt ja sähköasentaja t.

17 Tarjouspyyntö TELA_PORI Päiväys /5 Hankkeen sopimuskielenä on suomi. Kaikki asiakirjat on kaikissa vaiheissa toimitettava suomen kielellä. Hankkeen kommunikointikieli on suomi. Työmaan työnjohdon tulee omata sujuva suullinen ja kirjallinen suomen kielen taito ja muiden työntekijöiden tulee osata siinä määrin suomen kieltä, että osaavat lukea työsuojelumääräyksiä ja piirustuksia sekä kykenevät kommunikoimaan työmaalla suomen kielellä. Tämä määräys koskee urakkaa sekä aliurakoita. Valinnan tärkeysjärjestys 1) Halvin hinta