Tuusulan kunta. Tarjouspyyntö Päiväys

Transkriptio

1 1/10 TARJOUSPYYNTÖ Luistinratojen jäädytys ja auraus/harjaus Hankintayksikön yhteystiedot Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Postiosoite Postitoimipaikka Tuusula Postinumero Maa Yhteyshenkilö Suomi Sari Tampio Sähköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Tuusula K858 Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa aa1049ea42db Hankintayksikön luonne Kunta tai kuntayhtymä Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö Hankinnan kohde Hankinnan nimi Luistinratojen jäädytys ja auraus/harjaus Hankinnan tunniste

2 2/10 Hankinnan kuvaus Tuusulan vapaa-aikapalvelut pyytää tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Tuusulan kunnan luonnonjääratojen jäädyttämisestä ja auraamisesta/harjaamisesta hankintakaudelle Lisäksi varataan mahdollisuus optioon ajalle Option käytöstä ilmoitettaan sopimuskauden päättymiseen mennessä. ei sitoudu sopimusajalla kiinteisiin vähimmäistuntimääriin, vaan jäädytystä ja aurausta/harjausta hankitaan vapaa-aikapalveluiden tarpeita ja resursseja vastaavasti. Jäädytys- ja auraus/harjausajat ja töiden aloittamisen määrittelee liikuntapaikat- ja ulkoilupalvelut -yksikön työnjohtaja. Työnjohtajalla on oikeus käyttää tilapäisesti apuna omaa tai lainattua jäädytys- ja aurauskalustoa, jos se on toiminnan kannalta tarkoituksenmukaista. Luistinratojen jäädytys: Jäädytettäviä luistinratoja on yhteensä 17, joiden ylläpito perustuu liitteen 1 mukaiseen kenttäluetteloon. Luetteloon voi sopimuskauden aikana tulla muutoksia. Jäädytyspalveluun valitaan 1-2 palveluntuottajaa. Jäädytys tulee suorittaa sääolosuhteiden mukaan tarvittaessa kaikkina viikonpäivinä. Jokaisessa kuntakeskuksessa (Hyrylä, Jokela ja Kellokoski) on vedenottopisteet. Luistinratojen auraus/harjaus: Aurattavia/harjattavia luistinratoja on yhteensä 17, joiden ylläpito perustuu liitteen 1 mukaiseen kenttäluetteloon. Luetteloon voi sopimuskauden aikana tulla muutoksia. Auraus/harjauspalveluun valitaan 1-2 palveluntuottajaa. Aurausta tarvitaan 7 päivänä viikossa. Harjaus suoritetaan ennen jäädytystä. Auraus- ja harjausajat määrit telee liikuntapaikka- ja ulkoilupalvelut - yksikön työnjohtaja. Pääkohde Päänimikkeistö Urheilupaikkojen hoito ( ) CPV-täydentävä nimikkeistö Hankintalaji Palvelut Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV) Julkaistaanko ennakoitu arvo tai hintahaarukka? Hankinta ylittää hankintalain 25 :n kynnysarvon Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka NUTS-koodi Tuusula K858 Hankinnan voimassaoloaika

3 3/10 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Lisäksi varataan mahdollisuus optioon ajalle Option käytöstä ilmoitettaan sopimuskauden päättymiseen mennessä. Lisähankintojen alustava kesto: 17 kuukautta Hankintamenettely Hankintamenettely Avoin menettely Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Sähköistä huutokauppaa käytetään Osatarjoukset hyväksytään Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Tarjousten arvionti ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten ja tarjouspyynnön vastaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten edullisuuden vertailu Vain kolmanteen (3) vaiheeseen päässeet tarjoukset ovat mukana lopullisessa vertailussa. Tarjouksen on vastattava tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Hankintamenettelyn tarkemmat ehdot Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Tarjouksen on oltava voimassa seuraavaan päivämäärään saakka:

4 4/10 Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste Halvin hinta Sähköisen luettelon käyttöä koskevat vaatimukset Tarjous tulee antaa sähköisenä luettelona Muutoksenhakutiedot Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero Maa Suomi Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi Pääasiallinen osoite (URL) Tarjouspalvelun tiedot Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kohderyhmittäin Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Hankintamenettely Osatarjoukset hyväksytään Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä mennessä :00 Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoajan edellytetään tutustuvan annettuihin vastauksiin ja huomioimaan ne antaessaan tarjousta. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa)

5 5/10 Soveltuvuusvaatimukset Tarjoajien on kelpoisuusvaatimusten osalta pyydettäessä liitettävä (=ladattava) eri kohdissa mainitut selvitykset. Vaaditut todistukset dokumentit, jotka eivät saa olla yli kolmea (3) kuukautta vanhempia laskettuna siitä ajankohdasta kun ne saapuvat an. Mikäli toimittaja käyttää alihankkijoita tai tarjous tehdään ryhmittymänä, tarjouspyynnön vaatimukset koskevat myös niitä. Ulkomaalaisen tarjoajan on toimitettava vastaavat selvitykset oman maansa lainsäädännössä edellytetyllä tavalla. Mikäli tarjoaja kuuluu Suomen Tilaajavastuu Oy:n Luotettava Kumppani -ohjelmaan, riittää ohjelmasta saatava raportti todistukseksi rekisteröinneistä ja niistä tiedoista, jotka kyseisestä raportista ilmenevät. Tarjous ja sen liitteet, kuten todistukset, on toimitettava suomen kielellä. TARJOAJAN KELPOISUUSVAATIMUKSET Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, mikäli lainsäädäntö näin edellyttää. Tarjoaja on merkitty arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin rekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjoaja on suorittanut verot ja sosiaaliturvamaksut Tarjoaja on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksut. Tarjoaja on merkitty työnantajarekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää Tarjoaja noudatettaa alan yleisiä työehtosopimuksia tai muita keskeisiä työehtoja Tarjoaja on järjestänyt työterveyshuollon työntekijöilleen Tarjoajalla on oltava häiriöttömät luottotiedot Lisätietoa Tarjoaja liittää kopion kaupparekisteriotteesta tai selvityksen siitä, miksi ei tarvitse rekisteröityä. Tarjoaja liittää veroviranomaisen antaman todistuksen maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista. Mikäli tarjoajalla on verovelkaa, liitetään verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Tarjoaja liittää selvityksen rekisteröitymisestä Tarjoajan on pyydettäessä esitettävä työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty Tarjoaja liittää selvityksen rekisteröitymisestä Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai noudatettavista keskeisistä sopimusehdoista tai perustelu, miksi työehtosopimusta ei noudateta (esim. kyseessä on yrittäjä) Tarjoaja lataa selvityksen kenen kanssa työterveyshuolto on järjestetty. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa luottotietolaitoksen lausunto (ei pankin) tai todistettava jollain muulla tavalla luottotietonsa. Mikäli merkintä on vähäinen, hankintayksikkö voi hyväksyä tarjoajan.

6 6/10 Tarjoajalla on oltava hankinnan kohteeseen nähden riittävä voimassaoleva vastuuvakuutus Tarjoaja kuuluu tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani - palveluun Käyttääkö tarjoaja alihankkijoita tämän toimituksen yhteydessä Vapaamuotoinen selvitys tai todistus alihankkijoiden osalta. Eriteltävä, mikä osa palvelusta tuotetaan alihankintatyönä. Alihankkijan nimi ilmoitettava. Perustellusta syystä tilaaja voi kieltäytyä hyväksymästä alihankkijaa. Tarjoaja vastaa alihankkijansa työstä kuin omastaan. Jos tarjoaja käyttää alihankintaa, toimitettava selvitys alihankintatyöhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista ennen sopimuksen allekirjoittamista. Selvitys (voi olla tarjoajan itse laatima) tarjoajan käytössä olevasta laadunhallinta- ja/tai ympäristöjärjestelmästä sekä sen auditoinnista. MUUT VAATIMUKSET Tarjoaja on tutustunut liitteenä olevaan sopimusluonnokseen ja sitoutuu siinä oleviin keskisiin sopimusehtoihin. Tarjoajalla on oltava riittävä kalusto ja resurssit Palvelun tuottamiseen, mukaan lukien varamiesjärjestelyt Tarjoaja vakuuttaa, että palvelua suorittavat henkilöillä on vähintää tieturva 1-tason kortti voimassa. Tarjoushinnat ovat nettohintoja (alv 0%). Hinnat tulee tarjota kahden (2) desimaalin tarkkuudella (alv 0 %). Tarjoajan on esitettävä vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksesta. Riittäväksi vastuuvakuutukseksi katsotaan ja yksittäisen vahinkotapauksen omavastuu saa olla enintään 1500 euroa. Mikäli Tarjoaja kuuluu palveluun, palvelun raportti riittää todistuksesi niiltä osin kun tiedot järjestelmästä löytyy Mikäli toimittaja käytää alihankkijoita, selvitys niistä ladataan tähän. Hankinnan kohteen kriteerit LUISTINRATOJEN JÄÄDYTYS, TUUSULA ETELÄINEN ALUE (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) / tunti Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Ryhmän yleiset kriteerit Tarjoajan yhteyshenkilö ja puh.

7 7/10 Koneen merkki, vuosimalli Koneen koko / tn Koneen lisälaitteet Kuljettajan/kuljettajien nimi/nimet Jäädytyksessä käytettävän vesisäiliön koon tulee olla vähintään 6 m³. Mikäli tarjoaja jättää tarjouksen sekä Tuusulan eteläisen alueen että Tuusulan pohjoisen alueen jäädytyksistä, molemmille alueille tulee osoittaa oma kalusto. Kohderyhmän pisteet yhteensä LUISTINRATOJEN AURAUS/HARJAUS, TUUSULA ETELÄINEN ALUE (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) / tunti Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Ryhmän yleiset kriteerit Tarjoajan yhteyshenkilö ja puh. Koneen merkki, vuosimalli Koneen koko / tn Koneen lisälaitteet Kuljettajan/kuljettajien nimi/nimet Mikäli tarjoaja jättää tarjouksen sekä Tuusulan eteläisen alueen ja Tuusulan pohjoisen alueen aurauksesta/harjauksesta, molemmille alueille tulee osoittaa oma kalusto. Auraava kone takaharjalla. Kohderyhmän pisteet yhteensä LUISTINRATOJEN JÄÄDYTYS, TUUSULA POHJOINEN ALUE (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) / tunti Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Ryhmän yleiset kriteerit Tarjoajan yhteyshenkilö ja puh.

8 8/10 Koneen merkki, vuosimalli Koneen koko / tn Koneen lisälaitteet Kuljettajan/kuljettajien nimi/nimet Jäädytyksessä käytettävän vesisäiliön koon tulee olla vähintään 6 m³. Mikäli tarjoaja jättää tarjouksen sekä Tuusulan eteläisen alueen että Tuusulan pohjoisen alueen jäädytyksistä, molemmille alueille tulee osoittaa oma kalusto. Kohderyhmän pisteet yhteensä LUISTINRATOJEN AURAUS/HARJAUS, TUUSULA POHJOINEN ALUE (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) / tunti Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Ryhmän yleiset kriteerit Tarjoajan yhteyshenkilö ja puh. Koneen merkki, vuosimalli Koneen koko / tn Koneen lisälaitteet Kuljettajan/kuljettajien nimi/nimet Auraava kone takaharjalla. Mikäli tarjoaja jättää tarjouksen sekä Tuusulan eteläisen alueen ja Tuusulan pohjoisen alueen aurauksesta/harjauksesta, molemmille alueille tulee osoittaa oma kalusto. Kohderyhmän pisteet yhteensä Yhteiset kriteerit/tiedot (pisteet lisätään erikseen jokaiseen yllä olevaan kohderyhmään) Koneen/laitteiden tekniset ominaisuudet/suorituskyky Koneen ikä Valittava vuotta 5p 5-10 vuotta 3p yli 10 vuotta 0p Palvelun toimitusvarmuus; käytössä on varakone 5.00 ei=0, kyllä=5.00

9 9/10 Palvelun suorittamiseen liittyvä osaaminen; kuljettajalla on kokemusta luistelukenttien kunnossapidosta Koneiden kuljettaja(t) on nimettävä. Valittava Yli 10 vuotta 10p 5-10 vuotta 5p 2 - alle 5 vuotta 3p Alle 2 vuotta 0p Muut tiedot Hankintayksikön esittely Tuusula on nykyaikainen ja virkeä kaupunkimainen kunta, jossa on reilut asukasta. Tuusulassa on hyvät edellytykset elää, työskennellä ja yrittää. Suurin osa suomalaisista tuntee Tuusulan sen merkittävän kulttuurihistorian johdosta. Tuusulanjärven rannalla on kirjoitettu, maalattu ja sävelletty teoksia, jotka edelleenkin määrittävät paitsi tuusulalaisuutta myös suomalaisuutta. Tuusulan kunnassa työskentelee ammattilaista. Kunta tarjoaa monipuolisen kirjon työtehtäviä erilaisissa palveluissa ja toimialoilla koko kunnan alueella. Kunta on kasvava, kehittyvä, joustava ja vakaa työnantaja. Yhteinen tavoitteemme on tarjota kuntalaisille toimivat ja laadukkaat palvelut. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu - toimittajaportaalista osoitteessa Mikäli tarjoajalla on teknisiä ongelmia tarjouksen lähettämisessä tai palvelun käytössä, tarjoajaa pyydetään ottamaan yhteyttä suoraan Cloudian asiakastukeen p Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjouksen tuntihinnat ( /h) on esitettävä arvonlisäverottomina (alv 0 %) kiinteinä euromääräisinä nettohintoina. Palveluhintojen tulee sisältää kaikki palvelun sisältämät kuluerät. Laskutus ja maksuehto Maksuehto on 30 päivää netto. Laskun tulee täyttää laskudirektiivin vaatimukset. Laskutus-, toimitus- tai muita erillislisiä ei hyväksytä. Tarjouksessa tulee selvittää sähköisen laskutuksen menettelytavat. Laskuista tulee ilmetä tuotteen nimi, yksikköhinta, tuotenumero sekä laskun loppusumma verollisena ja verottomana ja arvonlisäverot eriteltynä. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Asiakirjojen julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat päätöksenteon jälkeen pääsääntöisesti julkisia. Tämän vuoksi tarjouksen antajan tulee erikseen tarjouksessaan mainita miltä osin tarjous mahdollisesti sisältää liikesalaisuuksia. Hintatiedot ovat kuitenkin aina julkisia.

10 10/10 Hylkäämisperusteet Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Tarjoaja, joka ei täytä kelpoisuusehtoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Tarjousten vertailusta voidaan sulkea pois hankintalain mukaisesti sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläke- ja sosiaaliturvamaksujen suorittamisen. Tarjous voidaan hylätä, jos tarjoushinta tai yksittäinen yksikköhinta on niin alhainen, että on ilmeistä, ettei hankintaa voida toteuttaa tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla. Liitteet ja linkit Liitetiedostot Liite 1 kenttäluettelo.docx Sopimusluonnos.docx Allekirjoittajat Nimi Titteli Risto Kanerva vapaa-aikapalveluiden päällikkö