Naantalin kaupunki. Tarjouspyyntö Päiväys

Transkriptio

1 1/9 TARJOUSPYYNTÖ Viheryksikön tuotteet ja tarvikkeet Hankintayksikön yhteystiedot Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Postiosoite Postitoimipaikka Naantali Postinumero Maa Yhteyshenkilö Suomi Esa Viertola Sähköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Suomi FI Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa Hankintayksikön luonne Kunta tai kuntayhtymä Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö Hankinnan kohde Hankinnan nimi Viheryksikön tuotteet ja tarvikkeet Hankinnan tunniste

2 2/9 Hankinnan kuvaus pyytää tarjoustanne puutarhatarvikkeiden ja -tuotteiden sekä ulkoleikkivälineiden ja ulkokuntoiluvälineiden hankinnasta ajalle (tavoite) yhden (1) vuoden optio. Tarjouksessa esitetään hankinnan kohteista arvonlisäverottomat nettohinnat. Kaikista tuoteryhmistä esitetään lisäksi alennusprosentti. Hankinnasta on mahdollista tehdä ryhmäkohtaisia tarjouksia ja hankinnasta tehdään puitesopimukset useamman Toimittajan kanssa. Mikäli jokin Toimittajan sopimustuotteista poistuu Toimittajan valikoimista kesken sopimuskauden, tulee Toimittajan korvata vanha, poistunut tuote uudella tuotteella, joka täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Korvaavan tuotteen tulee olla samanhintainen tai edullisempi kuin vanha sopimustuote. Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lakia muutoksineen ja sen nojalla annettuja alemman asteisia säädöksiä sekä soveltuvin osin Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tavarahankinnoissa (JYSE 2014 TAVARAT). Pääkohde Puutarhatuotteet ( ) CPV-täydentävä nimikkeistö Lisäkohde (-kohteet) Leikkikenttävälineet ( ) Kuntolaitteet ( ) Työkalut, lukot, avaimet, saranat, kiinnittimet, ketjut ja jouset ( ) Erilaiset puutarhanhoitolaitteet ( ) Lannoitteet ja typpiyhdisteet ( ) Hankintalaji Tavarahankinnat Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV)

3 3/9 Julkaistaanko ennakoitu arvo tai hintahaarukka? Hankinta ylittää hankintalain 25 :n kynnysarvon Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Tilaaja varaa itselleen option tämän sopimuksen mukaiseen lisähankintaan. Tilaaja päättää option käytöstä kolme kuukautta ennen sopimuskauden loppua. Lisähankintojen alustava kesto: 12 kuukautta Hankintamenettely Hankintamenettely Avoin menettely Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Sähköistä huutokauppaa käytetään Osatarjoukset hyväksytään Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä Hankintamenettelyn tarkemmat ehdot Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Tarjouksen on oltava voimassa seuraavaan päivämäärään saakka: Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste Halvin hinta

4 4/9 Sähköisen luettelon käyttöä koskevat vaatimukset vaatimuksia Muutoksenhakutiedot Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero Maa Suomi Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi Pääasiallinen osoite (URL) Tarjouspalvelun tiedot Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kohderyhmittäin Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Hankintamenettely Osatarjoukset hyväksytään Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä mennessä :00 Lisätiedot Lisätietokysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Muilla tavoilla esitettyihin kysymyksiin ja tiedusteluihin ei tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi voida vastata. Tarjoajan on tarkistettava mahdolliset muutokset ja täsmennykset tarjouspyyntöasiakirjoihin Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista ennen tarjouksen jättämistä. ön mahdollisesti tehtävät muutokset ja tarkennukset saattavat kumota jo lähetetyt ja vielä keskeneräiset tarjoukset toimittajaportaalissa, jolloin tarjous tulee tehdä uudelleen. Tarjouksen tekemistä ja jättämistä koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Tarjouspalvelu.fi- tukeen, puh (tuki@cloudia.fi). Liikesalaisuustiedot

5 5/9 Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Soveltuvuusvaatimukset Soveltuvuusvaatimuksiin vastataan Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin lomakkeella. Tarjoajien on pyydettäessä toimitettava selvitykset kohdista, joissa vaaditaan "kyllä" -vastaus tarjouskilpailun päätyttyä hankintayksikölle. Selvitykset tullaan pyytämään valituksi tulevilta. Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä (kaksi tai useampi yritys jättää tarjouksen yhdessä), vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Ulkomaisen yrityksen on toimitettava vaadituista selvityksistä ja todistuksista suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Vieraskielisten todisten ja selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Kaupparekisteriote Lisätietoa Henkilötietolainsäädännön noudattaminen Sähköinen lasku Palveluntuottaja noudattaa rekisterinpitäjänä tai henkilötietojen käsittelijänä kulloinkin voimassa olevan henkilötietolainsäädännön edellyttämiä velvoitteita. Palveluntuottaja vastaa siitä, että palvelu on kulloinkin voimassa olevan henkilötietolainsäädännön vaatimusten mukainen, ottaen erityisesti huomioon tietojärjestelmien olearvioisen ja sisäänrakennetun tietosuojan. Palveluntuottaja huolehtii käsittelemiensä tietojen asianmukaisesta suojaamisesta varmistaakseen Tilaajan aineiston luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden. Maksuehto vähintään 21pv netto Viivästyskorko enintään korkolain mukainen

6 6/9 Hankintasopimuksen kartelliehto Toimittaja vahvistaa, ettei se ole tähän kilpailutukseen liittyen toiminut eikä se tämän sopimuksen voimassa ollessa toimi sellaisessa yhteistyössä tai yhteisymmärryksessä muiden tarjouskilpailutuksen tarjoajien kanssa, jonka tarkoituksena on tarjouskilpailun hinnoitteluun, maksuihin tai niiden laskentaperusteisiin vaikuttaminen, markkinoiden tai hankintalähteiden jakaminen tai muu kilpailun rajoittaminen. Mikäli Toimittaja on toiminut vastoin tätä velvoitetta, tulee Toimittajan suorittaa Tilaajalle sopimussakkona 50 Toimittajan kokonaistoimituksen arvosta kartellin voimassaoloajalta, sekä korvata sopimussakon ylittävä Tilaajalle syntynyt vahinko, kustannus tai vastuu mukaan lukien oikeudenkäyntikulut ja asian selvittämisestä johtuneet kustannukset. Tämä sopimusehto on voimassa myös sopimuksen päätyttyä. Hankinnan kohteen kriteerit Taimet Puistolehmus 20-22, paakkutaimi Kääpiövuorimänty 30/40, astiataimi Serbian kuusi , paakkutaimi Tuomipihlaja, aitataimi Puutarhatarvikkeet Lumikola Masi Nova Max Puolalanka 1kg/laatikko Nurmikonsiemen, kestoseos 10kg Kasvinsuojeluaine, Biokill 480ml /kg /10kg /480 ml

7 7/9 Pienkoneet Ruohonleikkuri Klippo Champion Husqvarna Rider 216T AWD Moottorisaha Husqvarna 543XPG Monitoimiraivuri Husqvarna 345FR Viherkasvit, pistokkaat Traakkipuu, korkeus 100cm Kastelulannoite ryhmäkasveille Ahkeraliisa, paakkutaimi 250kpl/levy Sarviorvokin siemen, keltainen 1000kpl /levy /100 0kpl Ulkoleikkivälineet Keinuteline kahdelle

8 8/9 Hiekkalaatikko 2m x 2m Vieterikeinu Hevonen Lastenliukumäki 200cm Ulkokuntoiluvälineet Vatsa/selkä harjoitteluun Alavartaloharjoitteluun Ylävartaloharjoitteluun Venyttelyharjoitteluun Muut tiedot Hankintayksikön esittely on kasvava ja vetovoimainen yli asukkaan kaupunki, jossa hallinto-, sivistys-, sosiaali-ja terveys- sekä teknisissä palveluissa on noin 1200 työntekijää. Lisätietoa Naantalin kaupungista on osoitteessa

9 9/9 Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomana nettohintana ja hintojen tulee voimassa kiinteinä koko sopimuskauden ajan seuraavin poikkeuksin: - Mikäli Toimittajan yleinen hinnasto sopimuskauden aikana muuttuu siten, että toimipäivän hinnoittelutavan mukainen hinta olisi Tilaajalle tarjoushintaa edullisempi, soveltaa Toimittaja laskutuksessa toimipäivän mukaista hinnoittelua. - Mikäli Toimittajan yleinen kampanjatarjous on edullisempi kuin sopimushinta, voi Tilaaja hyödyntää kampanjatarjouksen. Toimittajan tulee aina myös tarjota Tilaajalle edullisempaa kampanjahintaa. Sopimustuotteiksi katsotaan myös muut kuin tarjouspyynnössä mainitut Toimittajan valikoimiin kuuluvat tuoteryhmän tuotteet. Näiden osalta tulee ilmoittaa alennusprosentti tarjouksessa. Lasku ja maksuehto Lasku-, toimi yms. lisiä ei hyväksytä. Hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 80 :n tai voidaan sulkea pois mikäli tarjoajaa koskee 81 :n mukainen poissulkemisperuste. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä yhtään tarjousta ja myös olla tekemättä yhtään sopimusta. Sopimusmenettely Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eli Tilaaja ei sitoudu sopimuksella tiettyihin tuotteiden ostomääriin. Kumpikin sopijapuoli saa purkaa sopimuksen kokonaan tai osittain, jos toinen sopijapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan tai on ilmeistä, että olennainen sopimusrikkomus tulee tapahtumaan. Jos rikkomus on korjattavissa, sopijapuoli voi purkaa sopimuksen vain, jos rikkomus on toistuva tai rikkomukseen syyllistynyt sopijapuoli ei ole korjannut rikkomustaan kohtuullisessa ajassa siitä, kun toinen sopijapuoli on kirjallisesti huomauttanut rikkomuksesta. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen tekemisen jälkeen. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Mikäli neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärrykseen, erimielisyydet ratkaistaan Varsinais- Suomen käräjäoikeudessa. Muut asiat ei korvaa toimittajalle tarjouksen tekemisestä johtuvia kustannuksia.