TARJOUSPYYNTÖ TUUDno Tuusulan kunnan ja kuntakonsernin tytäryhtiöiden sisäisen tarkastuksen palvelut

Transkriptio

1 1/13 TARJOUSPYYNTÖ TUUDno Tuusulan kunnan ja kuntakonsernin tytäryhtiöiden sisäisen tarkastuksen palvelut Hankintayksikön yhteystiedot Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Kilpailuttamisesta vastaava toimipiste tai hankintayksikön edustaja Yleisjohto ja konsernipalvelut Postiosoite Postitoimipaikka Tuusula Postinumero Maa Yhteyshenkilö Suomi Sähköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Harri Lipasti, kansliapäällikkö Tuusula K858 Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa b619976e67d7 Hankintayksikön luonne Kunta tai kuntayhtymä Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö Hankinnan kohde Hankinnan nimi Tuusulan kunnan ja kuntakonsernin tytäryhtiöiden sisäisen tarkastuksen palvelut Hankinnan tunniste TUUDno

2 2/13 Hankinnan kuvaus (myöhemmin hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjoustanne Tuusulan kunnan sisäisen tarkastuksen palveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tavoitteena on varmistaa, että kunnalle ja kuntakonsernille asetetut tavoitteet saavutetaan ja että toiminta on tuloksellista. Sisäinen valvonta on osa kunnan johtamisjärjestelmää sekä kunnan johdon ja hallinnon työväline, jonka avulla arvioidaan asetettujen tavoitteiden toteutumista, toimintaprosesseja ja riskejä. Valvonnan tarkoituksena on edistää organisaation tehokasta johtamista, riskien hallintaa, toiminnan kehittämistä ja tuloksellisuuden arviointia. Kilpailutettava sisäisen tarkastuksen palvelunsisältöä ja kohteita kuvataan liitteessä 1 Palvelunkuvaus. Palveluntuottaja laatii vuosittain sisäisen tarkastuksen vuosisuunnitelmaluonnoksen, jonka kunnanhallitus hyväksyy. Lisäksi voidaan pyytää erikseen tilattavia toimeksiantoja. Palveluntuottajaksi valitaan yksi palveluntarjoaja, jonka kanssa tehdään sopimus. Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta. Asiakirjoissa esitetyt hankintavolyymit ovat vain arvioita, eivätkä ne ole Tilaajaa sitovia. Sopimuskausi on sekä mahdollinen optiokausi ja Optiokausista tehdään erillinen kirjallinen päätös viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden tai optiokauden päättymistä. Pääkohde Päänimikkeistö Auditointi- ja tarkastuspalvelut ( ) CPV-täydentävä nimikkeistö Hankintalaji Palvelut Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV) Julkaistaanko ennakoitu arvo tai hintahaarukka? Hankinta ylittää hankintalain 25 :n kynnysarvon Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka NUTS-koodi Tuusula K858

3 3/13 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus Varsinaisen sopimuskauden lisäksi tilaaja varaa oikeuden kahteen optiokauteen: ja Optiokausista tehdään erillinen kirjallinen päätös viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden tai optiokauden päättymistä. Hankintamenettely Hankintamenettely Avoin menettely Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Sähköistä huutokauppaa käytetään Osatarjoukset hyväksytään Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Menettelyn kulku on seuraava: 1. Hankintailmoituksen ja tarjouspyyntöasiakirjojen julkaisu 2. Kysymysten esittäminen ja niihin vastaaminen 3. Tarjousten jättäminen määräaikaan mennessä 4. Tarjousten avaaminen Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä, mutta EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-ilmoituskanavaan ( Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Tarjousasiakirjat ovat hankintailmoituksen julkaisemisesta lähtien kokonaan ja ilmaiseksi sähköisesti saatavilla. asiakirjat: Hankintamenettelyn tarkemmat ehdot Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00

4 4/13 Lisätietoja Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa 4 kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä) Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset Katso tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset. Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa. Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan Katso tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset. Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa. Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste Paras hinta/laatusuhde Vertailuperusteet Vertailuperusteet on ilmoitettu tarjouspyynnössä Sähköisen luettelon käyttöä koskevat vaatimukset vaatimuksia Muutoksenhakutiedot Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero Maa Suomi Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi Pääasiallinen osoite (URL) Tarjouspalvelun tiedot Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella

5 5/13 Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä :00 mennessä Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-portaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Puhelimitse tai sähköpostitse esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Soveltuvuusvaatimukset Hankintayksikkö vaatii alla mainitut selvitykset vain siltä tarjoajalta (niiltä tarjoajilta), joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun. Selvitykseksi riittää myös Tilaajavastuu.fi- portaalista saatava raportti, mikäli tarjojaja on rekisteröitynyt sen Luotettava Kumppani- palveluun. Kaikki alla mainitut selvitykset koskien tilaajavastuulakia ja tarjoajan taloudellista tilannetta saavat olla olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan kyseisen asiakirjan päiväyksestä. Asiakirjoja ei tarvitse liittää tarjoukseen. Asiakirjat tarkastetaan ennen hankintapäätöksen tekoa. Mikäli asiakirjojen tai Tilaajavastuu- palvelun perusteella tarjoja ei täytä ilmoitettuja soveltuvuusvaatimuksia, suljetaan tarjoaja pois tarjouskilpailusta. Mikäli tarjous ei sisällä niitä selvityksiä ja todistuksia, jotka on joko pyydetty liittämään tarjoukseen tai erikseen pyydetty toimittamaan asetetussa määräajassa, tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajan Y-tunnus ja yhteyshenkilöt Tarjoajan Y-tunnus Syötettävä Lisätietoa Tarjoajan yhteyshenkilö yhteystietoineen Syötettävä Tarjoajan yhteyshenkilön varahenkilö yhteystietoineen Syötettävä Sähköpostiosoite, johon hankintapäätös ja muut mahdolliset päätökset lähetetään Syötettävä Hankintalain mukaiset poissulkemisperusteet Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016

6 6/13 Tarjoajaa taikka sen hallinto-, johto-, tai valvontaelimen jäsentä tai edustus-, päätös-, tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu hankintalain 80 mainitusta rikoksesta. Tarjoajalla ei ole muitakaan hankintalain 80 mainittuja pakollisia poissulkemisperusteita. Vaatimus koskee myös tarjoajan alihankkijoita. Vakuuttaako tarjoaja, että vaatimus täyttyy? Tarjoajaa taikka sen hallinto-, johto-, tai valvontaelimen jäsentä tai edustus-, päätös-, tai valvontavaltaa käyttävällä henkilöllä ei ole hankintalain 81 mukaisia poissulkemisperusteisiin luettavia syitä. Vaatimus koskee myös tarjoajan alihankkijoita. Vakuuttaako tarjoaja, että vaatimus täyttyy? Tilaajavastuulaki Tarjoaja ja sen alihankkijat täyttävät tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset. Tarjoaja rekisteröityy tai sitoutuu rekisteröitymään Tilaajavastuu- palveluun ja sen Luotettava Kumppanipalveluun. Rekisteröitymisvaatimus liittyy Tuusulan kunnan harmaan talouden ehkäisemisohjelmaan. Vaihtoehtoisesti tarjoaja sitoutuu toimittamaan hankintayksikölle kahdentoista (12) kuukauden välein tilaajavastuulain mukaiset selvitykset veloituksetta automaattisesti ilman erillistä pyyntöä. Taloudellinen tilanne Tarjoajan Rating- luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa- raportissa on vähintään tyydyttävä A tai tarjoajan luottokelpoisuus on vähintään vastaavalla tasolla muussa vastaavassa luottokelpoisuus- tai talousraportissa. Vastuuvakuutus Tarjoajalla on voimassa oleva vastuuvakuutus, jonka korvaussumma on riittävä hankinnan kohteeseen nähden. Tarjoaja on maksanut vastuuvakuutukseen kohdistuvat vakuutusmaksut. Referenssit Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä 1233/2006 Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle yhden (1) viikon kuluessa tilaajavastuulain mukaiset selvitykset tarjoajaa koskien. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle yhden (1) viikon kuluessa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa- raportin tai muun vastaavan raportin. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle yhden (1) viikon kuluessa todistuksen vastuuvakuutuksesta.

7 7/13 Tarjoajalla on kolme (3) referenssiä vastaavasta palvelusta. Vastaavaksi referenssiksi katsotaan vähintään asukkaan kunnan sisäisen tarkastuksen palveluista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta niin, että palvelu on ollut sopimuksen mukaista ja että tilaaja on ollut palveluun tyytyväinen. Lataa tähän tiedot referensseistä. Tiedoista tulee ilmetä vähintään kunnan nimi, yhteyshenkilön suorat yhteystiedot, sopimuskausi ja tiedot sisäisen tarkastuksen palvelun sisällöstä. Alihankkijat Ladattava Tarjoaja käyttää alihankintaa Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle yhden (1) viikon kuluessa selvityksen alihankkijoistaan. Selvityksessä tulee ilmetä alihankkijan nimi, Y-tunnus sekä tiedot siitä, miltä osin kukin alihankkija osallistuu hankinnan toteuttamiseen. Valitun tarjoajan on ilmoitettava tiedot alihankkijoistaan viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista. Tarjoaja vastaa alihankkijoidensa työstä kuten omasta työstään. Koko hankintaa ei saa antaa alihankkijoiden toteutettavaksi. Muut soveltuvuusvaatimukset Tarjoaja on auktorisoitu tilintarkastusyhteisö. Tarjoajan ja sen alihankkijoiden palvelu annetaan asianmukaisella suomen kielellä. Yhteydenpito ja muu asiointi tapahtuu suomen kielellä. Tarjoaja ja sen alihankkijat noudattavat toiminnassaan Suomen lainsäädäntöä ja Suomen viranomaisten määräyksiä sekä EU:n asetuksia, jotka koskevat tätä hankintaa. Alihankkijat hyväksytetään tilaajalla ennen sopimuksen allekirjoittamista. Hankintayksiköllä on perustellusta syystä oikeus kieltää tietyn alihankkijan käytön. Hankinnan kohteen kriteerit SISÄISEN TARKASTUKSEN PALVELUT Henkilötyöpäivän hinta Hankittava määrä: 30 päivää / päivää Kokonaishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo

8 8/13 ICT ja tietoturva-asioiden tarkastus Hankittava määrä: 10 päivää / päivää Selvitykset, konsultointi, kehittämistyö Hankittava määrä: 10 päivää / päivää Ryhmän yleiset kriteerit Anna tähän hinta (alv 0 %) kahden desimaalin tarkkuudella yhden päivän osalta. Järjestelmä laskee automaattisesti hinnan annetulla kertoimella. Kerroin on tilaaja sitomaton laskennallinen arvio tarkastajan suorittamasta tarkastuksesta vuositasolla. Hintaan sisältyy kaikki kulut, mitään ylimääräisiä kuluja ei hyväksytä. Työpäivän laskennallinen tuntihinta on 7,5 tuntia (ei sisällä lounastaukoa). PÄÄVASTUULLINEN TARKASTAJA Ryhmän yleiset kriteerit Päävastuullisella sisäisellä tarkastajalla on CIA -tutkinto (Certified Internal Auditor). Päävastuullisella sisäisen tarkastuksen henkilöllä on vähintään viiden (5) vuoden (48 kuukautta) työkokemus sisäisen tarkastuksen tehtävistä julkishallinnossa. Nimeä päävastuullinen sisäinen tarkastaja. Päävastuullisella sisäisellä tarkastajalla tulee olla varahenkilö, jolla on vastaava ammattitaito ja kokemus. Selvitys työkokemuksesta Syötettävä Päävastuullisen sisäisen tarkastajan työkokemus: valitse valikosta tehtävien työkokemusvuodet ja työkokemus. Järjestelmä laskee pisteytyksen automaattisesti. Valittava Työkokemus sisäisestä tarkastuksesta vähintään 5 vuotta 0p Työkokemus sisäisestä tarkastuksesta yli 5 vuotta 10p Työkokemus taloushallinnon tehtävistä tai tietojärjestelmistä (vähintään 12 kk yhdestä) 5p

9 9/13 Huomioitavana kokemuksena pidetään vain työkokemusta sisäisestä tarkastuksesta julkishallinnossa. Lataa tähän selvitys nimetyn henkilön työkokemuksesta sisäisen tarkastuksen tehtävistä. Selvityksestä on ilmettävä seuraavat tiedot: työnantaja/työnantajat ja työsuhteen/työsuhteiden ajankohta. Ladattava TARKASTUSTIIMI Ryhmän yleiset kriteerit Tiimin jäsenillä on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto. Tiimissä vähintään yhdellä (1) henkilöllä päävastuullisen tarkastajan lisäksi on vähintään kolmen (3) vuoden kokemus sisäisen tarkastuksen tehtävistä julkishallinnossa. Tiimissä (poislukien päävastuullinen tarkastaja) on vähintään yhdellä (1) henkilöllä vähintään 12 kuukautta kokemusta julkishallinnon taloushallinnon tarkastuksesta. Valitse valikosta kokemus. Järjestelmä laskee pisteytyksen automaattisesti. Tiimissä (poislukien päävastuullinen tarkastaja) on vähintään yhdellä (1) henkilöllä vähintään 12 kuukautta kokemusta julkishallinnon riskienhallinnan tarkastuksesta. Valitse valikosta kokemus. Järjestelmä laskee pisteytyksen automaattisesti. Tiimissä (poislukien päävastuullinen tarkastaja) on vähintään yhdellä (1) henkilöllä vähintään 12 kuukautta kokemusta julkishallinnon tietojärjestelmätarkastuksesta. Valitse valikosta kokemus. Järjestelmä laskee pisteytyksen automaattisesti. Valittava 5.00 Vähintään 12 kuukautta kokemusta julkishallinnon taloushallinnon tarkastuksesta. 0p Yli 1-5 vuotta kokemusta julkishallinnon taloushallinnon tarkastuksesta 3p Yli 5 vuotta julkishallinnon taloushallinnon tarkastuksesta 5p Valittava 5.00 Vähintään 12 kuukautta kokemusta julkishallinnon riskienhallinnan tarkastuksesta 0p Yli 1-5 vuotta kokemusta julkishallinnon riskienhallinnan tarkastuksesta 3p Yli 5 vuotta kokemusta julkishallinnon riskienhallinnan tarkastuksesta 5p Valittava 5.00 Vähintään 12 kuukautta kokemusta julkishallinnon tietojärjestelmätarkastuksesta 0p Yli 1-5 vuotta kokemusta julkishallinnon tietojärjestelmätarkastuksesta 3p Yli 5 vuotta kokemusta julkishallinnon tietojärjestelmätarkastuksesta 5p Yleiset kriteerit/tiedot Sisäisen tarkastuksen palvelun laatu perustuu SFS ISO standardiin. Tarkastuksissa tulee noudattaa alan kansainvälisiä (IIA ja ISACA) ammattistandardeja sekä hyviä käytäntöjä.

10 10/13 Lataa tähän selvitys tarkastusprosessista. Selvitystä ei pisteytä mutta se tullaan liittämään tarjoajan kanssa solmittavaan sopimukseen. Palveluntuottaja ei saa vaihtaa sopimukseen tarjouksessaan nimettyjä henkilöitä ilman Tilaajan suostumusta. Tarkemmat ehdot sopimusluonnoksessa (liite 2). Tarjoaja hyväksyy ehdon. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Tuusulan kunnan sisäisen tarkastuksen palvelut tämän tarjouspyynnön liitteenä olevan palvelukuvauksen mukaisesti. Tarjoaja hyväksyy tarjouksen antaessaan tämän tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen ja sen keskeiset sopimusehdot. Omia ehtoja ei hyväksytä. Ladattava Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä Muut tiedot Hankintayksikön esittely Tuusula on nykyaikainen ja virkeä kaupunkimainen kunta, jossa on reilut asukasta. Tuusulassa on hyvät edellytykset elää, työskennellä ja yrittää. Suurin osa suomalaisista tuntee Tuusulan sen merkittävän kulttuurihistorian johdosta. Tuusulanjärven rannalla on kirjoitettu, maalattu ja sävelletty teoksia, jotka delleenkin määrittävät paitsi tuusulalaisuutta myös suomalaisuutta. Tuusulan kunnassa työskentelee tällä hetkellä ammattilaista. Vuoden 2019 alusta lähtien Tuusulan kunnan sote-palvelut siirretään Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymän tuotettavaksi. Kunta tarjoaa monipuolisen kirjon työtehtäviä erilaisissa palveluissa ja toimialoilla koko kunnan alueella. Kunta on kasvava, kehittyvä, joustava ja vakaa työnantaja. Yhteinen tavoitteemme on tarjota kuntalaisille toimivat ja laadukkaat palvelut. Vuoden 2019 alusta lähtien Tuusulan kunnan sote-palvelut siirretään Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymän tuotettavaksi. Liitteessä 3 Tuusulan kunnan tarkastussääntö kuvataan tarkastuslautakunnan kokoonpanoa ja tehtäviä. Liitteessä 4 Tuusulan kunnan hallintosääntö kuvataan kunnan kokoonpanoa ja tehtäviä. Liitteessä 5 Tuusulan kunnan sisäisen tarkastuksen ohjeessa kuvataan sisäisen tarkastuksen tehtäviä ja vastuutahot. Liitteessä 6 Tuusulan kunnan sisäisen valvonnan ohjeessa kuvataan sisäisen valvonnan määritelmät ja menetelmät.

11 11/13 Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista osoitteessa Järjestelmän käyttöä koskevissa tiedusteluissa tulee ottaa yhteyttä Cloudian tukeen (sähköposti tai puhelin ). Varmistathan ennen yhteydenottoa, että olet lukenut palvelun ohjeet ja järjestelmänne täyttää palvelun käyttämisen vaatimukset niin käyttöjärjestelmän, selaimen kuin muidenkin vaatimusten osalta. Ohjeet löytyvät osoitteesta Hylkäämisperusteet Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen. Tarjouksen on sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia, tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen tai myöhästynyt sekä tarjoukset, joiden tarjoajat eivät täytä tarjouspyynnön mukaisia kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksia. Hintavaraumia ei hyväksytä. Ehdollisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjoajan taloudellisen, teknisen, toiminnallisen tai muiden tarpeelliseksi katsottujen seikkojen arviointiin voidaan pyytää esitettäväksi muitakin kuin pyydettyjä asiakirjoja. Hankintayksikkö voi pyytää lisäselvityksiä tai todistuksia tarjoajan antamista tiedoista. Sopimusmenettely Tarjoajan tulee tutustua erittäin huolellisesti tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimusluonnokseen, jonka sisältämät ehdot ovat ehdottomia (toisin sanoen niihin ei saa tehdä muutoksia). Muita kuin hintaan vaikuttavia ehtoja voidaan täsmentää sopimusneuvotteluissa vähäisin osin. Tarjoajan on hyväksyttävä tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos sellaisenaan. Tarjoajan omia tai oman alan yleisiä sopimusehtoja ei saa liittää tarjoukseen. Tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen ehtojen lisäksi hankintaan sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 PALVELUT) siltä osin, kun ne eivät ole ristiriidassa sopimusmallin kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Kansallisen kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Mikäli hankintasopimusta ei voida solmia kilpailutuksessa voittaneen palveluntuottajan kanssa, sopimusneuvottelut voidaan aloittaa ja hankintasopimus solmia järjestyksessä seuraavan tarjoajan kanssa.

12 12/13 Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Muille kuin asianosaisille hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. LIIKESALAISUUDET Tarjouksen liitteeksi ladattuihin tiedostoihin, jotka kuuluvat tarjoajan mielestä liike- tai ammattisalaisuuden piiriin, tulee merkitä asia itse tiedostonimeen selkeästi (esimerkiksi Tiedostonimi Salainen.docx) ja tiedostossa olevaan asiakirjaan selkeästi (asiakirjan jokaisella sivulla merkintä Salainen). Muiden tietojen osalta, jotka kuuluvat tarjoajan mielestä liike- tai ammattisalaisuuden piiriin, tulee liike- tai ammattisalaisuus merkitä toimitettavaan aineistoon selkeästi. Jos tarjoaja ei merkitse liike- tai ammattisalaisuuksiaan edellä kuvatulla tavalla, hankintayksiköllä on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. Julkisuuslain mukaan asianosaiselle eli muille tarjousvertailussa olleille tarjoajille on aina annettava tieto tarjousvertailussa käytetystä kokonaishinnasta ja muusta tekijästä. Näin ollen tarjoajan ei ole hyväksyttävää ilmoittaa tarjousten vertailuperusteita koskevia tietoja tarjouksessaan liike- tai ammattisalaisuudeksi. Antaessaan tarjouksen tarjoajan katsotaan hyväksyneen tämän ehdon. Päätöksenteon perusteet Tarjousten avaamisen jälkeen menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1) Tarjoajien soveltuvuuden arviointi 2) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3) Mahdollisten tarkennusten pyytäminen 4) Tarjousten vertailu 5) Selvitysten pyytäminen voittajalta ja soveltuvuuden tarkistaminen. 6) Hankintapäätöksen ja sopimuksen tekeminen Muut asiat Tarjousasiakirjoista, tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjous liitteineen on annettava suomen kielellä. Tilaaja ei vastaa tarjouspyyntöasiakirjojen kääntämisestä muulle kielelle. Tarjous tulee laatia täsmällisesti tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjoaja vastaa tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuudesta. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Liitteet ja linkit

13 13/13 Liitetiedostot Liite 1 Palvelunkuvaus.pdf Liite 2 Sopimusluonnos.pdf Liite 3 Tuusulan kunnan tarkastussääntö.pdf Liite 4 Tuusulan kunnan Hallintosääntö 2018.pdf Liite 5 Tuusulan kunnan sisäisen tarkastuksen ohje.pdf Liite 6 Tuusulan kunnan sisäisen valvonnan ohje.pdf JYSE 2014 PALVELUT päivitetty 2017.pdf