Sipoon kunta. Tarjouspyyntö Päiväys

Transkriptio

1 1/8 TARJOUSPYYNTÖ KaVi Sipoon kunnan päällystystyöt 2017 Hankintayksikön yhteystiedot Virallinen nimi Postiosoite Postitoimipaikka Sipoo Postinumero Maa Suomi Yhteyshenkilö Katja Jaranne Sähköpostiosoite NUTS-koodi Sipoo K753 Pääasiallinen osoite (URL) Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa Hankintayksikön luonne Kunta tai kuntayhtymä Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö Hankinnan kohde Hankinnan nimi Sipoon kunnan päällystystyöt 2017 Hankinnan tunniste KaVi119817

2 2/8 Hankinnan kuvaus Sipoon kunnan tekniikka- ja ympäristöosasto pyytää tarjoustanne asiakohdassa mainitun urakan toteutuksesta oheisten tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Urakkatarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntöön sekä seuraaviin hankekohtaisiin asiakirjoihin, joita ei lähetetä postitse (osa liitteenä ja osa yleisiä asiakirjoja): Kaupalliset asiakirjat: - Rakennusurakan yleiset sopimusehdot, YSE ) - Päällystystöiden urakkaohjelma 2017 ( ) - Päällystystöiden turvallisuusasiakirja 2017 ( ) - Asfalttiurakan asiakirjat 2012, arvonmuutosperusteet, Suomen Kuntaliitto / PANK ry 1) - Infra 2015, Rakennusosa- ja hankenimikkeistö, Määrämittausohje 1) - Määrä- ja yksikköhintaluettelot (liitteet 1-2) Tekniset asiakirjat: - Kohdekohtaiset piirustukset, voidaan toimittaa sähköisesti tarjouspyyntövaiheessa erillistä pyyntöä vastaan, - Asfalttinormit 2011, PANK ry 1) - Asfalttiurakan asiakirjat 2012, yleinen työselostus, Suomen Kuntaliitto / PANK ry 1) - Infra RYL 2010, Infrarakentamisen yleiset laatuvaatimukset 1) - Suomen kuntatekniikan yhdistyksen julkaisu 1/2013 Tilapäiset liikennejärjestelyt katualueilla 1) 1) Asiakirjat ovat yleisiä asiakirjoja eivätkä sisälly sähköiseen tarjouspyyntöaineistoon. Lisäksi tulee noudattaa voimassa olevia lakeja, asetuksia ja määräyksiä sekä hyvää työtapaa. Pääkohde Päänimikkeistö Tienrakennustyöt ( ) CPV-täydentävä nimikkeistö Hankintalaji Rakennusurakka Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV) Julkaistaanko ennakoitu arvo tai hintahaarukka? Hankinta ylittää hankintalain 25 :n kynnysarvon Kyllä Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka NUTS-koodi Sipoo K753

3 3/8 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Hankintamenettely Hankintamenettely Avoin menettely Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Sähköistä huutokauppaa käytetään Osatarjoukset hyväksytään Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä Hankintamenettelyn tarkemmat ehdot Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Kesto kuukausina (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä) 3 Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste Halvin hinta Muutoksenhakutiedot Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero Maa Suomi Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi

4 4/8 Pääasiallinen osoite (URL) Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste KaVi Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 7 päivää ennen tarjouspyynnön tai osallistumispyynnön määräajan umpeutumista Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoaja on velvollinen tarkastamaan tilaajan sähköiseen muotoon tallentamat tarjouspyyntöasiakirjat sekä ilmoittamaan havaitsemistaan virheistä, ristiriitaisuuksista ja puutteista kirjallisesti tilaajan yhteyshenkilölle. Tilaajan suullisesti antamat selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä tarjouksen antajaa. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Kyllä Soveltuvuusvaatimukset Kaikki vaaditut todistukset ja selvitykset tulee toimittaa myös tarjouksen yhteydessä ilmoitetuista alihankkijoista. Vakuuden järjestämistä sekä referenssiluetteloa lukuun ottamatta asiakirjat eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia. Mikäli tarjoaja kuuluu Tilaajavastuu.fi -palvelun piiriin, riittää palvelusta saatavan yritysraportin lataaminen sille varattuun kohtaan, muussa tapauksessa tarjoajan tulee ladata /1233" 5 :n edellyttämät asiakirjat niille varattuihin kohtiin. Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjoajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia lisäselvityksiä.

5 5/8 Tilaajavastuu Tilaajavastuu.fi -yritysraportti Selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin Kaupparekisteriote Verotodistus Eläkevakuutusmaksutodistus Työehtosopimus tai keskeiset työsopimusehdot Lakisääteisen työterveyshuollon järjestäminen Muut vaatimukset Lisätietoa Tarjoaja lataa alle joko tilaajavastuu.fi -raportin TAI pyydetyt todistukset/selvitykset Tarjoaja voi korvata alla olevat selvitykset/todistukset lataamalla Tilaajavastuu.fi -palvelusta saatavan yritysraportin. Tarjoajan on ladattava tarjoukseensa selvitys rekistereihin kuulumisesta tai kuulumattomuuden perusteista. Ulkomaisen tarjoajan on ladattava suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Tarjoajan on ladattava tarjoukseensa kaupparekisteriote. Tarjoajan on ladattava tarjoukseensa veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Tarjoajan on ladattava tarjoukseensa työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty Tarjoajan on ladattava tarjoukseensa selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä sopimusehdoista. Tarjoajan on ladattava tarjoukseensa selvitys siitä, missä työntekijöiden työterveyshuolto on järjestetty. Tarjoajan luottokelpoisuus Ladattava Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta. Selvitys vakuuden järjestämisestä Tarjoajan on ilmoitettava urakkaohjelmassa edellytetyn vakuuden antaja sekä vakuuden muoto. Tilaaja hyväksyy ulkomaisen vakuudenantajan vain siinä tapauksessa, että vakuudenantajalla on sivukonttori tai muu tilaajan hyväksyttävissä oleva edustaja Suomessa. Referenssit Ladattava Luettelo vähintään kahdesta tarjoajan viimeksi kuluneiden kolmen vuoden aikana tekemistä tarjottuun urakkaan rinnastettavista urakoista. Luettelosta on käytävä ilmi urakoiden arvo, ajankohta, ja paikka sekä tilaajan yhteyshenkilö. Hankinnan kohteen kriteerit Hintatiedot Tarjoushinta Tarjoajan ilmoittamana tarjoushintana käytetään vertailuhintaa, joka on liiteiden 1 ja 2 summa. Määrä- ja yksikköhintaluettelo pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo

6 6/8 Lataa tähän liitetiedosto (liitteet 1 ja 2). Liitteet löytyvät samasta excel-taulukosta eri välilehdiltä. Tarjoajan tulee täyttää kaikki liitteiden hintatiedot. Tarjoajan ilmoittamaa liitteen 1 kokonaissummaa käytetään urakan perusteena. Ladattava Tarjoajan yhteyshenkilöt Edustaja Tarjoajan edustaja (nimi) sopimusasioissa. Vastaava työnjohtaja Urakassa toimivan vastaavan työnjohtajan nimi. Tarjouksen lisätedot Tarjouksesta lisätietoja antavan henkilön nimi. Puh. Ilmoitus hankintapäätöksestä Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä Muut tiedot Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi - toimittajaportaalista osoitteessa Tarjous on tehtävä suomen kielellä käyttäen oheisia tarjouksen liitteitä. Liitteiden määrät ovat ohjeellisia ja tarkoitettu lähinnä vertailuhinnan laskemiseksi. Massatiedot eivät siten ole sitovia. Yksikköhintaluettelosta tulee täyttää kaikki kohdat. Tarjous on antajaansa sitova. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, tulee työyhteenliittymän olla perustettu ennen tarjouksen antamista. Tarjoukseen on liitettävä selvitys työyhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuunjakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Kaikki tarjoajalta edellytetyt todistukset ja selvitykset on tarjouksen yhteydessä toimitettava kaikista työyhteenliittymän osakasyrityksistä. Laskutus ja maksuehto Ks. urakkaohjelma 8.2.

7 7/8 Hylkäämisperusteet Tilaaja voi perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tilaaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjoajille. Tarjous voidaan hylätä, jos soveltuvuusvaatimukset eivät täyty tai tarjoaja on suljettava pois tarjouskilpailusta muusta syystä. yksittäisen tarjouksen hylkäämiseen voivat johtaa mm. seuraavat seikat: - Mikäli tarjous ei ole saapunut määräajassa, ei ole tarjouspyynnön mukainen, tarjouksesta ei pysty ottamaan selkoa tai tarjous muuten ei täytä tilaajan asettamia vaatimuksia, tilaajalla on oikeus hylätä tarjous. - Tilaajalla on oikeus hylätä myös tarjous, jonka kokonais- ja /tai yksikköhinta ei ole oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin ja epäsuhde on olennainen ja ilmeinen. - Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, mikäli lisä- ja muutostöiden hinnoittelusta puuttuu yksi tai useampia hinnoiteltavia nimikkeitä. Tilaaja voi harkintansa mukaan pyytää tarjoajalta lisäselvityksiä ennen tarjouksen hylkäyspäätöksen tekemistä. Tarjoajan hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen. Päätös lähetetään hylätylle tarjoajalle. Hylkäyspäätökseen liitetään valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. Sopimusmenettely Tilaajan tekemä hankintapäätös ei merkitse vielä sopimussuhteen syntymistä. Tilaajaa ja tarjoajaa sitova sopimus syntyy vasta varsinaisen sopimusasiakirjan allekirjoittamisella. Ennen hankintapäätöstä pidetään edullisimmaksi osoittautuneen tarjoajan kanssa sopimuskatselmus, jossa käydään läpi mm. tarjouspyynnön ja tarjouksen sisältöön mahdollisesti liittyvät yksityiskohtaiset tulkinnat sekä sovitaan raportointi- ja työmaakokouskäytännöstä sekä muut urakkasopimuksen edellyttämät asiat. Tarjousasiakirjojen julkisuus Kaikki tarjoukset ovat viimeistään urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen pääsääntöisesti julkisia asiakirjoja, ellei niihin sisälly liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta sellaista urakoitsijan elinkeinoa koskevaa tietoa, jonka julkiseksi tulosta voisi aiheutua taloudellista vahinkoa. Tarjoajaa pyydetään yksilöimään tarjouksestaan salassa pidettäväksi katsomansa tiedot. Tilaaja kuitenkin ratkaisee näiden salassapidon kuultuaan sitä ennen tarjoajaa ja ottaen huomioon asiakirjojen julkisuudesta annetut säädökset. Salassa pidettäväksi esitetyt tiedot tulee mahdollisuuksien mukaan esittää asiakirjaan liitettävillä erillisillä liitteillä. Päätöksenteon perusteet Tarjouksista valitaan kokonaishinnaltaan halvin tarjous edellyttäen, että tarjoajan soveltuvuusvaatimukset täyttyvät ja tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Tilaaja lähettää tekemänsä hankintapäätöksen tarjoajille ilmoituksena tarjouskilpailun tuloksesta sähköpostitse tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Hankintapäätökseen sisältyvät päätöksen perustelut sekä valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten.

8 8/8 Erimielisyyksien ratkaiseminen Ks. urakkaohjelma kohta 12. Muut asiat Tilaaja pidättää oikeuden supistaa urakan laajuutta niin sopimuskatselmussa kuin myöhemminkin urakkasuorituksen aikana. Tilaajalla on oikeus jättää kaikki tarjoukset hyväksyttämättä perustellusta syystä. Tarjoajan työntekijöillä tulee olla voimassa oleva Tieturva 1-kortti ja työnjohdolla Tieturva 2- kortti. Kopiot korteista on toimitettava sopimuskatselmuksen yhteydessä. Liitteet ja linkit Liitetiedostot Urakkaohjelma 2017.pdf Turvallisuusasiakirja 2017.pdf Yksikkohinnat_2017.xlsx Asfaltointikohteet.pdf Allekirjoittajat Nimi Titteli Katja Jaranne maanrakennusinsinööri